FlexiProject als Microsoft Project-Alternative: der Vergleich

Sie arbeiten mit bekannten Elementen des Plans, im Browser und ohne Installation. Verschieben Sie einen Vorgang, rechnen die Termine abhängiger Vorgänge sofort nach, und der kritische Pfad ist hervorgehoben. Ein Meilenstein ist ein eigener Objekttyp. Unter der Zeitachse sehen Sie die Ressourcenauslastung, Überlastung bemerken Sie also schon bei der Terminänderung. Details stehen auf der Seite zum Tool für das Gantt-Diagramm.

Ja. In FlexiProject ist der Zeitplan für das ganze Team gemeinsam. Der Phasenverantwortliche pflegt seinen Teil, während die Projektleitung an einem anderen Zweig arbeitet. In der Desktop-Version von Microsoft Project muss ein Plan zur Bearbeitung ausgecheckt und danach zurückgegeben werden. Dieselben Daten sehen Sie als Aufgabenliste und im Tool für das Kanban-Board, damit das Team den Fortschritt ohne die Zeitachse meldet.

Ja. Jede genehmigte Fassung des Plans bleibt zum Vergleich erhalten. Die Abweichung vom Basisplan sehen Sie direkt im Gantt-Diagramm. Eine Änderung eines genehmigten Plans melden Sie als Antrag mit Begründung, den ein Genehmiger bestätigt. Nach einem Jahr prüfen Sie so, warum sich Termine verschoben haben. Genehmigte Fassungen finden Sie im Modul Projektplan.

Ja. Arbeitstage, Betriebsfeiertage und Urlaub wirken auf die Termine der Vorgänge. Jede Person hat eine tägliche Verfügbarkeit nach ihrem Vertrag, eine Teilzeitkraft planen Sie also nicht wie eine Vollzeitkraft. Urlaub importieren Sie aus Outlook und tippen ihn nicht neu ein. Bei der Zuweisung über die Verfügbarkeit hinaus erscheint eine Warnung. Die Verfügbarkeit des ganzen Teams sehen Sie im System für Projektressourcen.

Ja. Das Projektbudget umfasst geplante Kosten, Erlöse und Marge. Jeden Posten verknüpfen Sie mit einem Termin, deshalb ändert sich der Cashflow mit dem Zeitplan. In Microsoft Project umfasst das Budget Kosten und Earned Value, ohne Erlöse und Marge. In FlexiProject versionieren Sie Budgetänderungen und vergleichen sie mit früheren Fassungen. Mehr dazu lesen Sie im Modul Projektbudget.

Ein Risikoregister gehört zu jedem Projekt. Jedes Risiko hat Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, einen Reaktionsplan und die Verknüpfung mit einem Vorgang. In Microsoft Project mit Project Server führen Sie Risiken als SharePoint-Liste auf der Projektwebsite, ohne konfigurierbare Matrix. In FlexiProject legen Sie die Matrix selbst fest und vergleichen Risiken mehrerer Projekte auf Portfolioebene. Die Beschreibung steht auf der Seite Modul Projektrisiken.

Ja. Mehrstufige und parallele Pfade konfigurieren Sie selbst, ohne Workflows zu programmieren. Den Entscheider bestimmen Sie als Projektrolle, der Pfad funktioniert also auch nach Personalwechseln weiter. In Project Server wird ein Genehmigungsworkflow auf der Serverschicht gebaut. In FlexiProject werden bei jeder Entscheidung Autor, Datum und Kommentar gespeichert. Die Einrichtung beschreibt das Modul Projektgenehmigung.

Ja. Jedes Produkt hat einen Verantwortlichen, Abnahmekriterien und einen Termin, und eine Vorlage kann Dokumentmuster ergänzen. Ein Produkt verknüpfen Sie mit den Vorgängen, die es liefern, der Umfang wird also über Ergebnisse beschrieben. Eine Projektwebsite in Project Server hat eine Deliverables-Liste mit Namen und Terminen. In FlexiProject nimmt der Sponsor jedes Produkt nach Kriterien vom Projektstart ab. Den Umfang mit Produkten führen Sie im Modul Projektprodukte.

Nein. Dashboards, Portfolioübersichten und Prüfberichte bauen Sie im System. Sie kaufen also keine separate BI-Lizenz und betreiben kein zusätzliches Datenmodell. Einen Bericht setzen Sie aus fertigen Widgets zusammen und exportieren ihn mit erhaltenen Filtern nach Excel. Für Abteilungen und Rollen bereiten Sie eigene Berichtssätze vor. Fertige Auswertungen finden Sie im Software für Projektberichte.

Ja. FlexiProject ist eine gute Microsoft Project-Alternative für das Portfoliomanagement, weil Sie Vorschläge nach eigenen Kriterien und Gewichten bewerten. Eine Bewertungsumfrage schicken Sie an mehrere Gutachter und sehen deren Bewertungen nebeneinander. Neben der Bewertung sehen Sie NPV, IRR und Amortisation. In der Simulation schalten Sie ein Projekt aus und sehen, wie sich die Portfoliokennzahlen ändern. Projekte für das Portfolio wählen Sie im Modul Projekt-Scoring.

Ja. Ein Ziel in FlexiProject hat einen Ausgangswert, einen Zielwert und den aktuellen Stand. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. Die Geschäftsführung sieht Ziele, Kennzahlen und verbundene Projekte auf einem Bildschirm. Ziele und ihre Kennzahlen führen Sie im Modul strategische Ziele.

Beginnen Sie mit einer Liste dessen, was das Team wirklich nutzt: Zeitpläne, Ressourcen, eigene Felder und Berichte. Zeitpläne bringen Sie aus Dateien im Format .mpp oder Excel mit, samt Abhängigkeiten, Basisplänen und Kalendern. In der Übergangszeit können Sie alte Projekte im bisherigen System führen und neue in FlexiProject. Den Hintergrund haben wir im Beitrag zum Supportende für Project Server beschrieben.

Ein Planer, der Microsoft Project kennt, findet sich im Zeitplan sofort zurecht. Die Schulung deckt also vor allem die neuen Module ab: Charta, Risiken, Prüfungen und Genehmigungen. Teammitglieder lernen vor allem, Fortschritt und Stunden zu melden. In der Anwendung steckt Kontexthilfe mit Videos, verfügbar auf dem gerade genutzten Bildschirm. Gute Praxis beschreibt die Wissensdatenbank im System.

Ja. Mitarbeitende erfassen Stunden an Vorgängen, geplante und tatsächliche Zeit sehen Sie nebeneinander für jeden Vorgang. Stunden erfassen Sie auch in der mobilen App, das erleichtert die Arbeit von Teams auf der Baustelle und im Service. Vom Telefon aus melden Sie auch Fortschritt mit Kommentar und Foto. Erfasste Zeit sehen Sie in der Auslastungsübersicht. Die Stunden des Teams führen Sie über die Software für die Zeiterfassung.

Ja, im vollen Funktionsumfang der Cloud-Version. Die Installation braucht einen Windows-Server mit IIS, ohne SharePoint-Farm. Die lokale Bereitstellung von Microsoft Project ist Project Server Subscription Edition auf SharePoint Server Subscription Edition Enterprise mit SQL Server dahinter. Auf der Seite von FlexiProject betreuen Sie eine Anwendung. Bereitstellungsmodelle und Lizenzen finden Sie auf der Preisseite von FlexiProject.

Ja. In der Cloud-Version speichern wir Daten im Europäischen Wirtschaftsraum, verschlüsseln die Übertragung und führen Backups automatisch aus. Für Nutzer schalten Sie die Zwei-Faktor-Authentisierung ein. Berechtigungen reichen bis auf die einzelne Projektregisterkarte, das Budget sehen also nur bestimmte Personen. Bereiche und ihre Genehmigungspfade trennen Sie im Modul Arbeitsbereiche.

Ja. Operative Aufgaben führen Sie neben Projektvorgängen, mit Verantwortlichem, Termin und Wiederholung. Eine wiederkehrende Aufgabe erscheint nach der Erledigung erneut, feste Tätigkeiten tippen Sie also nicht jedes Mal neu ein. Jeder Nutzer hat eine Liste seiner Aufgaben aus allen Projekten und Bereichen. Eine Aufgabe kann mehrere Verantwortliche haben und verschwindet von der Liste, sobald jemand sie erledigt. Alltagsarbeit deckt das Modul für Alltagsarbeit ab.