FlexiProject jako alternatywa dla Celoxis: porównanie

Tak. Każdą zatwierdzoną wersję harmonogramu i budżetu zachowujesz w module planu projektu. Na wykresie Gantta widzisz odchylenie od planu bazowego. W Celoxis masz sześć planów bazowych na projekcie, które ustawia użytkownik z uprawnieniem, bez akceptacji. We FlexiProject wersje porównujesz ze sobą i widzisz, jak zmieniał się plan, kto zatwierdził każdą zmianę i z jakim komentarzem.

Tak. Zadania łączysz zależnościami FS, SS, FF i SF, z wyprzedzeniem albo opóźnieniem. Gdy przesuwasz zadanie, daty zadań zależnych przeliczają się automatycznie, a ścieżkę krytyczną widzisz na wykresie. Te same typy zależności i ścieżkę krytyczną opisuje dokumentacja Celoxis. We FlexiProject w module harmonogramu projektu masz też przy zadaniach ikony ostrzegające o ryzykach, budżecie i produktach.

Harmonogram z Microsoft Project importujesz do FlexiProject z pliku .mpp. Celoxis także przyjmuje pliki .mpp, więc do obu systemów wczytasz ten sam plik. Plan możesz też załadować z Excela i przypisać kolumny do pól. Eksport do .mpp działa w drugą stronę, więc plan z narzędzia do wykresu Gantta otworzysz w Microsoft Project, na przykład u podwykonawcy.

Zmianę harmonogramu albo budżetu zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem, a obecny i proponowany plan porównujesz obok siebie. Wniosek przechodzi przez moduł ścieżek akceptacji, który może mieć kilka etapów, także równoległych. Decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie, więc po zmianach w zespole nie poprawiasz ścieżki. W Celoxis plan bazowy zmienia użytkownik z uprawnieniem, wprost z paska narzędzi Gantta. We FlexiProject nowa wersja planu obowiązuje dopiero po akceptacji.

W module budżetu projektu masz koszty i przychody, a obok planu i kosztów poniesionych widzisz prognozę kosztu końcowego. Pozycje budżetu wiążesz z zadaniami, więc przesunięcie zadania przesuwa termin wydatku i cash flow. W Celoxis budżet obejmuje koszty, przychody i marżę projektu, bez wersji i bez akceptacji zmian. We FlexiProject każdą zmianę budżetu zatwierdzasz jako nową wersję.

Tak. Ryzyka prowadzisz w module rejestru ryzyk, który jest częścią każdego projektu. Każde ryzyko ma właściciela, ocenę na macierzy i plan reakcji, a łączysz je z zadaniem harmonogramu, na które wpływa. Macierz ustawiasz w skali 3×3, 5×5 albo własnej. W Celoxis ryzyka są aplikacją procesową, dostępną od planu Professional. Ryzyka wszystkich projektów widzisz we FlexiProject w zakładce portfela.

Tak. W module karty projektu przygotujesz osobny wzór dla każdej kategorii projektów, na przykład dla inwestycji i wdrożeń IT. Cel, zakres i wskaźniki sukcesu wpisujesz sam, a kamienie milowe, ryzyka i budżet trafiają do karty z modułów projektu. W Celoxis kartę składasz z pól własnych, bo nie ma jej wśród obiektów systemu. Każda zatwierdzona wersja karty zostaje we FlexiProject w archiwum.

Każdy rezultat projektu zapisujesz jako produkt z właścicielem, terminem i kryteriami odbioru. W module produktów projektu łączysz produkt z zadaniami, które go dostarczają. Sponsor potwierdza odbiór przed zamknięciem etapu. Wzorce dokumentów dla produktów dodajesz do szablonu, więc kolejne projekty startują z gotową listą rezultatów.

Raporty składasz w kreatorze bez programowania i eksportujesz do Excela z zachowaniem filtrów. Gotowe zestawy raportów przypisujesz działom i rolom. Pulpity z konfigurowalnymi widżetami mają oba systemy. We FlexiProject w module raportów projektowych raportujesz też ryzyka, produkty i zmiany planu, bo te obiekty są częścią każdego projektu. Zarząd dostaje wtedy w jednym raporcie terminy, koszty i zagrożenia.

W module przeglądów projektowych ustalasz termin każdego przeglądu. Dane z harmonogramu, budżetu i ryzyk trafiają do raportu w firmowym szablonie. W Celoxis status przekazujesz pulpitami i raportami wysyłanymi cyklicznie, bo dokumentacja nie opisuje modułu przeglądów. Decyzje i komentarze kierownictwa zostają we FlexiProject w archiwum.

W module celów strategicznych każdy cel ma wskaźnik z wartością bazową, docelową i bieżącą. Do celu przypisujesz projekty, które go realizują, a cele, wskaźniki i projekty widzisz na jednym ekranie. Dokumentacja Celoxis nie opisuje obiektu celu strategicznego. We FlexiProject cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do nich z poziomem wpływu.

Pomysły oceniasz w module scoringu projektów według własnych kryteriów i wag. Dla inwestycji i projektów IT ustawiasz osobne modele, a ankietę wysyłasz do kilku oceniających. Wyniki widzisz na macierzy korzyści i złożoności, a w symulacji portfela sprawdzasz skutek wyłączenia wybranych projektów. W Celoxis ranking obejmuje zgłoszenia na etapie przyjmowania pomysłów. Tym samym modelem oceniasz we FlexiProject projekty w trakcie realizacji.

Tak. Za integrację z Jira nie płacisz osobno, bo jest częścią licencji. W cenniku Celoxis konektory Jira i Azure DevOps są płatnym dodatkiem we wszystkich planach poza Enterprise. Zadania pobierasz do harmonogramu zapytaniem JQL, a ich właścicieli mapujesz na osoby w projekcie. Zespół deweloperski pracuje dalej w Jira, a kierownik projektu widzi te zadania na wykresie Gantta.

Harmonogramy przenosisz plikami .mpp albo arkuszem Excela z mapowaniem kolumn. Pozostałe dane wczytasz przez API. Potem biuro projektów przygotowuje wzory w module szablonów projektów, więc kolejne projekty zaczynają się od firmowego standardu. Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji, a konfigurację ustawiasz bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego.

Do startu wystarczy jedna licencja pełna dla administratora, a cennik FlexiProject jest publiczny. Osoby, które wykonują i edytują przypisane zadania, pracują na bezpłatnych kontach bez limitu liczby użytkowników. Praca na poziomie projektu wymaga licencji standardowej. W Celoxis minimum to pięć licencji pełnych, a wykonawcy zadań potrzebują licencji Team Member. We FlexiProject licencje dokupujesz, gdy kolejne zespoły zaczynają pracę w systemie.

Tak. W module obszarów pracy każdy dział ma własne wzory kart, szablony i ścieżki akceptacji. Uprawnienia ustawiasz osobno dla obszaru, a projekt wspólny dla kilku działów widać jednocześnie w kilku obszarach. W Celoxis projekt należy do jednego obszaru pracy. Nowy obszar zakładasz we FlexiProject w konfiguracji, bez programisty.