FlexiProject mint Microsoft Project alternatíva: az összehasonlítás

A terv ugyanazokkal az elemeivel dolgozol, csak böngészőben és telepítés nélkül. A kapcsolatok mozgatás közben újraszámolnak, a kritikus út kiemelt, a mérföldkő önálló objektumtípus. Az időtengely alatt látszik az erőforrások leterheltsége. A részletek a Gantt-diagram oldalán vannak.

A Microsoft Projectben a tervet egy ember veszi ki szerkesztésre. A FlexiProject rendszerben az ütemterv közös nézet: a fázisfelelős a saját részét frissíti, míg a projektmenedzser másik ágon dolgozik. Ugyanaz az adat feladatlistaként és Kanban táblaként is megjelenik.

A rendszer a terv minden jóváhagyott változatát megőrzi, nem csak az aktuálisat. Az alaptervhez mért eltérés napokban látszik a Gantt-diagramon. A módosítás indoklással és jóváhagyóval kísért kérelmen keresztül megy. A jóváhagyott változatok a projekttervben találhatók.

A munkanapok, a céges szünetek és a szabadságok beleszámítanak a határidők számításába. Mindenkinek van elérhetőségi szintje, így egy félállású szakembert nem tervezünk teljes állásúként. A távollétek átvehetők az Outlookból. Az elérhetőséget a projekt erőforrásoknál kezelheti.

A Microsoft Project a költségoldalon erős, költség-erőforrásokkal és earned value-val. A bevétel és az árrés nem része az adatmodellnek, így a projekt eredménye Excelben landol. A FlexiProject a költséget és a bevételt egy költségvetésben tervezi, és minden módosítást verziózik. Lásd a projektköltségvetés-kezelő modult.

A klasszikus felállásban a kockázatok egy SharePoint lista a projekt webhelyén. A listán van értékelés, csökkentési terv és feladatkapcsolat. Hiányzik a konfigurálható mátrix, a teljes portfóliót átfogó regiszter és az a kockázat, amely magától kerül a jelentésbe. A mi megközelítésünket a kockázatkezelő szoftver oldal írja le.

A klasszikus Microsoft felállásban a jóváhagyási folyamat workflow-ként épül, jellemzően tanácsadóval vagy fejlesztővel. A FlexiProject rendszerben többszintű és párhuzamos jóváhagyási útvonalak vannak a felületen beállítva, a döntéshozó projektszerepként megadva. Ezzel foglalkozik a projekt jóváhagyó szoftver.

A klasszikus Microsoft felállásban van szállítandó lista névvel és határidőkkel. A FlexiProject minden terméket felelőssel, átvételi kritériumokkal és dokumentumsablonokkal ír le, majd összekapcsolja az azt előállító feladatokkal. A terjedelem projekttermékek formájában az ütemterv mellett olvasható.

Nem. A vezérlőpultok, a portfólióösszegzések és az értékelési jelentések a rendszerben készülnek. BI licenc és adatmodell nem kerül a bevezetési tervbe. Excelbe exportálsz a szűrők megtartásával. Indulj a projektjelentésekből.

A Microsoft kiszolgálói rétegének portfólióelemzése business driverek szerint rangsorol, és ezt jól teszi. A FlexiProject az általad megadott kritériumok és súlyok szerint pontoz, pontozási kérdőívet küld több értékelőnek, és összesíti a válaszokat. A pontszám mellett NPV, IRR és megtérülési idő is látszik. Ez a pontozási modell.

A cél a FlexiProject rendszerben bázisértékkel, célértékkel és aktuális értékkel bír. A célok kaszkádban haladnak a szervezettől a divízióig, a projektig és a feladatig. A célhoz kapcsolás a projekt jóváhagyásának feltétele is lehet. Lásd a stratégia modult.

Kezdd annak felmérésével, mit használ valóban a csapat, majd feleltesd meg az ütemterveket, erőforrásokat, saját mezőket és jelentéseket. Az ütemtervek .mpp-ből és Excelből érkeznek, a kapcsolatokkal, alaptervekkel és naptárakkal együtt. A hátteret a Microsoft Project Server támogatásának végéről szóló cikkben írtuk le.

Aki ismeri a Microsoft Projectet, azonnal felismeri az ütemtervet, így a képzés az új modulokra megy: charta, kockázatok, értékelések és jóváhagyások. A csapattagoknak általában egy rövid alkalom elég. A videós kontextussúgó az alkalmazásban van, a jó gyakorlat pedig a tudásbázisban.

Igen. Az órákat a projekt feladataihoz rögzítik, és a rendszer feladatonként hasonlítja a tervezett és a tényleges időt. Telefonról is lehet jelenteni, ami az építkezésen és a szervizben számít. Ez a munkaidő-nyilvántartás.

Igen, teljes funkcionalitással, a felhős verzióhoz képest eltérés nélkül. A Microsoft on-premises megoldást csak Project Server Subscription Editionként ad, SharePoint Server Subscription Edition Enterprise felett, SQL Serverrel a háttérben. A FlexiProject rendszer nem igényel SharePoint farmot. A bevezetési modellek az árképzés mellett szerepelnek.

A felhős adatokat az Európai Gazdasági Térségben tartjuk, az átvitel titkosított, a mentések automatikusak, és van kétfaktoros hitelesítés. A jogosultságok egészen a projekt egyetlen fülének szintjéig lemennek. A divíziókat és a jóváhagyási útvonalakat munkaterületek választja szét.

A Microsoft Projectet elhagyó csapatok a napi munkát Excelben és e-mailben vezetik. A FlexiProject az operatív feladatokat a projektfeladatok mellett tartja, felelőssel, határidővel és ismétlődéssel. Mindenki egy listán látja a vállalásait. Ezt fedi le az operatív munka kezelése.