Microsoft Project je bezpochyby nejpoužívanějším nástrojem pro řízení projektů a portfolia projektů na světě. Společnost Microsoft původně vyvinula software MS Project, který se instaluje do počítače uživatele. O mnoho let později pak společnost vydala webovou verzi. Je nepochybné, že MS Project v obou verzích nabízí několik užitečných funkcí pro správu projektů a projektových portfolií. Lze však také předpokládat, že z pohledu společnosti Microsoft není tento produkt jejím hlavním produktem, a proto jeho vývoj není pro Microsoft prioritou. Mnoho organizací se proto ptá, jaká by mohla být alternativa MS Project. Je také rozumné se ptát, proč mnoho organizací tak často zvažuje alternativu MS Project. Mnoho uživatelů se domnívá, že Microsoft Project není jednoduchý a intuitivní program pro správu projektů a projektových portfolií. Přestože Microsoft Project nabízí několik užitečných a pokročilých funkcí, práce s tímto nástrojem není příjemná. V důsledku toho se mnoho společností po celém světě rozhodlo vytvořit software pro řízení projektů, který by byl považován za alternativu MS Project. Tuto alternativu Microsoft Project musí PMO považovat za mnohem lepší řešení, aby bylo možné rozhodnout o implementaci jiného softwaru než Microsoft Project. Například software, který se často stává preferovanou volbou před MS Project, je FlexiProject. FlexiProject je moderní a komplexní software pro řízení projektů a portfolia. Jako alternativa k Microsoft Project má FlexiProject pověst flexibilního, komplexního a také intuitivního nástroje, který lze snadno implementovat v rámci celé organizace.