O FlexiProject ajuda ministérios, organismos, reguladores e fundos públicos a planear e executar programas de transformação, modernização de TI e programas regulatórios num só lugar, com os cronogramas, orçamentos e aprovações que a responsabilização pela despesa pública exige.
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Faça a gestão de todo o ciclo de vida de um programa público num só cronograma: análise, concurso, implementação, arranque e prestação de contas. Quando um concurso ou uma aprovação atrasa, vê o efeito dominó em cada tarefa dependente e refaz o plano antes de falhar prazos.
Reúna todos os programas, projetos de TI e iniciativas regulatórias num único portefólio de projetos, com estado, marcos, orçamento e risco lado a lado. A gestão vê o que está no prazo, o que está em risco e onde o dinheiro público está comprometido, sem esperar por um relatório de estado manual.
Acompanhe o orçamento planeado, a despesa real e a previsão até à conclusão de cada projeto e de todo o portefólio. Os custos elegíveis, os limites de financiamento e os prazos de prestação de contas permanecem visíveis, pelo que derrapagens e despesas não elegíveis surgem cedo, não durante uma auditoria.
Encaminhe os termos de abertura, as alterações de orçamento e as decisões-chave por percursos de aprovação definidos, com as pessoas certas em cada porta. Cada aprovação regista quem decidiu, quando e com que fundamento, pelo que os requisitos de controlo e as expectativas de auditoria são cumpridos por conceção, não a perseguir e-mails.
Transforme os dados em tempo real de projetos e portefólio em relatórios para a gestão, os conselhos de supervisão e os auditores sem reconstruir folhas de cálculo. Progresso, despesa e risco atualizam-se automaticamente, pelo que a imagem apresentada está sempre atual e cada número pode ser rastreado até à sua origem.
Planeie e controle grandes programas de transformação e modernização de TI com a disciplina de um grande projeto. Veja o cronograma, o orçamento, as dependências e o risco de cada iniciativa e como se somam em todo o portefólio de mudança.
Explorar a gestão estratégica de projetos
Conduza cada programa regulatório ou com financiamento através de um processo repetível: do mandato e do concurso à implementação, à prestação de contas e ao reporte. Prazos, custos elegíveis e aprovações necessárias permanecem num só lugar, pelo que nada que ponha em risco o financiamento ou a conformidade escapa.
Explorar os programas de projetos
Os responsáveis e as equipas dos departamentos trabalham num só cronograma partilhado, veem como cada fase e cada fornecedor dependem um do outro e reportam o progresso sem reconstruir folhas de cálculo todos os meses.
Explorar a gestão de projetos
O PMO e a direção obtêm uma vista de cada programa do portefólio, com estado, orçamento e risco em tempo real, e controlo formal sobre que iniciativas são financiadas e como as decisões são aprovadas.
Explorar o software para o gabinete de projetos
Veja como o FlexiProject ajuda as instituições públicas a planear, orçamentar e executar programas com total responsabilização. Inicie um teste de 30 dias ou fale com a nossa equipa.
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Saiba maisLançar um novo serviço, sistema ou regulamento é apenas parte do trabalho. Mandatos, concursos, aprovações, regras de financiamento e várias partes interessadas têm de se alinhar, e quando uma emperra o programa inteiro espera. O FlexiProject mantém cronograma, orçamento, aprovações e risco num só lugar, pelo que as falhas de coordenação surgem enquanto ainda há tempo para agir.
Os programas públicos respondem em simultâneo a auditores, conselhos de supervisão e entidades financiadoras, e cada decisão tem de ser defensável mais tarde. O FlexiProject regista riscos, medidas e o histórico completo de aprovações de cada projeto, pelo que quando surge uma revisão pode mostrar o que foi decidido, por quem e porquê, sem o reconstruir a partir de documentos dispersos.
Experimente o FlexiProject gratuitamente durante 30 dias e veja como é fácil planear e gerir os seus projetos.
Descubra como o FlexiProject ajuda organizações com desafios semelhantes na gestão de projetos a alcançar melhores resultados.
O FlexiProject é um software de gestão de portefólio de projetos (PPM) criado para instituições públicas, organismos e fundos públicos. Reúne cronogramas, orçamentos, portefólios de projetos, percursos de aprovação formais e relatórios num só sistema, pelo que os programas de transformação, modernização de TI e regulatórios são planeados, financiados e executados com total responsabilização. É adequado a ministérios, reguladores e organismos que precisam de governação e de um trilho de auditoria documentado, não apenas de listas de tarefas.
Sim. Cada programa com financiamento é conduzido por um processo repetível que mantém prazos, custos elegíveis, documentos exigidos e datas de prestação de contas num só lugar. A despesa planeada e a real são acompanhadas face ao limite de financiamento e as aprovações são registadas em cada passo, pelo que os riscos que mais ameaçam o financiamento, prazos falhados ou custos não elegíveis, surgem cedo e não durante uma prestação de contas.
Cada aprovação no FlexiProject regista quem tomou a decisão, quando e com que fundamento, e cada projeto conserva um histórico completo de alterações, riscos e atualizações de orçamento. Os relatórios para a gestão, os conselhos de supervisão e os auditores são gerados a partir de dados em tempo real, pelo que os números são consistentes e rastreáveis até à origem. Quando surge uma auditoria ou um pedido de informação, as provas já estão no sistema.
Sim. O FlexiProject foi concebido para organizações onde os programas atravessam departamentos e envolvem fornecedores externos. Os papéis e as permissões controlam quem vê e edita o quê, os cronogramas partilhados mantêm todos no mesmo plano e as dependências entre equipas e prestadores são visíveis, pelo que um atraso numa área é detetado antes de descarrilar o resto do programa.
O FlexiProject funciona totalmente na cloud, pelo que não há nada a instalar e as atualizações são automáticas, com papéis, permissões e segurança de nível empresarial. A interface está disponível em 28 línguas, a documentação em 11, e uma aplicação móvel abrange tarefas, estados, comentários e anexos. As instituições públicas podem uniformizar o trabalho de projeto entre departamentos cumprindo os seus próprios requisitos de segurança e de língua.
Se quiser ver como o FlexiProject se enquadra nos seus programas e investimentos públicos, fale com os nossos especialistas.
