FlexiProject: eine ProjectManager Alternative im Vergleich

Die Projektcharta ist das Dokument, mit dem ein Projekt beginnt. Sie halten Ziel, Umfang, Budgetrahmen und Erfolgsmaße mit Basiswert und Zielwert fest. Genehmigt wird die Charta über Software für Genehmigungsworkflows, und den Genehmiger bestimmen Sie über seine Rolle im Projekt. ProjectManager.com startet ein Projekt mit einer Aufgabenliste und einem Gantt-Diagramm. Jede genehmigte Version der Charta bleibt bei FlexiProject mit Autor und Datum im Archiv.

Ja. Im Modul für das Risikomanagement legen Sie eine Matrix im Format 3×3, im Format 5×5 oder in einem eigenen Format fest. Ein Administrator definiert die Risikokategorien. Jedes Risiko trägt einen Verantwortlichen, einen Reaktionsplan und eine Verknüpfung zu einer bestimmten Aufgabe im Zeitplan. Das RAID-Log von ProjectManager.com nutzt einen festen Satz an Typen, und seine Risiken erscheinen nicht in einer Portfolioansicht. Bei FlexiProject sehen Sie die Risiken aller Projekte auf der Portfolio-Ansicht.

Für jeden Projekttyp legen Sie eine eigene Vorlage an. In der Software für Projektvorlagen umfasst eine Vorlage Zeitplan, Budget, eine Risikoliste und Ergebnisse zusammen. Termine in der Vorlage zählen Sie in Arbeitstagen ab dem Projektstart. Bei ProjectManager.com enthält eine Vorlage einen Zeitplan, und Risiken tragen Sie bei jedem neuen Projekt von Hand ein. Ein fertiges FlexiProject-Projekt speichern Sie mit einem Klick als Vorlage.

Ein Projektergebnis ist ein eigenes Objekt mit Verantwortlichem, Termin und Abnahmekriterien. Sie verknüpfen es mit den Aufgaben, die es liefern. ProjectManager.com beschreibt den Umfang nur über Aufgaben und ihren Fortschritt. Status der Ergebnisse, Risiken und Planänderungen bringen Sie bei FlexiProject im Werkzeug für Projektberichte zusammen.

Ja. Das Team arbeitet in der Software für das Kanban-Board an denselben Aufgaben wie im Gantt-Diagramm und in der Aufgabenliste. Verschieben Sie eine Karte, aktualisiert sich der Zeitplan sofort. Auch ProjectManager.com hat ein Kanban-Board. Fortschritt und Kommentar tragen Sie bei FlexiProject auch aus der mobilen App ein.

Ja. In der Software für das Projektbudget planen Sie Kosten und Erlöse zusammen, dadurch sehen Sie den Gewinn jedes Projekts. Budgetpositionen verknüpfen Sie mit Aufgaben, daher verschiebt eine verschobene Aufgabe auch den Ausgabetermin im Cashflow. Das Budget bei ProjectManager.com umfasst geplante und tatsächliche Kosten, ohne Erlöse. Bei FlexiProject genehmigen Sie jede Budgetänderung als neue Version und sehen neben den Ist-Kosten eine Prognose.

Ja. FlexiProject ist eine gute ProjectManager Alternative für das Portfoliomanagement, weil Sie die Zusammensetzung des Portfolios in einer Simulation prüfen. In der Software für Projektportfolios schalten Sie einzelne Projekte aus und sehen, wie sich die Kennzahlen ändern. Das Portfoliobudget trägt eine Reserve und einen erwarteten Kapitalwert, und ein Projekt kann mehreren Portfolios zugleich angehören. Das Portfolio bei ProjectManager.com addiert Projektkosten. Bei FlexiProject wählen Sie Portfolioprojekte nach ihrer Bewertung aus.

In der Software für Projektprogramme verbinden Sie die Zeitpläne mehrerer Projekte zu einem gemeinsamen Plan. Abhängigkeiten verknüpfen Aufgaben aus verschiedenen Projekten, daher berechnet eine verschobene Frist die anderen neu. Ein Projekt ordnen Sie zugleich mehreren Programmen zu. ProjectManager.com behandelt ein Programm als Ordner-Etikett im Portfolio, ohne Fristen zwischen Projekten neu zu berechnen. Die Auswirkung einer Verzögerung prüfen Sie bei FlexiProject in einer Simulation, bevor Sie Termine ändern.

Ja. Ein strategisches Ziel trägt einen Basiswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert, und Unterziele bilden darunter einen Baum. Projekte verknüpfen Sie mit einem Ziel samt Einflussgrad und planen ihre Aufgaben in der Software für die Projektplanung. ProjectManager.com verfolgt Kennzahlen auf Dashboards, ohne Zielmodell. Die Geschäftsführung sieht Ziele, Kennzahlen und verknüpfte Projekte auf einem Bildschirm.

In der Software für die Ressourcenplanung sehen Sie die tägliche Verfügbarkeit jeder Person, einschließlich Urlaub und Teilzeit. Auslastung prüfen Sie für die gesamte Organisation und je Abteilung sowie direkt im Gantt-Diagramm. Weisen Sie eine Aufgabe über die Verfügbarkeit hinaus zu, bekommen Sie eine Warnung. ProjectManager.com importiert keinen Urlaub aus Outlook. Bei FlexiProject importieren Sie Urlaub aus Outlook, damit die Verfügbarkeit zum Kalender passt.

Stunden erfassen Sie im Werkzeug für die Zeiterfassung an einer Aufgabe im Zeitplan, auch aus der mobilen App. Geplanter und tatsächlicher Aufwand stehen für jede Aufgabe in einer Zeile, daher sehen Sie die Abweichung sofort. Zeitberichte für ein Projekt, eine Person oder eine Abteilung bauen Sie im Berichtsgenerator, ohne Programmierung.

Wartung, wiederkehrende Aufgaben und Alltagsarbeit führen Sie in der Software für operative Aufgaben. Eine wiederkehrende Aufgabe legt sich nach Erledigung selbst mit neuem Termin an. In der Ansicht meine Aufgaben sieht jede Person operative und Projektaufgaben in einer Liste.

Einen Kommentar fügen Sie an einer Aufgabe, einem Risiko, einem Ergebnis oder einer Budgetposition hinzu. Im Werkzeug für die Teamkommunikation markieren Sie Personen mit @, und die markierte Person bekommt sofort eine Benachrichtigung. In ProjectManager.com kommentieren Sie vor allem Aufgaben. Der Projektchat wird bei FlexiProject zusammen mit dem Projekt archiviert, und fremde Aufgaben können Sie mit Änderungsbenachrichtigungen beobachten.

Ja. Für Unternehmen, die Daten im eigenen Haus halten, ist FlexiProject eine ProjectManager Alternative in der Serverversion, ohne Einschränkung des Funktionsumfangs. Projektdaten und die Software für die Wissensdatenbank mit Unternehmensstandards liegen dann in der eigenen Infrastruktur. ProjectManager.com läuft nur in der Cloud des Anbieters, Kundendaten liegen in Rechenzentren in den USA. In der Cloud von FlexiProject werden Daten im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert.

Lizenzpreise finden Sie auf der Preisseite von FlexiProject. Für den Start reicht eine Vollversionslizenz für den Administrator, ohne Mindestanzahl an Plätzen. ProjectManager.com berechnet pro Nutzer, und drei Pläne unterscheiden sich im Funktionsumfang. Bei FlexiProject bekommen Sie eine unbegrenzte Zahl kostenloser Nutzer, die ihre zugewiesenen Aufgaben erledigen. Einführung und Konfiguration für Ihr Unternehmen sind im Lizenzpreis enthalten.