FlexiProject comme alternative à Microsoft Project : le comparatif

Vous travaillez sur des éléments de plan familiers, dans le navigateur et sans installation. Quand vous déplacez une tâche, les dates des tâches liées se recalculent tout de suite, et le chemin critique est mis en évidence. Un jalon est un type d’objet à part. Sous l’axe du temps, vous voyez la charge des ressources, donc vous remarquez une surcharge dès que vous changez une date. Les détails sont sur la page de l’outil de diagramme de Gantt.

Oui. Dans FlexiProject, le planning est partagé par toute l’équipe. Le responsable de phase met à jour sa partie pendant que le chef de projet travaille sur une autre branche. Dans la version bureau de Microsoft Project, un plan doit être extrait pour édition puis rendu. Vous voyez les mêmes données en liste de tâches et dans l’outil de tableau Kanban. L’équipe rapporte l’avancement sans ouvrir l’axe du temps.

Oui. Chaque version validée du plan reste enregistrée pour comparaison. L’écart au plan de référence se voit directement sur le diagramme de Gantt. Vous soumettez une modification d’un plan validé comme une demande motivée, qu’une personne désignée valide. Un an plus tard, vous vérifiez ainsi pourquoi les dates ont bougé. Les versions validées se trouvent dans le module de plan de projet.

Oui. Jours ouvrés, jours de fermeture et congés agissent sur les dates des tâches. Chaque personne a un taux de disponibilité lié à son contrat, donc un mi-temps n’est pas planifié comme un plein temps. Vous importez les congés depuis Outlook au lieu de les ressaisir. Affecter une tâche au-delà de la disponibilité déclenche une alerte. La disponibilité de toute l’équipe se voit dans le système de ressources projet.

Oui. Le budget de projet couvre les coûts prévus, les recettes et la marge. Vous reliez chaque ligne à une date de tâche, donc la trésorerie change avec le planning. Dans Microsoft Project, le budget couvre les coûts et la valeur acquise, sans recettes ni marge. Dans FlexiProject, vous versionnez les modifications du budget et les comparez aux précédentes. Lisez-en plus sur le module de budget de projet.

Un registre des risques fait partie de chaque projet. Chaque risque a une probabilité, un impact, un plan de réponse et un lien vers une tâche du planning. Dans Microsoft Project avec Project Server, les risques tiennent dans une liste SharePoint sur le site du projet, sans matrice configurable. Dans FlexiProject, vous définissez la matrice vous-même et comparez les risques de plusieurs projets au niveau du portefeuille. La page module de risques de projet décrit la fonction.

Oui. Vous configurez vous-même les circuits multiniveaux et parallèles, sans écrire de workflow. Vous désignez le décideur par son rôle dans le projet, donc le circuit fonctionne aussi après un changement de personnel. Dans Project Server, un workflow de validation se construit au niveau serveur. Dans FlexiProject, chaque décision enregistre son auteur, sa date et un commentaire. La page module d’approbation de projet décrit la mise en place.

Oui. Chaque produit a un responsable, des critères de réception et une échéance, et un modèle peut ajouter des modèles de documents. Vous reliez un produit aux tâches qui le livrent, donc le périmètre se décrit par les résultats. Un site projet de Project Server porte une liste de livrables avec un nom et des dates. Dans FlexiProject, le sponsor réceptionne chaque produit selon des critères posés au démarrage. Le périmètre décrit par les produits vit dans le module de produits de projet.

Non. Tableaux de bord, synthèses de portefeuille et rapports de revue se construisent dans le système. Vous n’achetez donc pas de licence BI séparée et n’entretenez pas de modèle de données supplémentaire. Vous composez un rapport à partir de widgets prêts, puis l’exportez vers Excel en gardant les filtres. Vous préparez des jeux de rapports séparés pour les services et les rôles. Les rapports prêts sont dans l’outil de reporting de projet.

Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Microsoft Project pour la gestion de portefeuille, car vous notez les idées selon vos propres critères et poids. Vous envoyez une enquête de notation à plusieurs évaluateurs et voyez leurs notes côte à côte. Dans une simulation, vous désactivez un projet et voyez comment les indicateurs du portefeuille changent. Vous choisissez les projets du portefeuille dans le module de notation de projet.

Oui. Un objectif dans FlexiProject porte une valeur de départ, une cible et la mesure courante. Les objectifs forment un arbre de sous-objectifs, et vous rattachez les projets avec un niveau d’influence. La direction voit objectifs, indicateurs et projets liés sur un seul écran. Les objectifs et leurs indicateurs vivent dans le module d’objectifs stratégiques.

Commencez par un état de ce que l’équipe utilise vraiment : plannings, ressources, champs personnalisés et rapports. Les plannings arrivent depuis des fichiers .mpp et Excel, avec les liens, les plans de référence et les calendriers. Pendant la transition, vous pouvez garder les anciens projets dans le système précédent et mener les nouveaux dans FlexiProject. Nous avons décrit le contexte dans notre article sur la fin du support Project Server.

Un planificateur qui connaît Microsoft Project retrouve tout de suite ses repères dans le planning. La formation porte donc surtout sur les modules nouveaux : la charte, les risques, les revues et les validations. Les membres de l’équipe apprennent surtout à rapporter l’avancement et les heures. L’application intègre un panneau d’aide avec des liens vers le guide utilisateur, disponible sur l’écran utilisé. Les bonnes pratiques sont décrites dans la base de connaissances du système.

Oui. Les employés saisissent les heures sur les tâches, et vous voyez le temps prévu et réel côte à côte pour chaque tâche. Vous saisissez aussi les heures depuis l’application mobile, ce qui aide les équipes sur chantier et en service. Depuis un téléphone, vous rapportez aussi l’avancement d’une tâche avec un commentaire et une photo. Le temps saisi apparaît dans la vue de charge des ressources. Les heures de l’équipe passent par l’outil de saisie des temps.

Oui, avec toutes les fonctions de la version cloud. L’installation demande un serveur Windows avec IIS, sans ferme SharePoint. Le déploiement local de Microsoft Project est Project Server Subscription Edition sur SharePoint Server Subscription Edition Enterprise, avec SQL Server derrière. Côté FlexiProject, vous entretenez une seule application. Les modèles de déploiement et de licence sont sur la page tarifaire FlexiProject.

Oui. En version cloud, nous stockons les données dans l’Espace économique européen, chiffrons les transferts et exécutons les sauvegardes automatiquement. Vous activez l’authentification à deux facteurs pour les utilisateurs. Les droits descendent jusqu’à un seul onglet de projet, donc le budget reste visible seulement aux personnes désignées. Vous séparez les directions et leurs circuits de validation dans le module d’espaces de travail.

Oui. Vous menez les tâches opérationnelles à côté des tâches de projet, chacune avec un responsable, une échéance et une récurrence. Une tâche récurrente réapparaît une fois terminée, donc vous ne ressaisissez pas le travail courant à chaque fois. Chaque utilisateur a une seule liste de ses tâches de tous les projets et espaces. Une tâche peut avoir plusieurs responsables et disparaît de la liste d’une personne une fois qu’elle l’a terminée. Le travail courant passe par le module de travail opérationnel.