FlexiProject este o alternativă la Celoxis cu module gata pregătite pentru biroul de proiecte. Include carta proiectului, căile de aprobare, produsele și revizuirile periodice. Configurația o setezi fără dezvoltator și fără consultant de implementare.
Au încredere în noi
| Încercați gratuit | Celoxis | |
|---|---|---|
| Diagramă Gantt cu linie de referință și abatere | ||
| Patru tipuri de relații FS / SS / FF / SF | ||
| Drum critic | ||
| Dependențe între sarcini din proiecte diferite | ||
| Import de planificare din MS Project | ||
| Aprobarea modificărilor de plan și buget | ||
| Carta proiectului cu șabloane și versionare | ||
| Registru de riscuri | ||
| Produse ale proiectului cu criterii de acceptare | ||
| Buget de proiect cu costuri și venituri | ||
| Portofolii de proiecte cu agregarea datelor | ||
| Punctarea și prioritizarea proiectelor | ||
| Revizuiri periodice de proiect | ||
| Încărcarea resurselor la nivelul organizației | ||
| Urmărirea timpului | ||
| Integrare cu Jira inclusă în licență | ||
| Versiune locală | ||
| Start cu o singură licență completă |
Carta proiectului, căile de aprobare, produsele și revizuirile periodice sunt module gata pregătite în FlexiProject. Programează o demonstrație și verifică dacă FlexiProject este o bună alternativă la Celoxis.
Diagrama Gantt cu planul de bază, drumul critic și bugetul cu costuri și venituri le au ambele sisteme. FlexiProject este o alternativă la Celoxis cu carta proiectului, cererile de modificare a planului, produsele și revizuirile periodice deja incluse. Integrarea cu Jira este inclusă în licență.
În carta proiectului notezi obiectivul, domeniul, justificarea de afaceri și indicatorii de succes, cu valoare de bază și valoare țintă. Reperele, riscurile și datele bugetului ajung în cartă direct din modulele proiectului. În Celoxis carta nu se regăsește printre obiectele sistemului, iar un echivalent îl construiești din câmpuri proprii. În FlexiProject pregătești un model separat pentru fiecare categorie de proiecte, iar versiunile aprobate rămân în arhivă.
O modificare a planului aprobat sau a bugetului o prezinți printr-o cerere motivată. Vezi planul actual și cel propus alăturat, astfel încât cel care decide evaluează impactul înainte de aprobare. În Celoxis planul de bază îl setează un utilizator cu permisiunea potrivită, fără cerere și fără aprobare. În FlexiProject traseul poate avea mai multe etape, iar decidentul îl stabilești după rolul din proiect. La fiecare decizie vezi autorul, data și comentariul.
Un produs este rezultatul pe care proiectul îl predă destinatarului: documentație, un prototip sau o linie pusă în funcțiune. Fiecare produs are un responsabil, un termen și criterii de acceptare. Documentația Celoxis nu descrie un asemenea obiect. Produsul îl legi de sarcinile care îl livrează, astfel încât domeniul îl descrii prin rezultate.
Stabilești data fiecărei revizuiri. Datele din planul de proiect, buget și registrul de riscuri ajung în raport conform modelului companiei. În Celoxis starea proiectului o transmiți prin dashboard-uri și rapoarte trimise periodic, fără un modul de revizuiri. Deciziile și comentariile conducerii rămân în FlexiProject în arhiva revizuirilor.
Sarcinile din Jira le preiei în planul de proiect printr-o interogare JQL și le mapezi responsabilii pe persoanele din proiect. Echipa de dezvoltare lucrează în continuare în Jira, iar sarcinile preluate le vezi pe diagrama Gantt alături de celelalte. În lista de prețuri Celoxis conectorul Jira este o completare cu plată în toate planurile, cu excepția Enterprise. În FlexiProject integrarea face parte din licență.
Modelul de proiect din FlexiProject include planul de proiect, pozițiile bugetului, riscurile tipice și produsele. La elementele modelului, biroul de proiecte adaugă modele de documente și recomandări de bune practici. Modele separate pregătești pentru investiții, implementări IT și proiecte de cercetare. În Celoxis modelul copiază structura și documentele proiectului, fără astfel de recomandări. Managerul deschide un proiect nou din model și lucrează de la început după standardul companiei.
În modulul de punctaj setezi criterii și ponderi proprii, iar pentru investiții și proiecte IT construiești modele de evaluare separate. Chestionarul îl trimiți mai multor evaluatori și vezi comparația scorurilor lor. Rezultatele se așază pe o matrice de beneficiu și complexitate. În Celoxis clasamentul cuprinde propunerile din faza de colectare a ideilor. Proiectele aflate în execuție le reevaluezi în FlexiProject cu același model.
Un proiect de inginerie se încheie cu recepția documentației și a instalației. Pe produsele cu criterii de acceptare, pe planul aprobat și pe prognoza costurilor vezi un termen amenințat înainte să treacă.
Vedeți serviciile de inginerie
Banca și asigurătorul trebuie să dovedească regulatorului cine și când a aprobat o modificare în proiect. În FlexiProject ai urma de aprobare, versiunile planului și arhiva revizuirilor într-un singur sistem. Astfel răspunzi auditorului fără să aduni e-mailuri de la manageri.
Serviciile financiare în FlexiProject
O investiție într-o fabrică trece prin mai multe faze, iar după fiecare se ia o decizie despre continuare. Aprobi planul, compari cheltuielile cu bugetul și vezi data lansării alături de celelalte proiecte din portofoliu.
Producția în FlexiProject
Energie, farmaceutică, construcții, IT și sector public conduc proiecte cu un ciclu asemănător. Carta, bugetul, riscurile și revizuirile le ai în fiecare dintre aceste sectoare, iar modelele și câmpurile le adaptezi la propriile reguli.
Vedeți toate sectoarele
Celoxis apare rareori singur pe o listă scurtă a PMO. Vezi cum răspunde FlexiProject la aceleași întrebări ca Microsoft Project, Wrike sau Smartsheet.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la Celoxis atunci când biroul de proiecte conduce multe proiecte după un proces comun. Carta proiectului, produsele cu criterii de acceptare, cererile de modificare a planului și revizuirile periodice le ai în modulele principale ale FlexiProject. Documentația Celoxis nu descrie carta, produsele, nici un modul de revizuiri. Configurația o setezi fără dezvoltator și fără consultant de implementare, iar implementarea pentru organizația ta este inclusă în licență.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la Celoxis în managementul portofoliului, pentru că alegi proiectele pe baza punctajului și verifici efectul deciziilor într-o simulare. Excluzi proiectele selectate și vezi cum se schimbă indicatorii portofoliului. În Celoxis portofoliul este un set de dashboard-uri și rapoarte, fără buget propriu. În FlexiProject bugetul portofoliului are o rezervă și un NPV așteptat. Planurile, finanțele și riscurile tuturor proiectelor le aduni în software-ul pentru portofolii de proiecte.
Da. Executanții lucrează în principal cu lista de sarcini, diagrama Gantt și tabla kanban. Carta proiectului, bugetul, punctajul și revizuirile sunt gestionate de managerii de proiect și de biroul de proiecte. Pe ecranele aplicației ai ajutor contextual cu videoclipuri scurte, iar interfața funcționează în 28 de limbi. Lecțiile din proiectele închise și modelele de documente le aduni în software-ul pentru baza de cunoștințe. Astfel un manager nou pornește de la materiale deja verificate.
Da. Ambele sisteme au API deschis, iar FlexiProject îl conectezi cu alte instrumente prin software-ul pentru integrări cu sisteme externe. Stabilești atunci împărțirea sarcinilor: facturarea clienților și cheltuielile echipei rămân în Celoxis. Planurile, bugetele, riscurile și revizuirile portofoliului le conduci în FlexiProject. Rapoartele pentru conducere le pregătești într-un singur loc, în modelul companiei de revizuire.
Da. Fiecare versiune aprobată a planului și a bugetului o păstrezi în software-ul pentru planul de proiect. Pe diagrama Gantt vezi abaterea de la planul de bază. În Celoxis ai șase planuri de bază pe proiect, pe care le setează un utilizator cu permisiune, fără aprobare. În FlexiProject compari versiunile între ele și vezi cum s-a schimbat planul, cine a aprobat fiecare modificare și cu ce comentariu.
Da. Sarcinile le legi prin dependențe FS, SS, FF și SF, cu avans sau întârziere. Când muți o sarcină, datele sarcinilor dependente se recalculează automat, iar drumul critic îl vezi pe diagramă. Aceleași tipuri de dependențe și drumul critic le descrie și documentația Celoxis. În software-ul pentru graficul proiectului din FlexiProject ai în plus, la sarcini, pictograme care avertizează despre riscuri, buget și produse.
Planul din Microsoft Project îl imporți în FlexiProject dintr-un fișier .mpp. Și Celoxis acceptă fișiere .mpp, așa că încarci același fișier în ambele sisteme. Planul poți să-l încarci și din Excel și să atribui coloanele la câmpuri. Exportul în .mpp funcționează și invers. Planul din unealta pentru diagrama Gantt îl deschizi în Microsoft Project, de exemplu la un subcontractant.
O modificare a planului sau a bugetului o prezinți printr-o cerere motivată și compari planul actual cu cel propus, alăturat. Cererea trece prin căile de aprobare a proiectului, care pot avea mai multe etape, chiar și paralele. Decidentul îl stabilești după rolul din proiect, așa că după o schimbare de echipă nu corectezi traseul. În Celoxis planul de bază îl schimbă un utilizator cu permisiune, direct din bara de instrumente Gantt. În FlexiProject noua versiune a planului este valabilă abia după aprobare.
În software-ul pentru bugetul proiectului ai costuri și venituri. Alături de plan și de costurile realizate vezi prognoza costului final. Pozițiile bugetului le legi de sarcini, așa că mutarea unei sarcini mută și termenul cheltuielii și fluxul de numerar. În Celoxis bugetul include costuri, venituri și marja proiectului, fără versiuni și fără aprobarea modificărilor. În FlexiProject fiecare modificare a bugetului o aprobi ca versiune nouă.
Da. Riscurile le conduci în software-ul pentru riscurile proiectului, care face parte din fiecare proiect. Fiecare risc are un responsabil, o evaluare pe matrice și un plan de reacție. Îl legi de sarcina din plan asupra căreia are impact. Matricea o setezi pe o scală 3×3, 5×5 sau proprie. În Celoxis riscurile sunt o aplicație de proces, disponibilă de la planul Professional. Riscurile tuturor proiectelor le vezi în FlexiProject pe fila portofoliului.
Da. În carta proiectului pregătești un model separat pentru fiecare categorie de proiecte, de exemplu pentru investiții și implementări IT. Obiectivul, domeniul și indicatorii de succes îi scrii singur, în timp ce reperele, riscurile și bugetul ajung în cartă din modulele proiectului. În Celoxis carta o construiești din câmpuri proprii, pentru că nu se regăsește printre obiectele sistemului. Fiecare versiune aprobată a cartei rămâne în FlexiProject în arhivă.
Fiecare rezultat al proiectului îl notezi ca produs, cu responsabil, termen și criterii de acceptare. La produsele proiectului legi produsul de sarcinile care îl livrează. Sponsorul confirmă acceptarea înainte de închiderea unei etape. Modelele de documente pentru produse le adaugi la modelul de proiect, așa că proiectele următoare pornesc cu o listă de rezultate gata pregătită.
Rapoartele le compui într-un generator fără programare și le exporți în Excel păstrând filtrele. Seturile de rapoarte gata pregătite le atribui departamentelor și rolurilor. Dashboard-uri cu widget-uri configurabile au ambele sisteme. În software-ul pentru rapoarte de proiect din FlexiProject raportezi și riscuri, produse și modificări ale planului. Aceste obiecte fac parte din fiecare proiect. Conducerea primește astfel, într-un singur raport, termene, costuri și riscuri.
La revizuiri de proiect stabilești data fiecărei revizuiri. Datele din plan, buget și riscuri ajung în raport conform modelului companiei. În Celoxis starea o transmiți prin dashboard-uri și rapoarte trimise periodic, pentru că documentația nu descrie un modul de revizuiri. Deciziile și comentariile conducerii rămân în FlexiProject în arhivă.
În software-ul pentru obiective strategice fiecare obiectiv are un indicator cu valoare de bază, țintă și curentă. La obiectiv atribui proiectele care îl îndeplinesc, iar obiectivele, indicatorii și proiectele le vezi pe un singur ecran. Documentația Celoxis nu descrie un obiect de tip obiectiv strategic. În FlexiProject obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de ele cu un nivel de influență.
Ideile le evaluezi în modelul de punctaj după criterii și ponderi proprii. Pentru investiții și proiecte IT setezi modele separate, iar chestionarul îl trimiți mai multor evaluatori. Rezultatele le vezi pe matricea de beneficiu și complexitate, iar în simularea portofoliului verifici efectul excluderii proiectelor selectate. În Celoxis clasamentul cuprinde propunerile din faza de colectare a ideilor. Cu același model reevaluezi în FlexiProject și proiectele aflate în execuție.
Da. Integrarea cu Jira este inclusă în licență, fără cost suplimentar. În lista de prețuri Celoxis conectorii pentru Jira și Azure DevOps sunt o completare cu plată în toate planurile, cu excepția Enterprise. Sarcinile le preiei în plan printr-o interogare JQL și le mapezi responsabilii pe persoanele din proiect. Echipa de dezvoltare lucrează în continuare în Jira, iar managerul de proiect vede aceste sarcini pe diagrama Gantt.
Planurile le transferi prin fișiere .mpp sau printr-un tabel Excel cu maparea coloanelor. Celelalte date le încarci prin API. Apoi biroul de proiecte pregătește modelele de proiect, așa că proiectele următoare pornesc de la standardul companiei. Implementarea și configurația pentru organizația ta sunt incluse în licență, iar configurația o setezi fără dezvoltator și fără consultant de implementare.
La început e suficientă o licență completă pentru administrator, iar lista de prețuri FlexiProject este publică. Persoanele care execută și modifică sarcinile atribuite lucrează pe conturi gratuite, fără limită de utilizatori. Munca la nivel de proiect necesită o licență standard. În Celoxis minimul este de cinci licențe complete, iar executanții sarcinilor au nevoie de licența Team Member. În FlexiProject cumperi licențe suplimentare când alte echipe încep să lucreze în sistem.
Da. În software-ul pentru spații de lucru fiecare departament are propriile modele de cartă, modele de proiect și căi de aprobare. Permisiunile le setezi separat pentru fiecare spațiu, iar un proiect comun mai multor departamente îl vezi simultan în mai multe spații. În Celoxis proiectul aparține unui singur spațiu de lucru. Un spațiu nou îl creezi în FlexiProject în configurare, fără dezvoltator.
Alege două proiecte din propriul portofoliu și arată-ne raportul care ajunge lunar la conducere. Vom pregăti pentru ele carta proiectului, planul de bază, bugetul și același raport într-un mediu de test. La întâlnire invită managerii de proiect și persoanele care aprobă bugetele. După demonstrație vei evalua dacă FlexiProject este o bună alternativă la Celoxis în compania ta.
