Costruzioni
I cronoprogrammi degli investimenti vivono in file .mpp e vengono rifatti ogni settimana. FlexiProject li importa e mette budget, registro dei rischi e accettazioni sullo stesso piano.
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FlexiProject come alternativa a Microsoft Project: il confronto
Microsoft Project si concentra su la pianificazione: cronoprogramma nel client desktop, calendari delle risorse e earned value. FlexiProject inserisce questo lavoro nel metodo PMO: carta di progetto, baseline approvata, budget, registro dei rischi e revisioni di portafoglio. La differenza sta nella scelta tra uno strumento da pianificatore e la supervisione del ciclo di vita del progetto.
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FlexiProject vs Microsoft Project
| Provate gratuitamente | Microsoft Project | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt con percorso critico | ||
| Scostamento dalla baseline sul Gantt | ||
| Più persone su un unico cronoprogramma | ||
| Approvazione delle modifiche a piano e budget | ||
| Import ed export del cronoprogramma in .mpp | ||
| Carico delle risorse con disponibilità giornaliera | ||
| Import delle assenze da Outlook | ||
| Registrazione delle ore sulle attività | ||
| Carta di progetto con versioni | ||
| Registro dei rischi con matrice configurabile | ||
| Rischi aggregati nel portafoglio | ||
| Percorsi di approvazione con modelli | ||
| Ricavi nel budget di progetto | ||
| Voci di budget con costi effettivi | ||
| Import dei costi effettivi dalla contabilità | ||
| Obiettivi strategici e indicatori | ||
| Questionario di punteggio con esiti aggregati | ||
| Revisioni di progetto con report automatico | ||
| Versione server (on-premises) | ||
| Utenti gratuiti illimitati |
Il portafoglio progetti sotto la supervisione del PMO
Microsoft Project funziona dove conta un cronoprogramma preciso: calendari delle risorse, earned value e analisi di portafoglio. FlexiProject completa questo lavoro con un metodo di progetto solido: carta, baseline approvata, budget, registro dei rischi e revisioni di portafoglio. Prenota una demo e verifica quale approccio si adatta meglio alla tua organizzazione.
I punti di forza di FlexiProject
Il cronoprogramma arriva con il file .mpp. Quello che l’ufficio progetti ha costruito attorno in SharePoint, Excel e Power BI, FlexiProject lo copre con moduli integrati.
Approva la carta prima che parta il piano
Obiettivo, perimetro, business case, milestone e KPI di successo stanno in una carta configurabile. Ogni versione resta nel sistema insieme all’approvazione che l’ha chiusa. Quando lo sponsor chiede cosa era stato concordato a marzo, apri la versione di marzo.
Valuta i rischi sulla tua matrice
Ogni progetto ha il suo registro dei rischi con probabilità, impatto e piano di risposta. La matrice la definisci tu, 3×3, 5×5 o con una scala propria. I rischi si collegano alle attività del cronoprogramma e si consolidano nel portafoglio.
Pianifica costi e ricavi nello stesso posto
Un budget contiene costi previsti, ricavi e il margine che resta sul progetto. Le linee di budget seguono le date del cronoprogramma, quindi il flusso di cassa si muove con l’attività. Gli effettivi arrivano da un export della contabilità.
Conduci le revisioni con un ritmo fisso
Le revisioni hanno date, promemoria e un formato di rapporto. Il rapporto prende i numeri dal cronoprogramma, dal registro dei rischi e dal budget. Le decisioni restano in archivio con nome, data e commento.
Segui il portafoglio nel browser
Il portafoglio aggrega budget, milestone, punteggi e rischi di più progetti. Le dashboard nascono nel sistema, senza licenza BI e senza un modello dati separato. La direzione e il project manager guardano gli stessi numeri.
una piattaforma
Governo dei progetti senza un secondo sistema
L’impianto classico di Microsoft divide il lavoro: il client desktop pianifica, il livello server pubblica, Power BI riporta. In FlexiProject cronoprogramma, carta, rischi, budget e rapporti di portafoglio stanno in un’unica applicazione web. L’IT gestisce un sistema e un set di permessi.
configurazione
Avvio senza consulente
Campi, modelli, ruoli, percorsi di approvazione e dashboard si impostano nell’interfaccia. Non c’è una farm SharePoint da gestire né un workflow da programmare. Cambiare un percorso di approvazione richiede minuti e nessun rilascio.
Settori con progetti di investimento
Società di ingegneria
Progettazione e direzione lavori si fatturano a ore. FlexiProject registra le ore sulle attività e mostra il carico su tutto il portafoglio.
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Energia
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Enti pubblici
Molti enti devono tenere i dati di progetto su server propri. FlexiProject funziona on-premises con tutte le funzioni.
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Confronta FlexiProject con altri strumenti
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FlexiProject vs Microsoft Project: domande frequenti
FlexiProject vs Microsoft Project
Qual è la differenza principale tra FlexiProject e Microsoft Project?
Microsoft Project è uno strumento di pianificazione con un livello server per portafogli, fogli ore e pool delle risorse. FlexiProject copre l’intero ciclo di vita in un’applicazione web: carta, cronoprogramma, rischi, prodotti, budget con ricavi e revisioni. Entrambi pianificano il lavoro. FlexiProject registra anche chi ha approvato il piano. Cosa comprende il software gestione progetti lo trovi sulla pagina del modulo.
FlexiProject sostituisce Project Online?
Il servizio chiude il 30 settembre 2026 e i dati salvati al suo interno non saranno più accessibili. FlexiProject copre lo stesso perimetro: pool delle risorse, portafogli, registrazione ore e reporting di portafoglio, con cronoprogrammi importati da file .mpp. Il quadro più ampio è descritto nella gestione strategica del progetto.
Perdiamo profondità di pianificazione lasciando Microsoft Project?
È la prima domanda di ogni pianificatore ed è legittima. FlexiProject mantiene una WBS illimitata e tutti e quattro i tipi di legame con anticipo e ritardo. Restano il percorso critico, i calendari di lavoro, la disponibilità delle risorse e le baseline con scostamento. Lasci il client desktop e ottieni più persone che lavorano insieme sullo stesso cronoprogramma di progetto.
Possiamo usare FlexiProject in parallelo a Microsoft Project?
Sì, e quasi tutti i team lo fanno per un periodo. Importi i cronoprogrammi chiusi da .mpp e porti i progetti nuovi in FlexiProject. I tipi di progetto ricorrenti si impostano una volta come modelli di progetto.
Cronoprogramma e pianificazione
Il diagramma di Gantt di FlexiProject regge il confronto con Microsoft Project?
Lavori sugli stessi elementi del piano, nel browser e senza installare nulla. I legami si ricalcolano mentre trascini, il percorso critico è evidenziato e la milestone è un oggetto a sé. Sotto la linea del tempo compare il carico delle risorse. I dettagli sono sulla pagina del diagramma di Gantt.
Più persone possono lavorare sullo stesso cronoprogramma?
In Microsoft Project il piano viene estratto per la modifica da una sola persona. In FlexiProject il cronoprogramma è una vista condivisa. Il responsabile di fase aggiorna la sua parte mentre il project manager lavora su un altro ramo. Gli stessi dati si vedono come elenco attività e come bacheca Kanban.
FlexiProject conserva baseline e scostamenti?
Il sistema conserva ogni versione approvata del piano, non solo quella corrente. Lo scostamento dalla baseline si legge in giorni sul Gantt. Una modifica passa da una richiesta con motivazione e approvatore. Le versioni approvate vivono nel piano di progetto.
FlexiProject tiene conto dei calendari e delle ferie?
Giorni lavorativi, chiusure aziendali e ferie incidono sul calcolo delle date. Ogni persona ha un livello di disponibilità, quindi un part time non viene pianificato come un tempo pieno. Le assenze si possono importare da Outlook. La disponibilità si gestisce nelle risorse di progetto.
Budget, rischio e governance
Microsoft Project gestisce un budget con i ricavi?
Microsoft Project è solido sul lato costi, con risorse di costo ed earned value. Ricavo e margine non fanno parte del modello dati, quindi l’utile del progetto finisce in Excel. FlexiProject pianifica costi e ricavi nello stesso budget e versiona ogni modifica. Guarda il modulo budget di progetto.
Dove stanno i rischi in Microsoft Project?
Nell’impianto classico i rischi sono un elenco SharePoint sul sito del progetto. L’elenco ha valutazione, piano di mitigazione e collegamento alle attività. Mancano una matrice configurabile, un registro su tutto il portafoglio e rischi che alimentano il rapporto. Il nostro approccio è sulla pagina gestione rischi.
FlexiProject supporta percorsi di approvazione e cancelli decisionali?
Nell’impianto classico di Microsoft il processo di approvazione si costruisce come workflow, di solito con un consulente o uno sviluppatore. FlexiProject ha percorsi multilivello e paralleli impostati nell’interfaccia, con il decisore indicato come ruolo di progetto. Se ne occupa il software di approvazione progetti.
FlexiProject gestisce i prodotti del progetto?
L’impianto classico di Microsoft ha un elenco di deliverable con nome e date. FlexiProject descrive ogni prodotto con responsabile, criteri di accettazione e modelli di documento, poi lo collega alle attività che lo realizzano. Il perimetro sotto forma di prodotti di progetto si legge accanto al cronoprogramma.
Portafoglio, PMO e reporting
Il reporting di portafoglio richiede Power BI?
No. Dashboard, sintesi di portafoglio e rapporti di revisione nascono nel sistema. Licenza BI e modello dati restano fuori dal progetto. Esporti in Excel mantenendo i filtri. Parti dai rapporti di progetto.
FlexiProject prioritizza i progetti come Portfolio Analysis?
L’analisi di portafoglio del livello server Microsoft prioritizza per business driver e lo fa bene. FlexiProject valuta i progetti su criteri e pesi che definisci tu, invia un questionario di valutazione a più valutatori e aggrega le risposte. Accanto al punteggio compaiono VAN, TIR e tempo di ritorno. È il modello di punteggio.
I progetti si possono collegare agli obiettivi strategici?
Un obiettivo in FlexiProject ha un valore di partenza, un valore target e la misura corrente. Gli obiettivi scendono a cascata dall’organizzazione alla divisione, al progetto e all’attività. Il collegamento a un obiettivo può essere condizione per approvare il progetto. Guarda il modulo strategia.
Migrazione e adozione
Come passiamo da Microsoft Project a FlexiProject?
Parti da una ricognizione di ciò che il team usa davvero, poi mappa cronoprogrammi, risorse, campi personalizzati e rapporti. I cronoprogrammi entrano da .mpp ed Excel, con legami, baseline e calendari. Il contesto lo abbiamo raccontato nell’articolo sulla fine del supporto per Microsoft Project Server.
Quanta formazione serve al team?
Chi conosce Microsoft Project riconosce subito il cronoprogramma, quindi la formazione riguarda i moduli nuovi: carta, rischi, revisioni e approvazioni. I membri del team di solito hanno bisogno di una sessione breve. L’aiuto contestuale con i video è nell’applicazione e le buone pratiche nella base di conoscenze.
La registrazione delle ore rimane?
Sì. Le ore si registrano sulle attività di progetto e il sistema confronta tempo previsto ed effettivo per ogni attività. Si può rendicontare anche da telefono, cosa che conta in cantiere. È la registrazione del tempo di lavoro.
Installazione e sicurezza
FlexiProject può girare sui nostri server?
Sì, con tutte le funzioni e senza differenze rispetto alla versione cloud. Microsoft offre l’on-premises solo come Project Server Subscription Edition su SharePoint Server Subscription Edition Enterprise, con SQL Server dietro. FlexiProject non richiede una farm SharePoint. I modelli di installazione sono indicati con i prezzi.
FlexiProject va bene per organizzazioni regolate e pubbliche?
I dati cloud restano nello Spazio economico europeo, i trasferimenti sono cifrati, i backup sono automatici e l’autenticazione a due fattori è disponibile. I permessi scendono fino alla singola scheda di progetto. Divisioni e percorsi di approvazione si separano con gli spazi di lavoro.
Il lavoro che non è progetto sta nello stesso sistema?
I team che lasciano Microsoft Project gestiscono il quotidiano in Excel e via mail. FlexiProject tiene le attività operative accanto a quelle di progetto, con responsabile, scadenza e ricorrenza. Ognuno vede una sola lista dei propri impegni. Se ne occupa il software di gestione del lavoro operativo.
Contattaci per saperne di più su FlexiProject
Scrivici quanti progetti gestisci e come è fatto oggi il tuo ambiente Microsoft Project. Mostreremo FlexiProject su uno dei tuoi cronoprogrammi importato da un file .mpp.
