Construcții
Graficele de investiții trăiesc în fișiere .mpp și se refac în fiecare săptămână. FlexiProject le importă și pune bugetul, registrul de riscuri și recepțiile pe același plan.
Vezi construcțiile
FlexiProject ca alternativă la Microsoft Project: comparația
Microsoft Project se concentrează pe planificarea: graficul în clientul desktop, calendarele de resurse și valoarea câștigată. FlexiProject așază această muncă în metodica PMO: carta proiectului, bază de referință aprobată, buget, registru de riscuri și revizuiri de portofoliu. Diferența se reduce la alegerea între un instrument pentru planificator și supravegherea ciclului de viață al proiectului.
Au încredere în noi
FlexiProject vs Microsoft Project
| Încercați gratuit | Microsoft Project | |
|---|---|---|
| Diagrama Gantt cu cale critică | ||
| Abaterea de la baza de referință pe diagrama Gantt | ||
| Mai multe persoane pe același program | ||
| Aprobarea modificărilor de program și buget | ||
| Import și export al programului în format .mpp | ||
| Încărcarea resurselor cu disponibilitate zilnică | ||
| Import al concediilor din Outlook | ||
| Înregistrarea timpului pe sarcini | ||
| Carta proiectului cu versionare | ||
| Registru de riscuri cu matrice configurabilă | ||
| Riscuri cumulate în portofoliu | ||
| Trasee de aprobare cu șabloane | ||
| Venituri în bugetul proiectului | ||
| Poziții de buget cu costuri reale | ||
| Import al costurilor reale din contabilitate | ||
| Obiective strategice și indicatori | ||
| Chestionar de punctare cu evaluări cumulate | ||
| Revizuiri de proiect cu raport automat | ||
| Versiune server (on-premises) | ||
| Număr nelimitat de utilizatori gratuiți |
Portofoliul de proiecte sub supravegherea PMO
Microsoft Project funcționează acolo unde contează un grafic precis: calendare de resurse, valoare câștigată și analiza portofoliului. FlexiProject completează această muncă cu o metodică de proiect solidă: cartă, bază de referință aprobată, buget, registru de riscuri și revizuiri de portofoliu. Programează un demo și vezi care abordare se potrivește mai bine organizației tale.
Punctele forte ale FlexiProject
Graficul îl aduci cu fișierul .mpp. Ce a construit biroul de proiecte în jurul lui în SharePoint, Excel și Power BI, FlexiProject îl acoperă cu module integrate.
Aprobă carta înainte să pornească planul
Obiectiv, domeniu, business case, jaloane și KPI de succes stau într-o cartă configurabilă. Fiecare versiune rămâne în sistem împreună cu aprobarea care a închis-o. Când sponsorul întreabă ce s-a convenit în martie, deschizi versiunea din martie.
Evaluează riscurile pe matricea ta
Fiecare proiect are propriul registru de riscuri, cu probabilitate, impact și plan de răspuns. Matricea o definești tu, 3×3, 5×5 sau pe o scală proprie. Riscurile se leagă de activitățile din grafic și se adună la nivel de portofoliu.
Planifică costuri și venituri în același loc
Un buget cuprinde costurile planificate, veniturile și marja rămasă pe proiect. Liniile bugetare urmează termenele din grafic, deci fluxul de numerar se mișcă odată cu activitatea. Valorile reale intră printr-un export din contabilitate.
Ține revizuirile într-un ritm fix
Revizuirile au termene proprii, memento-uri și un format de raport. Raportul ia cifrele din grafic, din registrul de riscuri și din buget. Deciziile rămân în arhivă cu nume, dată și comentariu.
Urmărește portofoliul în browser
Portofoliul adună bugete, jaloane, punctaje și riscuri din mai multe proiecte. Tablourile de bord se construiesc în sistem, fără licență BI și fără un model de date separat. Conducerea și managerul de proiect văd aceleași cifre.
o platformă
Guvernanța proiectelor fără un al doilea sistem
Ansamblul clasic Microsoft împarte munca: clientul desktop planifică, stratul de server publică, Power BI raportează. În FlexiProject graficul, carta, riscurile, bugetul și rapoartele de portofoliu stau într-o singură aplicație web. IT-ul întreține un sistem și un set de drepturi.
configurare
Punere în funcțiune fără consultant
Câmpurile, șabloanele, rolurile, căile de aprobare și tablourile de bord se setează din interfață. Nu ai o fermă SharePoint de întreținut și nici workflow de programat. Schimbarea unei căi de aprobare durează minute și nu cere o versiune nouă.
Domenii cu proiecte de investiții
Firme de inginerie
Proiectarea și supervizarea se facturează la oră. FlexiProject înregistrează timpul pe activități și arată încărcarea pe tot portofoliul.
Vezi firmele de inginerie
Energie
Investițiile trec porți de decizie înainte de deblocarea fondurilor. FlexiProject le punctează, păstrează aprobarea și ține registrul de riscuri lângă grafic.
Vezi energia
Instituții publice
Multe instituții trebuie să păstreze datele de proiect pe servere proprii. FlexiProject funcționează on-premises cu toate funcțiile.
Vezi instituțiile publice
Compară FlexiProject cu alte instrumente
Vezi cum stă FlexiProject față de celelalte platforme pe care birourile de proiecte le evaluează alături de Microsoft Project.
FlexiProject vs Microsoft Project: întrebări frecvente
FlexiProject vs Microsoft Project
Care este principala diferență între FlexiProject și Microsoft Project?
Microsoft Project este un instrument de planificare cu un strat de server pentru portofolii, pontaje și fondul de resurse. FlexiProject acoperă tot ciclul de viață într-o aplicație web: carta, graficul, riscurile, produsele, bugetul cu venituri și revizuirile. Ambele planifică munca. FlexiProject reține în plus cine a aprobat planul. Ce cuprinde software de management proiecte vezi pe pagina modulului.
FlexiProject înlocuiește Project Online?
Serviciul se închide pe 30 septembrie 2026, iar datele păstrate acolo nu vor mai fi accesibile. FlexiProject acoperă același domeniu: fond de resurse, portofolii, înregistrarea timpului și raportare de portofoliu, cu grafice importate din fișiere .mpp. Cadrul mai larg este descris în managementul strategic al proiectelor.
Pierdem adâncime de planificare dacă părăsim Microsoft Project?
Este prima întrebare a oricărui planificator și e îndreptățită. FlexiProject păstrează o structură WBS nelimitată și toate cele patru tipuri de dependențe cu decalaje. Rămân drumul critic, calendarele de lucru, disponibilitatea resurselor și planurile de referință cu abatere. Renunți la clientul desktop și câștigi mai multe persoane care lucrează pe același grafic de proiect.
Putem folosi FlexiProject în paralel cu Microsoft Project?
Da, iar majoritatea echipelor fac asta o vreme. Graficele încheiate le imporți din .mpp, iar proiectele noi le conduci în FlexiProject. Tipurile de proiecte care se repetă le setezi o dată ca șabloane de proiect.
Programare și planificare
Diagrama Gantt din FlexiProject se compară cu cea din Microsoft Project?
Lucrezi cu aceleași elemente ale planului, în browser și fără instalare. Dependențele se recalculează când muți o activitate, drumul critic este evidențiat, iar jalonul este un tip separat de obiect. Sub axa timpului apare încărcarea resurselor. Detaliile sunt pe pagina diagramei Gantt.
Pot lucra mai multe persoane pe același grafic?
În Microsoft Project planul este preluat pentru editare de o singură persoană. În FlexiProject graficul este o vedere comună: responsabilul de fază își actualizează partea, în timp ce managerul lucrează pe altă ramură. Aceleași date apar ca listă de activități și ca tablă Kanban.
FlexiProject ține planuri de referință și abateri?
Sistemul păstrează fiecare versiune aprobată a planului, nu doar pe cea curentă. Abaterea față de planul de referință apare în zile pe diagrama Gantt. O modificare trece printr-o cerere cu justificare și aprobator. Versiunile aprobate stau în planul de proiect.
FlexiProject ține cont de calendare și concedii?
Zilele lucrătoare, sărbătorile firmei și concediile intră în calculul termenelor. Fiecare persoană are un nivel de disponibilitate, deci o jumătate de normă nu e planificată ca o normă întreagă. Absențele pot veni din Outlook. Disponibilitatea o administrezi în resursele proiectului.
Bugete, risc și guvernanță
Microsoft Project ține buget cu venituri?
Microsoft Project este solid pe partea de costuri, cu resurse de cost și earned value. Venitul și marja nu fac parte din modelul de date, deci profitul proiectului ajunge în Excel. FlexiProject planifică costuri și venituri în același buget și versionează fiecare schimbare. Vezi modulul de gestionare a bugetului de proiect.
Unde sunt riscurile în Microsoft Project?
În ansamblul clasic riscurile sunt o listă SharePoint pe site-ul proiectului. Lista are evaluare, plan de atenuare și legătură cu activitățile. Lipsesc o matrice configurabilă, un registru pe tot portofoliul și riscuri care alimentează raportul. Abordarea noastră este pe pagina de gestionare a riscurilor.
FlexiProject are căi de aprobare și porți de decizie?
În ansamblul clasic Microsoft procesul de aprobare se construiește ca workflow, de obicei cu un consultant sau un programator. FlexiProject are căi de aprobare pe mai multe niveluri și în paralel, setate din interfață, cu decidentul indicat ca rol de proiect. De asta se ocupă software de aprobare a proiectelor.
FlexiProject ține produsele proiectului?
Ansamblul clasic Microsoft are o listă de livrabile cu nume și termene. FlexiProject descrie fiecare produs cu responsabil, criterii de recepție și modele de documente, apoi îl leagă de activitățile care îl livrează. Domeniul sub formă de produse de proiect se citește lângă grafic.
Portofoliu, PMO și raportare
Raportarea de portofoliu cere Power BI?
Nu. Tablourile de bord, sintezele de portofoliu și rapoartele de revizuire se creează în sistem. Licența BI și modelul de date rămân în afara proiectului. Exporți în Excel păstrând filtrele. Începe de la rapoartele de proiect.
FlexiProject prioritizează proiectele ca Portfolio Analysis?
Analiza de portofoliu din stratul de server Microsoft prioritizează după business drivers și o face bine. FlexiProject punctează proiectele după criterii și ponderi definite de tine, trimite un chestionar de evaluare mai multor evaluatori și adună răspunsurile. Lângă punctaj apar VAN, RIR și perioada de recuperare. Este model de punctaj.
Se pot lega proiectele de obiective strategice?
Un obiectiv în FlexiProject are valoare de start, valoare țintă și măsura curentă. Obiectivele coboară în cascadă de la organizație la divizie, proiect și activitate. Legătura cu un obiectiv poate fi condiție pentru aprobarea proiectului. Vezi modulul de strategie.
Migrare și adopție
Cum trecem de la Microsoft Project la FlexiProject?
Începe cu un inventar al ce folosește echipa în realitate, apoi mapează graficele, resursele, câmpurile proprii și rapoartele. Graficele intră din .mpp și Excel, împreună cu dependențele, planurile de referință și calendarele. Contextul l-am descris în articolul despre încheierea suportului pentru Microsoft Project Server.
De cât instruire are nevoie echipa?
Cine cunoaște Microsoft Project recunoaște graficul imediat, așa că instruirea vizează modulele noi: carta, riscurile, revizuirile și aprobările. Membrii echipei au nevoie de obicei de o sesiune scurtă. Ajutorul contextual cu filme este în aplicație, iar bunele practici în baza de cunoștințe.
Rămâne înregistrarea timpului de lucru?
Da. Orele se înregistrează la activitățile proiectului și sistemul compară timpul planificat cu cel real pentru fiecare activitate. Se poate raporta și din telefon, ceea ce contează pe șantier. Este înregistrarea timpului de lucru.
Implementare și securitate
FlexiProject poate rula pe serverele noastre?
Da, cu toate funcțiile și fără diferențe față de versiunea din cloud. Microsoft oferă on-premises doar ca Project Server Subscription Edition pe SharePoint Server Subscription Edition Enterprise, cu SQL Server în spate. FlexiProject nu are nevoie de o fermă SharePoint. Modelele de implementare sunt indicate la prețuri.
FlexiProject este potrivit pentru organizații reglementate și instituții?
Datele din cloud rămân în Spațiul Economic European, transferurile sunt criptate, copiile de siguranță rulează automat și autentificarea în doi pași este disponibilă. Drepturile coboară până la o filă a proiectului. Diviziile și căile de aprobare le separi prin spații de lucru.
Munca din afara proiectelor încape în același sistem?
Echipele care părăsesc Microsoft Project țin activitatea zilnică în Excel și pe email. FlexiProject păstrează activitățile operaționale lângă cele de proiect, cu responsabil, termen și recurență. Fiecare vede o singură listă a angajamentelor sale. De asta se ocupă software de gestionare a activităților operaționale.
Contactează-ne pentru a afla mai multe despre FlexiProject
Scrie-ne câte proiecte conduci și cum arată azi mediul tău Microsoft Project. Vom arăta FlexiProject pe unul dintre graficele tale importat dintr-un fișier .mpp.
