Výroba
Uvedení nového výrobku spojuje nářadí, dodavatele a pevné datum vstupu na trh. Když se opozdí dodávka, posunete úkol v harmonogramu a s ním i termín výdaje v rozpočtu.
Zjistit více
Alternativa k Odoo Project: srovnání s FlexiProject
FlexiProject je alternativa k Odoo Project, ve které vedete projekt od schválení charty až po převzetí výstupů. Ve stejném systému máte i základní plán, registr rizik, rozpočet a portfolio projektů.
Důvěřují nám
FlexiProject vs Odoo Project
| Vyzkoušejte zdarma | Odoo Project | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram | ||
| Kanbanová tabule | ||
| Víceúrovňová struktura úkolů | ||
| Milníky | ||
| Všechny čtyři typy vazeb FS / SS / FF / SF | ||
| Kritická cesta | ||
| Základní plán harmonogramu | ||
| Charta projektu | ||
| Registr rizik | ||
| Výstupy projektu | ||
| Rozpočet projektu | ||
| Šablona projektu s harmonogramem, rozpočtem, riziky a výstupy | ||
| Projektová portfolia | ||
| Scoring projektů | ||
| Strategické cíle s ukazateli | ||
| Sledování času | ||
| Mobilní aplikace | ||
| Serverová verze (on-premises) |
Alternativa k Odoo Project s celým cyklem projektu
Ve FlexiProject schválíte chartu projektu, uložíte základní plán a vedete registr rizik spolu s rozpočtem. Domluvte si prezentaci na jednom z vašich projektů.
Silné stránky FlexiProject
Dobrá alternativa k Odoo Project nese chartu projektu, základní plán, registr rizik, portfolio a šablony v propojených modulech. Termíny a částky z harmonogramu i rozpočtu vidíte v chartě a v portfoliu bez přepisování.
Cíl, rozsah a rozpočet schválené v jedné chartě
V chartě projektu zapíšete cíl, rozsah a rámec rozpočtu, poté ji předáte ke schválení. Termíny a částky bere z harmonogramu a rozpočtu, takže je nepřepisujete ručně. Každá schválená verze charty zůstává v archivu.
Základní plán a odchylky v Ganttově diagramu
Po schválení základního plánu ukazuje diagram, jak daleko se od něj vzdálily dnešní termíny. Žádost o změnu staví současný harmonogram vedle navrhovaného. Schvaluje ji určený rozhodovatel.
Registr rizik s vlastníkem a plánem reakce
Každé riziko nese vlastníka, pravděpodobnost, dopad a plán reakce a dosedá na matici, kterou si nastavíte sami. Rizika propojujete s úkoly harmonogramu. Pohled na portfolio sbírá otevřená rizika ze všech projektů.
Rozpočty a termíny více projektů pohromadě
V portfoliu vidíte rozpočty, odchylky a milníky několika projektů najednou. Jeden projekt může patřit do více portfolií. V simulaci vypnete vybrané projekty a sledujete, jak se mění ukazatele portfolia.
Šablona s harmonogramem, rozpočtem, riziky a výstupy
Šablona nese harmonogram, rozpočet, seznam rizik i výstupy projektu pohromadě. Termíny úkolů se v ní počítají v pracovních dnech od startu. Nový projekt založíte ze šablony a nastavíte jen datum zahájení.
Silné stránky
Stopa každé změny rozsahu projektu
Rozsah projektu se během realizace mění. FlexiProject je alternativa k Odoo Project, ve které zapisujete, co bylo dohodnuto na začátku, co se změnilo a kdo změnu schválil. Každá žádost o změnu nese autora, datum a zdůvodnění. Po půl roce řídicí výbor v systému porovná současný plán s původním.
Pružná konfigurace
Vlastní standard pro každou divizi firmy
Výzkum a vývoj, investice a IT vedou projekty podle různých pravidel. V pracovních oblastech má každá divize vlastní chartu projektu, vlastní šablonu a vlastní schvalovací cestu. Vše vedete v jednom systému a na jedné licenci, oblasti nastaví administrátor bez vývojáře. Proto je FlexiProject alternativa k Odoo Project i pro firmy s více divizemi.
Alternativa k Odoo Project ve vybraných oborech
Energetika
Projekty v síti a ve výrobě energetiky se zodpovídají regulátorovi. Schválené základní plány a stopa rozhodnutí zůstávají v systému, takže je auditor ověří i po letech.
Zjistit více
Inženýrské firmy
V inženýrských zakázkách klient platí dodavateli za předané výstupy. Ve FlexiProject má každý výstup vlastníka, termín a předem dohodnutá přejímací kritéria.
Zjistit více
Ostatní obory
Farmacie, stavebnictví, finance, veřejná správa a služby vedou projekty jinými pravidly. Podívejte se na obor nejbližší vaší firmě.
Zjistit více
Porovnejte FlexiProject s dalšími nástroji
Podívejte se, jak si FlexiProject stojí vedle ostatních systémů, které zvažujete.
Alternativa k Odoo Project: časté dotazy
Alternativa k Odoo Project
Je FlexiProject dobrá alternativa k Odoo Project?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Odoo Project, když projekt potřebuje chartu, základní plán, registr rizik a schvalování. Chartu schválíte před zahájením prací a základní plán srovnáváte s aktuálními termíny v Ganttově diagramu. Všechny tyto prvky máte na jednom místě, protože FlexiProject je platforma pro řízení projektů od nápadu po uzavření. Každý projekt v ní prochází stejnou cestou, od schválené charty po převzetí výstupů.
Odoo už používáme na účetnictví. Vyplatí se druhý systém?
Vyplatí, jakmile projekty přestanou být seznamy úkolů. Odoo vede faktury a mzdy, FlexiProject vede projekt. Práci mimo projekty plánujete v modulu provozních úkolů. Opakující se úkoly se tam znovu vytvoří po uzavření předchozího výskytu. Díky tomu vidíte projekty i běžné povinnosti týmu v jednom systému.
Dostanou týmy tabuli jako v Odoo?
Dostanou. Tabule, seznam úkolů a Ganttův diagram jsou ve FlexiProject tři pohledy na jeden harmonogram. Změna na tabuli se projeví i v ostatních pohledech, takže nikdo nepřepisuje data. Realizační tým může pracovat na tabuli a projektový manažer na Ganttově diagramu. Podrobnosti najdete na stránce software pro kanbanovou tabuli.
Harmonogram a vazby
Jak hluboko může sahat struktura úkolů ve FlexiProject?
Tak hluboko, jak projekt vyžaduje, protože počet úrovní není omezen. Strukturu rozpadu prací budujete v nástroji pro plánování projektů. Postup fáze se sčítá z úkolů pod ní, takže ho nezadáváte ručně. Na každé úrovni vidíte termíny, přiřazené osoby a kritickou cestu. Hotovou strukturu naimportujete ze souboru MS Project nebo z Excelu, s mapováním sloupců.
Jaké typy vazeb podporuje harmonogram FlexiProject?
Všechny čtyři: konec-začátek, začátek-začátek, konec-konec a začátek-konec. Ke každé vazbě přidáváte předstih nebo zpoždění počítané ve dnech. V Odoo Project je jedna vazba, kdy úkol čeká na uzavření blokujícího úkolu. Ve FlexiProject nastavujete vazby v softwaru pro Ganttovy diagramy, kde vidíte i kritickou cestu.
Jak ve FlexiProject schválíte změnu rozsahu?
Změnu předložíte se zdůvodněním. Žádost projde softwarem pro schvalovací cesty, který může mít víc kroků. V Odoo Project upravíte úkol bez schvalovacího kroku uvnitř projektu. Ve FlexiProject si každé rozhodnutí drží autora, datum a důvod, a schválené verze plánu zůstávají k porovnání.
Rizika, výstupy a rozpočet
Popíšete ve FlexiProject výstupy projektu?
Ano. V modulu pro správu výstupů má každý výstup vlastníka, termín a přejímací kritéria. Výstup propojíte s úkoly, které ho dodávají, takže rozsah popisujete výsledky. V Odoo Project rozsah popisují úkoly a milníky. Ve FlexiProject k výstupům v šabloně projektu přidáte vzory dokumentů.
Jak oba systémy vedou rozpočet projektu?
Náklady a výnosy plánujete společně v modulu pro správu rozpočtu. V Odoo Project fungují rozpočet a ziskovost s aplikací Účetnictví, na analytických účtech. Ve FlexiProject vidíte vedle plánu a skutečných nákladů i prognózu do konce. Položky rozpočtu propojíte s úkoly harmonogramu, takže posun úkolu posune i termín výdaje. Peněžní toky vidíte rozepsané po měsících.
Jak vypadají přehledy projektů ve FlexiProject?
Každý přehled má pevně stanovený termín. Harmonogram, rozpočet a rizika vstoupí do zprávy ve firemní šabloně v software pro projektové přehledy. Project Updates v Odoo je jen zpráva o stavu s barvou. Ve FlexiProject zůstávají rozhodnutí z předchozích přehledů v archivu.
Portfolio, scoring a strategie
Je FlexiProject dobrá alternativa k Odoo Project v řízení portfolia?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Odoo Project v řízení portfolia, protože v portfoliu vidíte rozpočty, rizika a termíny několika projektů najednou. V dokumentaci Odoo Project portfolio projektů nenajdete. Ve FlexiProject máte i nástroj pro řízení programů, kde propojíte harmonogramy více projektů do společného plánu. Když změníte termín jednoho úkolu, termíny závislých úkolů v ostatních projektech se posunou s ním.
Jak ve FlexiProject vybíráte projekty k realizaci?
Každý nápad ohodnotíte v modulu pro scoring a prioritizaci, podle kritérií a vah, které si nastavíte sami. Mohou to být třeba shoda se strategií, ROI a dostupnost zdrojů. V Odoo Project modul scoringu chybí. Ve FlexiProject posíláte hodnoticí dotazník několika expertům a projekt během realizace znovu ohodnotíte. Hodnocení expertů srovnáte jako průměr, medián a rozptyl.
Lze projekty propojit s cíli firmy?
Ano. Cíle zapisujete do software pro řízení strategie, s výchozí hodnotou, cílovou hodnotou a aktuální hodnotou. V modulu Project v Odoo pro firemní cíle místo nenajdete. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k cíli připojujete s úrovní vlivu. Vedení vidí cíle, KPI a propojené projekty na jedné obrazovce.
Zdroje, čas a tým
Ukáže FlexiProject přetížení lidí napříč projekty?
Ano. V modulu pro plánování zdrojů vidíte denní dostupnost každé osoby, s dovolenými i částečnými úvazky. V Odoo skládáte směny a přiřazení v samostatné aplikaci Planning. Ve FlexiProject vidíte vytížení sečtené ze všech projektů, i podle oddělení. Když přiřazení překročí dostupnost, dostanete upozornění. Na Ganttově diagramu ověříte, jak posun úkolu mění vytížení lidí.
Oba systémy zaznamenávají čas. Co je jinak?
Ve FlexiProject zapisujete hodiny v nástroji pro sledování času u úkolu harmonogramu. V Odoo slouží výkazy práce hlavně k fakturaci klientovi. Ve FlexiProject vidíte plánovaný a skutečný nálad v jednom řádku. Snadno tak najdete úkoly, které zabraly víc hodin, než bylo plánováno.
Kde probíhá komunikace o projektu?
V nástroji pro týmovou komunikaci komentujete úkol, riziko, výstup nebo položku rozpočtu. Rozhovor zůstává u věci, ke které patří, takže ho po měsíci snadno najdete. Projektový chat jde do archivu spolu s projektem. Nová osoba v týmu si tam přečte historii dohod.
Zavedení, reporting a licence
Jak vypadá ceník FlexiProject?
Sazby licencí najdete na stránce s ceníkem. Lidé, kteří jen plní a upravují přidělené úkoly, pracují na bezplatném účtu, bez omezení počtu. Plán One App Free v Odoo dává jednu bezplatnou aplikaci, například Project. Práce na úrovni projektu ve FlexiProject vyžaduje standardní licenci a zavedení i konfigurace pro organizaci jsou v ceně licence.
Jak vypadá zavedení FlexiProject?
Konfiguraci nastavíte bez vývojáře a bez konzultanta pro zavedení. Šablony, pole a schvalovací cesty přizpůsobíte tomu, jak firma vede projekty. Vzory dokumentů, které PMO čeká od týmů, uchováváte v modulu znalostní báze. Licence zahrnuje i testovací a školicí prostředí. Uživatele a strukturu oddělení synchronizujete s Entra ID nebo Active Directory.
Jaké reporty ve FlexiProject připravíte?
Reporty skládáte v nástroji pro projektový reporting, v tvůrci bez programování. Zahrnují harmonogram, rozpočet, čas, rizika, výstupy i změny plánu. V Odoo se reporty týkají úkolů, času a ziskovosti. Ve FlexiProject report vyexportujete do Excelu se zachovanými filtry. Pro každé oddělení a roli připravíte samostatnou sadu reportů i pulzní panel s widgety.
FlexiProject jako alternativa k Odoo Project v praxi
Vyberte jeden projekt, který dnes vedete v systému Odoo Project. Na schůzce vám ho ukážeme ve FlexiProject, s chartou, základním plánem, rozpočtem a registrem rizik. Pozvěte projektového manažera a osobu z PMO. Po schůzce posoudíte, zda je FlexiProject alternativa k Odoo Project, která sedí ke způsobu práce vaší firmy.
