FlexiProject jako alternatywa dla Microsoft Project: porównanie

Pracujesz na tych samych elementach planu, tylko w przeglądarce i bez instalowania klienta. Zależności przeliczają się w trakcie przesuwania zadania, ścieżka krytyczna jest podświetlona, a kamień milowy jest osobnym typem obiektu. Pod osią czasu widzisz obciążenie zasobów, więc przeciążenie wyłapujesz jeszcze przy zmianie terminów. Szczegóły opisuje strona wykresu Gantta.

W Microsoft Project plan jest pobierany do edycji przez jedną osobę. We FlexiProject harmonogram jest widokiem współdzielonym: właściciel fazy aktualizuje swoją część, gdy kierownik pracuje na innej gałęzi. Te same dane zobaczysz też jako listę zadań i tablicę kanban, więc zespół raportuje postęp bez wchodzenia w osi czasu.

System przechowuje każdą zatwierdzoną wersję planu, nie tylko bieżącą. Odchylenie od planu bazowego widzisz na wykresie Gantta w dniach. Zmiana zatwierdzonego planu idzie przez wniosek z uzasadnieniem i osobą akceptującą, więc historia tłumaczy, dlaczego terminy się przesunęły. Zatwierdzone wersje trzyma plan projektu.

Tak. Dni robocze, święta firmowe i urlopy wpływają na wyliczanie terminów. Każda osoba ma poziom dostępności, więc specjalista na pół etatu nie jest planowany jak pracownik pełnoetatowy. Nieobecności możesz zaciągnąć z Outlooka, zamiast przepisywać je ręcznie. Dostępnością zarządzasz w module zasobów projektu.

Microsoft Project dobrze radzi sobie ze stroną kosztową, w tym z zasobami kosztowymi i wartością zarobioną. Przychód i marża nie należą do modelu danych, więc zysk na projekcie ląduje w Excelu. FlexiProject planuje koszty i przychody w tym samym budżecie, wiąże pozycje z datami zadań i wersjonuje każdą zmianę. Zobacz moduł budżetu projektu.

W klasycznym zestawie ryzyka to lista SharePoint na witrynie projektu. Lista ma ocenę, plan ograniczenia i powiązanie z zadaniami. Brakuje konfigurowalnej macierzy, rejestru dla całego portfela i ryzyk zasilających raport statusu automatycznie. FlexiProject traktuje ryzyko jako moduł projektu, co opisuje strona ryzyk projektu.

W klasycznym zestawie Microsoftu proces zatwierdzania buduje się jako workflow, zwykle z pomocą konsultanta lub programisty. FlexiProject ma wieloetapowe i równoległe ścieżki akceptacji ustawiane w interfejsie, z decydentem wskazywanym jako rola projektowa, nie jako konkretna osoba. Każda decyzja zostawia ślad. Odpowiada za to modul akceptacji projektów.

Klasyczny zestaw Microsoftu ma listę produktów powiązywalną z zadaniami, z nazwą i datami. FlexiProject opisuje każdy produkt właścicielem, kryteriami odbioru i wzorcami dokumentów, a potem wiąże go z zadaniami, które go dostarczają. Sponsor odbiera produkty kolejno. Zakres w formie produktów projektu stoi obok harmonogramu.

Nie. Pulpity, podsumowania portfela i raporty przeglądów powstają w systemie, więc licencja BI i model danych nie wchodzą do planu wdrożenia. Raport składasz z gotowych widżetów i wyeksportujesz do Excela z zachowaniem filtrów. Zacznij od raportów projektowych.

Portfolio Analysis w warstwie serwerowej Microsoftu ustawia priorytety wobec business drivers i robi to dobrze. FlexiProject ocenia projekty według kryteriów i wag, które definiujesz sam, rozsyła ankietę scoringową do wielu oceniających i agreguje odpowiedzi. Obok oceny widzisz NPV, IRR i okres zwrotu. Odpowiada za to scoring projektów.

Cel we FlexiProject ma wartość bazową, docelową i bieżącą. Cele kaskadują się z poziomu organizacji na pion, projekt i zadanie. Powiązanie z celem możesz ustawić jako warunek zatwierdzenia projektu, więc portfel odzwierciedla strategię, a nie siłę przekonywania sponsora. Zobacz moduł strategii.

Zacznij od audytu tego, co zespół realnie używa, potem zmapuj harmonogramy, zasoby, pola niestandardowe i raporty. Harmonogramy wczytasz z .mpp i Excela, a zależności, plany bazowe i kalendarze przechodzą razem z nimi. Większość biur pracuje kilka tygodni na dwóch systemach równolegle. Tło opisaliśmy we wpisie o końcu wsparcia dla Microsoft Project Server.

Planista znający Microsoft Project rozpoznaje harmonogram od razu, więc szkolenie skupia się na modułach nowych: karcie, ryzykach, przeglądach i akceptacjach. Członkowie zespołu potrzebują zwykle jednej krótkiej sesji, bo raportują tylko postęp i godziny. Pomoc kontekstowa z filmami jest w aplikacji, a dobre praktyki trzyma baza wiedzy.

Tak. Pracownicy zapisują godziny przy zadaniach projektu, a system porównuje czas planowany z rzeczywistym dla każdego zadania. Raportować można też z telefonu, co ma znaczenie dla ekip na budowie i w serwisie. Godziny zasilają budżet i widok wykorzystania zasobów. Odpowiada za to rejestracja czasu pracy.

Tak, w pełnym zakresie funkcji, bez różnic wobec wersji chmurowej. Microsoft również daje wdrożenie lokalne, ale wyłącznie jako Project Server Subscription Edition na SharePoint Server Subscription Edition Enterprise, z SQL Serverem w tle. FlexiProject nie wymaga farmy SharePoint. Modele wdrożenia znajdziesz przy cenniku.

Dane w chmurze przechowujemy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, transmisję szyfrujemy, backupy wykonujemy automatycznie, a uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest dostępne. Uprawnienia zejdziesz do poziomu pojedynczej zakładki projektu, więc budżet widzą tylko wskazane osoby. Piony i ścieżki akceptacji rozdzielisz przez obszary pracy.

Zespoły odchodzące od Microsoft Project prowadzą zwykle pracę bieżącą w Excelu i mailu. FlexiProject trzyma zadania operacyjne obok projektowych, z właścicielem, terminem i cyklicznością. Każdy ma jedną listę swoich zobowiązań, ze wszystkich projektów i obszarów. Tym zajmuje się praca operacyjna.