FlexiProject jako alternativa Microsoft Project: srovnání

Pracujete se známými prvky plánu, v prohlížeči a bez instalace klienta. Když posunete úkol, termíny navazujících úkolů se přepočítají hned a kritická cesta je zvýrazněná. Milník je samostatný typ objektu. Pod časovou osou vidíte vytížení zdrojů, takže přetížení zaznamenáte už při změně termínů. Podrobnosti najdete na stránce nástroje pro Ganttova diagramu.

Ano. Ve FlexiProject je harmonogram společný pro celý tým. Vlastník fáze aktualizuje svou část, zatímco manažer projektu pracuje na jiné větvi. V desktopové verzi Microsoft Project je nutné plán stáhnout k úpravě a pak ho vrátit. Stejná data uvidíte jako seznam úkolů a v nástroji Kanban tabuli, takže tým hlásí postup bez otevírání časové osy.

Ano. Každá schválená verze plánu zůstává uložená pro porovnání. Odchylku od základního plánu vidíte přímo na Ganttově diagramu. Změnu schváleného plánu nahlásíte žádostí s odůvodněním, kterou schválí pověřená osoba. Po roce tak zjistíte, proč se termíny posunuly. Schválené verze najdete v modulu plánu projektu.

Ano. Pracovní dny, firemní svátky a dovolené ovlivňují termíny úkolů. Každá osoba má denní dostupnost podle úvazku, takže specialistu na poloviční úvazek nenaplánujete jako zaměstnance na plný úvazek. Dovolené importujete z Outlooku a ručně je nepřepisujete. Při přiřazení úkolu dostanete upozornění na překročení dostupnosti. Dostupnost celého týmu vidíte v zdrojích projektu.

Ano. Rozpočet projektu zahrnuje plánované náklady, výnosy i marži. Každou položku spojíte s termínem úkolu, takže cash flow se mění spolu s harmonogramem. V Microsoft Project zahrnuje rozpočet náklady a dosaženou hodnotu, bez výnosů a marže. Ve FlexiProject změny rozpočtu verzujete a porovnáváte s předchozími. Více se dočtete na stránce řízení rozpočtu projektu.

Registr rizik je součástí každého projektu. Každé riziko má pravděpodobnost, dopad, plán reakce a vazbu na úkol harmonogramu. V Microsoft Project s Project Server se rizika vedou jako seznam SharePoint na webu projektu, bez konfigurovatelné matice. Ve FlexiProject si matici nastavíte sami a rizika z více projektů porovnáte na úrovni portfolia. Popis funkce najdete na stránce řízení rizik.

Ano. Vícestupňové a paralelní cesty si nastavíte sami, bez psaní workflow. Rozhodovatele určujete jako roli v projektu, proto cesta funguje i po personálních změnách. V Project Server se schvalovací proces staví na úrovni serveru. Ve FlexiProject se u každého rozhodnutí zapíše autor, datum a komentář. Konfiguraci popisuje stránka software pro schvalování projektů.

Ano. Každý produkt má vlastníka, kritéria přejímky a termín, a v šabloně i vzory dokumentů. Produkt svážete s úkoly, které ho dodávají, takže rozsah popisujete výsledky. Web projektu v Project Server má seznam Deliverables se jménem a daty. Ve FlexiProject sponzor přebírá každý produkt podle kritérií zapsaných na začátku. Rozsah popsaný produkty vedete v modulu produktů projektu.

Ne. Dashboardy, souhrny portfolia i zprávy z přehledů stavíte přímo v systému. Nekupujete tedy samostatnou licenci na BI ani neudržujete další datový model. Zprávu sestavíte z hotových widgetů a pak ji exportujete do Excelu se zachováním filtrů. Samostatné sady zpráv připravíte pro oddělení a role. Hotové přehledy najdete v modulu projektových zpráv.

Ano. FlexiProject je dobrá alternativa Microsoft Project v řízení portfolia, protože nápady hodnotíte podle vlastních kritérií a vah. Hodnoticí dotazník pošlete více hodnotitelům a uvidíte přehled jejich hodnocení. Vedle hodnocení máte NPV, IRR i dobu návratnosti. V simulaci vyřadíte projekt a uvidíte, jak se mění ukazatele portfolia. Projekty do portfolia vybíráte v modulu bodovací model.

Ano. Cíl má ve FlexiProject výchozí, cílovou a aktuální hodnotu. Cíle rozepisujete kaskádovitě z úrovně organizace na divizi, projekt a úkol. Vedení vidí cíle, ukazatele a související projekty na jedné obrazovce. Cíle a jejich ukazatele vedete v modulu modul strategie.

Začněte soupisem toho, co tým skutečně používá: harmonogramů, zdrojů, vlastních polí a zpráv. Harmonogramy načtete ze souborů .mpp a Excelu spolu s vazbami, základními plány a kalendáři. V přechodném období můžete staré projekty vést v dosavadním systému a nové ve FlexiProject. Souvislosti popisujeme v článku o konci podpory Microsoft Project Server.

Plánovač, který zná Microsoft Project, se v harmonogramu zorientuje ihned. Školení se proto týká hlavně nových modulů: charty projektu, rizik, přehledů a schvalování. Členové týmu se učí především reportovat postup a hodiny. V aplikaci funguje kontextová nápověda s videi, dostupná přímo u obrazovky, na které pracujete. Osvědčené postupy popisuje znalostní báze v systému.

Ano. Zaměstnanci zapisují hodiny u úkolů a plánovaný i skutečný čas vidíte vedle sebe u každého úkolu. Hodiny zapíšete i v mobilní aplikaci, což usnadňuje práci týmům na stavbě a v servisu. Z telefonu nahlásíte i postup úkolu s komentářem a fotkou. Zapsaný čas vidíte v přehledu vytížení zdrojů. Hodiny týmu vedete v modulu registrace pracovní doby.

Ano, v plném rozsahu funkcí cloudové verze. Instalace vyžaduje server Windows s IIS, bez farmy SharePoint. Lokální nasazení Microsoft Project je Project Server Subscription Edition na SharePoint Server Subscription Edition Enterprise s SQL Serverem. Na straně FlexiProject udržujete jedinou aplikaci. Modely nasazení a licencí najdete v ceníku FlexiProject.

Ano. V cloudové verzi ukládáme data v Evropském hospodářském prostoru, přenos šifrujeme a zálohy provádíme automaticky. Pro uživatele zapnete dvoufaktorové ověření. Oprávnění nastavíte až na úroveň jedné záložky projektu, takže rozpočet vidí jen vybrané osoby. Divize a jejich schvalovací cesty oddělíte v modulu pracovní prostory.

Ano. Provozní úkoly vedete vedle projektových, s vlastníkem, termínem a opakováním. Opakující se úkol se po splnění objeví znovu, takže stálé činnosti nezapisujete pokaždé od začátku. Každý uživatel má jeden seznam svých úkolů ze všech projektů a oblastí. Úkol může mít víc vlastníků a mizí z jejich seznamu, jakmile ho někdo splní. Běžnou práci zahrnuje software pro řízení provozní práce.