Alternativa k ProjectManager.com: srovnání s FlexiProject

Zakládací listina je dokument, kterým projekt začíná. Zapisujete v ní cíl, rozsah, rámec rozpočtu a měřítka úspěchu s výchozí a cílovou hodnotou. Listinu schvalujete v systému schvalovacích cest, a kdo rozhoduje, určíte podle role v projektu. V ProjectManager.com začíná projekt seznamem úkolů a Ganttovým diagramem. Schválené verze listiny zůstávají ve FlexiProject v archivu s autorem a datem.

Ano. V Modulu řízení rizik nastavíte matici 3×3, 5×5 nebo vlastní, a administrátor definuje kategorie rizik. Každé riziko má vlastníka, plán reakce a vazbu na konkrétní úkol harmonogramu. V ProjectManager.com má registr RAID pevnou sadu typů, a rizika se nedostanou do pohledu na portfolio. Ve FlexiProject vidíte rizika všech projektů na záložce portfolia.

Pro každý typ projektu připravíte samostatnou šablonu. V modulu šablon projektů šablona obsahuje společně harmonogram, rozpočet, seznam typických rizik a produkty. Termíny v šabloně počítáte v pracovních dnech od startu projektu. V ProjectManager.com šablona obsahuje harmonogram, a rizika přidáváte ručně do nového projektu. Dokončený projekt uložíte ve FlexiProject jako šablonu jedním kliknutím.

Produkt projektu je samostatný objekt s vlastníkem, termínem a kritérii přejímky. Propojíte ho s úkoly, které ho dodávají. V ProjectManager.com popisují rozsah úkoly a jejich postup. Stav produktů, rizik a změn plánu shrnete ve FlexiProject v nástroji projektových zpráv.

Ano. Tým pracuje v systému kanban tabulí na stejných úkolech jako v Ganttově diagramu a seznamu úkolů. Když přesunete kartu na tabuli, změna se hned projeví v harmonogramu. Kanban tabuli má i ProjectManager.com. Postup úkolu a komentář zapíšete ve FlexiProject i z mobilní aplikace.

Ano. V systému rozpočtu projektu plánujete náklady a výnosy společně, takže vidíte zisk na každém projektu. Položky rozpočtu vážete na úkoly, takže posun úkolu posune i termín výdaje v cash flow. Rozpočet v ProjectManager.com zahrnuje plánované a skutečné náklady, bez výnosů. Ve FlexiProject každou změnu rozpočtu schvalujete jako novou verzi, a vedle vynaložených nákladů vidíte prognózu konečných nákladů.

Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k ProjectManager.com při řízení portfolia, protože složení portfolia ověříte v simulaci. V Systému portfolií projektů vypnete vybrané projekty a uvidíte, jak se mění ukazatele. Rozpočet portfolia má rezervu a očekávanou NPV, a projekt může patřit do několika portfolií zároveň. V ProjectManager.com portfolio sčítá náklady projektů. Projekty do portfolia vybíráte ve FlexiProject podle hodnocení.

V Nástroji řízení programů propojíte harmonogramy několika projektů do společného plánu. Závislosti vážou úkoly z různých projektů, takže posun jednoho termínu přepočítá další. Jeden projekt přiřadíte do několika programů zároveň. V ProjectManager.com je program jen štítek složky v portfoliu, bez přepočtu termínů mezi projekty. Ve FlexiProject dopady posunu ověříte v simulaci, než termíny změníte.

Ano. Strategický cíl má výchozí, cílovou a aktuální hodnotu a podcíle pod ním tvoří strom. Projekty k cíli připojujete s úrovní vlivu a jejich úkoly plánujete v systému plánování projektů. V ProjectManager.com se KPI sledují na dashboardech, bez modelu cílů. Vedení vidí cíle, KPI i propojené projekty na jedné obrazovce.

V Modulu plánování zdrojů vidíte denní dostupnost každého člověka, s dovolenou i úvazkem. Vytížení kontrolujete na úrovni organizace i oddělení, a také přímo v Ganttově diagramu. Když přiřadíte úkol nad dostupnost, dostanete upozornění. V ProjectManager.com dovolenou z Outlooku neimportujete. Ve FlexiProject dovolenou z Outlooku importujete, takže dostupnost odpovídá kalendáři.

Hodiny zapisujete v nástroji evidence času u úkolu harmonogramu, i z mobilní aplikace. Plánovaná a skutečná pracnost stojí u každého úkolu na jednom řádku, takže odchylku vidíte hned. Z těchto dat sestavíte reporty času za projekt, osobu nebo oddělení v generátoru reportů, bez programování.

Údržbu systémů, opakující se povinnosti a běžné úkoly vedete v modulu provozních úkolů. Opakující se úkol nastavíte jednou a po splnění se vrátí s novým termínem. V pohledu „moje úkoly“ má každý člověk provozní i projektové úkoly na jednom seznamu.

Komentář přidáte u úkolu, rizika, produktu nebo položky rozpočtu. V nástroji týmové komunikace označíte lidi přes @, a označená osoba hned dostane oznámení. V ProjectManager.com komentujete především úkoly. Chat projektu zůstává ve FlexiProject v archivu spolu s projektem, a cizí úkoly můžete sledovat s upozorněním na změny.

Ano. Pro firmy, které si data drží u sebe, je FlexiProject alternativa k ProjectManager.com ve verzi on-premises, bez omezení funkcí. Data projektů a modulem znalostní báze s firemními standardy máte pak ve vlastní infrastruktuře. ProjectManager.com funguje pouze v cloudu, a data klientů leží v datacentrech v USA. V cloudu FlexiProject se data ukládají v Evropském hospodářském prostoru.

Sazby licencí najdete na stránce s cenami. Na začátek stačí jedna plná licence pro administrátora, bez minimálního počtu pozic. V ProjectManager.com platíte za každého uživatele, a tři plány se liší rozsahem funkcí. Ve FlexiProject máte neomezený počet bezplatných uživatelů, kteří plní jen přiřazené úkoly. Implementace a konfigurace pro organizaci jsou v ceně licence.