Alternativă la ProjectManager.com: FlexiProject în comparație

Carta proiectului este documentul cu care începe proiectul. Notezi în ea scopul, domeniul, cadrul de buget și indicatorii de succes, cu valoare inițială și țintă. Carta o aprobi în software-ul traseelor de aprobare, iar cine decide se stabilește prin rolul din proiect. La ProjectManager.com proiectul începe cu o listă de activități și o diagramă Gantt. Versiunile aprobate ale cartei rămân la FlexiProject în arhivă cu autor și dată.

Da. În Modulul de management al riscurilor setezi o matrice 3×3, 5×5 sau proprie, iar administratorul definește categoriile de risc. Fiecare risc are un responsabil, un plan de reacție și o legătură cu o activitate concretă din grafic. La ProjectManager.com registrul RAID are un set fix de tipuri, iar riscurile nu ajung în vizualizarea portofoliului. La FlexiProject vezi riscurile tuturor proiectelor în fila portofoliului.

Pentru fiecare tip de proiect pregătești un șablon separat. În modulul de șabloane de proiect șablonul cuprinde împreună grafic, buget, lista riscurilor tipice și produsele. Termenele din șablon le calculezi în zile lucrătoare de la începutul proiectului. La ProjectManager.com șablonul conține graficul, iar riscurile le adaugi manual în proiectul nou. Un proiect încheiat îl salvezi la FlexiProject ca șablon dintr-un singur clic.

Produsul proiectului este un obiect separat, cu responsabil, termen și criterii de recepție. Îl legi de activitățile care îl livrează. La ProjectManager.com domeniul îl descriu activitățile și progresul lor. Stadiul produselor, riscurilor și modificărilor de plan le aduni la FlexiProject în instrumentul de raportare a proiectelor.

Da. Echipa lucrează în software-ul tablei kanban pe aceleași activități ca în diagrama Gantt și în lista de activități. Când muți o cartelă pe tablă, schimbarea se vede imediat în grafic. Tablă kanban are și ProjectManager.com. Progresul activității și comentariul le înregistrezi la FlexiProject și din aplicația mobilă.

Da. În software-ul de buget al proiectului planifici costurile și veniturile împreună, așa că vezi profitul la fiecare proiect. Legi liniile de buget de activități, deci mutarea unei activități mută și termenul cheltuielii în cash flow. Bugetul la ProjectManager.com cuprinde costuri planificate și reale, fără venituri. La FlexiProject aprobi fiecare modificare de buget ca versiune nouă, iar lângă costurile efectuate vezi și prognoza costului final.

Da. FlexiProject este o bună alternativă la ProjectManager.com în managementul portofoliului, pentru că verifici componența portofoliului în simulare. În Software-ul portofoliilor de proiecte dezactivezi proiectele alese și vezi cum se schimbă indicatorii. Bugetul portofoliului are o rezervă și un NPV așteptat, iar un proiect poate aparține mai multor portofolii deodată. La ProjectManager.com portofoliul adună costurile proiectelor. Proiectele din portofoliu le alegi la FlexiProject pe baza scorului.

În Instrumentul de management al programelor legi graficele mai multor proiecte într-un plan comun. Dependențele leagă activități din proiecte diferite, așa că mutarea unui termen recalculează pe următoarele. Un proiect îl atribui mai multor programe deodată. La ProjectManager.com programul este doar o etichetă de folder în portofoliu, fără recalcularea termenelor între proiecte. La FlexiProject verifici efectele mutării în simulare, înainte să schimbi termenele.

Da. Obiectivul strategic are o valoare inițială, una țintă și una curentă, iar subobiectivele formează un arbore. Legi proiectele de un obiectiv cu un nivel de impact și le planifici activitățile în software-ul de planificare a proiectelor. La ProjectManager.com KPI se urmăresc pe dashboard-uri, fără un model de obiective. Conducerea vede obiectivele, KPI și proiectele legate pe un singur ecran.

În Modulul de planificare a resurselor vezi disponibilitatea zilnică a fiecărei persoane, cu concedii și normă parțială. Încărcarea o verifici la nivel de organizație și departament, dar și direct pe diagrama Gantt. Când atribui o activitate peste disponibilitate, primești un avertisment. La ProjectManager.com nu imporți concediile din Outlook. La FlexiProject le imporți din Outlook, așa că disponibilitatea corespunde cu calendarul.

Orele le înregistrezi în instrumentul de înregistrare a timpului la activitatea din grafic, și din aplicația mobilă. Efortul planificat și cel real stau la fiecare activitate pe un singur rând, așa că vezi imediat abaterea. Din aceste date construiești rapoarte de timp pentru proiect, persoană sau departament în generatorul de rapoarte, fără programare.

Mentenanța sistemelor, obligațiile recurente și activitățile curente le ții în modulul de activități operaționale. O activitate recurentă o setezi o singură dată, iar după finalizare revine cu un termen nou. În vizualizarea „activitățile mele” fiecare persoană are activitățile operaționale și cele de proiect pe o singură listă.

Comentariul îl adaugi la o activitate, un risc, un produs sau o linie de buget. În instrumentul de comunicare a echipei etichetezi persoanele cu @, iar persoana etichetată primește imediat o notificare. La ProjectManager.com comentezi mai ales activitățile. Chatul proiectului rămâne la FlexiProject în arhivă împreună cu proiectul, iar activitățile altora le poți urmări cu notificări la modificări.

Da. Pentru companiile care își țin datele la ele, FlexiProject este o alternativă la ProjectManager.com în versiune on-premises, fără limitări funcționale. Datele proiectelor și modulul bazei de cunoștințe cu standardele companiei rămân atunci în infrastructura ta. ProjectManager.com funcționează doar în cloud, iar datele clienților stau în centre de date din SUA. În cloud, datele FlexiProject rămân în Spațiul Economic European.

Tarifele licențelor le găsești pe pagina de prețuri. Pentru început e suficientă o licență completă pentru administrator, fără un număr minim de posturi. La ProjectManager.com plătești pentru fiecare utilizator, iar trei planuri diferă prin funcțiile incluse. La FlexiProject ai un număr nelimitat de utilizatori gratuiți, care execută doar activitățile atribuite. Implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în preț.