Budownictwo i projekty inwestycyjne
Harmonogramy inwestycji powstają w plikach .mpp i zmieniają się co tydzień. Zaimportujesz je do FlexiProject, a na tym samym planie ustawisz budżet, rejestr ryzyk i odbiory od podwykonawców.
Zobacz budownictwo
Microsoft Project skupia się na planowaniu: harmonogramie w kliencie desktopowym, kalendarzach zasobów i wartości wypracowanej. FlexiProject osadza te działania w rygorze metodycznym PMO: karta projektu, ścieżki akceptacji, ryzyka, budżet z przychodami oraz przeglądy portfela. Różnica sprowadza się do wyboru między narzędziem planisty a nadzorem nad cyklem życia projektu.
Zaufali nam


































































































| Wypróbuj za darmo | Microsoft Project | |
|---|---|---|
| Wykres Gantta ze ścieżką krytyczną | ||
| Plan bazowy z odchyleniem na wykresie Gantta | ||
| Praca kilku osób na jednym harmonogramie | ||
| Akceptacja zmian harmonogramu i budżetu | ||
| Import i eksport harmonogramu w formacie .mpp | ||
| Obciążenie zasobów z dostępnością dzienną | ||
| Import urlopów z Outlooka | ||
| Rejestracja czasu pracy przy zadaniach | ||
| Karta projektu z wersjonowaniem | ||
| Rejestr ryzyk z konfigurowalną macierzą | ||
| Ryzyka zsumowane w portfelu | ||
| Ścieżki akceptacji z szablonami | ||
| Przychody w budżecie projektu | ||
| Pozycje budżetowe z kosztami rzeczywistymi | ||
| Import kosztów rzeczywistych z księgowości | ||
| Cele strategiczne i mierniki | ||
| Ankieta scoringowa z agregacją ocen | ||
| Przeglądy projektowe z automatycznym raportem | ||
| Wersja serwerowa on-premises | ||
| Nielimitowana liczba bezpłatnych użytkowników |
Microsoft Project sprawdza się tam, gdzie liczy się dopracowany harmonogram: kalendarze zasobów, wartość wypracowana i analiza portfela według celów biznesowych. FlexiProject uzupełnia ten plan o twardą metodykę projektową: od zatwierdzonej karty i rejestru ryzyk, po budżet z przychodami i kalendarz przeglądów. Umów demo i sprawdź, które podejście lepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.

Harmonogram przeniesiesz plikiem .mpp. Poniższe pięć modułów zastępuje to, co biuro projektów dobudowało wokół niego w SharePoincie, Excelu i Power BI.
Cel, zakres, uzasadnienie biznesowe, kamienie milowe i KPI sukcesu zapisujesz w jednej konfigurowalnej karcie. Każda wersja zostaje w systemie razem z akceptacją, która ją zamknęła. Gdy sponsor pyta, co ustaliliście w marcu, otwierasz marcową wersję.

Każdy projekt ma własny rejestr ryzyk z prawdopodobieństwem, wpływem i planem reakcji. Macierz ustawiasz sam, w układzie 3×3, 5×5 albo własnym. Ryzyko powiążesz z zadaniem harmonogramu, a ekspozycja zbiera się w portfelu.

Jeden budżet obejmuje planowane koszty, przychody i zysk, który zostaje na projekcie. Pozycje budżetowe idą za datami zadań, więc przesunięcie zadania przesuwa przepływ gotówki. Koszty rzeczywiste wczytasz eksportem z systemu księgowego, a każdą zmianę budżetu wersjonujesz i zatwierdzasz.

Przeglądy mają własne terminy, przypomnienia i układ raportu. Raport zaciąga liczby z harmonogramu, rejestru ryzyk i budżetu, więc nikt nie przepisuje statusu wieczorem przed spotkaniem. Decyzje zostają w archiwum z nazwiskiem, datą i komentarzem.

Portfel zbiera budżety, kamienie milowe, oceny i ryzyka z wielu projektów. Pulpity powstają w systemie, bez licencji na narzędzie BI i bez osobnego modelu danych do utrzymania. Zarząd i kierownik projektu patrzą na te same liczby.

Klasyczny zestaw Microsoftu dzieli pracę na trzy części: klient desktopowy planuje, warstwa serwerowa publikuje, Power BI raportuje. We FlexiProject harmonogram, karta, ryzyka, budżet i raporty portfelowe są w jednej aplikacji w przeglądarce. Administrator utrzymuje jeden system, jeden zestaw uprawnień i jedną ścieżkę aktualizacji.
Pola, szablony, role, ścieżki akceptacji i pulpity ustawiasz sam w aplikacji. Nie utrzymujesz farmy SharePoint i nie programujesz obiegów. Zmiana ścieżki akceptacji zajmuje kilka minut i nie wymaga wdrożenia nowej wersji.
Harmonogramy inwestycji powstają w plikach .mpp i zmieniają się co tydzień. Zaimportujesz je do FlexiProject, a na tym samym planie ustawisz budżet, rejestr ryzyk i odbiory od podwykonawców.
Zobacz budownictwo
Projektowanie i nadzór rozliczasz godzinami. We FlexiProject zapisujesz czas przy zadaniach i widzisz wykorzystanie zasobów w całym portfelu, nie w jednym projekcie.
Zobacz firmy inżynieryjne
Inwestycje przechodzą przez bramki decyzyjne, zanim zostaną uruchomione pieniądze. We FlexiProject ocenisz każdą z nich, zapiszesz akceptację i poprowadzisz rejestr ryzyk obok harmonogramu.
Zobacz energetykę
Wiele urzędów musi trzymać dane projektowe na własnych serwerach. FlexiProject instalujesz na infrastrukturze urzędu bez ograniczeń funkcjonalnych.
Zobacz samorząd terytorialny
Zestawienie FlexiProject z platformami do zarządzania projektami i pracą, które zespoły rozważają przed wyborem systemu PPM.
Microsoft Project to narzędzie planistyczne z warstwą serwerową do portfeli, timesheetów i puli zasobów. FlexiProject prowadzi projekt od karty do zamknięcia i pracuje w przeglądarce. Obok harmonogramu ma kartę projektu, rejestr ryzyk, produkty, budżet z przychodami i kalendarz przeglądów. Oba systemy planują pracę. FlexiProject zapisuje dodatkowo, kto zatwierdził plan i co zmiana zrobiła z kosztem i zakresem. Zobacz, co obejmuje moduł zarządzania projektami.
Usługa zostanie wyłączona 30 września 2026 roku, a dane zapisane w niej przestaną być dostępne. FlexiProject obejmuje ten sam zakres: pulę zasobów, portfele, rejestrację czasu i raportowanie portfelowe, z harmonogramami wczytanymi z plików .mpp. Migracja jednego projektu zajmuje zwykle około 15 minut, a aktywne projekty biura przeniesiesz w ciągu dnia pracy. Szerszy obraz znajdziesz w opisie strategicznego zarządzania projektami.
To pierwsze pytanie planisty i jest w pełni uzasadnione. We FlexiProject masz nieograniczoną strukturę WBS, cztery typy zależności z przesunięciami, ścieżkę krytyczną, kalendarze pracy, dostępność zasobów oraz plany bazowe z odchyleniami. Tracisz klienta desktopowego i pracę offline na pliku. Zyskujesz kilka osób planujących równolegle ten sam harmonogram projektu.
Tak i większość zespołów robi to przez pewien czas. Zakończone harmonogramy importujesz z .mpp, nowe projekty prowadzisz we FlexiProject, a stare środowisko zostawiasz do wglądu tak długo, jak jest potrzebne. Powtarzalne typy projektów ustawiasz raz jako szablony projektów, więc druga fala projektów startuje z gotowej struktury, a nie ze skopiowanego pliku.
Pracujesz na tych samych elementach planu, tylko w przeglądarce i bez instalowania klienta. Zależności przeliczają się w trakcie przesuwania zadania, ścieżka krytyczna jest podświetlona, a kamień milowy jest osobnym typem obiektu. Pod osią czasu widzisz obciążenie zasobów, więc przeciążenie wyłapujesz jeszcze przy zmianie terminów. Szczegóły opisuje strona wykresu Gantta.
W Microsoft Project plan pobiera do edycji jedna osoba. We FlexiProject harmonogram jest widokiem współdzielonym: właściciel fazy aktualizuje swoją część, gdy kierownik pracuje na innej gałęzi. Te same dane zobaczysz też jako listę zadań i tablicę kanban, więc zespół raportuje postęp bez wchodzenia w oś czasu.
Tak. Zachowana zostaje każda zatwierdzona wersja planu, nie tylko bieżąca. Odchylenie od planu bazowego widzisz na wykresie Gantta w dniach. Zmiana zatwierdzonego planu idzie przez wniosek z uzasadnieniem i osobą akceptującą, więc historia tłumaczy, dlaczego terminy się przesunęły. Zatwierdzone wersje obejmuje plan projektu.
Tak. Dni robocze, święta firmowe i urlopy wpływają na wyliczanie terminów. Każda osoba ma poziom dostępności, więc specjalista na pół etatu nie jest planowany jak pracownik pełnoetatowy. Nieobecności możesz zaciągnąć z Outlooka, zamiast przepisywać je ręcznie. Dostępnością zarządzasz w module zasobów projektu.
Microsoft Project dobrze radzi sobie ze stroną kosztową, w tym z zasobami kosztowymi i wartością zarobioną. Przychód i marża nie należą do modelu danych, więc zysk na projekcie ląduje w Excelu. FlexiProject planuje koszty i przychody w tym samym budżecie, wiąże pozycje z datami zadań i wersjonuje każdą zmianę. Zobacz moduł budżetu projektu.
W klasycznym zestawie ryzyka to lista SharePoint na witrynie projektu. Lista ma ocenę, plan ograniczenia i powiązanie z zadaniami. Brakuje konfigurowalnej macierzy, rejestru dla całego portfela i ryzyk zasilających raport statusu automatycznie. We FlexiProject ryzyko jest modułem projektu, co opisuje strona ryzyk projektu.
W klasycznym zestawie Microsoftu proces zatwierdzania buduje się jako obieg, zwykle z pomocą konsultanta lub programisty. We FlexiProject masz wieloetapowe i równoległe ścieżki akceptacji ustawiane w aplikacji, z decydentem wskazywanym jako rola projektowa, nie jako konkretna osoba. Każda decyzja zostawia ślad. Odpowiada za to moduł akceptacji projektów.
Klasyczny zestaw Microsoftu ma listę produktów powiązywalną z zadaniami, z nazwą i datami. We FlexiProject każdy produkt opisujesz właścicielem, kryteriami odbioru i wzorcami dokumentów, a potem wiążesz go z zadaniami, które go dostarczają. Sponsor odbiera produkty kolejno. Zakres w formie produktów projektu stoi obok harmonogramu.
Nie. Pulpity, podsumowania portfela i raporty przeglądów powstają w systemie, więc licencja BI i model danych nie wchodzą do planu wdrożenia. Raport składasz z gotowych widżetów i wyeksportujesz do Excela z zachowaniem filtrów. Zacznij od raportów projektowych.
Portfolio Analysis w warstwie serwerowej Microsoftu ustawia priorytety wobec celów biznesowych i robi to dobrze. We FlexiProject oceniasz projekty według kryteriów i wag, które definiujesz sam, rozsyłasz ankietę scoringową do wielu oceniających i sumujesz odpowiedzi. Obok oceny widzisz NPV, IRR i okres zwrotu. Odpowiada za to scoring projektów.
Cel we FlexiProject ma wartość bazową, docelową i bieżącą. Cele kaskadują się z poziomu organizacji na pion, projekt i zadanie. Powiązanie z celem możesz ustawić jako warunek zatwierdzenia projektu, więc portfel odzwierciedla strategię, a nie siłę przekonywania sponsora. Zobacz moduł celów strategicznych.
Zacznij od audytu tego, co zespół realnie używa, potem zmapuj harmonogramy, zasoby, pola niestandardowe i raporty. Harmonogramy wczytasz z .mpp i Excela, a zależności, plany bazowe i kalendarze przechodzą razem z nimi. Większość biur pracuje kilka tygodni na dwóch systemach równolegle. Tło opisaliśmy we wpisie o końcu wsparcia dla Microsoft Project Server.
Planista znający Microsoft Project rozpoznaje harmonogram od razu, więc szkolenie skupia się na modułach nowych: karcie, ryzykach, przeglądach i akceptacjach. Członkowie zespołu potrzebują zwykle jednej krótkiej sesji, bo raportują tylko postęp i godziny. Pomoc kontekstowa z filmami jest w aplikacji, a dobre praktyki trzyma baza wiedzy.
Tak. Pracownicy zapisują godziny przy zadaniach projektu, a czas planowany i rzeczywisty stoją obok siebie dla każdego zadania. Raportować można też z telefonu, co ma znaczenie dla ekip na budowie i w serwisie. Godziny zasilają budżet i widok wykorzystania zasobów. Odpowiada za to rejestracja czasu pracy.
Tak, w pełnym zakresie funkcji, bez różnic wobec wersji chmurowej. Microsoft również ma wdrożenie lokalne, ale wyłącznie jako Project Server Subscription Edition na SharePoint Server Subscription Edition Enterprise, z SQL Serverem w tle. FlexiProject nie wymaga farmy SharePoint. Modele wdrożenia znajdziesz przy cenniku.
Dane w chmurze przechowujemy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, transmisję szyfrujemy, backupy wykonujemy automatycznie, a uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest dostępne. Uprawnienia zejdą do poziomu pojedynczej zakładki projektu, więc budżet widzą tylko wskazane osoby. Piony i ścieżki akceptacji rozdzielisz przez obszary pracy.
Zespoły odchodzące od Microsoft Project prowadzą zwykle pracę bieżącą w Excelu i mailu. We FlexiProject zadania operacyjne stoją obok projektowych, z właścicielem, terminem i cyklicznością. Każdy ma jedną listę swoich zobowiązań, ze wszystkich projektów i obszarów. Tym zajmuje się praca operacyjna.
Napisz, ile projektów prowadzisz i jak wygląda dziś Twoje środowisko Microsoft Project. Pokażemy FlexiProject na jednym z Twoich harmonogramów wczytanym z pliku .mpp.