FlexiProject: una alternativa a ProjectManager.com comparada

La carta de proyecto es el documento con el que arranca un proyecto. Anotas el objetivo, el alcance, el marco de presupuesto y las medidas de éxito con un valor base y uno meta. La carta se aprueba mediante software de aprobación de proyectos, y designas al aprobador por su rol en el proyecto. ProjectManager.com arranca un proyecto con una lista de tareas y un diagrama de Gantt. Cada versión aprobada de la carta queda archivada en FlexiProject con su autor y su fecha.

Sí. En el módulo de gestión de riesgos configuras una matriz 3×3, 5×5 o personalizada, y un administrador define las categorías de riesgo. Cada riesgo lleva un responsable, un plan de respuesta y un vínculo con una tarea concreta del cronograma. El registro RAID de ProjectManager.com usa un conjunto fijo de tipos, y sus riesgos no aparecen en una vista de cartera. En FlexiProject ves los riesgos de todos los proyectos en la pestaña de cartera.

Construyes una plantilla distinta para cada tipo de proyecto. En el software de plantillas de proyecto una plantilla reúne cronograma, presupuesto, una lista de riesgos y entregables. Los plazos de la plantilla se cuentan en días laborables desde el inicio del proyecto. En ProjectManager.com una plantilla contiene un cronograma, y añades los riesgos a mano en cada proyecto nuevo. Guardas un proyecto de FlexiProject terminado como plantilla en un clic.

Un entregable del proyecto es un objeto propio con responsable, plazo y criterios de aceptación. Lo vinculas con las tareas que lo producen. ProjectManager.com describe el alcance solo mediante tareas y su avance. Reúnes el estado de entregables, riesgos y cambios de plan en la herramienta de informes de proyecto de FlexiProject.

Sí. El equipo trabaja sobre las mismas tareas en el software de tablero kanban que en el diagrama de Gantt y la lista de tareas. Mover una tarjeta actualiza el cronograma al instante. ProjectManager.com también tiene tablero kanban. Registras avance y comentario en FlexiProject también desde la aplicación móvil.

Sí. En el software de presupuesto de proyecto planificas costes e ingresos juntos. Así ves el beneficio de cada proyecto. Vinculas las líneas de presupuesto con tareas, así que mover una tarea mueve también la fecha del gasto en el flujo de caja. El presupuesto de ProjectManager.com cubre costes previstos y reales, sin ingresos. En FlexiProject apruebas cada cambio de presupuesto como una versión nueva y ves una previsión junto a los costes reales.

Sí. FlexiProject es una buena alternativa a ProjectManager.com en gestión de carteras, porque compruebas la composición de la cartera en una simulación. En el software de carteras de proyectos desactivas proyectos concretos y ves cómo cambian los indicadores. El presupuesto de la cartera lleva una reserva y un VAN esperado, y un proyecto puede pertenecer a varias carteras a la vez. La cartera de ProjectManager.com suma los costes de los proyectos. En FlexiProject seleccionas los proyectos de la cartera según su puntuación.

En el software de programas de proyectos vinculas los cronogramas de varios proyectos en un solo plan compartido. Las dependencias conectan tareas de distintos proyectos, así que mover una fecha recalcula las demás. Puedes asignar un mismo proyecto a varios programas a la vez. ProjectManager.com trata un programa como una etiqueta de carpeta en la cartera, sin recalcular fechas entre proyectos. Compruebas el efecto de un retraso en una simulación antes de cambiar ninguna fecha.

Sí. Un objetivo estratégico lleva un valor base, un valor meta y un valor actual. Sus subobjetivos forman un árbol. Vinculas los proyectos a un objetivo con un nivel de impacto y planificas sus tareas en el software de planificación de proyectos. ProjectManager.com sigue indicadores en paneles, sin modelo de objetivos. La dirección ve objetivos, indicadores y proyectos vinculados en una sola pantalla.

En el software de planificación de recursos ves la disponibilidad diaria de cada persona, con vacaciones y jornada parcial incluidas. Compruebas la carga de trabajo a nivel de organización y por departamento, y también directamente en el diagrama de Gantt. Cuando asignas una tarea por encima de la disponibilidad, recibes un aviso. ProjectManager.com no importa vacaciones desde Outlook. En FlexiProject importas las vacaciones desde Outlook, así la disponibilidad coincide con el calendario.

Registras horas en el software de registro de tiempo sobre una tarea del cronograma, también desde la aplicación móvil. El esfuerzo planificado y el real quedan en una misma fila para cada tarea, así ves la desviación al instante. Construyes informes de tiempo por proyecto, persona o departamento en el generador de informes, sin programar.

Llevas el mantenimiento, las tareas recurrentes y el trabajo diario en el software de trabajo operativo. Una tarea recurrente se recrea con una nueva fecha al completarse. En la vista mis tareas, cada persona ve sus tareas operativas y de proyecto en una sola lista.

Añades un comentario en una tarea, un riesgo, un entregable o una línea de presupuesto. En la herramienta de comunicación de equipo mencionas a personas con @, y la persona mencionada recibe aviso al instante. En ProjectManager.com comentas sobre todo tareas. El chat del proyecto queda archivado junto al proyecto en FlexiProject, y puedes seguir tareas de otros con avisos de cambio.

Sí. Para empresas que guardan datos en sus instalaciones, FlexiProject es una alternativa a ProjectManager.com en versión local, sin perder funciones. Los datos del proyecto y el software de base de conocimientos con los estándares de la empresa quedan entonces en tu propia infraestructura. ProjectManager.com solo funciona en la nube del proveedor, y los datos de clientes están en centros de datos de Estados Unidos. En la nube de FlexiProject, los datos se guardan en el Espacio Económico Europeo.

Consulta las tarifas de licencia en la página de precios de FlexiProject. Una sola licencia completa para el administrador basta para empezar, sin un número mínimo de puestos. ProjectManager.com cobra por usuario, y tres planes se diferencian por su alcance de funciones. En FlexiProject tienes un número ilimitado de usuarios gratuitos que completan sus tareas asignadas. La implantación y la configuración para tu empresa están incluidas en la licencia.