FlexiProject è un’alternativa a Celoxis con moduli pronti per l’ufficio progetti. La carta di progetto, i percorsi di approvazione, i prodotti e le revisioni periodiche sono inclusi. Configuri tutto senza sviluppatori né consulenti di implementazione.
Si fidano di noi
| Provate gratuitamente | Celoxis | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt con baseline e scostamento | ||
| Quattro tipi di relazione FS / SS / FF / SF | ||
| Percorso critico | ||
| Dipendenze tra attività di progetti diversi | ||
| Importazione del cronoprogramma da MS Project | ||
| Approvazione delle modifiche a piano e budget | ||
| Carta di progetto con modelli e versionamento | ||
| Registro dei rischi | ||
| Prodotti di progetto con criteri di accettazione | ||
| Budget del progetto con costi e ricavi | ||
| Portafogli di progetti con aggregazione dei dati | ||
| Scoring e prioritizzazione dei progetti | ||
| Revisioni di progetti periodiche | ||
| Carico delle risorse in tutta l'organizzazione | ||
| Registrazione del tempo | ||
| Integrazione con Jira inclusa nella licenza | ||
| Versione on-premise | ||
| Avvio con una sola licenza completa |
Carta di progetto, percorsi di approvazione, prodotti e revisioni periodiche sono moduli già pronti in FlexiProject. Prenota una demo e verifica se FlexiProject è una buona alternativa a Celoxis.
Il diagramma di Gantt con piano di base, percorso critico e budget con costi e ricavi lo trovi in entrambi i sistemi. FlexiProject è un’alternativa a Celoxis con la carta di progetto, le richieste di modifica del piano, i prodotti e le revisioni periodiche già pronti. L’integrazione con Jira è compresa nella licenza.
Nella carta di progetto scrivi obiettivo, ambito, motivazione di business e indicatori di successo, con valore di partenza e valore obiettivo. Le milestone, i rischi e i dati di budget arrivano alla carta direttamente dai moduli di progetto. In Celoxis la carta non è tra gli oggetti del sistema, e un equivalente lo costruisci con campi personalizzati. In FlexiProject prepari un modello separato per ogni categoria di progetto, e le versioni approvate restano nell’archivio.
Per cambiare un cronoprogramma o un budget approvato, presenti una richiesta con motivazione. Vedi il piano attuale e quello proposto affiancati, così chi decide valuta l’impatto prima di approvare. In Celoxis il piano di base lo imposta un utente con il permesso giusto, senza richiesta né approvazione. In FlexiProject il percorso può avere più fasi, e chi decide è definito dal ruolo nel progetto. A ogni decisione vedi autore, data e commento.
Un prodotto è il risultato che il progetto consegna al destinatario: documentazione, un prototipo o una linea avviata. Ogni prodotto ha un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione. La documentazione di Celoxis non descrive un oggetto simile. Colleghi il prodotto alle attività che lo consegnano, così l’ambito lo descrivi con i risultati.
Stabilisci la data di ogni revisione. I dati del cronoprogramma, del budget e del registro dei rischi confluiscono nel report secondo il modello aziendale. In Celoxis lo stato del progetto lo comunichi con dashboard e report inviati periodicamente, senza un modulo di revisioni. Le decisioni e i commenti della direzione restano in FlexiProject nell’archivio delle revisioni.
Le issue di Jira le importi nel cronoprogramma con una query JQL e mappi i responsabili sulle persone del progetto. Il team di sviluppo continua a lavorare in Jira, e le issue importate le vedi sul diagramma di Gantt insieme alle altre attività. Nel listino di Celoxis il connettore per Jira è un componente a pagamento in tutti i piani tranne Enterprise. In FlexiProject l’integrazione fa parte della licenza.
Il modello di progetto in FlexiProject comprende cronoprogramma, voci di budget, rischi tipici e prodotti. Agli elementi del modello l’ufficio progetti aggiunge modelli di documenti e indicazioni di buone pratiche. Modelli separati li prepari per investimenti, rollout IT e progetti di ricerca. In Celoxis il modello copia la struttura e i documenti del progetto, senza queste indicazioni. Il project manager apre un nuovo progetto dal modello e lavora subito secondo lo standard aziendale.
Nel modulo di scoring imposti criteri e pesi propri, e per investimenti e progetti IT costruisci modelli di valutazione separati. Il questionario lo invii a più valutatori e vedi il confronto dei loro punteggi. I risultati si dispongono su una matrice di beneficio e complessità. In Celoxis la classifica riguarda le proposte nella fase di raccolta delle idee. I progetti già in corso li rivaluti in FlexiProject con lo stesso modello.
Un progetto di ingegneria si chiude con il collaudo della documentazione e dell'impianto. Sui prodotti con criteri di accettazione, sul piano approvato e sulla previsione dei costi vedi una scadenza a rischio prima che passi.
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Una banca o un assicuratore deve mostrare al regolatore chi ha approvato una modifica al progetto e quando. In FlexiProject hai la traccia di approvazione, le versioni del piano e l'archivio delle revisioni in un solo sistema. Così rispondi al revisore senza raccogliere e-mail dai project manager.
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Celoxis appare raramente da solo in una rosa ristretta del PMO. Guarda come FlexiProject risponde alle stesse domande di Microsoft Project, Wrike o Smartsheet.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Celoxis quando l’ufficio progetti gestisce molti progetti secondo un processo comune. Carta di progetto, prodotti con criteri di accettazione, richieste di modifica del piano e revisioni periodiche fanno parte dei moduli principali di FlexiProject. La documentazione di Celoxis non descrive la carta, i prodotti né un modulo di revisioni. Configuri tutto senza sviluppatori né consulenti di implementazione, e l’implementazione per la tua organizzazione è compresa nella licenza.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Celoxis nella gestione del portafoglio. Scegli i progetti in base allo scoring e verifichi l’effetto delle decisioni in una simulazione. Escludi i progetti selezionati e vedi come cambiano gli indicatori del portafoglio. In Celoxis il portafoglio è un insieme di dashboard e report, senza un budget proprio. In FlexiProject il budget del portafoglio ha una riserva e un NPV atteso. Cronoprogrammi, finanze e rischi di tutti i progetti li raccogli nel software per portafogli di progetto.
Sì. Gli esecutori lavorano soprattutto con la lista delle attività, il diagramma di Gantt e la lavagna kanban. La carta di progetto, il budget, lo scoring e le revisioni li gestiscono i project manager e l’ufficio progetti. Sulle schermate dell’applicazione trovi una guida contestuale con brevi video, e l’interfaccia è disponibile in 28 lingue. Le lezioni apprese dai progetti chiusi e i modelli di documenti li raccogli nel software per la base di conoscenza. Così un nuovo project manager parte da materiali già verificati.
Sì. Entrambi i sistemi hanno un’API aperta, e colleghi FlexiProject ad altri strumenti tramite il software per le integrazioni. Definisci allora la divisione dei compiti: la fatturazione dei clienti e le spese del team restano in Celoxis. Cronoprogrammi, budget, rischi e revisioni del portafoglio li gestisci in FlexiProject. I report per il vertice li prepari in un solo posto, con il modello aziendale di revisione.
Sì. Ogni versione approvata del cronoprogramma e del budget la conservi nel software per il piano di progetto. Sul diagramma di Gantt vedi lo scostamento dal piano di base. In Celoxis hai sei piani di base per progetto, che un utente con il permesso giusto imposta senza approvazione. In FlexiProject confronti le versioni tra loro e vedi come è cambiato il piano, chi ha approvato ogni modifica e con quale commento.
Sì. Colleghi le attività con dipendenze FS, SS, FF e SF, con anticipo o ritardo. Quando sposti un’attività, le date delle attività dipendenti si ricalcolano da sole, e il percorso critico lo vedi sul diagramma. Gli stessi tipi di dipendenza e il percorso critico li descrive anche la documentazione di Celoxis. Nel software per il cronoprogramma di progetto di FlexiProject hai anche, sulle attività, icone che segnalano rischi, budget e prodotti.
Il cronoprogramma da Microsoft Project lo importi in FlexiProject da un file .mpp. Anche Celoxis accetta file .mpp, quindi carichi lo stesso file in entrambi i sistemi. Il piano puoi anche caricarlo da Excel e assegnare le colonne ai campi. L’esportazione in .mpp funziona anche al contrario. Il piano dello strumento per il diagramma di Gantt lo apri in Microsoft Project, per esempio da un subappaltatore.
Una modifica al cronoprogramma o al budget la presenti con una richiesta motivata, e confronti il piano attuale e quello proposto affiancati. La richiesta passa attraverso i percorsi di approvazione del progetto, che possono avere più fasi, anche parallele. Chi decide lo indichi tramite il ruolo nel progetto, così dopo un cambio di team non correggi il percorso. In Celoxis il piano di base lo cambia un utente con il permesso giusto, direttamente dalla barra degli strumenti del Gantt. In FlexiProject la nuova versione del piano vale solo dopo l’approvazione.
Nel software per il budget di progetto hai costi e ricavi. Accanto al piano e ai costi sostenuti vedi la previsione del costo finale. Le voci di budget le colleghi alle attività, così spostare un’attività sposta anche la scadenza della spesa e il cash flow. In Celoxis il budget comprende costi, ricavi e margine di progetto, senza versioni né approvazione delle modifiche. In FlexiProject ogni modifica al budget la approvi come nuova versione.
Sì. I rischi li gestisci nel software per i rischi di progetto, che fa parte di ogni progetto. Ogni rischio ha un responsabile, una valutazione sulla matrice e un piano di risposta, e lo colleghi all’attività del cronoprogramma su cui incide. La matrice la imposti su scala 3×3, 5×5 o personalizzata. In Celoxis i rischi sono un’applicazione di processo, disponibile dal piano Professional. I rischi di tutti i progetti li vedi in FlexiProject nella scheda del portafoglio.
Sì. Nella carta di progetto prepari un modello separato per ogni categoria di progetto, per esempio per investimenti e rollout IT. Obiettivo, ambito e indicatori di successo li scrivi tu, mentre milestone, rischi e budget arrivano alla carta dai moduli di progetto. In Celoxis la carta la costruisci con campi personalizzati, perché non è tra gli oggetti del sistema. Ogni versione approvata della carta resta in FlexiProject nell’archivio.
Ogni risultato del progetto lo registri come prodotto, con un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione. Nei prodotti di progetto colleghi il prodotto alle attività che lo consegnano. Lo sponsor conferma l’accettazione prima di chiudere una fase. I modelli di documenti per i prodotti li aggiungi al modello di progetto. Così i progetti successivi partono con un elenco di risultati già pronto.
I report li componi in un generatore senza programmare e li esporti in Excel mantenendo i filtri. I set di report già pronti li assegni a reparti e ruoli. Dashboard con widget configurabili le hanno entrambi i sistemi. Nel software per i report di progetto di FlexiProject riporti anche rischi, prodotti e modifiche al piano. Questi oggetti fanno parte di ogni progetto. Il vertice riceve così, in un solo report, scadenze, costi e rischi.
Nelle revisioni di progetti definisci la data di ogni revisione. I dati del cronoprogramma, del budget e dei rischi confluiscono nel report secondo il modello aziendale. In Celoxis lo stato lo comunichi con dashboard e report inviati periodicamente, perché la documentazione non descrive un modulo di revisioni. Le decisioni e i commenti della direzione restano in FlexiProject nell’archivio.
Nel software per gli obiettivi strategici ogni obiettivo ha un indicatore con valore di partenza, obiettivo e attuale. All’obiettivo assegni i progetti che lo realizzano, e obiettivi, indicatori e progetti li vedi su un’unica schermata. La documentazione di Celoxis non descrive un oggetto simile all’obiettivo strategico. In FlexiProject gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi, e colleghi i progetti con un livello di influenza.
Le idee le valuti nel modello di scoring dei progetti, secondo criteri e pesi propri. Per investimenti e progetti IT imposti modelli separati, e il questionario lo invii a più valutatori. I risultati li vedi sulla matrice di beneficio e complessità, e nella simulazione del portafoglio verifichi l’effetto di escludere i progetti selezionati. In Celoxis la classifica riguarda le proposte nella fase di raccolta delle idee. Con lo stesso modello valuti in FlexiProject anche i progetti già in corso.
Sì. L’integrazione con Jira è compresa nella licenza di FlexiProject, senza costo aggiuntivo. Nel listino di Celoxis i connettori per Jira e Azure DevOps sono un componente a pagamento in tutti i piani tranne Enterprise. Le issue le importi nel cronoprogramma con una query JQL, e mappi i responsabili sulle persone del progetto. Il team di sviluppo continua a lavorare in Jira, e il project manager vede quelle issue sul diagramma di Gantt.
I cronoprogrammi li trasferisci con file .mpp o con un foglio Excel e la mappatura delle colonne. Gli altri dati li importi tramite API. Poi l’ufficio progetti prepara i modelli di progetto, così i progetti successivi partono dallo standard aziendale. L’implementazione e la configurazione per la tua organizzazione sono comprese nella licenza, e configuri tutto senza sviluppatori né consulenti di implementazione.
Per iniziare basta una licenza completa per l’amministratore, e il listino di FlexiProject è pubblico. Le persone che eseguono e modificano le attività assegnate lavorano su account gratuiti senza limite di utenti. Il lavoro a livello di progetto richiede una licenza standard. In Celoxis il minimo è cinque licenze complete, e chi esegue le attività ha bisogno della licenza Team Member. In FlexiProject acquisti altre licenze quando altri team iniziano a lavorare nel sistema.
Sì. Nel software per gli spazi di lavoro ogni reparto ha i propri modelli di carta, modelli di progetto e percorsi di approvazione. I permessi li imposti separatamente per ogni spazio, e un progetto comune a più reparti lo vedi contemporaneamente in più spazi. In Celoxis il progetto appartiene a un solo spazio di lavoro. Un nuovo spazio lo crei in FlexiProject nella configurazione, senza sviluppatori.
Scegli due progetti dal tuo portafoglio e mostraci il report che ogni mese arriva al vertice. Prepareremo per loro la carta di progetto, il piano di base, il budget e lo stesso report in un ambiente di prova. Invita all’incontro i project manager e chi approva i budget. Dopo la dimostrazione valuterai se FlexiProject è una buona alternativa a Celoxis nella tua azienda.
