ProjectManager.com alternatíva: a FlexiProject összehasonlítva

A projektalapító okirat az a dokumentum, amellyel a projekt indul. Ebben rögzíted a célt, a terjedelmet, a költségvetési keretet és a sikermutatókat, kiinduló és cél értékkel. Az okiratot a jóváhagyási utak rendszerén hagyod jóvá, és azt, ki dönt, a projektbeli szerepkör határozza meg. A ProjectManager.comban a projekt egy feladatlistával és egy Gantt-diagrammal indul. Az okirat jóváhagyott verziói a FlexiProject rendszerben a szerzővel és dátummal az archívumban maradnak.

Igen. A kockázatkezelési modulban 3×3-as, 5×5-ös vagy egyéni mátrixot állítasz be, és az adminisztrátor határozza meg a kockázati kategóriákat. Minden kockázatnak van felelőse, reagálási terve és kapcsolata az ütemterv egy konkrét feladatával. A ProjectManager.comban a RAID napló rögzített típuskészlettel dolgozik, és a kockázatok nem jelennek meg a portfólió nézetben. A FlexiProject rendszerben az összes projekt kockázatait a portfólió fülön látod.

Minden projekttípushoz külön sablont készítesz. A projektsablon moduljában a sablon együtt tartalmazza az ütemtervet, a költségvetést, a tipikus kockázatok listáját és a termékeket. A sablonban a határidőket a projekt indulásától számított munkanapokban adod meg. A ProjectManager.comban a sablon ütemtervet tartalmaz, a kockázatokat pedig kézzel adod hozzá az új projekthez. A befejezett projektet a FlexiProject rendszerben egy kattintással mentheted sablonként.

A projektermék önálló objektum, felelőssel, határidővel és átvételi feltétellel. Azokhoz a feladatokhoz kapcsolod, amelyek szállítják. A ProjectManager.comban a terjedelmet a feladatok és azok előrehaladása írja le. A termékek, kockázatok és tervváltozások állapotát a FlexiProject rendszerben a projektjelentések eszközében foglalod össze.

Igen. A csapat a kanban tábla rendszerén ugyanazokon a feladatokon dolgozik, mint a Gantt-diagramon és a feladatlistán. Amikor egy kártyát áthelyezel a táblán, a változás azonnal megjelenik az ütemtervben. Kanban táblát a ProjectManager.com is kínál. A feladat előrehaladását és a megjegyzést a FlexiProject rendszerben mobilalkalmazásból is rögzítheted.

Igen. A projektköltségvetés rendszerében a költségeket és a bevételeket együtt tervezed, így minden projektnél látod a nyereséget. A költségvetési tételeket a feladatokhoz kötöd, ezért egy feladat csúsztatása a cash flow-ban is elcsúsztatja a kiadás határidejét. A ProjectManager.com költségvetése a tervezett és a tényleges költséget tartalmazza, bevétel nélkül. A FlexiProject rendszerben minden költségvetés-módosítást új verzióként hagysz jóvá, és a felmerült költségek mellett látod a végső költség előrejelzését is.

Igen. A FlexiProject jó ProjectManager.com alternatíva a portfóliókezelésben, mert a portfólió összetételét szimulációban ellenőrzöd. A projektportfóliók rendszerében kikapcsolod a kiválasztott projekteket, és látod, hogyan változnak a mutatók. A portfólió-költségvetésnek van tartaléka és várható NPV-je, és egy projekt egyszerre több portfólióhoz is tartozhat. A ProjectManager.comban a portfólió összegzi a projektek költségeit. A portfólióba kerülő projekteket a FlexiProject rendszerben az értékelés alapján választod ki.

A programmenedzsment eszközben több projekt ütemtervét kapcsolod össze egy közös tervben. A függőségek különböző projektek feladatait kötik össze, így egy határidő csúszása újraszámolja a következőket. Egy projektet egyszerre több programhoz is hozzárendelhetsz. A ProjectManager.comban a program csak egy mappacímke a portfólióban, a projektek közötti határidő-újraszámolás nélkül. A FlexiProject rendszerben a csúszás hatásait szimulációban ellenőrzöd, mielőtt a határidőket megváltoztatnád.

Igen. A stratégiai célnak van kiinduló értéke, célértéke és aktuális értéke, alcélokkal fát alkot, a projektek feladatait pedig a projektütemező rendszerben tervezed. A ProjectManager.comban a KPI-kat irányítópulton követed, célmodell nélkül. A vezetés egy képernyőn látja a célokat, a KPI-kat és a hozzájuk kapcsolt projekteket.

Az erőforrás tervezés moduljában minden ember napi elérhetőségét látod, szabadsággal és részmunkaidővel együtt. A leterheltséget szervezeti és osztályszinten, valamint közvetlenül a Gantt-diagramon is ellenőrzöd. Ha az elérhetőség fölé rendelsz feladatot, figyelmeztetést kapsz. A ProjectManager.comban nem importálhatod a szabadságokat az Outlookból. A FlexiProject rendszerben az Outlookból importálod őket, így az elérhetőség megegyezik a naptárral.

Az órákat a munkaidő rögzítés eszközében az ütemterv feladatánál rögzíted, mobilalkalmazásból is. A tervezett és a tényleges ráfordítás minden feladatnál egy sorban áll, így az eltérést azonnal látod. Ezekből az adatokból a jelentéskészítőben, programozás nélkül építesz időjelentést projektre, személyre vagy osztályra.

A rendszerkarbantartást, az ismétlődő kötelezettségeket és a folyó feladatokat az operatív feladatok moduljában vezeted. Egy ismétlődő feladatot egyszer állítasz be, és teljesítés után új határidővel tér vissza. A „saját feladataim” nézetben minden ember egy listán látja az operatív és a projektfeladatait.

A megjegyzést egy feladatnál, kockázatnál, terméknél vagy költségvetési tételnél adod hozzá. A csapatkommunikáció eszközében @-jellel jelölsz meg embereket, és a megjelölt személy azonnal értesítést kap. A ProjectManager.comban elsősorban a feladatokat kommentálod. A projekt csevegése a FlexiProject rendszerben a projekttel együtt az archívumba kerül, és a mások feladatait értesítésekkel figyelheted.

Igen. Azoknak a vállalatoknak, amelyek maguknál tartják az adatokat, a FlexiProject ProjectManager.com alternatíva on-premises verzióban, funkcionális korlátozás nélkül. A projektadatok és a tudásbázis modul a vállalati szabványokkal ekkor a saját infrastruktúrádban vannak. A ProjectManager.com kizárólag felhőben működik, és az ügyféladatok amerikai adatközpontokban tárolódnak. A FlexiProject felhős verziójában az adatok az Európai Gazdasági Térségben maradnak.

A licencdíjakat az árak oldalán találod. Induláshoz elég egy teljes licenc az adminisztrátornak, minimális felhasználószám nélkül. A ProjectManager.comban felhasználónként fizetsz, és három csomag különbözik a funkciók terjedelmében. A FlexiProject rendszerben korlátlan számú ingyenes felhasználód lehet, akik csak a rájuk kiosztott feladatokat végzik. A bevezetés és a konfiguráció a szervezetre szabva a licenc árában szerepel.