FlexiProject como alternativa a Microsoft Project: la comparativa

Trabajas con los mismos elementos del plan, en el navegador y sin instalar nada. Las dependencias se recalculan al arrastrar, la ruta crítica se resalta y el hito es un objeto propio. Bajo la línea de tiempo aparece la carga de recursos. Los detalles están en la página del diagrama de Gantt.

En Microsoft Project el plan lo extrae para editar una sola persona. En FlexiProject el cronograma es una vista compartida: el responsable de fase actualiza su parte mientras el jefe de proyecto trabaja en otra rama. Los mismos datos se ven como lista de tareas y como tablero Kanban.

El sistema conserva cada versión aprobada del plan, no solo la actual. El desvío frente a la línea base se muestra en días sobre el Gantt. Un cambio pasa por una solicitud con justificación y aprobador. Las versiones aprobadas viven en el plan de proyecto.

Días laborables, festivos de la empresa y vacaciones afectan al cálculo de fechas. Cada persona tiene un nivel de disponibilidad, así que media jornada no se planifica como jornada completa. Las ausencias se pueden traer de Outlook. La disponibilidad se gestiona en los recursos del proyecto.

Microsoft Project es sólido en la parte de costes, con recursos de coste y valor ganado. El ingreso y el margen no forman parte del modelo, así que el beneficio del proyecto acaba en Excel. FlexiProject planifica costes e ingresos en el mismo presupuesto y versiona cada cambio. Mira el módulo de presupuestos de proyectos.

En el conjunto clásico los riesgos son una lista de SharePoint en el sitio del proyecto. La lista tiene valoración, plan de mitigación y enlace con tareas. Faltan una matriz configurable, un registro de toda la cartera y riesgos que alimenten el informe. Nuestro enfoque está en la página de gestión de riesgos.

En el conjunto clásico de Microsoft el proceso de aprobación se construye como workflow, casi siempre con un consultor o un programador. FlexiProject tiene rutas de aprobación multinivel y paralelas definidas en la interfaz, con el decisor indicado como rol de proyecto. De eso se ocupa el software de aprobación de proyectos.

El conjunto clásico de Microsoft tiene una lista de entregables con nombre y fechas. FlexiProject describe cada producto con responsable, criterios de aceptación y plantillas de documentos, y lo enlaza con las tareas que lo producen. El alcance en forma de productos de proyecto se lee junto al cronograma.

No. Paneles, resúmenes de cartera e informes de revisión se crean en el sistema. Ni licencia de BI ni modelo de datos entran en el plan. Exportas a Excel conservando los filtros. Empieza por los informes de proyecto.

El análisis de cartera de la capa de servidor de Microsoft prioriza por business drivers y lo hace bien. FlexiProject puntúa proyectos con criterios y pesos que defines tú, envía una encuesta de puntuación a varios evaluadores y agrega las respuestas. Junto a la puntuación aparecen VAN, TIR y periodo de retorno. Es el modelo de puntuación.

Un objetivo en FlexiProject tiene valor de partida, valor objetivo y lectura actual. Los objetivos bajan en cascada de la organización a la división, al proyecto y a la tarea. El vínculo con un objetivo puede ser condición para aprobar el proyecto. Mira el módulo de estrategia.

Empieza con una revisión de lo que el equipo usa de verdad y luego mapea cronogramas, recursos, campos propios e informes. Los cronogramas entran desde .mpp y Excel, con dependencias, líneas base y calendarios. El contexto lo contamos en el artículo sobre el fin del soporte de Microsoft Project Server.

Quien conoce Microsoft Project reconoce el cronograma al instante, así que la formación se centra en los módulos nuevos: carta, riesgos, revisiones y aprobaciones. Los miembros del equipo suelen necesitar una sesión corta. La ayuda contextual con vídeos está en la aplicación y las buenas prácticas en la base de conocimientos.

Sí. Las horas se anotan en las tareas del proyecto y el sistema compara tiempo previsto y real por tarea. También se puede reportar desde el móvil, algo que cuenta en obra y en servicio. Es el registro del tiempo de trabajo.

Sí, con todas las funciones y sin diferencias con la versión en la nube. Microsoft ofrece on-premises solo como Project Server Subscription Edition sobre SharePoint Server Subscription Edition Enterprise, con SQL Server detrás. FlexiProject no necesita granja de SharePoint. Los modelos de despliegue están junto a los precios.

Los datos en la nube se guardan en el Espacio Económico Europeo y las transmisiones van cifradas. Las copias de seguridad son automáticas y hay autenticación de dos factores. Los permisos llegan al nivel de una pestaña del proyecto. Divisiones y rutas de aprobación se separan con espacios de trabajo.

Los equipos que salen de Microsoft Project llevan el día a día en Excel y correo. FlexiProject mantiene las tareas operativas junto a las de proyecto, con responsable, plazo y recurrencia. Cada persona ve una sola lista de sus compromisos. De eso se encarga el software de gestión del trabajo operativo.