FlexiProject jako alternatywa dla Microsoft Project: porównanie

Pracujesz na znanych elementach planu, w przeglądarce i bez instalowania klienta. Gdy przesuwasz zadanie, terminy zadań zależnych przeliczają się od razu, a ścieżka krytyczna jest podświetlona. Kamień milowy to osobny typ obiektu. Pod osią czasu widzisz obciążenie zasobów, więc przeciążenie zauważysz już przy zmianie terminów. Szczegóły znajdziesz na stronie narzędzia do wykresu Gantta.

Tak. We FlexiProject harmonogram jest wspólny dla całego zespołu. Właściciel fazy aktualizuje swoją część, a kierownik w tym czasie pracuje na innej gałęzi. W wersji desktopowej Microsoft Project plan trzeba pobrać do edycji i potem zwrócić. Te same dane zobaczysz jako listę zadań i w narzędziu tablicy kanban, więc zespół raportuje postęp bez otwierania osi czasu.

Tak. Każda zatwierdzona wersja planu zostaje zapisana do porównania. Odchylenie od planu bazowego widzisz bezpośrednio na wykresie Gantta. Zmianę zatwierdzonego planu zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem, który akceptuje wskazana osoba. Po roku sprawdzisz więc, dlaczego przesunęły się terminy. Zatwierdzone wersje znajdziesz w module planu projektu.

Tak. Dni robocze, święta firmowe i urlopy wpływają na terminy zadań. Każda osoba ma dzienną dostępność zależną od etatu, więc specjalisty na pół etatu nie zaplanujesz jak pracownika pełnoetatowego. Urlopy importujesz z Outlooka i nie przepisujesz ich ręcznie. Przy przypisaniu zadania dostajesz ostrzeżenie o przekroczeniu dostępności. Dostępność całego zespołu widzisz w systemie zarządzania zasobami.

Tak. Budżet projektu obejmuje planowane koszty, przychody i marżę. Każdą pozycję łączysz z datą zadania, więc cash flow zmienia się razem z harmonogramem. W Microsoft Project budżet obejmuje koszty i wartość wypracowaną, bez przychodów i marży. We FlexiProject zmiany budżetu wersjonujesz i porównujesz z poprzednimi. Więcej przeczytasz na stronie modułu budżetu projektu.

Rejestr ryzyk jest częścią każdego projektu. Każde ryzyko ma prawdopodobieństwo, wpływ, plan reakcji i powiązanie z zadaniem harmonogramu. W Microsoft Project z Project Server ryzyka prowadzi się jako listę SharePoint na witrynie projektu, bez konfigurowalnej macierzy. We FlexiProject macierz ustawiasz sam, a ryzyka z wielu projektów porównujesz na poziomie portfela. Opis funkcji znajdziesz na stronie modułu ryzyk projektu.

Tak. Ścieżki wieloetapowe i równoległe konfigurujesz sam, bez pisania obiegów. Decydenta wskazujesz jako rolę w projekcie, więc ścieżka działa także po zmianach kadrowych. W Project Server obieg zatwierdzania buduje się w warstwie serwerowej. We FlexiProject przy każdej decyzji zapisują się autor, data i komentarz. Konfigurację opisuje strona modułu ścieżek akceptacji.

Tak. Każdy produkt ma właściciela, kryteria odbioru i termin, a w szablonie także wzorce dokumentów. Produkt wiążesz z zadaniami, które go dostarczają, więc zakres opisujesz rezultatami. Witryna projektu w Project Server ma listę Deliverables z nazwą i datami. We FlexiProject sponsor odbiera każdy produkt według kryteriów zapisanych na starcie. Zakres opisany produktami prowadzisz w module produktów projektu.

Nie. Pulpity, podsumowania portfela i raporty z przeglądów budujesz w systemie. Nie kupujesz więc osobnej licencji BI i nie utrzymujesz dodatkowego modelu danych. Raport składasz z gotowych widżetów, a potem eksportujesz go do Excela z zachowaniem filtrów. Osobne zestawy raportów przygotujesz dla działów i ról. Gotowe zestawienia znajdziesz w module raportów projektowych.

Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Microsoft Project w zarządzaniu portfelem, bo pomysły oceniasz według własnych kryteriów i wag. Ankietę scoringową wysyłasz do kilku oceniających i widzisz zestawienie ich ocen. Obok oceny masz NPV, IRR i okres zwrotu. W symulacji wyłączasz projekt i widzisz, jak zmieniają się wskaźniki portfela. Projekty do portfela wybierasz w module scoringu projektów.

Tak. Cel we FlexiProject ma wartość bazową, docelową i bieżącą. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do nich z poziomem wpływu. Powiązanie z celem możesz ustawić jako warunek zatwierdzenia projektu, więc każdy projekt w portfelu służy konkretnemu celowi. Zarząd widzi cele, wskaźniki i powiązane projekty na jednym ekranie. Cele i ich wskaźniki prowadzisz w module celów strategicznych.

Zacznij od spisu tego, z czego zespół naprawdę korzysta: harmonogramów, zasobów, pól niestandardowych i raportów. Harmonogramy wczytasz z plików .mpp i Excela razem z zależnościami, planami bazowymi i kalendarzami. Tło opisaliśmy we wpisie o końcu wsparcia dla Microsoft Project Server. Przez okres przejściowy stare projekty możesz prowadzić w dotychczasowym systemie, a nowe we FlexiProject.

Planista znający Microsoft Project od razu odnajdzie się w harmonogramie. Szkolenie obejmuje więc głównie nowe moduły: kartę projektu, ryzyka, przeglądy i akceptacje. Członkowie zespołu uczą się przede wszystkim raportowania postępu i godzin. W aplikacji działa pomoc kontekstowa z filmami, dostępna przy ekranie, na którym pracujesz. Dobre praktyki opisuje baza wiedzy w systemie.

Tak. Pracownicy zapisują godziny przy zadaniach, a czas planowany i rzeczywisty widzisz obok siebie dla każdego zadania. Godziny zapiszesz też w aplikacji mobilnej, co ułatwia pracę ekipom na budowie i w serwisie. Z telefonu zgłosisz również postęp zadania z komentarzem i zdjęciem. Wpisany czas widzisz w zestawieniu wykorzystania zasobów. Godziny zespołu prowadzisz w module rejestracji czasu pracy.

Tak, w pełnym zakresie funkcji wersji chmurowej. Instalacja wymaga serwera Windows z IIS, bez farmy SharePoint. Wdrożenie lokalne Microsoft Project to Project Server Subscription Edition na SharePoint Server Subscription Edition Enterprise z SQL Serverem. Po stronie FlexiProject utrzymujesz jedną aplikację. Modele wdrożenia i licencji znajdziesz w cenniku FlexiProject.

Tak. W wersji chmurowej dane przechowujemy w Europejskim Obszarze Gospodarczym, transmisję szyfrujemy, a kopie zapasowe wykonujemy automatycznie. Dla użytkowników włączysz uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Uprawnienia ustawisz aż do pojedynczej zakładki projektu, więc budżet widzą tylko wskazane osoby. Piony i ich ścieżki akceptacji rozdzielisz w module obszarów pracy.

Tak. Zadania operacyjne prowadzisz obok projektowych, z właścicielem, terminem i cyklicznością. Zadanie cykliczne pojawia się ponownie po wykonaniu, więc stałych czynności nie wpisujesz za każdym razem od nowa. Każdy użytkownik ma jedną listę swoich zadań ze wszystkich projektów i obszarów. Zadanie może mieć kilku właścicieli i znika z ich list, gdy ktoś je wykona. Pracę bieżącą obejmuje moduł pracy operacyjnej.