FlexiProject jako alternativa k Celoxis: srovnání

Ano. Každou schválenou verzi harmonogramu a rozpočtu zachováváte v softwaru pro plán projektu. Na Ganttově diagramu vidíte odchylku od základní linie. V Celoxis máte šest základních plánů na projekt, které nastavuje uživatel s oprávněním, bez schvalování. Ve FlexiProject verze porovnáváte mezi sebou a vidíte, jak se plán měnil, kdo schválil každou změnu a s jakým komentářem.

Ano. Úkoly propojujete závislostmi FS, SS, FF a SF, s předstihem nebo prodlevou. Když posunete úkol, data závislých úkolů se přepočítají automaticky a kritickou cestu vidíte na diagramu. Stejné typy závislostí a kritickou cestu popisuje i dokumentace Celoxis. V softwaru pro harmonogram projektu FlexiProject máte navíc u úkolů ikony upozorňující na rizika, rozpočet a produkty.

Harmonogram z Microsoft Project importujete do FlexiProject ze souboru .mpp. Celoxis také přijímá soubory .mpp, takže do obou systémů načtete stejný soubor. Plán můžete také nahrát z Excelu a přiřadit sloupce k polím. Export do .mpp funguje i obráceně. Plán z nástroje Ganttova diagramu otevřete v Microsoft Project, například u subdodavatele.

Změnu harmonogramu nebo rozpočtu podáváte žádostí s odůvodněním a současný i navržený plán porovnáváte vedle sebe. Žádost prochází cestami schvalování, které mohou mít několik kroků, i souběžných. Rozhodovatele určujete podle role v projektu, takže po změnách v týmu cestu neopravujete. V Celoxis mění základní plán uživatel s oprávněním, přímo z panelu nástrojů Ganttova diagramu. Ve FlexiProject platí nová verze plánu až po schválení.

V softwaru pro rozpočet projektu máte náklady i výnosy. Vedle plánu a vynaložených nákladů vidíte prognózu konečné ceny. Položky rozpočtu vážete na úkoly, takže posun úkolu posune i termín výdaje a cash flow. V Celoxis rozpočet zahrnuje náklady, výnosy a marži projektu, bez verzí a bez schvalování změn. Ve FlexiProject každou změnu rozpočtu schvalujete jako novou verzi.

Ano. Rizika vedete v softwaru pro rizika projektu, který je součástí každého projektu. Každé riziko má vlastníka, hodnocení na matici a plán reakce, a propojíte ho s úkolem harmonogramu, na který má vliv. Matici nastavíte ve stupnici 3×3, 5×5 nebo vlastní. V Celoxis jsou rizika procesní aplikací, dostupnou od plánu Professional. Rizika všech projektů vidíte ve FlexiProject na kartě portfolia.

Ano. V chartě projektu připravíte samostatný vzor pro každou kategorii projektů, například pro investice a IT zavádění. Cíl, rozsah a ukazatele úspěchu zapisujete sami, zatímco milníky, rizika a rozpočet se do charty doplňují z modulů projektu. V Celoxis chartu sestavíte z vlastních polí, protože není mezi objekty systému. Každá schválená verze charty zůstává ve FlexiProject v archivu.

Každý výstup projektu zapisujete jako produkt, s vlastníkem, termínem a kritérii přejímky. U produktů projektu propojíte produkt s úkoly, které ho dodávají. Sponzor potvrzuje přejímku před uzavřením etapy. Vzorové dokumenty pro produkty přidáváte do vzoru projektu, takže další projekty začínají s hotovým seznamem výstupů.

Reporty skládáte v konstruktoru bez programování a exportujete do Excelu se zachováním filtrů. Hotové sady reportů přiřazujete oddělením a rolím. Dashboardy s konfigurovatelnými widgety mají oba systémy. V softwaru pro reporty projektů FlexiProject reportujete i rizika, produkty a změny plánu, protože tyto objekty jsou součástí každého projektu. Vedení tak dostane v jednom reportu termíny, náklady i rizika.

V přehledech projektů nastavujete termín každé kontroly. Data z harmonogramu, rozpočtu a rizik se propíšou do reportu ve firemní šabloně. V Celoxis stav předáváte dashboardy a reporty odesílanými pravidelně, protože dokumentace nepopisuje modul kontrol. Rozhodnutí a komentáře vedení zůstávají ve FlexiProject v archivu.

V softwaru pro strategické cíle má každý cíl ukazatel se základní, cílovou a aktuální hodnotou. K cíli přiřazujete projekty, které ho naplňují, a cíle, ukazatele i projekty vidíte na jedné obrazovce. Dokumentace Celoxis objekt strategického cíle nepopisuje. Ve FlexiProject cíle tvoří strom s podcíli a projekty k nim připojujete s úrovní vlivu.

Nápady hodnotíte v bodovacím modelu podle vlastních kritérií a vah. Pro investice a IT projekty nastavujete samostatné modely a dotazník posíláte několika hodnotitelům. Výsledky vidíte na matici přínosu a složitosti a v simulaci portfolia ověřujete dopad vyřazení vybraných projektů. V Celoxis hodnocení zahrnuje návrhy ve fázi příjmu nápadů. Stejným modelem hodnotíte ve FlexiProject i projekty v realizaci.

Ano. Integrace s Jira je součástí licence, takže za ni neplatíte zvlášť. V ceníku Celoxis jsou konektory Jira a Azure DevOps placeným doplňkem ve všech plánech kromě Enterprise. Úkoly stahujete do harmonogramu dotazem JQL a jejich vlastníky mapujete na osoby v projektu. Vývojářský tým pracuje dál v Jira a projektový manažer vidí tyto úkoly na Ganttově diagramu.

Harmonogramy přenášíte soubory .mpp nebo tabulkou Excel s mapováním sloupců. Ostatní data načtete přes API. Poté projektová kancelář připraví vzory projektů, takže další projekty začínají od firemního standardu. Zavedení a konfigurace pro vaši organizaci jsou v ceně licence, a konfiguraci nastavíte bez programátora a bez konzultanta zavedení.

Na start stačí jedna plná licence pro administrátora a ceník FlexiProject je veřejný. Osoby, které plní a upravují přidělené úkoly, pracují na bezplatných účtech bez limitu počtu uživatelů. Práce na úrovni projektu vyžaduje standardní licenci. V Celoxis je minimum pět plných licencí a realizátoři úkolů potřebují licenci Team Member. Ve FlexiProject licence dokupujete, když další týmy začnou pracovat v systému.

Ano. V softwaru pro pracovní prostory má každé oddělení vlastní vzory chart, šablony a cesty schvalování. Oprávnění nastavujete zvlášť pro prostor a projekt společný pro více oddělení vidíte současně ve více prostorech. V Celoxis patří projekt do jednoho pracovního prostoru. Nový prostor založíte ve FlexiProject v konfiguraci, bez programátora.