FlexiProject jako alternatywa dla ProjectManager.com: porównanie

Karta projektu to dokument, od którego zaczyna się projekt. Zapisujesz w niej cel, zakres, ramy budżetu i mierniki sukcesu z wartością bazową i docelową. Kartę zatwierdzasz w systemie ścieżek akceptacji, a decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie. W ProjectManager.com projekt zaczyna się od listy zadań i wykresu Gantta. Zatwierdzone wersje karty zostają we FlexiProject w archiwum z autorem i datą.

Tak. W module zarządzania ryzykiem ustawiasz macierz 3×3, 5×5 albo własną, a administrator definiuje kategorie ryzyk. Każde ryzyko ma właściciela, plan reakcji i powiązanie z konkretnym zadaniem harmonogramu. W ProjectManager.com dziennik RAID ma stały zestaw typów, a ryzyka nie trafiają do widoku portfela. We FlexiProject ryzyka wszystkich projektów widzisz w zakładce portfela.

Dla każdego typu projektu przygotowujesz osobny szablon. W module szablonów projektów szablon obejmuje razem harmonogram, budżet, listę typowych ryzyk i produkty. Terminy w szablonie liczysz w dniach roboczych od startu projektu. W ProjectManager.com szablon zawiera harmonogram, a ryzyka dodajesz ręcznie w nowym projekcie. Zakończony projekt zapiszesz we FlexiProject jako szablon jednym kliknięciem.

Produkt projektu jest osobnym obiektem z właścicielem, terminem i kryteriami odbioru. Łączysz go z zadaniami, które go dostarczają. W ProjectManager.com zakres opisują zadania i ich postęp. Stan produktów, ryzyk i zmian planu zestawiasz we FlexiProject w narzędziu raportowym projektów.

Tak. Zespół pracuje w systemie tablic kanban na tych samych zadaniach co wykres Gantta i lista zadań. Gdy przesuwasz kartę na tablicy, zmianę od razu widać w harmonogramie. Tablicę kanban ma też ProjectManager.com. Postęp zadania i komentarz zapiszesz we FlexiProject również z aplikacji mobilnej.

Tak. W systemie budżetu projektu planujesz koszty i przychody razem, dlatego widzisz zysk na każdym projekcie. Pozycje budżetu wiążesz z zadaniami, więc przesunięcie zadania przesuwa termin wydatku w cash flow. Budżet w ProjectManager.com obejmuje koszty planowane i rzeczywiste, bez przychodów. We FlexiProject każdą zmianę budżetu zatwierdzasz jako nową wersję, a obok kosztów poniesionych widzisz prognozę kosztu końcowego.

Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla ProjectManager.com w zarządzaniu portfelem, bo skład portfela sprawdzasz w symulacji. W module portfeli projektów wyłączasz wybrane projekty i widzisz, jak zmieniają się wskaźniki. Budżet portfela ma rezerwę i oczekiwane NPV, a projekt może należeć do kilku portfeli naraz. W ProjectManager.com portfel sumuje koszty projektów. Projekty do portfela wybierasz we FlexiProject na podstawie scoringu.

W module programów projektów łączysz harmonogramy kilku projektów we wspólny plan. Zależności wiążą zadania z różnych projektów, więc przesunięcie jednego terminu przelicza kolejne. Jeden projekt przypiszesz do kilku programów naraz. W ProjectManager.com program jest etykietą folderu w portfelu, bez przeliczania terminów między projektami. We FlexiProject skutki przesunięcia sprawdzasz w symulacji, zanim zmienisz terminy.

Tak. Cel strategiczny ma wartość bazową, docelową i bieżącą, a podcele tworzą pod nim drzewo. Projekty podpinasz do celu z poziomem wpływu, a ich zadania planujesz w systemie harmonogramowania projektów. W ProjectManager.com KPI śledzi się na dashboardach, bez modelu celów. Zarząd widzi cele, KPI i powiązane projekty na jednym ekranie.

W module planowania zasobów widzisz dzienną dostępność każdej osoby, z urlopami i wymiarem etatu. Obciążenie sprawdzasz w skali organizacji i działów, a także bezpośrednio na wykresie Gantta. Gdy przypisujesz zadanie ponad dostępność, dostajesz ostrzeżenie. W ProjectManager.com urlopów z Outlooka nie zaimportujesz. We FlexiProject urlopy importujesz z Outlooka, więc dostępność zgadza się z kalendarzem.

Godziny zapisujesz w narzędziu rejestracji czasu przy zadaniu harmonogramu, także z aplikacji mobilnej. Nakład planowany i rzeczywisty stoją przy każdym zadaniu w jednym wierszu, więc od razu widzisz odchylenie. Z tych danych budujesz raporty czasu dla projektu, osoby albo działu w kreatorze raportów, bez programowania.

Utrzymanie systemów, obowiązki cykliczne i zadania bieżące prowadzisz w module pracy operacyjnej. Zadanie cykliczne ustawiasz raz, a po wykonaniu wraca z nowym terminem. W widoku „moje zadania” każda osoba ma zadania operacyjne i projektowe na jednej liście.

Komentarz dodajesz przy zadaniu, ryzyku, produkcie albo pozycji budżetu. W narzędziu komunikacji zespołu oznaczasz osoby przez @, a oznaczona osoba od razu dostaje powiadomienie. W ProjectManager.com komentujesz przede wszystkim zadania. Czat projektowy trafia we FlexiProject do archiwum razem z projektem, a cudze zadania możesz obserwować z powiadomieniami o zmianach.

Tak. Dla firm, które trzymają dane u siebie, FlexiProject to alternatywa dla ProjectManager.com w wersji serwerowej, bez ograniczeń funkcjonalnych. Dane projektów i moduł bazy wiedzy z firmowymi standardami masz wtedy we własnej infrastrukturze. ProjectManager.com działa wyłącznie w chmurze, a dane klientów leżą w centrach danych w USA. W chmurze FlexiProject dane są przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Stawki licencji sprawdzisz w cenniku FlexiProject. Do startu wystarczy jedna licencja pełna dla administratora, bez minimalnej liczby stanowisk. W ProjectManager.com płacisz za każdego użytkownika, a trzy plany różnią się zakresem funkcji. We FlexiProject masz nielimitowaną liczbę bezpłatnych użytkowników, którzy wykonują przypisane im zadania. Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji.