FlexiProject, un'alternativa a ProjectManager.com: confronto

La carta di progetto è il documento con cui inizia il progetto. Vi registri obiettivo, ambito, quadro di budget e misure di successo, con valore di partenza e target. La approvi nel software dei percorsi di approvazione, e chi decide lo indichi tramite il ruolo nel progetto. In ProjectManager.com il progetto parte da un elenco di attività e da un diagramma di Gantt. Le versioni approvate della carta restano in FlexiProject in archivio con autore e data.

Sì. Nel modulo di gestione dei rischi imposti una matrice 3×3, 5×5 oppure personalizzata, e l’amministratore definisce le categorie di rischio. Ogni rischio ha un responsabile, un piano di risposta e un collegamento a un’attività precisa del calendario. In ProjectManager.com il registro RAID ha un insieme fisso di tipi, e i rischi non arrivano alla vista di portafoglio. In FlexiProject vedi i rischi di tutti i progetti nella scheda del portafoglio.

Per ogni tipo di progetto prepari un modello a parte. Nel modulo dei modelli di progetto il modello comprende insieme calendario, budget, elenco dei rischi tipici e deliverable. Le scadenze del modello le calcoli in giorni lavorativi dall’avvio del progetto. In ProjectManager.com il modello contiene il calendario, e i rischi li aggiungi a mano nel nuovo progetto. Un progetto concluso lo salvi in FlexiProject come modello con un solo clic.

Il deliverable è un oggetto a parte, con responsabile, scadenza e criteri di accettazione. Lo colleghi alle attività che lo producono. In ProjectManager.com l’ambito lo descrivono le attività e il loro avanzamento. Lo stato di deliverable, rischi e modifiche al piano li raccogli in FlexiProject nello strumento di reportistica di progetto.

Sì. Il team lavora nel software della bacheca kanban sulle stesse attività del diagramma di Gantt e dell’elenco attività. Quando sposti una scheda sulla bacheca, il cambiamento è visibile subito sul calendario. La bacheca kanban ce l’ha anche ProjectManager.com. L’avanzamento dell’attività e il commento li registri in FlexiProject anche dall’app mobile.

Sì. Nel software del budget di progetto pianifichi insieme costi e ricavi, così vedi il margine su ogni progetto. Le voci di budget le colleghi alle attività, quindi spostare un’attività sposta anche la data di spesa nel cash flow. Il budget di ProjectManager.com copre costi pianificati e reali, senza ricavi. In FlexiProject ogni modifica al budget la approvi come nuova versione, e accanto ai costi sostenuti vedi la previsione del costo finale.

Sì. FlexiProject è una buona alternativa a ProjectManager.com nella gestione del portafoglio, perché verifichi la composizione del portafoglio nella simulazione. Nel software dei portafogli di progetti disattivi i progetti scelti e vedi come cambiano gli indicatori. Il budget di portafoglio ha una riserva e un NPV atteso, e un progetto può appartenere a più portafogli insieme. In ProjectManager.com il portafoglio somma i costi dei progetti. I progetti da inserire nel portafoglio li scegli in FlexiProject in base al punteggio.

Nello strumento di gestione dei programmi colleghi i calendari di più progetti in un piano comune. Le dipendenze legano attività di progetti diversi, così spostare una data ricalcola le successive. Un progetto lo assegni a più programmi insieme. In ProjectManager.com il programma è un’etichetta di cartella nel portafoglio, senza ricalcolo delle date tra progetti. In FlexiProject verifichi gli effetti dello spostamento nella simulazione, prima di cambiare le date.

Sì. L’obiettivo strategico ha un valore di partenza, un target e un valore attuale, e i sotto-obiettivi formano un albero. I progetti li colleghi a un obiettivo con un livello di impatto e ne pianifichi le attività nel software di pianificazione dei progetti. In ProjectManager.com i KPI si seguono sui dashboard, senza un modello di obiettivi. La direzione vede obiettivi, KPI e progetti collegati su un’unica schermata.

Nel modulo di pianificazione delle risorse vedi la disponibilità giornaliera di ogni persona, con ferie e part time. Il carico lo controlli a livello di organizzazione e di reparto, oltre che direttamente sul diagramma di Gantt. Quando assegni un’attività oltre la disponibilità, ricevi un avviso. In ProjectManager.com non importi le ferie da Outlook. In FlexiProject le importi da Outlook, così la disponibilità corrisponde al calendario personale.

Le ore le registri nello strumento di registrazione del tempo sull’attività del calendario, anche dall’app mobile. Lo sforzo pianificato e quello reale stanno sulla stessa riga di ogni attività, così vedi subito lo scostamento. Da questi dati costruisci report di tempo per progetto, persona o reparto nel generatore di report, senza programmare.

La manutenzione dei sistemi, gli obblighi ricorrenti e le attività correnti li segui nel modulo delle attività operative. Un’attività ricorrente la imposti una volta sola, e dopo il completamento torna con una nuova scadenza. Nella vista «le mie attività» ogni persona ha in un solo elenco le attività operative e quelle di progetto.

Il commento lo aggiungi su un’attività, un rischio, un deliverable o una voce di budget. Nello strumento di comunicazione del team tagghi le persone con @, e chi viene taggato riceve subito una notifica. In ProjectManager.com commenti soprattutto le attività. La chat di progetto resta in FlexiProject in archivio insieme al progetto, e le attività altrui le puoi seguire con notifiche sui cambiamenti.

Sì. Per le aziende che tengono i dati in casa, FlexiProject è un’alternativa a ProjectManager.com in versione on-premises, senza limiti funzionali. I dati dei progetti e il modulo della base di conoscenza con gli standard aziendali restano allora nella tua infrastruttura. ProjectManager.com funziona solo in cloud, e i dati dei clienti si trovano in data center negli Stati Uniti. In cloud, i dati di FlexiProject restano nello Spazio economico europeo.

Le tariffe delle licenze le trovi nella pagina dei prezzi. Per iniziare basta una licenza completa per l’amministratore, senza un numero minimo di postazioni. In ProjectManager.com paghi per ogni utente, e tre piani si distinguono per le funzioni incluse. In FlexiProject hai un numero illimitato di utenti gratuiti, che svolgono solo le attività assegnate. L’implementazione e la configurazione per l’azienda sono incluse nella licenza.