A FlexiProject mint Microsoft Project alternatíva: összehasonlítás

A terv ismerős elemein dolgozol, böngészőben, kliens telepítése nélkül. Amikor elmozdítasz egy feladatot, a függő feladatok határideje azonnal újraszámolódik, a kritikus út pedig kiemelve látszik. A mérföldkő önálló objektumtípus. Az idővonal alatt látod az erőforrás-terhelést, így a túlterhelést már a határidő módosításakor észreveszed. A részleteket a Gantt-diagram funkciót oldalán találod.

Igen. A FlexiProject-ben az ütemterv az egész csapat közös nézete. A fázis felelőse a saját részét frissíti, miközben a projektvezető egy másik ágon dolgozik. A desktop Microsoft Project-ben a tervet szerkesztésre le kell tölteni, majd vissza kell tölteni. Ugyanezeket az adatokat feladatlistaként és Kanban táblaként is látod, így a csapat idővonal megnyitása nélkül jelenti a haladást.

Igen. A terv minden jóváhagyott verziója megmarad összehasonlításra. Az alapterv eltérését közvetlenül a Gantt-diagramon látod. A jóváhagyott terv módosítását indoklással ellátott kérelemben jelented be, amit a kijelölt személy hagy jóvá. Egy év múlva így kiderül, miért csúsztak a határidők. A jóváhagyott verziókat a projektterv modulban találod.

Igen. A munkanapok, a céges ünnepek és a szabadságok befolyásolják a feladatok határidejét. Minden személynek a munkaidejétől függő napi elérhetősége van, így egy félállású szakembert nem ütemezel teljes állásúként. A szabadságokat az Outlookból importálod, nem írod be kézzel. Feladat hozzárendelésekor figyelmeztetést kapsz a túlterhelésről. A teljes csapat elérhetőségét a projekt erőforrásoknál látod.

Igen. A projekt költségvetése tartalmazza a tervezett költséget, a bevételt és a fedezetet. Minden tételt egy feladat dátumához kötsz, így a cash flow az ütemtervvel együtt változik. A Microsoft Project költségvetése költséget és tervezett értéket tartalmaz, bevétel és fedezet nélkül. A FlexiProject-ben a költségvetés módosításait verziózod és összehasonlítod az előzőekkel. Bővebben a projektköltségvetés-kezelő oldalán olvashatsz.

A kockázati regiszter minden projekt része. Minden kockázatnak van valószínűsége, hatása, reagálási terve és kapcsolódó ütemterv-feladata. A Microsoft Project Server-es környezetben a kockázatokat SharePoint listaként vezetik a projekt webhelyén, konfigurálható mátrix nélkül. A FlexiProject-ben magad állítod be a mátrixot, és a kockázatokat több projektből portfólió szinten hasonlítod össze. A funkciót a kockázatkezelő szoftver oldala írja le.

Igen. A többlépcsős és párhuzamos útvonalakat magad konfigurálod, workflow írása nélkül. A döntéshozót projekt szerepkörként jelölöd ki, így az útvonal személyi változás után is működik. A Project Serverben a jóváhagyási folyamat a szerverrétegben épül fel. A FlexiProject-ben minden döntésnél rögzül a szerző, a dátum és a megjegyzés. A konfigurációt a projekt jóváhagyó szoftver oldala írja le.

Igen. Minden terméknek van felelőse, átvételi kritériuma és határideje, a sablonban pedig dokumentumminták is. A terméket a feladatokhoz kötöd, amelyek szállítják, így a terjedelmet eredményekben írod le. A Project Server-es projekt webhelyén a Deliverables lista névvel és dátumokkal szerepel. A FlexiProject-ben a szponzor a kezdetben rögzített kritériumok szerint veszi át minden terméket. Az eredményekben leírt terjedelmet a projekttermékek modult modulban vezeted.

Nem. A dashboardokat, a portfólió-összesítőket és az értékelési jelentéseket a rendszerben építed. Nem veszel hozzá külön BI licencet, és nem tartasz fenn külön adatmodellt. A jelentést kész widgetekből állítod össze, majd Excelbe exportálod a szűrők megtartásával. Osztályonként és szerepkörönként külön jelentéskészletet állítasz össze. A kész összesítőket a projektjelentések modulból ismered meg.

Igen. A FlexiProject jó Microsoft Project alternatíva a portfóliókezelésben, mert az ötleteket saját kritériumok és súlyok szerint értékeled. A pontozó kérdőívet több értékelőnek küldöd ki, és látod az értékeléseik összesítését. A pontszám mellett NPV-t, IRR-t és megtérülési időt is kapsz. Szimulációban kikapcsolsz egy projektet, és látod, hogyan változnak a portfólió mutatói. A portfólióba kerülő projekteket a pontozási modell modulban választod ki.

Igen. A FlexiProject-ben egy célnak van kiinduló értéke, célértéke és aktuális értéke. A célok alcélokkal fát alkotnak, a projekteket pedig befolyásszinttel kapcsolod hozzájuk. A vezetőség egy képernyőn látja a célokat, a mutatókat és a hozzájuk tartozó projekteket. A célokat és mutatóikat a stratégiai célok modulban vezeted.

Kezdd egy leltárral arról, mit használ valóban a csapat: ütemterveket, erőforrásokat, egyedi mezőket és jelentéseket. Az ütemterveket .mpp és Excel fájlokból töltöd be, a függőségekkel, alaptervekkel és naptárakkal együtt. Az átmeneti időszakban a régi projekteket a jelenlegi rendszerben, az újakat a FlexiProject-ben vezetheted. A hátteret a Microsoft Project Server támogatásának végéről szóló cikkben írtuk le.

Aki ismeri a Microsoft Projectet, azonnal eligazodik az ütemtervben. A képzés ezért főleg az új modulokról szól: charta, kockázatok, értékelések és jóváhagyások. A csapattagok elsősorban a haladás és az órák jelentését tanulják meg. Az alkalmazásban videós, kontextusfüggő súgó működik, közvetlenül azon a képernyőn, ahol dolgozol. A bevált gyakorlatokat a rendszer tudásbázis modulban írja le.

Igen. A munkatársak a feladatoknál rögzítik az órákat, a tervezett és a tényleges időt pedig feladatonként egymás mellett látod. Az órákat mobilalkalmazásban is rögzítheted, ami megkönnyíti az építkezésen és a szervizben dolgozó csapatok munkáját. Telefonról a feladat haladását is jelentheted, megjegyzéssel és fotóval. A rögzített időt az erőforrás-kihasználtsági kimutatásban látod. A csapat óráit a munkaidő-nyilvántartás modult modulban vezeted.

Igen, a felhős verzió teljes funkciókészletével. A telepítéshez Windows szerver kell IIS-sel, SharePoint farm nélkül. A Microsoft Project helyi telepítése Project Server Subscription Edition, SharePoint Server Subscription Edition Enterprise alatt, SQL Serverrel. A FlexiProject oldalán egyetlen alkalmazást tartasz karban. A telepítési és licencmodelleket a FlexiProject FlexiProject árlistájában találod.

Igen. A felhős verzióban az adatokat az Európai Gazdasági Térségben tároljuk, az átvitelt titkosítjuk, a mentéseket pedig automatikusan végezzük. A felhasználóknak kétfaktoros hitelesítést kapcsolsz be. A jogosultságokat egészen egyetlen projektfülig beállítod, így a költségvetést csak a kijelölt személyek látják. A divíziókat és jóváhagyási útvonalaikat a munkaterületek modult modulban választod szét.

Igen. Az operatív feladatokat a projektfeladatok mellett vezeted, felelőssel, határidővel és ismétlődéssel. Az ismétlődő feladat teljesítés után újra megjelenik, így az állandó tevékenységeket nem írod be mindig elölről. Minden felhasználónak egy listája van a saját feladatairól, az összes projektből és területről. Egy feladatnak több felelőse is lehet, és eltűnik a listájukról, amint valaki teljesíti. A folyó munkát az operatív munka kezelése modul fedi le.