Альтернатива ProjectManager.com: порівняння з FlexiProject

Статут проєкту є документом, з якого починається проєкт. У ньому ви записуєте мету, обсяг, рамки бюджету і показники успіху з початковим і цільовим значенням. Статут ви погоджуєте в систему шляхів погодження, а того, хто вирішує, визначає роль у проєкті. У ProjectManager.com проєкт починається зі списку завдань і діаграми Ганта. Погоджені версії статуту залишаються у FlexiProject в архіві з автором і датою.

Так. У Модулі управління ризиками ви налаштовуєте матрицю 3×3, 5×5 або власну, а адміністратор визначає категорії ризиків. Кожен ризик має власника, план реагування і зв’язок із конкретним завданням графіка. У ProjectManager.com реєстр RAID має фіксований набір типів, а ризики не потрапляють у перегляд портфеля. У FlexiProject ви бачите ризики всіх проєктів на вкладці портфеля.

Для кожного типу проєкту ви готуєте окремий шаблон. У модулі шаблонів проєктів шаблон охоплює разом графік, бюджет, список типових ризиків і продукти. Терміни в шаблоні ви рахуєте в робочих днях від старту проєкту. У ProjectManager.com шаблон містить графік, а ризики ви додаєте вручну в новому проєкті. Завершений проєкт ви зберігаєте у FlexiProject як шаблон одним натисканням.

Продукт проєкту є окремим об’єктом із власником, терміном і критеріями приймання. Ви пов’язуєте його із завданнями, що його постачають. У ProjectManager.com обсяг описують завдання та їхній прогрес. Стан продуктів, ризиків і змін плану ви зводите у FlexiProject в інструменті проєктних звітів.

Так. Команда працює в системі дошок канбан на тих самих завданнях, що й на діаграмі Ганта та в списку завдань. Коли ви переміщуєте картку на дошці, зміна одразу видно в графіку. Дошку канбан має і ProjectManager.com. Прогрес завдання і коментар ви записуєте у FlexiProject також із мобільного застосунку.

Так. У системі бюджету проєкту ви плануєте витрати і доходи разом, тому бачите прибуток на кожному проєкті. Статті бюджету ви пов’язуєте із завданнями, тож зсув завдання зсуває і термін видатку в грошовому потоці. Бюджет у ProjectManager.com охоплює заплановані і фактичні витрати, без доходів. У FlexiProject кожну зміну бюджету ви погоджуєте як нову версію, а поряд із понесеними витратами бачите прогноз кінцевої вартості.

Так. FlexiProject підходить як альтернатива ProjectManager.com в управлінні портфелем, бо склад портфеля ви перевіряєте в симуляції. У Системі портфелів проєктів ви вимикаєте обрані проєкти і бачите, як змінюються показники. Бюджет портфеля має резерв і очікуваний NPV, а проєкт може належати до кількох портфелів одночасно. У ProjectManager.com портфель підсумовує витрати проєктів. Проєкти до портфеля ви обираєте у FlexiProject за оцінюванням.

В Інструменті управління програмами ви пов’язуєте графіки кількох проєктів у спільний план. Залежності пов’язують завдання різних проєктів, тож зсув одного терміну перераховує наступні. Один проєкт ви призначаєте до кількох програм одночасно. У ProjectManager.com програма є лише міткою папки в портфелі, без перерахунку термінів між проєктами. У FlexiProject наслідки зсуву ви перевіряєте в симуляції, перш ніж змінити терміни.

Так. Стратегічна ціль має початкове, цільове і поточне значення, а підцілі утворюють під нею дерево. Проєкти ви прив’язуєте до цілі з рівнем впливу, а їхні завдання плануєте в системі планування проєктів. У ProjectManager.com KPI відстежують на дашбордах, без моделі цілей. Правління бачить цілі, KPI і пов’язані проєкти на одному екрані.

У Модулі планування ресурсів ви бачите щоденну доступність кожної людини, з відпустками і часткою зайнятості. Завантаження ви перевіряєте на рівні організації і відділів, а також прямо на діаграмі Ганта. Коли ви призначаєте завдання понад доступність, отримуєте попередження. У ProjectManager.com ви не імпортуєте відпустки з Outlook. У FlexiProject ви імпортуєте їх з Outlook, тож доступність збігається з календарем.

Години ви записуєте в інструменті обліку часу біля завдання графіка, також із мобільного застосунку. Запланована і фактична трудомісткість стоять біля кожного завдання в одному рядку, тож відхилення ви бачите одразу. З цих даних ви будуєте звіти часу за проєктом, людиною чи відділом у конструкторі звітів, без програмування.

Обслуговування систем, повторювані обов’язки і поточні завдання ви ведете в модулі операційних завдань. Повторюване завдання ви налаштовуєте один раз, і після виконання воно повертається з новим терміном. У перегляді «мої завдання» кожна людина має операційні та проєктні завдання в одному списку.

Коментар ви додаєте біля завдання, ризику, продукту або статті бюджету. В інструменті командної комунікації ви позначаєте людей через @, і позначена особа одразу отримує сповіщення. У ProjectManager.com ви коментуєте переважно завдання. Чат проєкту залишається у FlexiProject в архіві разом із проєктом, а чужі завдання ви можете відстежувати зі сповіщеннями про зміни.

Так. Для компаній, що тримають дані у себе, FlexiProject підходить як альтернатива ProjectManager.com у серверній версії, без функціональних обмежень. Дані проєктів і модулем бази знань із корпоративними стандартами ви тоді маєте у власній інфраструктурі. ProjectManager.com працює лише в хмарі, а дані клієнтів лежать у центрах обробки даних у США. У хмарі FlexiProject дані зберігаються в Європейській економічній зоні.

Тарифи ліцензій ви знайдете на сторінці з цінами. Для старту досить однієї повної ліцензії для адміністратора, без мінімальної кількості місць. У ProjectManager.com ви платите за кожного користувача, а три плани різняться обсягом функцій. У FlexiProject ви маєте необмежену кількість безкоштовних користувачів, що виконують лише призначені їм завдання. Впровадження і налаштування під організацію входять у вартість ліцензії.