FlexiProject est une alternative à Celoxis avec des modules PMO prêts : charte de projet, approbation des changements de plan, produits et revues récurrentes. Vous configurez le système sans développeur ni consultant.
Ils nous font confiance
| Essayez gratuitement | Celoxis | |
|---|---|---|
| Diagramme de Gantt avec référence de base et écart | ||
| Quatre types de relations FS / SS / FF / SF | ||
| Chemin critique | ||
| Dépendances entre tâches de projets différents | ||
| Import du planning depuis MS Project | ||
| Approbation des changements de plan et de budget | ||
| Charte de projet avec modèles et versionnage | ||
| Registre des risques | ||
| Produits du projet avec critères d'acceptation | ||
| Budget du projet avec coûts et revenus | ||
| Portefeuilles de projets avec agrégation des données | ||
| Notation et priorisation des projets | ||
| Revues de projets cycliques | ||
| Charge des ressources à l'échelle de l'organisation | ||
| Suivi du temps | ||
| Intégration Jira incluse dans la licence | ||
| Version sur site | ||
| Démarrage avec une seule licence complète |
Charte de projet, chemins d'approbation, produits et revues sont des modules standard de FlexiProject. Réservez une démo et vérifiez si FlexiProject est une bonne alternative à Celoxis.
Un diagramme de Gantt avec référence de base, un chemin critique et un budget avec coûts et revenus existent dans les deux systèmes. FlexiProject est une alternative à Celoxis avec une charte de projet prête, des demandes de changement, des produits et des revues récurrentes. L’intégration Jira fait partie de la licence.
La charte de projet porte un modèle pour chaque catégorie de projet. Vous saisissez l’objectif, le périmètre et les critères de réussite. Les jalons, les risques et le budget arrivent depuis les modules du projet. Chaque version approuvée reste dans les archives.
Vous soumettez une demande de changement avec une justification et comparez l’ancien et le nouveau plan côte à côte. La demande suit un parcours à plusieurs étapes, et vous attribuez le décideur par un rôle de projet, pas par un nom.
Un produit est ce que le projet remet : documentation, prototype, ligne. Vous le reliez aux tâches qui le livrent, et le sponsor confirme les critères d’acceptation avant que vous ne clôturiez une étape.
Vous fixez la date de chaque revue. Le rapport tire les données du planning, du budget et des risques directement des modules du projet. Les décisions de la direction restent dans les archives.
Vous faites entrer les tickets Jira dans le planning par une requête JQL et associez leurs responsables aux personnes du projet. L’équipe de développement continue de travailler dans Jira, et l’intégration fait partie de la licence, pas un module payant à part.
Un modèle FlexiProject rassemble le planning, les lignes budgétaires, les risques typiques et les produits du projet. Le PMO ajoute des modèles de documents et des conseils de bonnes pratiques à chaque élément. Vous préparez des schémas séparés pour les investissements, les déploiements informatiques et les projets de recherche. Dans Celoxis, un modèle copie la structure et les documents du projet, sans ces conseils. Un chef de projet ouvre un nouveau projet et travaille selon le standard de l’entreprise dès le premier jour.
Dans le module de notation, vous fixez vos propres critères et pondérations, avec des modèles séparés pour les investissements et les projets informatiques. Vous envoyez un questionnaire à plusieurs évaluateurs et voyez leurs notes côte à côte. Les résultats forment une matrice de bénéfice et de complexité. Dans Celoxis, le classement ne couvre que les soumissions au stade de l’idée. Vous notez à nouveau les projets déjà en cours avec le même modèle FlexiProject.
Un projet d'ingénierie se règle sur la réception de la documentation et de l'installation. Des produits avec critères d'acceptation, un plan approuvé et une prévision de coûts montrent un délai menacé avant qu'il ne passe.
Voir les services d'ingénierie
Banques et assureurs doivent montrer à un régulateur qui a approuvé un changement de projet, et quand. Dans FlexiProject, vous avez la trace d'approbation, les versions du plan et des archives de revues dans un seul système. Vous répondez à un auditeur sans rassembler des e-mails de chefs de projet.
Les services financiers dans FlexiProject
Un investissement industriel avance par phases, et chacune se termine par une décision. Vous approuvez le plan, comparez les dépenses au budget et voyez la date de lancement à côté des autres projets du portefeuille.
L'industrie dans FlexiProject
L'énergie, la pharmacie, la construction, l'informatique et le secteur public suivent un cycle semblable. La charte, le budget, les risques et les revues restent les mêmes dans chacun de ces secteurs. Vous adaptez seulement les modèles et les champs à vos propres règles.
Voir tous les secteurs
Celoxis apparaît rarement seul sur une liste restreinte de PMO. Voyez comment FlexiProject répond aux mêmes questions que Microsoft Project, Wrike ou Smartsheet.
Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Celoxis quand un PMO mène plusieurs projets selon un même processus. La charte de projet, les produits avec critères d’acceptation, les demandes de changement et les revues récurrentes sont des modules standard de FlexiProject. La documentation de Celoxis ne décrit ni charte, ni produits, ni module de revue. Vous configurez le système sans développeur ni consultant, et le déploiement fait partie du prix de la licence.
Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Celoxis pour la gestion de portefeuille. Vous choisissez les projets par notation et testez l’effet d’une décision dans une simulation. Désactivez un projet et voyez comment changent les chiffres du portefeuille. Dans Celoxis, le portefeuille est un ensemble de tableaux de bord et de rapports, sans budget propre. Dans le module des portefeuilles de projets, vous fixez une réserve budgétaire et une VAN attendue. Vous réunissez là le planning, les finances et les risques de tous les projets.
Oui. Les personnes qui exécutent les tâches travaillent surtout sur la liste des tâches, le diagramme de Gantt et le tableau kanban. Les chefs de projet et le PMO gèrent la charte, le budget, la notation et les revues. Chaque écran porte une aide contextuelle avec de courtes vidéos, et l’interface fonctionne en 28 langues, via la base de connaissances. Les leçons des projets clôturés et les modèles de documents s’y trouvent aussi, si bien qu’un nouveau chef de projet part de matériel éprouvé.
Oui. Les deux systèmes exposent une API ouverte, et vous reliez FlexiProject à d’autres outils par des intégrations avec des systèmes externes. Partagez le périmètre : la facturation client et les dépenses d’équipe restent dans Celoxis. Les plannings, les budgets, les risques et les revues de portefeuille tournent dans FlexiProject. Vous préparez ensuite les rapports pour le conseil à un seul endroit, dans un même modèle.
Oui. Chaque version approuvée du planning et du budget reste dans le module du plan de projet. Le diagramme de Gantt montre l’écart par rapport à la référence de base. Celoxis conserve six références de base par projet, fixées par un utilisateur disposant du bon droit, sans demande ni étape d’approbation. Dans FlexiProject, vous comparez les versions et voyez qui a approuvé chaque changement, et avec quel commentaire.
Oui. Vous reliez les tâches par des dépendances FS, SS, FF et SF, avec avance ou retard. Quand vous déplacez une tâche, les dates des tâches dépendantes se recalculent automatiquement, et vous voyez le chemin critique sur le diagramme. La documentation de Celoxis décrit les mêmes types de dépendances et un chemin critique. Dans le module de planning de projet de FlexiProject, vous voyez en plus des icônes sur les tâches. Elles alertent sur les risques, le budget et les produits.
Vous importez un planning Microsoft Project dans FlexiProject depuis un fichier .mpp. Celoxis accepte aussi les fichiers .mpp, donc vous pouvez charger le même fichier dans les deux systèmes. Vous pouvez aussi charger un plan depuis Excel et associer les colonnes aux champs. L’export vers .mpp fonctionne aussi dans l’autre sens. Vous ouvrez un plan issu de l’outil de diagramme de Gantt de FlexiProject dans Microsoft Project, par exemple pour un sous-traitant.
Vous soumettez une demande de changement avec une justification et comparez le plan actuel et le plan proposé côte à côte. La demande suit un module d’approbation, qui peut avoir plusieurs étapes, y compris parallèles. Vous attribuez le décideur par un rôle de projet, si bien qu’un changement d’équipe ne reconstruit pas le parcours. Dans Celoxis, un utilisateur disposant du bon droit change la référence de base directement depuis la barre d’outils Gantt.
Vous gérez les coûts et les revenus dans le module de budget de projet. Une prévision jusqu’à l’achèvement s’affiche à côté du plan et du réalisé. Vous reliez les lignes budgétaires aux tâches, si bien qu’une tâche déplacée décale la date de dépense et la trésorerie. Celoxis calcule les coûts, les revenus et la marge du projet, sans versions ni approbation des changements. Dans FlexiProject, vous approuvez chaque changement de budget comme une nouvelle version.
Oui. Vous gérez les risques dans le module de registre des risques, présent dans chaque projet. Chaque risque a un responsable, une note sur une matrice et un plan de réponse. Vous le reliez à la tâche du planning qu’il affecte. Vous réglez la matrice en 3×3, 5×5 ou sur une échelle propre. Dans Celoxis, le risque est une application de processus disponible à partir de l’offre Professional.
Oui. Dans le module de charte de projet, vous obtenez un modèle séparé pour chaque catégorie de projet. Cela couvre par exemple les investissements et les déploiements informatiques. Vous saisissez vous-même l’objectif, le périmètre et les critères de réussite. Les jalons, les risques et le budget arrivent depuis les modules du projet. La documentation de Celoxis ne liste pas de charte parmi ses objets, l’équivalent y est donc assemblé à partir de champs personnalisés.
Vous enregistrez chaque livrable du projet comme un produit avec un responsable, une date et des critères d’acceptation. Vous reliez un produit aux tâches qui le livrent, si bien que le périmètre se lit comme une liste de résultats. Vous ajoutez des modèles de documents pour les produits au modèle de projet. Le projet suivant démarre ainsi avec une liste de livrables déjà prête.
Vous construisez des rapports dans le générateur de rapports de FlexiProject sans programmation, et vous les exportez vers Excel en gardant les filtres. Vous attribuez des jeux de rapports prêts aux départements et aux rôles. Les deux systèmes offrent des tableaux de bord avec des widgets configurables. Les rapports FlexiProject couvrent aussi les risques, les produits et les changements de plan, parce que ces objets appartiennent à chaque projet.
Oui. Dans le module de revues de projet, vous fixez la date de chaque revue. Les données du planning, du budget et des risques alimentent un rapport dans le modèle de l’entreprise. Dans Celoxis, vous rapportez le statut par des tableaux de bord et des rapports programmés. La documentation ne décrit pas de module de revue.
Dans le module des objectifs stratégiques, chaque objectif porte un indicateur avec une valeur de référence, une cible et une valeur actuelle. Vous rattachez à cet objectif les projets qui le servent, et vous voyez objectifs, indicateurs et projets sur un même écran. La documentation de Celoxis ne décrit pas d’objet pour les objectifs stratégiques.
Vous notez les idées dans le module de notation de projets selon vos propres critères et pondérations. Vous fixez des modèles séparés pour les investissements et les projets informatiques, et envoyez le questionnaire à plusieurs évaluateurs. Les résultats forment une matrice de bénéfice et de complexité, et une simulation de portefeuille montre l’effet de désactiver des projets choisis. Dans Celoxis, le classement ne couvre que les soumissions au stade de l’idée.
Oui. Vous ne payez pas en plus pour l’intégration Jira, parce qu’elle fait partie de la licence. Dans la grille tarifaire de Celoxis, les connecteurs Jira et Azure DevOps sont un module payant sur toutes les offres sauf Enterprise. Vous faites entrer les tâches dans le planning par une requête JQL et associez leurs responsables aux personnes du projet.
Les plannings passent en fichiers .mpp ou en tableur avec correspondance des colonnes. Le reste des données charge par l’API. Le PMO met ensuite en place des schémas dans le module des modèles de projet. Les projets suivants démarrent ainsi sur le standard de l’entreprise. Le déploiement et la configuration pour votre organisation font partie du prix de la licence, sans développeur ni consultant de mise en œuvre.
Une licence complète pour l’administrateur suffit pour démarrer, et la grille tarifaire de FlexiProject est publique. Les personnes qui exécutent et mettent à jour des tâches assignées travaillent sur des comptes gratuits, sans limite de nombre d’utilisateurs. Le travail au niveau du projet demande une licence standard. Celoxis exige un minimum de cinq licences complètes, et les personnes qui exécutent des tâches ont besoin d’une licence Team Member.
Oui. Dans le module des espaces de travail, chaque département reçoit ses propres modèles de charte, ses modèles de documents et ses parcours d’approbation. Vous réglez les permissions séparément par espace de travail, et un projet partagé par plusieurs départements apparaît en même temps dans plusieurs espaces. Dans Celoxis, un projet appartient à un seul espace de travail. Vous créez un nouvel espace de travail dans la configuration de FlexiProject, sans développeur.
Montrez-nous la charte de projet et le rapport que votre conseil lit chaque mois. Nous reconstruirons les deux dans un environnement d’essai sur deux de vos projets. Invitez les chefs de projet et les personnes qui approuvent les budgets. Après la démo, vous saurez si FlexiProject est une bonne alternative à Celoxis pour votre entreprise.
