FlexiProject comme alternative à Microsoft Project : le comparatif

Vous travaillez sur les mêmes éléments du plan, dans le navigateur et sans installation. Les liens se recalculent au déplacement, le chemin critique est mis en évidence, le jalon est un objet à part. La charge des ressources apparaît sous l’axe du temps. Les détails sont sur la page du diagramme de Gantt.

Dans Microsoft Project, un plan est extrait pour édition par une seule personne. Dans FlexiProject, le planning est une vue partagée. Le responsable de phase met à jour sa partie pendant que le chef de projet travaille sur une autre branche. Les mêmes données s’affichent en liste de tâches et en tableau Kanban.

Le système conserve chaque version validée du plan, pas seulement la version courante. L’écart au plan de référence s’affiche en jours sur le Gantt. Une modification passe par une demande motivée et un validateur. Les versions validées vivent dans le plan de projet.

Jours ouvrés, jours de fermeture et congés agissent sur le calcul des dates. Chaque personne a un taux de disponibilité, un mi-temps n’est pas planifié comme un plein temps. Les absences peuvent venir d’Outlook. La disponibilité se pilote dans les ressources du projet.

Microsoft Project est solide côté coûts, avec les ressources de type coût et la valeur acquise. Recette et marge ne font pas partie du modèle, donc le résultat du projet finit dans Excel. FlexiProject planifie coûts et recettes dans le même budget et versionne chaque modification. Voyez le module budget de projet.

Dans l’ensemble classique, les risques sont une liste SharePoint sur le site du projet. Cette liste porte une évaluation, un plan d’atténuation et le lien vers les tâches. Il manque une matrice configurable, un registre à l’échelle du portefeuille et des risques qui alimentent le rapport. Notre approche est décrite sur la page gestion des risques.

Dans l’ensemble Microsoft classique, un processus de validation se construit comme un workflow, le plus souvent avec un consultant ou un développeur. FlexiProject propose des parcours multiniveaux et parallèles réglés dans l’interface, avec un décideur désigné par son rôle projet. C’est le module approbation de projet.

L’ensemble Microsoft classique offre une liste de livrables avec un nom et des dates. FlexiProject décrit chaque produit avec un responsable, des critères de réception et des modèles de documents, puis le relie aux tâches qui le produisent. Le périmètre sous forme de produits de projet se lit à côté du planning.

Non. Tableaux de bord, synthèses de portefeuille et rapports de revue se construisent dans le système. Ni licence BI ni modèle de données ne s’ajoutent au projet. Vous exportez vers Excel en conservant les filtres. Commencez par les rapports de projet.

L’analyse de portefeuille de la couche serveur Microsoft priorise selon les business drivers et le fait bien. FlexiProject note les projets sur des critères et des poids que vous définissez. Une enquête de notation part vers plusieurs évaluateurs et le système agrège les réponses. À côté de la note figurent VAN, TRI et délai de retour. C’est le modèle de notation.

Un objectif dans FlexiProject porte une valeur de départ, une cible et la mesure courante. Les objectifs se déclinent de l’organisation à la direction, au projet puis à la tâche. Le lien à un objectif peut conditionner la validation du projet. Voyez le module stratégie.

Commencez par un audit de ce que l’équipe utilise réellement, puis cartographiez plannings, ressources, champs personnalisés et rapports. Les plannings arrivent en .mpp et Excel, avec les liens, les plans de référence et les calendriers. Le contexte est décrit dans notre article sur la fin du support de Microsoft Project Server.

Un planificateur habitué à Microsoft Project reconnaît le planning tout de suite. La formation porte donc sur les modules nouveaux : charte, risques, revues et validations. Les membres d’équipe demandent en général une courte session. L’aide contextuelle avec vidéos est dans l’application et les bonnes pratiques dans la base de connaissances.

Oui. Les heures se saisissent sur les tâches du projet et le système compare temps prévu et temps réel par tâche. La saisie fonctionne aussi depuis un téléphone, ce qui compte sur chantier. C’est la saisie des temps.

Oui, avec toutes les fonctions et sans écart avec la version cloud. Microsoft propose l’on-premises uniquement comme Project Server Subscription Edition sur SharePoint Server Subscription Edition Enterprise, avec SQL Server derrière. FlexiProject n’a pas besoin de ferme SharePoint. Les modèles de déploiement sont indiqués avec les tarifs.

Les données cloud restent dans l’Espace économique européen, les transferts sont chiffrés, les sauvegardes automatiques et l’authentification à deux facteurs disponible. Les droits descendent jusqu’à un onglet de projet. Directions et parcours de validation se séparent par espaces de travail.

Les équipes qui quittent Microsoft Project gèrent le quotidien dans Excel et par courriel. FlexiProject place les tâches opérationnelles à côté des tâches de projet, avec responsable, échéance et récurrence. Chacun voit une seule liste de ses engagements. C’est le rôle du travail opérationnel.