FlexiProject als Celoxis-Alternative: der Vergleich

Celoxis setzt auf Projektfinanzen und Reporting, mit Governance-Prozessen aus eigenen Apps. FlexiProject liefert sie fertig: eine Charta, die Genehmigung von Planänderungen, Produkte und Überprüfungen. Der Unterschied liegt darin, wie viel Sie zuerst bauen.

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C+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSTotalizator SportowyPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM FoodC+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSTotalizator SportowyPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM Food

FlexiProject vs Celoxis

Kostenlos ausprobieren Celoxis
Gantt-Diagramm mit Basisplan und Abweichung
Vier Beziehungstypen FS / SS / FF / SF
Kritischer Pfad
Abhängigkeiten zwischen Aufgaben verschiedener Projekte
Zeitplanimport aus MS Project
Genehmigung von Planänderungen und Budgetänderungen
Projektcharta mit Vorlagen und Versionierung
Risikoregister
Projektprodukte mit Abnahmekriterien
Projektbudget mit Kosten und Erlösen
Projektportfolios mit Datenaggregation
Projektbewertung und Priorisierung
Zyklische Projektüberprüfungen
Ressourcenauslastung über die gesamte Organisation
Zeiterfassung
Jira-Integration in der Lizenz enthalten
On-Premises-Version
Start mit einer einzigen Volllizenz
Methode ohne Aufbauphase

Celoxis funktioniert dort, wo Projektrentabilität und Reporting an den Vorstand zählen. FlexiProject ergänzt Methode, die Sie nicht bauen müssen: eine Charta, Risiken, Produkte und Überprüfungen. Buchen Sie eine Demo und vergleichen Sie beide.

FlexiProject

Stärken von FlexiProject

Fünf Module, die Sie im Projekt am selben Tag einschalten, ohne zuerst eine App zu entwerfen und ohne später eine zu pflegen.

Umfang, Ziele und Budget in einem Dokument genehmigen

Die Charta hat eine Vorlage für jede Projektkategorie. Daten fließen aus Zeitplan, Risiken und Budget ein, und jede genehmigte Version bleibt im Archiv.

Umfang, Ziele und Budget in einem Dokument genehmigen

Plan oder Budget erst nach einer Entscheidung ändern

Ein Änderungsantrag läuft einen mehrstufigen Pfad entlang. Der Entscheider ist eine Projektrolle, keine namentliche Person. Sie sehen den alten und den neuen Plan nebeneinander.

Plan oder Budget erst nach einer Entscheidung ändern

Das Projekt an Lieferungen abrechnen, nicht an Prozenten

Ein Produkt ist das, was das Projekt übergibt: Dokumentation, ein Prototyp, eine Linie. Es hat Abnahmekriterien und einen Sponsor, der sie bestätigt, bevor Sie eine Phase schließen.

Das Projekt an Lieferungen abrechnen, nicht an Prozenten

Den Lenkungsausschuss auf Daten führen, nicht auf Folien

Eine Überprüfung hat einen Termin, Erinnerungen und einen Kalender für das gesamte Portfolio. Der Bericht stammt aus den Daten der Projektmodule, und die Entscheidungen des Managements bleiben im Archiv.

Project review one-pager in FlexiProject showing project status, decisions, risks, and budget.

Das Entwicklungsteam mit dem Projektplan verbinden

Jira-Vorgänge gelangen über eine JQL-Abfrage in den Zeitplan, mit Zuordnung der Verantwortlichen. Die Integration ist Teil der Lizenz, kein separates Add-on.

Zeitplan für das Projekt unter Verwendung eines hybriden Ansatzes im FlexiProject-System, mit teilweise aus Jira importierten Aufgaben
Projektvorlagen

Ein neues Projekt startet auf dem Firmenstandard

Eine Vorlage trägt Zeitplan, Budgetpositionen, typische Risiken und Produkte zusammen. Das PMO bereitet ein eigenes Muster für eine Investition, eine IT-Einführung und ein Forschungsprojekt vor. Ein Manager öffnet ein Projekt und arbeitet sofort nach dem Firmenstandard.

Ein neues Projekt startet auf dem Firmenstandard
Projektbewertung

Ideen auf einer Skala beurteilt

Ein Bewertungsmodell hat eigene Kriterien und Gewichte, getrennt für Investitionen und für IT-Projekte. Bewerter füllen eine Umfrage aus, und das System fasst die Punkte zu einem Ergebnis zusammen. Dieselbe Bewertung wiederholen Sie während der Umsetzung.

Ideen auf einer Skala beurteilt

Branchen, die an Terminen und Marge gemessen werden

Ingenieurdienstleistungen

Ein Ingenieurprojekt wird an Dokumentation und Abnahme abgerechnet. Produkte mit Kriterien, ein genehmigter Plan und eine Budgetprognose zeigen einen gefährdeten Termin, bevor der Kunde ihn bemerkt.

Ingenieurdienstleistungen ansehen
Ingenieurdienstleistungen

Finanzdienstleistungen

Banken und Versicherer führen Projekte unter Aufsicht der Regulierung. Eine Genehmigungsspur, Planversionen und ein Überprüfungsarchiv beantworten einen Prüfer, ohne E-Mails zu sammeln.

Finanzdienstleistungen in FlexiProject
Finanzdienstleistungen

Fertigung

Eine Werksinvestition läuft in Phasen und jede endet mit einer Entscheidung. Sie genehmigen den Plan, verfolgen die Investitionsausgaben gegen das Budget und sehen den Starttermin neben anderen Projekten.

Fertigung in FlexiProject
Fertigung

Jede andere Branche

Energie, Pharma, Bau, IT und der öffentliche Sektor durchlaufen denselben Lebenszyklus. Charta, Budget, Risiken und Überprüfungen bleiben gleich; nur die Vorlagen unterscheiden sich.

Alle Branchen ansehen
Ein Team von Führungskräften treibt den Erfolg durch Zusammenarbeit und Strategie voran

FlexiProject vs Celoxis: häufig gestellte Fragen

FlexiProject vs Celoxis

Ist FlexiProject eine gute Celoxis-Alternative?

Ja, wenn Sie Methode wollen, die schon da ist, statt Apps, die Sie zuerst entwerfen. Celoxis ist stark bei Reporting und Projektfinanzen. FlexiProject ergänzt eine Charta, Produkte und Überprüfungen als Standardmodule.

Welches System führt ein Projektportfolio besser?

Celoxis aggregiert Portfoliodaten auf konfigurierbaren Dashboards und berechnet die Rentabilität. FlexiProject ergänzt eine Portfoliosimulation und eine Attraktivitätsmatrix, sodass Sie die Wirkung sehen, wenn Sie ein Projekt abschalten, bevor Sie entscheiden.

Ist FlexiProject schwerer zu bedienen?

Nein. Die Methodenmodule sind von Anfang an aktiv, sodass Sie Felder einstellen, statt einen Prozess zu bauen. Die Anwendung bietet Kontexthilfe mit Videos.

Können beide Systeme nebeneinander laufen?

Ja. Beide stellen eine API bereit, und FlexiProject importiert Daten aus Dateien und externen Systemen. Teilen Sie den Umfang auf: ein System übernimmt die Kundenabrechnung, das andere das Portfolio und die Governance.

Zeitplan und Planung

Unterstützt Celoxis Basispläne?

Ja. Celoxis speichert bis zu sechs Basispläne pro Projekt und berechnet darauf den Earned Value. In FlexiProject bleibt jede genehmigte Version des Plans zum Vergleich verfügbar.

Hat Celoxis einen kritischen Pfad und Abhängigkeitstypen?

Ja. Die Dokumentation beschreibt vier Beziehungstypen mit Vorlauf und Nachlauf, dazu einen kritischen Pfad. Beide Systeme sind hier gleichwertig.

Wie verschiebe ich einen Zeitplan aus Microsoft Project?

Beide Systeme lesen .mpp-Dateien. FlexiProject importiert und exportiert den Zeitplan, sodass die Rückkehr zu Microsoft Project kein erneutes Eintippen der Aufgaben bedeutet.

Braucht eine Planänderung eine Genehmigung?

In Celoxis wird ein Basisplan über die Gantt-Symbolleiste gesetzt und es ist nur eine Berechtigung nötig. In FlexiProject läuft eine Planänderung oder Budgetänderung einen Genehmigungspfad entlang.

Budgets, Risiko und Governance

Hat Celoxis Projektbudgets?

Ja, und hier ist es stark: Kosten, Erlöse, Marge und Kundenabrechnung in den höheren Plänen. FlexiProject führt ein Budget mit Plan, Ist-Werten und Prognose bis zum Abschluss und zieht Rechnungen aus dem Buchhaltungssystem.

Hat Celoxis ein Risikoregister?

Ja. Risiken laufen als Prozess-App, die ab dem Professional-Plan verfügbar ist. In FlexiProject ist das Risikoregister ein Projektmodul mit Matrix, Reaktionsplan und Verknüpfung zu einer Zeitplanaufgabe.

Bekomme ich eine Projektcharta, ohne dafür eine App zu bauen?

Ja. Die Charta ist ein fertiges Systemdokument mit Mustern für verschiedene Projektkategorien. Die Celoxis-Dokumentation führt keine Charta unter ihren Modulen auf, das Äquivalent wird dort also aus benutzerdefinierten Feldern zusammengesetzt.

Wie beschreibe ich den Projektumfang?

Den Umfang beschreiben Sie über die Produkte, die das Projekt übergibt. Jedes hat einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien, und der Sponsor bestätigt sie, bevor Sie eine Phase schließen.

Portfolio, PMO und Reporting

Ist das Reporting in Celoxis besser?

Berichte und Dashboards sind der stärkste Teil von Celoxis, mit Drill-down und geplantem Versand. FlexiProject hat einen Berichtsgenerator ohne Programmierung und fertige Sets für Abteilungen. Prüfen Sie, was Sie häufiger brauchen: Rentabilität oder Risiken und Produkte.

Hat Celoxis zyklische Projektüberprüfungen?

Die Herstellerdokumentation beschreibt kein Überprüfungsmodul; der Status wird über Dashboards und geplante Berichte gemeldet. FlexiProject hat Überprüfungen mit Termin, Erinnerungen und einem Archiv der Managemententscheidungen.

Wie verknüpfe ich Projekte mit strategischen Zielen?

Ein strategisches Ziel hat einen Basiswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert, dazu die Liste der Projekte, die es liefern. Sie können die Verknüpfung mit einem Ziel zur Bedingung der Projektgenehmigung machen.

Wie wähle ich Projekte für das Portfolio des nächsten Jahres?

Ein Bewertungsmodell hat eigene Kriterien und Gewichte, getrennt für Investitionen und IT-Projekte. Bewerter füllen eine Umfrage aus, und die Ergebnisse bilden eine Matrix aus Nutzen und Komplexität.

Einführung, Migration und Lizenzen

Kostet die Jira-Integration extra?

In der Celoxis-Preisliste sind die Jira-Konnektoren und Azure-DevOps-Konnektoren ein kostenpflichtiges Add-on auf jedem Plan außer Enterprise. In FlexiProject ist die Jira-Integration Teil der Lizenz, zusammen mit JQL-Abfragen.

Wie wechsle ich von Celoxis zu FlexiProject?

Zeitpläne wandern als .mpp-Dateien oder Tabelle, Wörterbücher und Kosten über den Import. Das PMO richtet dann Projektvorlagen ein, damit die nächsten Projekte auf dem Firmenstandard starten.

Wie viele Lizenzen brauche ich zum Start?

Die Preisliste von FlexiProject ist öffentlich und eine Volllizenz für den Administrator genügt zum Start. Celoxis verlangt mindestens fünf Volllizenzen. Personen, die nur zugewiesene Aufgaben ausführen, brauchen hier keine bezahlte Lizenz.

Können Teams in getrennten Bereichen arbeiten?

Ja. Arbeitsbereiche trennen die Projekte von Abteilungen und den Umfang der Berechtigungen. Celoxis bietet dieselbe Idee, die Systeme sind hier also gleichwertig.

Kontaktieren Sie uns und sehen Sie FlexiProject an Ihrem eigenen Portfolio

Zeigen Sie uns die Projektcharta und den Bericht, den Ihr Vorstand jeden Monat liest. Wir bauen beide in einer Testumgebung an zwei Ihrer Projekte nach. Sie sehen, wie viel Arbeit dieses Paket in jedem System kostet.