FlexiProject ca alternativa Microsoft Project: comparație

Lucrezi cu elementele cunoscute ale planului, în browser și fără să instalezi un client. Când muți o activitate, termenele activităților dependente se recalculează imediat, iar drumul critic rămâne evidențiat. Jalonul este un tip de obiect separat. Sub axa timpului vezi încărcarea resurselor, așa că observi o supraîncărcare încă din momentul schimbării termenelor. Detaliile sunt pe pagina instrumentului diagramei Gantt.

Da. În FlexiProject graficul este comun pentru toată echipa. Responsabilul unei faze își actualizează partea, în timp ce managerul de proiect lucrează pe altă ramură. În versiunea desktop Microsoft Project planul trebuie descărcat pentru editare și apoi returnat. Aceleași date le vezi ca listă de activități și în tablă Kanban, așa că echipa raportează progresul fără să deschidă axa timpului.

Da. Fiecare versiune aprobată a planului rămâne salvată pentru comparație. Abaterea de la planul de bază o vezi direct pe diagrama Gantt. O schimbare a planului aprobat o propui printr-o cerere motivată, pe care o aprobă persoana indicată. După un an afli astfel de ce s-au mutat termenele. Versiunile aprobate le găsești în planul de proiect.

Da. Zilele lucrătoare, sărbătorile companiei și concediile influențează termenele activităților. Fiecare persoană are o disponibilitate zilnică legată de norma ei de lucru. Un specialist cu jumătate de normă nu îl planifici ca pe unul cu normă întreagă. Concediile le imporți din Outlook, fără să le scrii manual. La alocarea unei activități primești o alertă de suprasolicitare. Disponibilitatea întregii echipe o vezi în resursele proiectului.

Da. Bugetul proiectului include costuri planificate, venituri și marjă. Fiecare linie o legi de data unei activități, așa că fluxul de numerar se schimbă odată cu graficul. În Microsoft Project bugetul include costuri și valoare realizată, fără venituri și marjă. În FlexiProject schimbările de buget le versionezi și le compari cu cele anterioare. Mai multe citești pe pagina gestionare a bugetului de proiect.

Registrul de riscuri face parte din fiecare proiect. Fiecare risc are probabilitate, impact, plan de răspuns și o legătură cu o activitate din grafic. În Microsoft Project cu Project Server riscurile se țin ca listă SharePoint pe site-ul proiectului, fără matrice configurabilă. În FlexiProject setezi singur matricea și compari riscurile mai multor proiecte la nivel de portofoliu. Descrierea funcției e pe pagina gestionare a riscurilor.

Da. Fluxurile pe mai multe niveluri și paralele le configurezi singur, fără să scrii un workflow. Decidentul îl indici ca rol în proiect, așa că fluxul funcționează și după schimbări de personal. În Project Server fluxul de aprobare se construiește la nivel de server. În FlexiProject la fiecare decizie se înregistrează autorul, data și comentariul. Configurarea o descrie software de aprobare a proiectelor.

Da. Fiecare produs are un responsabil, criterii de acceptare și un termen, iar în șablon și formate de documente. Produsul îl legi de activitățile care îl livrează, așa că descrii domeniul prin rezultate. Site-ul proiectului din Project Server are o listă Deliverables cu nume și date. În FlexiProject sponsorul acceptă fiecare produs după criteriile stabilite la început. Domeniul descris prin rezultate îl gestionezi în produse de proiect.

Nu. Dashboardurile, sintezele de portofoliu și rapoartele de revizuire le construiești în sistem. Nu cumperi deci o licență BI separată și nu întreții un model de date suplimentar. Raportul îl compui din widgeturi gata făcute, apoi îl exporți în Excel păstrând filtrele. Pentru departamente și roluri pregătești seturi de rapoarte separate. Sinteze gata făcute găsești în rapoartele de proiect.

Da. FlexiProject este o alternativa Microsoft Project bună în managementul portofoliului, pentru că evaluezi ideile după criterii și ponderi proprii. Chestionarul de punctaj îl trimiți mai multor evaluatori și vezi centralizarea evaluărilor lor. Lângă punctaj ai VAN, RIR și termenul de recuperare. Într-o simulare excluzi un proiect și vezi cum se schimbă indicatorii portofoliului. Proiectele incluse le alegi în model de punctaj.

Da. În FlexiProject un obiectiv are o valoare de start, o valoare țintă și o valoare curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de ele cu un nivel de influență. Conducerea vede obiectivele, indicatorii și proiectele legate într-un singur ecran. Obiectivele și indicatorii lor îi gestionezi în modulul strategie a companiei.

Începe cu un inventar al a ceea ce folosește echipa cu adevărat: grafice, resurse, câmpuri personalizate și rapoarte. Graficele le încarci din fișiere .mpp și Excel, împreună cu dependențele, planurile de bază și calendarele. În perioada de tranziție poți ține proiectele vechi în sistemul actual, iar cele noi în FlexiProject. Contextul l-am descris în articolul despre încheierea suportului Microsoft Project Server.

Cine cunoaște Microsoft Project se orientează imediat în grafic. Instruirea privește deci mai ales modulele noi: carta proiectului, riscurile, revizuirile și aprobările. Membrii echipei învață în special să raporteze progresul și orele. În aplicație există ajutor contextual cu materiale video, disponibil lângă ecranul pe care lucrezi. Practicile bune sunt descrise în baza de cunoștințe a sistemului.

Da. Angajații înregistrează orele la activități, iar timpul planificat și cel real le vezi alăturate pentru fiecare activitate. Orele le poți înregistra și din aplicația mobilă, ceea ce ajută echipele de pe șantier și din service. De pe telefon raportezi și progresul unei activități, cu un comentariu și o fotografie. Timpul înregistrat îl vezi în situația încărcării resurselor. Orele echipei le gestionezi în înregistrarea timpului de lucru.

Da, cu toate funcțiile versiunii cloud. Instalarea are nevoie de un server Windows cu IIS, fără o fermă SharePoint. Instalarea locală Microsoft Project este Project Server Subscription Edition pe SharePoint Server Subscription Edition Enterprise, cu SQL Server. Pe partea FlexiProject întreții o singură aplicație. Modelele de instalare și licențiere le găsești în prețurile FlexiProject.

Da. În versiunea cloud păstrăm datele în Spațiul Economic European, transmisia e criptată, iar copiile de rezervă se fac automat. Pentru utilizatori activezi autentificarea în doi factori. Permisiunile le setezi până la nivelul unei singure file de proiect, așa că bugetul îl văd doar persoanele indicate. Diviziile și fluxurile lor de aprobare le separi în spații de lucru.

Da. Activitățile operaționale le gestionezi lângă cele de proiect, cu responsabil, termen și recurență. O activitate recurentă reapare după finalizare, așa că sarcinile fixe nu le scrii de fiecare dată de la zero. Fiecare utilizator are o singură listă cu sarcinile sale, din toate proiectele și ariile. O activitate poate avea mai mulți responsabili și dispare de pe lista lor imediat ce cineva o finalizează. Munca curentă o acoperă software de gestionare a activităților operaționale.