FlexiProject als Microsoft Project Alternative: der Vergleich

Sie arbeiten mit denselben Elementen des Plans, nur im Browser und ohne Installation. Abhängigkeiten rechnen beim Verschieben nach, der kritische Pfad ist hervorgehoben, Meilensteine sind ein eigener Objekttyp. Unter der Zeitachse steht die Ressourcenauslastung. Die Details stehen auf der Seite zum Gantt-Diagramm.

In Microsoft Project wird ein Plan von einer Person zur Bearbeitung ausgecheckt. In FlexiProject ist der Zeitplan eine gemeinsame Sicht: der Phasenverantwortliche pflegt seinen Teil, während die Projektleitung an einem anderen Zweig arbeitet. Dieselben Daten erscheinen als Aufgabenliste und als Kanban-Board.

Das System bewahrt jede genehmigte Fassung des Plans auf, nicht nur die aktuelle. Die Abweichung zum Basisplan steht in Tagen im Gantt-Diagramm. Eine Änderung läuft über einen Antrag mit Begründung und Genehmiger. Genehmigte Fassungen liegen im Projektplan.

Arbeitstage, Betriebsfeiertage und Urlaub wirken auf die Terminrechnung. Jede Person hat einen Verfügbarkeitsgrad, eine Teilzeitkraft wird nicht wie eine Vollzeitkraft geplant. Abwesenheiten lassen sich aus Outlook übernehmen. Verfügbarkeit steuern Sie in den Projektressourcen.

Microsoft Project ist auf der Kostenseite stark, samt Kostenressourcen und Earned Value. Erlös und Marge gehören nicht zum Datenmodell, der Gewinn eines Projekts landet in Excel. FlexiProject plant Kosten und Erlöse im selben Budget und versioniert jede Änderung. Sehen Sie das Modul Projektbudget.

Im klassischen Aufbau sind Risiken eine SharePoint-Liste auf der Projektwebsite. Die Liste kennt Bewertung, Maßnahmenplan und die Verknüpfung mit Vorgängen. Es fehlen eine konfigurierbare Matrix, ein Register über das gesamte Portfolio und Risiken, die den Bericht selbst füllen. Wie wir das lösen, zeigt die Seite Projektrisiken.

Im klassischen Microsoft-Aufbau wird ein Genehmigungsprozess als Workflow gebaut, meist mit Berater oder Entwickler. FlexiProject hat mehrstufige und parallele Genehmigungspfade in der Oberfläche, mit dem Entscheider als Projektrolle statt als Person. Dafür steht das Modul Projektgenehmigung.

Der klassische Microsoft-Aufbau hat eine Liste der Deliverables mit Namen und Terminen. FlexiProject beschreibt jedes Produkt mit Verantwortlichem, Abnahmekriterien und Dokumentvorlagen und verknüpft es mit den Vorgängen, die es liefern. Den Umfang als Projektprodukte sehen Sie neben dem Zeitplan.

Nein. Dashboards, Portfolioübersichten und Prüfberichte entstehen im System. Eine BI-Lizenz und ein eigenes Datenmodell bleiben aus dem Projekt heraus. Berichte exportieren Sie mit Filtern nach Excel. Beginnen Sie bei den Projektberichten.

Die Portfolioanalyse in der Microsoft-Serverschicht priorisiert nach Business Drivers und tut das gut. FlexiProject bewertet Projekte nach eigenen Kriterien und Gewichten, verschickt eine Bewertungsumfrage an mehrere Gutachter und verdichtet die Antworten. Neben der Bewertung stehen NPV, IRR und Amortisation. Dafür steht das Projekt-Scoring.

Ein Ziel in FlexiProject hat einen Ausgangswert, einen Zielwert und den aktuellen Stand. Ziele kaskadieren von der Organisation über den Bereich bis zum Projekt und zum Vorgang. Die Verbindung zu einem Ziel kann Bedingung für die Genehmigung sein. Sehen Sie das Modul Strategie.

Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme dessen, was das Team wirklich nutzt, und mappen Sie dann Zeitpläne, Ressourcen, eigene Felder und Berichte. Zeitpläne kommen aus .mpp und Excel, Abhängigkeiten, Basispläne und Kalender wandern mit. Den Hintergrund haben wir im Beitrag über das Supportende für Microsoft Project Server beschrieben.

Wer Microsoft Project kennt, erkennt den Zeitplan sofort, also geht es in der Schulung um die neuen Module: Charta, Risiken, Prüfungen und Genehmigungen. Teammitglieder brauchen meist eine kurze Sitzung. Kontexthilfe mit Videos steckt in der Anwendung, gute Praxis liegt in der Wissensdatenbank.

Ja. Stunden werden an Projektvorgängen erfasst, das System vergleicht geplante und tatsächliche Zeit je Vorgang. Melden lässt sich auch vom Telefon, was auf Baustellen und im Service zählt. Dafür steht die Arbeitszeiterfassung.

Ja, im vollen Funktionsumfang und ohne Unterschied zur Cloud-Version. Microsoft bietet on-premises nur als Project Server Subscription Edition auf SharePoint Server Subscription Edition Enterprise, mit SQL Server dahinter. FlexiProject braucht keine SharePoint-Farm. Die Betriebsmodelle finden Sie bei den Preisen.

Cloud-Daten liegen im Europäischen Wirtschaftsraum, Übertragungen sind verschlüsselt, Backups laufen automatisch und Zwei-Faktor-Authentisierung steht bereit. Berechtigungen reichen bis auf die einzelne Projektregisterkarte. Bereiche und Genehmigungspfade trennen Sie über Arbeitsbereiche.

Teams, die Microsoft Project verlassen, führen Tagesarbeit meist in Excel und E-Mail. FlexiProject hält operative Aufgaben neben Projektvorgängen, mit Verantwortlichem, Termin und Wiederholung. Jeder sieht eine Liste seiner Zusagen. Darum kümmert sich die operative Arbeit.