Microsoft Project-Alternative: FlexiProject im Vergleich

FlexiProject ist eine Microsoft Project-Alternative für Unternehmen, die das ganze Projekt in einem Websystem wollen. Neben dem Gantt-Diagramm erhalten Sie Charta, Genehmigungen, Risiken und ein Budget mit Erlösen.

Sie vertrauen uns

C+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM FoodC+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM Food

FlexiProject vs Microsoft Project

Kostenlos ausprobieren Microsoft Project
Gantt-Diagramm mit kritischem Pfad
Abweichung vom Basisplan im Gantt-Diagramm
Gemeinsames Bearbeiten eines Zeitplans ohne Auschecken
Zeitplanimport aus .mpp-Dateien
Planänderungsantrag mit Begründung
Projektcharta mit Versionierung
In der Oberfläche eingerichtete Genehmigungswege
Risikoregister mit konfigurierbarer Matrix
Erlöse im Projektbudget
Budgetpositionen mit Istkosten
Risikoübersicht im Portfolio ohne Bericht
Ziele mit Ausgangswert, Zielwert und aktuellem Wert
Projektreviews mit Entscheidungsarchiv
Ressourcenauslastung mit Tagesverfügbarkeit
Zeiterfassung an Aufgaben
On-Premises-Serverversion
Unbegrenzt viele kostenlose Benutzer
Eine Microsoft Project-Alternative nach Project Online

Eröffnen Sie ein 30-Tage-Testkonto ohne Formular, importieren Sie eine aktuelle .mpp-Datei und ergänzen Sie Budget, Risiken und Charta.

FlexiProject

Stärken von FlexiProject

Eine gute Microsoft Project-Alternative deckt ab, was rund um den Zeitplan passiert: Charta, Risiken, Budget, Reviews und Portfolio.

Starten Sie mit einem Dokument, das der Sponsor unterschrieben hat.

Die Charta liest Termine aus dem Zeitplan sowie Kosten, Risiken und Produkte aus dem Projekt. Sie durchläuft einen Genehmigungsweg, und eine spätere Änderung eröffnet eine neue, mit dem Plan verknüpfte Version.

Starten Sie mit einem Dokument, das der Sponsor unterschrieben hat.

Bewerten Sie Risiken auf einer Matrix, die Ihr PMO festlegt.

Der Administrator definiert Skalen für Wahrscheinlichkeit und Auswirkung sowie Risikokategorien. Ein Risiko verweist auf eine Aufgabe und trägt eine Budgetauswirkung, und jedes Portfolio hat einen Reiter mit allen seinen Risiken.

Bewerten Sie Risiken auf einer Matrix, die Ihr PMO festlegt.

Sehen Sie Kosten, Erlöse und Marge jedes Projekts.

Jede Budgetzeile ist entweder eine Kostenposition oder eine Erlösposition, mit einer Monatsprognose, die den Aufgabenterminen folgen kann. Istkosten landen auf denselben Zeilen, sodass die Marge des Projekts stets aktuell ist.

Sehen Sie Kosten, Erlöse und Marge jedes Projekts.

Vorstandsreviews ohne separates BI-Projekt.

Ein Review zieht Budget, Abweichungen, Meilensteine, Fortschritt und Risiken aus jedem Projekt. Entscheidungen und Kommentare des Vorstands werden mit einem Stand archiviert, und das nächste Review beginnt als Kopie.

Vorstandsreviews ohne separates BI-Projekt.

Vergleichen Sie Projekte nach Kosten, Erlösen und Einsparungen.

Jedes Portfolio hat ein eigenes Budget, zusätzliche Erlöse und Einsparungen. In der Simulation lassen Sie Projekte weg und sehen, wie sich die Summen gegenüber diesen Zahlen ändern.

Project product list in the FlexiProject PPM system showing different project deliverables, including product specification, prototype, product design, product module, new solution, pilot version, product improvement, test version, production package, final product, product documentation, and product release, with assigned owners.
Stärken

Eine Microsoft Project-Alternative in einem System

Der klassische Aufbau kombiniert einen Desktop-Client, einen Projektserver, SharePoint und ein Berichtswerkzeug. In FlexiProject laufen Zeitplan, Charta, Budget, Risiken und Portfolio in einer Webanwendung. Teammitglieder arbeiten mit kostenlosen Konten, und das Projektbüro liest jeden Bericht aus denselben Daten.

KPI Portfolio Management Dashboard in der FlexiProject PPM Software, das die KPIs des Projektportfolios, die Geschäftskennzahlen und die strategische Ausrichtung anzeigt
Flexible Konfiguration

Benutzergruppen, die Berechtigungen tragen

Gruppen von Benutzern erhalten globale Berechtigungen und Zugriff auf ausgewählte Arbeitsbereiche. Ein neuer Mitarbeiter tritt einer Gruppe bei und hat sofort die richtigen Rechte, ohne Ticket an den Administrator. Abteilungen und Vorgesetzte lassen sich außerdem aus Microsoft Entra ID synchronisieren.

When is a Project Management System Needed?

Branchen, in denen FlexiProject eine Microsoft Project-Alternative ist

Ingenieurdienstleistungen

Ingenieurbüros übernehmen detaillierte .mpp-Pläne ohne erneutes Abtippen. Änderungsanträge halten jede mit dem Kunden vereinbarte Verschiebung fest.

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Ingenieurdienstleistungen

Bauwesen

Investitionen laufen zu genehmigten Terminen und Budgets. Verzögert sich eine Aufgabe, verschieben sich auch die damit verknüpften Budgetzeilen.

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Bauwesen

Öffentliche Einrichtungen

Öffentliche Stellen halten Daten auf eigenen Servern. Die On-Premises-Installation von FlexiProject enthält alle Module.

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Öffentliche Einrichtungen

Weitere Branchen

Auch Unternehmen aus IT, Energie und Fertigung planen Projekte in FlexiProject. Öffnen Sie die Seite Ihrer Branche.

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Ein Team von Führungskräften treibt den Erfolg durch Zusammenarbeit und Strategie voran

Microsoft Project-Alternative: häufig gestellte Fragen

FlexiProject als Microsoft Project-Alternative

Ist FlexiProject eine gute Microsoft Project-Alternative?

Ja, FlexiProject ist eine gute Microsoft Project-Alternative für Unternehmen, die Zeitplan, Budget, Risiken und Portfolio in einem Websystem wollen. Die Software für Projektmanagement braucht keinen Desktop-Client.

Kann die Microsoft Project-Alternative Project Online ersetzen?

Ja. Microsoft hat Project Online am 30. September 2026 eingestellt. FlexiProject als Microsoft Project-Alternative liest in Microsoft Project gespeicherte .mpp-Dateien, und das Werkzeug für Gantt-Diagramme bewahrt den Plan.

Reicht die Microsoft Project-Alternative für einen erfahrenen Planer?

Ja. FlexiProject als Microsoft Project-Alternative hat vier Abhängigkeitstypen mit fester Verzögerung, den kritischen Pfad und Arbeitstagekalender. Genehmigte Basispläne werden im Modul für Projektpläne nacheinander gespeichert.

Genehmigungen, Vorlagen und Wissen

Wer gibt in der Microsoft Project-Alternative Pläne und Budgets frei?

In FlexiProject als Microsoft Project-Alternative leitet die Software für Genehmigungswege Charta, Plan und Budget Ebene für Ebene nach oben. Wege nennen Rollen statt Personen, sodass ein neuer Mitarbeiter ohne Umkonfiguration übernimmt.

Welche Inhalte hat eine Projektvorlage?

Abhängigkeiten, Budgetzeilen, typische Risiken und Produkte mit ihren Dokumentmustern wandern im Modul für Projektvorlagen mit dem Zeitplan.

Wo hält das PMO seine Standards fest?

Vorlagen enthalten die vereinbarten Aufgaben, Produkte und Risiken für jede Art von Projekt. Ein abgeschlossenes Projekt lässt sich im Modul für die Wissensdatenbank als neue Vorlage speichern.

Produkte, Bewertung und Strategie

Wie beschreibt die Microsoft Project-Alternative Projektergebnisse?

FlexiProject als Microsoft Project-Alternative erfasst Ergebnisse als Projektprodukte. Im Modul für Projektprodukte hat jedes Produkt einen Verantwortlichen und eine Abnahmebeschreibung.

Wie entscheiden wir, welche Vorschläge weiterlaufen?

Sie schreiben gewichtete Fragen in der Software für Projektbewertung und bewerten jeden Vorschlag damit. Verschiedene Projekttypen bekommen verschiedene Modelle, und frühere Bewertungen bleiben gespeichert.

Können wir Projekte mit Unternehmenszielen verknüpfen?

Ja. Das Modul für Strategiemanagement ordnet Ziele in einem Baum, und jede Kennzahl hat Werte im Zeitverlauf. Sie hängen ein Projekt an ein Ziel und legen fest, wie stark es beiträgt.

Kann ein verspätetes Projekt die Termine anderer verschieben?

Ja. Das Werkzeug für Programmmanagement verbindet Aufgaben, die zu verschiedenen Projekten gehören. Bevor Sie eine Verschiebung annehmen, listet eine Vorschau die neuen Termine Projekt für Projekt auf.

Berichte, Ressourcen und Zeit

Braucht die Microsoft Project-Alternative ein BI-Werkzeug für Berichte?

Nein. FlexiProject als Microsoft Project-Alternative baut Abfragen und Dashboards im Werkzeug für Projektberichte, ohne Code. Ergebnisse lassen sich auch nach Excel exportieren.

Wie sehen wir, wer überlastet ist?

Die Software für Ressourcenmanagement zählt die freien Stunden jeder Person pro Tag aus Vertrag und Urlaub, der mit Outlook synchronisiert ist. Zuweisungen über dieser Grenze lösen eine Warnung aus.

Wie werden Stunden erfasst?

Jede Person trägt Stunden an der Aufgabe im Werkzeug für Zeiterfassung ein, am Schreibtisch oder am Telefon. Der Zeitplan vergleicht sie mit dem geplanten Aufwand.

Kommunikation, Routinearbeit und Jira

Wo finden Projektgespräche statt?

Jedes Projekt führt ein eigenes Chat-Archiv. Im Werkzeug für Teamkommunikation erwähnen Sie Kollegen bei Aufgaben, Risiken oder Budgetzeilen. Sie erhalten einen Hinweis in der App oder per E-Mail.

Wohin gehört Arbeit außerhalb von Projekten?

Routineaufgaben wiederholen sich zyklisch im Modul für operative Aufgaben, jeweils mit Verantwortlichem und Beobachtern. Sie nutzen dieselben Arbeitszeiten wie Projektaufgaben.

Dürfen Entwickler in Jira bleiben?

Ja. Eine JQL-Abfrage in der Integration mit Jira bringt Vorgänge in den Zeitplan, und jeder Jira-Bearbeiter wird einem FlexiProject-Nutzer zugeordnet.

Server, Lizenzen und Test

Läuft die Microsoft Project-Alternative auf eigenen Servern?

Ja. Project Server Subscription Edition erhält keine wesentlichen neuen Funktionen. FlexiProject als Microsoft Project-Alternative wird auf Ihrem Server mit denselben Modulen wie in der Cloud installiert, eine der Stärken von FlexiProject.

Können wir FlexiProject selbst testen?

Ja. Ein 30-Tage-Testkonto öffnet sich ohne Formular und ohne Verkaufsgespräch, und die aktuellen Preise stehen auf der Seite mit Preisen. Mitarbeitende, die nur eigene Aufgaben bearbeiten, brauchen keine kostenpflichtige Lizenz.

Senden Sie uns einen Ihrer Pläne

Senden Sie uns eine Ihrer .mpp-Dateien, und wir zeigen dasselbe Projekt mit Budget und Risiken in FlexiProject.