A FlexiProject Celoxis alternatíva kész modulokkal a projektirodának. Ide tartozik a projektalapokmány, a terv jóváhagyási útja, a termékek és az időszakos ellenőrzések. A konfigurációt fejlesztő és bevezetési tanácsadó nélkül állítod be.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | Celoxis | |
|---|---|---|
| Gantt-diagram alapvonallal és eltéréssel | ||
| Négy kapcsolattípus FS / SS / FF / SF | ||
| Kritikus út | ||
| Függőségek különböző projektek feladatai között | ||
| Ütemterv importja az MS Projectből | ||
| A terv és a költségvetés módosításának jóváhagyása | ||
| Projektalapokmány sablonokkal és verziózással | ||
| Kockázati nyilvántartás | ||
| Projekttermékek átvételi kritériumokkal | ||
| Projektköltségvetés költségekkel és bevételekkel | ||
| Projektportfóliók adataggregációval | ||
| Projektek pontozása és rangsorolása | ||
| Rendszeres projektellenőrzések | ||
| Erőforrás-terhelés az egész szervezetben | ||
| Időnyilvántartás | ||
| A licencben foglalt Jira-integráció | ||
| Helyben telepíthető verzió | ||
| Indulás egyetlen teljes licenccel |
A projektalapokmány, a jóváhagyási utak, a termékek és az időszakos ellenőrzések kész modulok a FlexiProject rendszerben. Foglalj bemutatót, és nézd meg, hogy a FlexiProject jó Celoxis alternatíva-e.
A Gantt-diagram alapvonallal, a kritikus út és a költségeket meg bevételeket tartalmazó költségvetés mindkét rendszerben megvan. A FlexiProject Celoxis alternatíva kész projektalapokmánnyal, tervmódosítási kérelmekkel, termékekkel és időszakos ellenőrzésekkel. A Jira-integráció a licenc része.
A projektalapokmányban rögzíted a célt, a hatókört, az üzleti indoklást és a sikermutatókat, alapértékkel és célértékkel. A mérföldkövek, a kockázatok és a költségvetési adatok közvetlenül a projekt moduljaiból kerülnek az alapokmányba. A Celoxisban az alapokmány nincs a rendszer objektumai között, a megfelelőjét saját mezőkből építed fel. A FlexiProject rendszerben minden projektkategóriához külön sablont készítesz, és a jóváhagyott verziók az archívumban maradnak.
A jóváhagyott ütemterv vagy költségvetés módosítását indoklással ellátott kérelemként nyújtod be. A jelenlegi és a javasolt tervet egymás mellett látod, így a döntéshozó a jóváhagyás előtt mérlegeli a hatást. A Celoxisban az alapvonalat a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó állítja be, kérelem és jóváhagyás nélkül. A FlexiProject rendszerben az útnak több lépése is lehet, és a döntéshozót a projektbeli szerep határozza meg. Minden döntésnél látod a szerzőt, a dátumot és a megjegyzést.
A termék az az eredmény, amelyet a projekt átad a címzettnek: dokumentáció, prototípus vagy elindított gyártósor. Minden terméknek van felelőse, határideje és átvételi kritériuma. A Celoxis dokumentációja ilyen objektumot nem ír le. A terméket összekapcsolod a feladatokkal, amelyek szállítják, így a hatókört az eredményekkel írod le.
Minden ellenőrzés időpontját magad állítod be. Az ütemterv, a költségvetés és a kockázati nyilvántartás adatai a vállalati sablon szerinti jelentésbe kerülnek. A Celoxisban a projekt állapotát rendszeresen küldött irányítópultokkal és jelentésekkel adod át, ellenőrzési modul nélkül. A vezetés döntései és megjegyzései a FlexiProject rendszerben az ellenőrzések archívumában maradnak.
A Jira-feladatokat JQL-lekérdezéssel töltöd be az ütemtervbe, és a felelősöket a projekt tagjaira térképezed. A fejlesztői csapat továbbra is a Jirában dolgozik, a betöltött feladatokat pedig a Gantt-diagramon látod a többi mellett. A Celoxis árlistáján a Jira-konnektor fizetős kiegészítő minden csomagban az Enterprise kivételével. A FlexiProject rendszerben az integráció a licenc része.
A FlexiProject projektsablonja tartalmazza az ütemtervet, a költségvetési tételeket, a tipikus kockázatokat és a termékeket. A sablon elemeihez a projektiroda dokumentummintákat és jó gyakorlati útmutatókat ad hozzá. Külön sablont készítesz beruházásokhoz, IT-bevezetésekhez és kutatási projektekhez. A Celoxisban a sablon a projekt struktúráját és dokumentumait másolja, ilyen útmutatók nélkül. A projektmenedzser a sablonból indít új projektet, és a kezdetektől a vállalati szabvány szerint dolgozik.
A pontozási modulban saját kritériumokat és súlyokat állítasz be, és beruházásokhoz, illetve IT-projektekhez külön értékelési modelleket építesz. A kérdőívet több értékelőnek küldöd ki, és látod az értékeléseik összevetését. Az eredmények a haszon és az összetettség mátrixába rendeződnek. A Celoxisban a rangsor az ötletbefogadás szakaszában lévő javaslatokra vonatkozik. A folyamatban lévő projekteket a FlexiProject rendszerben ugyanazzal a modellel értékeled újra.
A mérnöki projekt a dokumentáció és a létesítmény átvételével zárul. Az átvételi kritériumokkal rendelkező termékeken, a jóváhagyott terven és a költségelőrejelzésen látod a veszélyeztetett határidőt, mielőtt lejárna.
Mérnöki szolgáltatások megtekintése
A banknak és a biztosítónak igazolnia kell a szabályozó felé, ki és mikor hagyta jóvá a projekt módosítását. A jóváhagyási nyomvonal, a tervverziók és az ellenőrzési archívum egy helyen van a FlexiProject rendszerben. Így az auditornak e-mailek gyűjtése nélkül válaszolsz.
Tudjon meg többet
A gyári beruházás több szakaszon megy át, és mindegyik után döntés születik a folytatásról. Jóváhagyod a tervet, összeveted a kiadásokat a költségvetéssel, és látod az indítás dátumát a portfólió többi projektje mellett.
Tudjon meg többet
Az energetika, a gyógyszeripar, az építőipar, az IT és a közszféra hasonló ciklusban vezeti a projekteket. Az alapokmány, a költségvetés, a kockázatok és az ellenőrzések minden iparágban megvannak, a sablonokat és a mezőket pedig saját szabályaidhoz igazítod.
Minden iparág megtekintése
A Celoxis ritkán jelenik meg egyedül egy PMO szűkített listáján. Nézze meg, hogyan válaszol a FlexiProject ugyanazokra a kérdésekre, mint a Microsoft Project, a Wrike vagy a Smartsheet.
Igen. A FlexiProject jó Celoxis alternatíva, amikor a projektiroda sok projektet visz közös folyamat szerint. A projektalapokmány, az átvételi kritériumokkal rendelkező termékek, a tervmódosítási kérelmek és az időszakos ellenőrzések a FlexiProject fő moduljai között vannak. A Celoxis dokumentációja nem írja le az alapokmányt, a termékeket, sem az ellenőrzési modult. A konfigurációt fejlesztő és bevezetési tanácsadó nélkül állítod be, a szervezetre szabott bevezetés pedig a licenc része.
Igen. A FlexiProject jó Celoxis alternatíva portfóliókezelésben, mert a projekteket pontozás alapján választod ki, a döntések hatását pedig szimulációban ellenőrzöd. Kizárod a kiválasztott projekteket, és látod, hogyan változnak a portfólió mutatói. A Celoxisban a portfólió irányítópultok és jelentések halmaza, saját költségvetés nélkül. A FlexiProject rendszerben a portfólió költségvetésének van tartaléka és várható NPV-je. Minden projekt ütemtervét, pénzügyeit és kockázatait a projektportfóliók szoftverében gyűjtöd össze.
Igen. A megvalósítók főleg a feladatlistával, a Gantt-diagrammal és a kanban táblával dolgoznak. A projektalapokmányt, a költségvetést, a pontozást és az ellenőrzéseket a projektmenedzserek és a projektiroda kezelik. Az alkalmazás képernyőin kontextusfüggő súgót találsz rövid videókkal, a felület pedig 28 nyelven működik. A lezárt projektek tanulságait és a dokumentumsablonokat a tudásbázis szoftverében gyűjtöd. Így egy új menedzser már bevált anyagokból indul.
Igen. Mindkét rendszernek van nyílt API-ja, és a FlexiProject rendszert más eszközökkel a külső integrációk szoftverén keresztül kötöd össze. Ekkor osztod meg a feladatokat: az ügyfélszámlázás és a csapat kiadásai a Celoxisban maradnak. Az ütemterveket, a költségvetéseket, a kockázatokat és a portfólió-ellenőrzéseket a FlexiProject rendszerben vezeted. A vezetői jelentéseket egy helyen készíted el, a vállalati ellenőrzési sablon szerint.
Igen. Az ütemterv és a költségvetés minden jóváhagyott verzióját a projektterv szoftverében őrzöd meg. A Gantt-diagramon látod az eltérést az alapvonaltól. A Celoxisban projektenként hat alapvonalad van, amelyet a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó jóváhagyás nélkül állít be. A FlexiProject rendszerben összehasonlítod a verziókat, és látod, hogyan változott a terv, ki hagyta jóvá az egyes módosításokat és milyen megjegyzéssel.
Igen. A feladatokat FS, SS, FF és SF függőségekkel kötöd össze, előnnyel vagy késleltetéssel. Amikor elmozdítasz egy feladatot, a függő feladatok dátumai automatikusan újraszámolódnak, a kritikus utat pedig a diagramon látod. Ugyanezeket a függőségtípusokat és a kritikus utat a Celoxis dokumentációja is leírja. A FlexiProject projektütemterv szoftverében a feladatoknál emellett ikonokat is látsz, amelyek kockázatra, költségvetésre és termékekre figyelmeztetnek.
A Microsoft Project ütemtervét .mpp fájlból importálod a FlexiProject rendszerbe. A Celoxis is elfogadja az .mpp fájlokat, így mindkét rendszerbe ugyanazt a fájlt töltöd be. A tervet Excelből is betöltheted, és az oszlopokat mezőkhöz rendeled. Az .mpp exportálás fordítva is működik, így a Gantt-diagram eszközének tervét megnyitod a Microsoft Projectben, például egy alvállalkozónál.
Az ütemterv vagy a költségvetés módosítását indoklással ellátott kérelemként nyújtod be, a jelenlegi és a javasolt tervet pedig egymás mellett hasonlítod össze. A kérelem a projekt jóváhagyási útján halad át, amelynek több lépése is lehet, akár párhuzamosan is. A döntéshozót a projektbeli szerep határozza meg, így egy csapatváltozás után nem kell javítanod az utat. A Celoxisban az alapvonalat a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó módosítja, közvetlenül a Gantt-eszköztárból. A FlexiProject rendszerben a terv új verziója csak jóváhagyás után lép érvénybe.
A projektköltségvetés szoftverében költségek és bevételek is szerepelnek. A terv és a felmerült költségek mellett látod a végső költség előrejelzését. A költségvetési tételeket feladatokhoz kapcsolod, így egy feladat elmozdítása a kiadás határidejét és a cash flow-t is elmozdítja. A Celoxisban a költségvetés a projekt költségeit, bevételeit és árrését tartalmazza, verziók és jóváhagyás nélkül. A FlexiProject rendszerben minden költségvetési módosítást új verzióként hagysz jóvá.
Igen. A kockázatokat a projektkockázatok szoftverében vezeted, amely minden projekt része. Minden kockázatnak van felelőse, mátrix szerinti értékelése és reagálási terve, és összekapcsolod azzal az ütemterv-feladattal, amelyre hatással van. A mátrixot 3×3-as, 5×5-ös vagy egyéni skálán állítod be. A Celoxisban a kockázatok folyamatalkalmazásként érhetők el, a Professional csomagtól kezdve. Minden projekt kockázatait a FlexiProject rendszerben a portfólió lapon látod.
Igen. A projektalapokmányban minden projektkategóriához külön sablont készítesz, például beruházásokhoz és IT-bevezetésekhez. A célt, a hatókört és a sikermutatókat magad írod be. A mérföldköveket, a kockázatokat és a költségvetést pedig a projekt moduljaiból kapja meg az alapokmány. A Celoxisban az alapokmányt saját mezőkből építed fel, mert nincs a rendszer objektumai között. Az alapokmány minden jóváhagyott verziója a FlexiProject rendszerben az archívumban marad.
A projekt minden eredményét termékként rögzíted, felelőssel, határidővel és átvételi kritériumokkal. A projekttermékeknél a terméket összekapcsolod a feladatokkal, amelyek szállítják. A szponzor a szakasz lezárása előtt igazolja az átvételt. A termékekhez tartozó dokumentumsablonokat a projektsablonhoz adod hozzá, így a következő projektek kész eredménylistával indulnak.
A jelentéseket programozás nélkül, szerkesztőben állítod össze, és a szűrők megtartásával exportálod Excelbe. A kész jelentéscsomagokat osztályokhoz és szerepekhez rendeled. Testre szabható widgetes irányítópultjuk mindkét rendszernek van. A FlexiProject projektjelentések szoftverében a kockázatokat, a termékeket és a tervmódosításokat is jelented, mert ezek az objektumok minden projekt részei. A vezetés így egyetlen jelentésben kapja meg a határidőket, a költségeket és a kockázatokat.
A projektellenőrzésekben beállítod az egyes ellenőrzések időpontját. Az ütemterv, a költségvetés és a kockázatok adatai pedig a vállalati sablon szerinti jelentésbe kerülnek. A Celoxisban az állapotot rendszeresen küldött irányítópultokkal és jelentésekkel adod át, mert a dokumentáció nem ír le ellenőrzési modult. A vezetés döntései és megjegyzései a FlexiProject rendszerben az archívumban maradnak.
A stratégiai célok szoftverében minden célnak van mutatója, alapértékkel, célértékkel és aktuális értékkel. A célhoz hozzárendeled azokat a projekteket, amelyek megvalósítják, a célokat, a mutatókat és a projekteket pedig egy képernyőn látod. A Celoxis dokumentációja nem ír le stratégiaicél-objektumot. A FlexiProject rendszerben a célok alcélokkal fát alkotnak, a projekteket pedig befolyásszinttel kapcsolod hozzájuk.
Az ötleteket a pontozási modellben saját kritériumok és súlyok szerint értékeled. Beruházásokhoz és IT-projektekhez külön modelleket állítasz be, a kérdőívet pedig több értékelőnek küldöd ki. Az eredményeket a haszon és az összetettség mátrixán látod, a portfólió szimulációjában pedig ellenőrzöd a kiválasztott projektek kizárásának hatását. A Celoxisban a rangsor az ötletbefogadás szakaszában lévő javaslatokra vonatkozik. Ugyanezzel a modellel értékeled a FlexiProject rendszerben a folyamatban lévő projekteket is.
Igen. A Jira-integráció külön díj nélkül a licenc része. A Celoxis árlistáján a Jira-konnektor és az Azure DevOps-konnektor fizetős kiegészítő minden csomagban az Enterprise kivételével. A feladatokat JQL-lekérdezéssel töltöd be az ütemtervbe, felelőseiket pedig a projekt tagjaira térképezed. A fejlesztői csapat továbbra is a Jirában dolgozik, a projektmenedzser pedig a Gantt-diagramon látja ezeket a feladatokat.
Az ütemterveket .mpp fájlokkal vagy Excel-táblázattal viszed át, oszloptérképezéssel. A többi adatot API-n keresztül töltöd be. Ezután a projektiroda elkészíti a sablonokat a projektsablonoknál, így a következő projektek a vállalati szabvány szerint indulnak. A bevezetés és a szervezetre szabott konfiguráció a licenc része, a konfigurációt pedig fejlesztő és bevezetési tanácsadó nélkül állítod be.
Az induláshoz elég egy teljes licenc az adminisztrátornak, a FlexiProject árlistája pedig nyilvános. Azok, akik a hozzárendelt feladatokat végzik és szerkesztik, ingyenes fiókon dolgoznak, felhasználószám-korlát nélkül. A projekt szintű munkához standard licenc kell. A Celoxisban a minimum öt teljes licenc, a feladatokat végzőknek pedig Team Member licencre van szükségük. A FlexiProject rendszerben akkor veszel újabb licencet, amikor további csapatok kezdenek dolgozni a rendszerben.
Igen. A munkaterületek szoftverében minden osztálynak saját alapokmány-sablonja, projektsablonja és jóváhagyási útja van. A jogosultságokat munkaterületenként külön állítod be, egy több osztályhoz tartozó közös projektet pedig egyszerre több munkaterületen is látsz. A Celoxisban a projekt egyetlen munkaterülethez tartozik. Új munkaterületet a FlexiProject rendszerben a konfigurációban hozol létre, fejlesztő nélkül.
Válassz két projektet a saját portfóliódból, és mutasd meg nekünk azt a jelentést, amely havonta eljut a vezetéshez. Ezekhez elkészítjük a projektalapokmányt, az alapvonalat, a költségvetést és ugyanazt a jelentést egy teszt környezetben. A találkozóra hívd meg a projektmenedzsereket és azokat, akik jóváhagyják a költségvetéseket. A bemutató után eldöntöd, hogy a FlexiProject jó Celoxis alternatíva-e a cégednél.
