Gerir uma empresa de engenharia significa manter o projeto, as compras e a execução alinhados em todas as disciplinas, da proposta à entrega final.
Confiam em nós
Construa todo o cronograma do projeto em cada disciplina: conceito, projeto, análise, compras e obra. Divida-o em fases, tarefas e marcos sem limite de profundidade. Quando uma disciplina atrasa uma data, vê logo o efeito dominó nas tarefas dependentes e pode reorganizar o plano antes que os prazos colidam.
Visualize todo o programa de engenharia num gráfico de Gantt interativo com quatro tipos de dependência a ligar tarefas dentro do projeto e entre projetos. O caminho crítico está realçado, por isso foca-se no trabalho que realmente define a data de entrega. Mova uma tarefa e o FlexiProject recalcula as datas e avisa os responsáveis de tudo o que vem a seguir.
Veja a carga de cada engenheiro, equipa e departamento em todos os projetos ativos e onde ainda há capacidade. Antes de aceitar um novo trabalho, verifique se os especialistas de que precisa já estão comprometidos noutro lado. Quando dois projetos competem pelas mesmas pessoas, deteta o conflito cedo, e não a meio da execução.
Planeie o orçamento pelo lado dos custos e das receitas e acompanhe a margem prevista, o gasto real e a previsão até ao fim numa só vista. As rubricas orçamentais ligam-se às tarefas do cronograma, por isso o fluxo de caixa segue o plano automaticamente. Quando os custos começam a desviar-se, vê cedo a derrapagem prevista e age antes de o contrato perder dinheiro.
Mantenha um registo de riscos vivo em cada projeto, com responsáveis, probabilidade, impacto e ações de mitigação. Erros de projeto, atrasos de fornecedores, licenças e questões de segurança ficam num só lugar em vez de dispersos em e-mails. Ao nível da carteira, os riscos recorrentes são agrupados, por isso resolve o mesmo problema uma vez para toda a organização.
Reúna todos os seus projetos de engenharia numa só carteira, com estado, saúde do cronograma, orçamento e marcos lado a lado. A direção vê que projetos estão no caminho certo e quais precisam de atenção sem andar atrás de relatórios individuais. Marcos e tarefas atrasadas têm código de cor, por isso os problemas surgem num só ecrã em vez de numa revisão mensal.
Conduza cada trabalho de projeto, estudo de viabilidade e consultoria por um único processo repetível, da proposta e âmbito à execução e entrega, com cada disciplina a trabalhar sobre o mesmo plano e o mesmo conjunto de entregáveis.
Explorar a gestão estratégica de projetos
Coordene projeto, compras e construção nos projetos de investimento maiores, onde prazos longos de entrega, subempreiteiros e obra seguem o seu próprio ritmo e um pacote atrasado pode empurrar toda a data de entrega.
Explorar os programas de projetos
Os responsáveis de projeto e os engenheiros de projeto trabalham sobre um cronograma partilhado, veem como se ligam as tarefas de cada disciplina e atualizam o progresso à medida que o trabalho avança, por isso todos planeiam sobre a mesma realidade.
Explorar o quadro de gestão
O PMO obtém uma vista de cada projeto da carteira, com estado, custo, risco e carga de recursos entre equipas, por isso a liderança decide que projetos iniciar, pausar ou repriorizar com dados reais.
Explorar o software para PMO
Veja como o FlexiProject ajuda as equipas de engenharia a planear, atribuir recursos e executar projetos. Comece um teste de 30 dias ou fale com a nossa equipa.
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Saiba maisExecutar um projeto de engenharia significa manter ao mesmo ritmo muitas disciplinas, fornecedores e ciclos de revisão. Projeto, análise, compras e obra seguem cada um o seu calendário, e uma entrada atrasada ou uma revisão falhada pode empurrar cada tarefa dependente e o prazo final. O FlexiProject coloca todo o programa num só cronograma, por isso uma alteração numa disciplina atualiza as restantes e vê o impacto antes de chegar ao cliente.
No trabalho de engenharia um projeto não deve passar à fase seguinte enquanto a atual não estiver revista e aprovada. O FlexiProject conduz essas decisões por rotas de aprovação configuráveis, por isso as revisões de projeto, as aprovações de orçamento e as aceitações do cliente ficam no mesmo plano do trabalho técnico. Cada decisão é arquivada com a sua justificação, por isso nada avança com um aceno informal.
Reúna cronograma, recursos, orçamento e aprovações nos seus projetos. Comece um teste de 30 dias ou fale com a nossa equipa.
Veja como o FlexiProject ajuda organizações com desafios de gestão de projetos semelhantes a alcançar melhores resultados.
O FlexiProject é um software de gestão de projetos de engenharia criado para empresas de projeto, EPC e gabinetes de engenharia multidisciplinares que conduzem muitos projetos ao mesmo tempo. Combina cronograma, planeamento de recursos, orçamento e gestão de riscos com a supervisão da carteira e um processo de rotas de aprovação, por isso cada disciplina trabalha sobre o mesmo plano. Ao contrário das ferramentas genéricas de tarefas, foi pensado para organizações com um PMO ativo que precisam de priorizar projetos, controlar margens e comprovar a execução ao cliente.
Sim. O FlexiProject reúne cada projeto numa só carteira, com estado, saúde do cronograma, orçamento e marcos lado a lado. Dentro de cada projeto planeia o trabalho em todas as disciplinas: mecânica, elétrica, civil e de processo, e liga as tarefas com quatro tipos de dependência, por isso um atraso numa área atualiza tudo o que vem a seguir. A vista de recursos mostra a carga dos engenheiros entre projetos, por isso vê conflitos e capacidade livre antes de aceitar novo trabalho.
Sim. Planeia o orçamento pelo lado dos custos e das receitas, por isso vê a margem prevista e não apenas o gasto. As rubricas ligam-se às tarefas do cronograma, por isso o fluxo de caixa segue o plano sem atualizações manuais, e o FlexiProject mostra em conjunto o plano, o real e a previsão até ao fim. Uma derrapagem surge assim como previsão com tempo para agir, em vez de surpresa quando o contrato já perdeu dinheiro.
Sim. O FlexiProject suporta rotas de aprovação configuráveis, por isso as revisões de projeto, as aprovações de fase e as aceitações do cliente decorrem no sistema em vez de por e-mail. Cada rota pode ter qualquer número de etapas e decisores, e diferentes tipos de projeto podem seguir rotas diferentes. Cada decisão é arquivada com quem aprovou, quando e porquê, o que é valioso em auditorias, disputas com o cliente e revisões de lições aprendidas no fim do projeto.
A interface do FlexiProject está disponível em 28 idiomas, com documentação de utilizador em 11, o que ajuda as empresas de engenharia que trabalham entre vários escritórios e países a manter um único padrão de gestão de projetos. Uma aplicação móvel complementar permite aos membros da equipa ver as tarefas atribuídas, mudar o seu estado e adicionar comentários e anexos como fotografias e documentos, por isso o progresso atualiza-se a partir da obra, do laboratório ou em viagem.
Sim. Pode iniciar um teste gratuito de 30 dias com acesso completo e criar já o seu primeiro projeto de engenharia, ou usar um modelo pronto para avançar mais depressa. Se preferir ver primeiro o sistema nos seus projetos, a nossa equipa guia-o numa demonstração e ajuda a planear a adoção para o seu PMO. Em ambos os casos pode importar cronogramas existentes, por isso não começa de uma folha em branco.
Se quiser ver como o FlexiProject se adapta aos seus projetos de engenharia, fale com os nossos especialistas.
