Alternativă la Odoo Project: FlexiProject în comparație

Atât de adâncă pe cât cere proiectul, pentru că numărul de niveluri nu are limită. Construiești structura de descompunere a lucrărilor în instrumentul de planificare a proiectelor. Progresul unei faze urcă din activitățile de dedesubt, deci nu îl introduci manual. La fiecare nivel vezi termene, persoane alocate și drumul critic. Imporți o structură gata făcută dintr-un fișier MS Project sau din Excel, cu maparea coloanelor.

Susține una: o activitate e blocată de alta și așteaptă până se termină aceea. Software-ul de diagramă Gantt din FlexiProject poartă FS, SS, FF și SF, cu avans sau întârziere în zile.

Prezinți modificarea cu o motivație. Cererea trece prin software-ul pentru trasee de aprobare, care poate avea mai mulți pași. În Odoo Project corectezi activitatea fără un pas de aprobare în interiorul proiectului. În FlexiProject fiecare decizie păstrează autor, dată și motiv, iar versiunile aprobate ale planului rămân disponibile pentru comparație.

Da. În modulul de gestiune a produselor fiecare produs are responsabil, termen și criterii de acceptare. Legi produsul de activitățile care îl livrează, deci descrii domeniul prin rezultate. În Odoo Project domeniul este descris de activități și jaloane. În FlexiProject la produsele din șablonul de proiect adaugi modele de documente.

Planifici costurile și veniturile împreună în modulul de gestiune a bugetului. În Odoo Project bugetul și profitabilitatea funcționează cu aplicația Contabilitate, pe conturi analitice. În FlexiProject vezi, lângă plan și costurile reale, și prognoza până la final. Legi pozițiile de buget de activitățile din grafic, deci mutarea unei activități mută și termenul cheltuielii. Fluxurile de numerar le vezi defalcate pe luni.

Fiecare analiză are un termen stabilit. Graficul, bugetul și riscurile ajung într-un raport cu șablonul companiei în software-ul de analize de proiect. Project Updates din Odoo este doar o notă de stare cu o culoare. În FlexiProject deciziile din analizele anterioare rămân în arhivă.

Da. FlexiProject este o alternativă la Odoo Project potrivită în managementul portofoliului, pentru că în portofoliu vezi deodată bugetele, riscurile și termenele mai multor proiecte. În documentația Odoo Project portofoliul de proiecte nu apare. În FlexiProject ai și instrumentul de management al programelor, unde legi graficele mai multor proiecte într-un plan comun. Dacă schimbi termenul unei activități, termenele activităților dependente din celelalte proiecte se mută odată cu el.

Punctezi fiecare idee în modulul de punctare și prioritizare, după criteriile și ponderile pe care le stabilești. Pot fi, de exemplu, alinierea la strategie, ROI-ul și disponibilitatea resurselor. În Odoo Project nu există un modul de punctare. În FlexiProject trimiți chestionarul de punctare mai multor experți și repunctezi proiectul în timpul execuției. Evaluările experților le compari ca medie, mediană și dispersie.

Da. Notezi obiectivele în software-ul de management strategic, cu valoare inițială, țintă și valoare curentă. În modulul Project din Odoo nu există loc pentru obiective de firmă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de un obiectiv cu un nivel de impact. Conducerea vede obiectivele, KPI-urile și proiectele legate într-un singur ecran.

Da. În modulul de planificare a resurselor vezi disponibilitatea zilnică a fiecărei persoane, cu concedii și normă parțială. În Odoo aranjezi ture și alocări într-o aplicație Planning separată. În FlexiProject vezi încărcarea însumată din toate proiectele, inclusiv pe departamente. Când o alocare depășește disponibilitatea, primești o avertizare. Pe diagrama Gantt verifici cum schimbă o mutare de activitate încărcarea oamenilor.

În FlexiProject înregistrezi orele în instrumentul de înregistrare a timpului, la activitatea din grafic. În Odoo pontajele servesc mai ales la facturarea clientului. În FlexiProject efortul planificat și cel real stau pe un singur rând. Așa identifici ușor activitățile care au luat mai multe ore decât s-a planificat.

În instrumentul de comunicare a echipei comentezi o activitate, un risc, un produs sau o poziție de buget. Discuția rămâne lângă subiectul de care ține, deci o regăsești ușor peste o lună. Chatul de proiect ajunge în arhivă odată cu proiectul. O persoană nouă din echipă citește acolo istoricul înțelegerilor.

Găsești tarifele licențelor pe pagina de prețuri. Persoanele care doar execută și editează activitățile alocate lucrează pe un cont gratuit, fără limită de număr. Planul One App Free din Odoo dă o aplicație gratuită, de exemplu Project. Munca la nivel de proiect în FlexiProject cere o licență standard, iar implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în prețul licenței.

Configurezi sistemul fără programator și fără consultant de implementare. Adaptezi șabloanele, câmpurile și traseele de aprobare la modul în care firma conduce proiectele. Modelele de documente pe care biroul de proiecte le așteaptă de la echipe le păstrezi în modulul bazei de cunoștințe. Licența acoperă și mediile de test și de instruire. Sincronizezi utilizatorii și structura departamentelor cu Entra ID sau Active Directory.

Construiești rapoartele în instrumentul de raportare a proiectelor, într-un generator fără programare. Acoperă graficul, bugetul, timpul de lucru, riscurile, produsele și schimbările de plan. În Odoo rapoartele privesc activitățile, timpii și profitabilitatea. În FlexiProject exporți raportul în Excel cu filtrele păstrate. Pentru fiecare departament și rol pregătești un set de rapoarte separat și un tablou de bord cu widgeturi.