FlexiProject ist eine Celoxis Alternative mit fertigen PMO-Modulen: einer Projektcharta, Genehmigungspfaden für Planänderungen, Produkten und wiederkehrenden Überprüfungen. Sie richten die Konfiguration ohne Entwickler und ohne Einführungsberater ein.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | Celoxis | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm mit Basisplan und Abweichung | ||
| Vier Beziehungstypen FS / SS / FF / SF | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Abhängigkeiten zwischen Aufgaben verschiedener Projekte | ||
| Zeitplanimport aus MS Project | ||
| Genehmigung von Planänderungen und Budgetänderungen | ||
| Projektcharta mit Vorlagen und Versionierung | ||
| Risikoregister | ||
| Projektprodukte mit Abnahmekriterien | ||
| Projektbudget mit Kosten und Erlösen | ||
| Projektportfolios mit Datenaggregation | ||
| Projektbewertung und Priorisierung | ||
| Zyklische Projektüberprüfungen | ||
| Ressourcenauslastung über die gesamte Organisation | ||
| Zeiterfassung | ||
| Jira-Integration in der Lizenz enthalten | ||
| On-Premises-Version | ||
| Start mit einer einzigen Volllizenz |
Projektcharta, Genehmigungspfade, Produkte und Überprüfungen erhalten Sie bei FlexiProject als Standardmodule. Buchen Sie eine Demo und prüfen Sie an Ihrem eigenen Projekt, ob FlexiProject eine gute Celoxis Alternative ist.
Ein Gantt-Diagramm mit Basisplan, kritischem Pfad und ein Budget mit Kosten und Erlösen bieten beide Systeme. FlexiProject ist eine Celoxis Alternative mit fertiger Projektcharta, Änderungsanträgen, Produkten und wiederkehrenden Überprüfungen. Die Jira-Integration ist Teil der Lizenz.
Die Projektcharta trägt eine Vorlage für jede Projektkategorie. Sie tragen Ziel, Umfang und Erfolgskennzahlen ein, während Meilensteine, Risiken und das Budget aus den Projektmodulen einfließen. Jede genehmigte Version bleibt im Archiv.
Sie stellen einen Änderungsantrag mit Begründung und sehen den alten und den neuen Plan nebeneinander. Der Antrag durchläuft einen mehrstufigen Pfad, und Sie weisen den Entscheider über eine Projektrolle zu, nicht namentlich.
Ein Produkt ist das, was das Projekt übergibt: Dokumentation, ein Prototyp, eine Linie. Sie verknüpfen es mit den Aufgaben, die es liefern, und der Sponsor bestätigt die Abnahmekriterien vor dem Abschluss einer Phase.
Für jede Überprüfung legen Sie den Termin fest. Der Bericht holt Daten aus Zeitplan, Budget und Risiko direkt aus den Projektmodulen. Die Entscheidungen des Managements bleiben im Archiv.
Sie holen Jira-Vorgänge per JQL-Abfrage in den Zeitplan und ordnen deren Verantwortliche Personen im Projekt zu. Das Entwicklungsteam arbeitet weiter in Jira, und die Integration ist Teil der Lizenz, kein separates Add-on.
Eine FlexiProject-Vorlage trägt Zeitplan, Budgetpositionen, typische Risiken und Projektprodukte zusammen. Das PMO ergänzt jedes Element um Dokumentmuster und Hinweise zu bewährten Praktiken. Sie bereiten getrennte Muster für Investitionen, IT-Einführungen und Forschungsprojekte vor. In Celoxis kopiert eine Vorlage Projektstruktur und Dokumente, ohne diese Hinweise. Ein Manager eröffnet ein neues Projekt und arbeitet ab dem ersten Tag nach dem Firmenstandard.
Im Bewertungsmodul legen Sie eigene Kriterien und Gewichte fest, getrennt für Investitionen und IT-Projekte. Sie schicken eine Umfrage an mehrere Bewerter und sehen deren Punkte nebeneinander. Die Ergebnisse bilden eine Matrix aus Nutzen und Komplexität. In Celoxis erfasst das Ranking nur Einreichungen in der Ideenphase. Laufende Projekte bewerten Sie in FlexiProject erneut mit demselben Modell.
Ein Ingenieurprojekt schließt mit der Abnahme von Dokumentation und Anlage. Produkte mit Abnahmekriterien, ein genehmigter Plan und eine Kostenprognose zeigen einen gefährdeten Termin, bevor er eintritt.
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Banken und Versicherer müssen einem Regulator zeigen, wer eine Projektänderung wann genehmigt hat. In FlexiProject haben Sie Genehmigungsspur, Planversionen und ein Überprüfungsarchiv in einem System. Sie antworten einem Prüfer, ohne E-Mails von Managern zu sammeln.
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Eine Werksinvestition durchläuft Phasen, und jede endet mit einer Entscheidung. Sie genehmigen den Plan, vergleichen Ausgaben mit dem Budget und sehen den Starttermin neben anderen Portfolioprojekten.
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Celoxis steht auf einer PMO-Auswahlliste selten allein. Sehen Sie, wie FlexiProject dieselben Fragen beantwortet wie Microsoft Project, Wrike oder Smartsheet.
Ja. FlexiProject ist eine gute Celoxis Alternative, wenn ein PMO viele Projekte nach einem gemeinsamen Prozess führt. Projektcharta, Produkte mit Abnahmekriterien, Änderungsanträge und wiederkehrende Überprüfungen sind Standardmodule von FlexiProject. Die Celoxis-Dokumentation beschreibt weder eine Charta noch Produkte oder ein Überprüfungsmodul. Sie richten die Konfiguration ohne Entwickler und ohne Einführungsberater ein, und die Einführung ist Teil des Lizenzpreises.
Ja. FlexiProject ist eine gute Celoxis Alternative für das Portfoliomanagement. Sie wählen Projekte nach Bewertung aus und prüfen die Wirkung einer Entscheidung in einer Simulation. Schalten Sie ein Projekt ab und sehen Sie, wie sich die Portfoliozahlen ändern. In Celoxis ist das Portfolio eine Sammlung von Dashboards und Berichten, ohne eigenes Budget. Im Modul für Projektportfolios legen Sie eine Budgetreserve und einen erwarteten Kapitalwert fest. Sie sammeln dort Zeitplan, Finanzen und Risiken aller Projekte an einem Ort.
Ja. Wer Aufgaben ausführt, arbeitet vor allem mit der Aufgabenliste, dem Gantt-Diagramm und dem Kanban-Board. Projektleiter und das PMO führen Charta, Budget, Bewertung und Überprüfungen. Jeder Bildschirm trägt Kontexthilfe mit kurzen Videos, und die Oberfläche läuft in 28 Sprachen, über die Wissensbasis im System. Lehren aus abgeschlossenen Projekten und Dokumentmuster liegen dort ebenfalls, sodass ein neuer Manager mit bewährtem Material startet.
Ja. Beide Systeme stellen eine offene API bereit, und Sie verbinden FlexiProject über Integrationen mit externen Systemen mit anderen Werkzeugen. Teilen Sie den Umfang: Kundenabrechnung und Teamausgaben bleiben in Celoxis, während Zeitpläne, Budgets, Risiken und Portfolioüberprüfungen in FlexiProject laufen. Berichte für den Vorstand bereiten Sie dann an einem Ort vor, in einer Vorlage.
Ja. Jede genehmigte Version von Zeitplan und Budget bleibt im Modul für den Projektplan. Das Gantt-Diagramm zeigt die Abweichung vom Basisplan. Celoxis speichert sechs Basispläne pro Projekt, gesetzt von einem Nutzer mit der passenden Berechtigung, ohne Antrag und ohne Genehmigungsschritt. In FlexiProject vergleichen Sie Versionen und sehen, wer welche Änderung mit welchem Kommentar genehmigt hat.
Ja. Sie verknüpfen Aufgaben über die Abhängigkeitstypen FS, SS, FF und SF, mit Vorlauf oder Nachlauf. Verschieben Sie eine Aufgabe, berechnen sich abhängige Termine automatisch neu, und Sie sehen den kritischen Pfad im Diagramm. Die Celoxis-Dokumentation beschreibt dieselben Abhängigkeitstypen und einen kritischen Pfad. Im Modul für den Projektzeitplan von FlexiProject sehen Sie an Aufgaben zusätzlich Symbole, die vor Risiken, Budget und Produkten warnen.
Sie importieren einen Microsoft-Project-Zeitplan in FlexiProject aus einer .mpp-Datei. Auch Celoxis akzeptiert .mpp-Dateien, sodass Sie dieselbe Datei in beide Systeme laden können. Sie können einen Plan auch aus Excel laden und Spalten Feldern zuordnen. Der Export nach .mpp funktioniert auch andersherum. Sie öffnen einen Plan aus dem Gantt-Diagramm im System von FlexiProject in Microsoft Project, etwa für einen Subunternehmer.
Sie stellen einen Änderungsantrag mit Begründung und vergleichen den aktuellen und den vorgeschlagenen Plan nebeneinander. Der Antrag durchläuft ein Genehmigungsmodul, das mehrere Schritte haben kann, auch parallele. Sie weisen den Entscheider über eine Projektrolle zu, sodass ein Teamwechsel den Pfad nicht neu aufbaut. In Celoxis ändert ein Nutzer mit der passenden Berechtigung den Basisplan direkt aus der Gantt-Symbolleiste.
Sie führen Kosten und Erlöse im Modul für das Projektbudget, mit einer Prognose bis zum Abschluss neben Plan und Ist-Kosten. Budgetpositionen verknüpfen Sie mit Aufgaben, sodass eine verschobene Aufgabe Ausgabetermin und Cashflow verschiebt. Celoxis erfasst Kosten, Erlöse und Projektmarge, ohne Versionen oder Genehmigung von Änderungen. In FlexiProject genehmigen Sie jede Budgetänderung als neue Version.
Ja. Sie führen Risiken im Modul für das Risikoregister, Teil jedes Projekts. Jedes Risiko hat einen Verantwortlichen, eine Bewertung auf einer Matrix und einen Reaktionsplan, und Sie verknüpfen es mit der Zeitplanaufgabe, die es betrifft. Die Matrix stellen Sie auf 3×3, 5×5 oder eine eigene Skala. In Celoxis ist Risiko eine Prozess-App, verfügbar ab dem Professional-Plan.
Ja. Im Projektcharta-Modul erhalten Sie eine eigene Vorlage für jede Projektkategorie, unter anderem für Investitionen und IT-Einführungen. Ziel, Umfang und Erfolgskennzahlen tragen Sie selbst ein, während Meilensteine, Risiken und das Budget aus den Projektmodulen einfließen. Die Celoxis-Dokumentation führt keine Charta unter ihren Objekten, das Äquivalent dort setzen Sie aus benutzerdefinierten Feldern zusammen.
Jedes Projektergebnis erfassen Sie als Produkt mit Verantwortlichem, Termin und Abnahmekriterien. Sie verknüpfen ein Produkt mit den Aufgaben, die es liefern, sodass der Umfang als Liste von Ergebnissen lesbar wird. Dokumentmuster für Produkte fügen Sie der Projektvorlage hinzu, sodass das nächste Projekt mit einer fertigen Ergebnisliste startet.
Sie erstellen Berichte in der Berichtssoftware ohne Programmierung von FlexiProject und exportieren sie nach Excel, mit erhaltenen Filtern. Fertige Berichtssätze weisen Sie Abteilungen und Rollen zu. Beide Systeme bieten Dashboards mit konfigurierbaren Widgets. FlexiProject-Berichte decken zusätzlich Risiken, Produkte und Planänderungen ab, weil diese Objekte zu jedem Projekt gehören.
Ja. Im Projektüberprüfungs-Modul legen Sie den Termin jeder Überprüfung fest. Daten aus Zeitplan, Budget und Risikodaten fließen in einen Bericht in der Firmenvorlage. In Celoxis melden Sie den Status über Dashboards und geplante Berichte, da die Dokumentation kein Überprüfungsmodul beschreibt.
Im Modul für strategische Ziele trägt jedes Ziel einen Indikator mit Basiswert, Zielwert und aktuellem Wert. Sie ordnen die Projekte, die ein Ziel liefern, diesem zu, und Sie sehen Ziele, Indikatoren und Projekte auf einem Bildschirm. Die Celoxis-Dokumentation beschreibt kein Objekt für strategische Ziele.
Sie bewerten Ideen im Projektbewertungs-Modul nach eigenen Kriterien und Gewichten. Sie legen getrennte Modelle für Investitionen und IT-Projekte fest und schicken die Umfrage an mehrere Bewerter. Die Ergebnisse bilden eine Matrix aus Nutzen und Komplexität, und eine Portfoliosimulation zeigt die Wirkung, ein ausgewähltes Projekt abzuschalten. In Celoxis erfasst das Ranking nur Einreichungen in der Ideenphase.
Ja. Für die Jira-Integration zahlen Sie nicht extra, weil sie Teil der Lizenz ist. In der Celoxis-Preisliste sind die Konnektoren für Jira und Azure DevOps ein kostenpflichtiges Add-on auf jedem Plan außer Enterprise. Sie holen Aufgaben per JQL-Abfrage in den Zeitplan und ordnen deren Verantwortliche Personen im Projekt zu.
Zeitpläne wandern als .mpp-Dateien oder als Tabelle mit Spaltenzuordnung. Die übrigen Daten laden Sie über die API. Das PMO richtet dann Muster im Projektvorlagen-Modul ein, damit die nächsten Projekte auf dem Firmenstandard starten. Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind Teil des Lizenzpreises, ohne Entwickler und ohne Einführungsberater.
Eine Volllizenz für den Administrator genügt zum Start, und die Preisliste von FlexiProject ist öffentlich. Wer zugewiesene Aufgaben ausführt und aktualisiert, arbeitet auf kostenlosen Konten, ohne Begrenzung der Nutzerzahl. Arbeit auf Projektebene braucht eine Standardlizenz. Celoxis verlangt mindestens fünf Volllizenzen, und Personen, die Aufgaben ausführen, brauchen eine Team-Member-Lizenz.
Ja. Im Modul für Arbeitsbereiche erhält jede Abteilung eigene Chartamuster, Vorlagen und Genehmigungspfade. Berechtigungen stellen Sie getrennt je Arbeitsbereich ein, und ein Projekt mehrerer Abteilungen erscheint gleichzeitig in mehreren Arbeitsbereichen. In Celoxis gehört ein Projekt zu genau einem Arbeitsbereich. Einen neuen Arbeitsbereich richten Sie in FlexiProject in der Konfiguration ein, ohne Entwickler.
Zeigen Sie uns die Projektcharta und den Bericht, den Ihr Vorstand jeden Monat liest. Wir bauen beide in einer Testumgebung an zwei Ihrer Projekte nach. Laden Sie die Projektleiter und die Personen ein, die Budgets genehmigen. Nach der Demo wissen Sie, ob FlexiProject eine gute Celoxis Alternative für Ihr Unternehmen ist.
