Альтернатива Odoo Project: порівняння з FlexiProject

FlexiProject: альтернатива Odoo Project, у якій ви ведете проєкт від затвердження статуту до приймання продуктів. У тій самій системі є базовий план, реєстр ризиків, бюджет і портфель проєктів.

Нам довіряють

C+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM FoodC+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM Food

FlexiProject vs Odoo Project

Спробуйте безкоштовно Odoo Project
Діаграма Ганта
Дошка канбан
Багаторівнева структура завдань
Віхи
Усі чотири типи зв'язків FS / SS / FF / SF
Критичний шлях
Базовий план графіка
Статут проєкту
Реєстр ризиків
Продукти проєкту
Бюджет проєкту
Шаблон проєкту з графіком, бюджетом, ризиками та продуктами
Портфелі проєктів
Скоринг проєктів
Стратегічні цілі з показниками
Облік робочого часу
Мобільний застосунок
Серверна версія (on-premises)
Альтернатива Odoo Project з повним циклом проєкту

У FlexiProject ви затверджуєте статут проєкту, зберігаєте базовий план і ведете реєстр ризиків разом із бюджетом. Замовте презентацію на прикладі одного з ваших проєктів.

FlexiProject

Сильні сторони FlexiProject

Хороша альтернатива Odoo Project несе статут проєкту, базовий план, реєстр ризиків, портфель і шаблони у пов’язаних модулях. Терміни й суми з графіка та бюджету ви бачите в статуті й портфелі без переписування.

Мета, обсяг і бюджет затверджені в одному статуті

У статуті проєкту ви записуєте мету, обсяг і рамки бюджету, а потім передаєте його на затвердження. Терміни й суми він бере з графіка та бюджету, тож ви не переписуєте їх вручну. Кожна затверджена версія статуту лишається в архіві.

Мета, обсяг і бюджет затверджені в одному статуті

Базовий план і відхилення на діаграмі Ганта

Після затвердження базового плану діаграма показує, наскільки від нього відійшли сьогоднішні терміни. Запит на зміну ставить поточний графік поруч із запропонованим. Затверджує його призначений відповідальний.

Базовий план і відхилення на діаграмі Ганта

Реєстр ризиків із власником і планом реагування

Кожен ризик має власника, ймовірність, вплив і план реагування та лягає на матрицю, яку ви налаштовуєте самі. Ви пов’язуєте ризики із завданнями графіка. Вигляд портфеля збирає відкриті ризики з усіх проєктів.

Реєстр ризиків із власником і планом реагування

Бюджети й терміни кількох проєктів разом

У портфелі ви бачите одразу бюджети, відхилення й віхи кількох проєктів. Один проєкт може належати до кількох портфелів. У симуляції ви вимикаєте окремі проєкти й перевіряєте, як змінюються показники портфеля.

Бюджети й терміни кількох проєктів разом

Шаблон із графіком, бюджетом, ризиками і продуктами

Шаблон несе разом графік, бюджет, перелік ризиків і продукти проєкту. Терміни завдань у ньому рахуються в робочих днях від старту. Новий проєкт ви створюєте з шаблону і встановлюєте лише дату початку.

Project product list in the FlexiProject PPM system showing different project deliverables, including product specification, prototype, product design, product module, new solution, pilot version, product improvement, test version, production package, final product, product documentation, and product release, with assigned owners.
Сильні сторони

Слід кожної зміни обсягу проєкту

Обсяг проєкту змінюється під час реалізації. FlexiProject підходить як альтернатива Odoo Project: ви записуєте, що було узгоджено на старті, що змінилося і хто затвердив зміну. Кожен запит на зміну має автора, дату й обґрунтування. Через півроку керівний комітет порівняє в системі поточний план із початковим.

Панель керування KPI Portfolio Management в програмному забезпеченні FlexiProject PPM, що відображає KPI портфеля проектів, бізнес-метрики та стратегічне узгодження
Гнучке налаштування

Власний стандарт для кожного підрозділу компанії

Науково-дослідний підрозділ, інвестиційний підрозділ та ІТ ведуть проєкти за різними правилами. У робочих областях кожен підрозділ має власний статут проєкту, власний шаблон і власний шлях погодження. Все це ви ведете в одній системі й на одній ліцензії, а області налаштовує адміністратор без розробника. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Odoo Project і для компаній із кількома підрозділами.

When is a Project Management System Needed?

Альтернатива Odoo Project у вибраних галузях

Виробництво

Запуск нового виробу пов'язує оснащення, постачальників і тверду ринкову дату. Коли поставка запізнюється, ви переносите завдання в графіку, а разом із ним і термін витрати в бюджеті.

Дізнатися більше
Виробництво

Енергетика

Проєкти мереж і генерації в енергетиці відповідають перед регулятором. Затверджені базові плани і слід рішень мають витримати перевірку і через роки.

Дізнатися більше
Енергетика

Інженерні компанії

В інженерному контракті клієнт розраховується з виконавцем за продукти, а не за години на дошці. Кожен продукт має власника, термін і критерії приймання, узгоджені наперед.

Дізнатися більше
Інженерні компанії

Інші галузі

Фармацевтика, будівництво, фінанси, публічний сектор і послуги ведуть проєкти за іншими правилами. Знайдіть галузь, найближчу до вашої компанії.

Дізнатися більше
Команда лідерів, які досягають успіху завдяки співпраці та стратегії

Альтернатива Odoo Project: часті запитання

Альтернатива Odoo Project

Чи підходить FlexiProject як альтернатива Odoo Project?

Так. FlexiProject підходить як альтернатива Odoo Project, коли проєкту потрібні статут, базовий план, реєстр ризиків і погодження. Статут ви затверджуєте до початку робіт, а базовий план порівнюєте з поточними термінами на діаграмі Ганта. Усе це ви маєте в одному місці, бо FlexiProject є платформою для управління проєктами від ідеї до завершення. Кожен проєкт проходить у ній той самий шлях, від затвердженого статуту до приймання продуктів.

Ми вже використовуємо Odoo для бухгалтерії. Чи вартий цього другий система?

Вартий, щойно проєкти перестають бути списками завдань. Odoo веде рахунки й зарплати, FlexiProject веде проєкт. Роботу поза проєктами ви плануєте в модулі операційних завдань. Повторювані завдання там відтворюються після закриття попереднього випадку. Завдяки цьому ви бачите проєкти й щоденні обов’язки команди в одній системі.

Чи отримають команди дошку, як в Odoo?

Отримають. Дошка, список завдань і діаграма Ганта це у FlexiProject три вигляди одного графіка. Зміна на дошці видно і в інших виглядах, тож ніхто не переписує дані. Виконавча команда може працювати на дошці, а керівник проєкту на діаграмі Ганта. Деталі є на сторінці система канбан-дошки.

Графік і залежності

Наскільки глибокою може бути структура завдань у FlexiProject?

Такою глибокою, як вимагає проєкт, бо кількість рівнів не обмежена. Структуру декомпозиції робіт ви будуєте в інструменті планування проєктів. Поступ фази складається із завдань нижче, тож ви не вписуєте його вручну. На кожному рівні видно терміни, призначених людей і критичний шлях. Готову структуру ви імпортуєте з файлу MS Project або з Excel, з відповідністю колонок.

Чи підтримує Odoo Project усі чотири типи залежностей?

Підтримує один: завдання заблоковане іншим і чекає, доки те завершиться. Система діаграми Ганта у FlexiProject несе FS, SS, FF і SF, з випередженням або запізненням у днях.

Як кожна система погоджує формальну зміну обсягу?

Ви подаєте зміну з обґрунтуванням. Запит проходить через систему шляхів погодження, яка може мати кілька кроків. В Odoo Project ви правите завдання без кроку погодження всередині проєкту. У FlexiProject кожне рішення зберігає автора, дату й обґрунтування, а затверджені версії плану лишаються для порівняння.

Ризики, продукти та бюджет

Чи опишете ви у FlexiProject продукти проєкту?

Так. У модулі управління продуктами кожен продукт має власника, термін і критерії приймання. Ви пов’язуєте продукт із завданнями, які його постачають, тож описуєте обсяг результатами. В Odoo Project обсяг описують завдання й віхи. У FlexiProject до продуктів у шаблоні проєкту додаєте шаблони документів.

Як обидві системи ведуть бюджет проєкту?

Витрати й доходи ви плануєте разом у модулі управління бюджетом. В Odoo Project бюджет і рентабельність працюють з застосунком Бухгалтерія, на аналітичних рахунках. У FlexiProject поруч із планом і фактичними витратами ви бачите прогноз до завершення. Позиції бюджету ви пов’язуєте із завданнями графіка, тож перенесення завдання переносить і термін витрати. Грошові потоки видно за місяцями.

Який вигляд мають огляди проєктів у FlexiProject?

Кожен огляд має визначений термін. Графік, бюджет і ризики потрапляють у звіт за фірмовим шаблоном у системі оглядів проєкту. Project Updates в Odoo це лише знімок стану з кольором. У FlexiProject рішення з попередніх оглядів лишаються в архіві.

Портфель, скоринг і стратегія

Чи підходить FlexiProject як альтернатива Odoo Project в управлінні портфелем?

Так. FlexiProject підходить як альтернатива Odoo Project в управлінні портфелем, бо в портфелі ви бачите одразу бюджети, ризики й терміни кількох проєктів. У документації Odoo Project портфель проєктів не згадується. У FlexiProject є ще інструмент управління програмами, де ви пов’язуєте графіки кількох проєктів у спільний план. Коли ви змінюєте термін одного завдання, терміни залежних завдань в інших проєктах зсуваються разом із ним.

Як у FlexiProject ви обираєте проєкти до реалізації?

Кожну ідею ви оцінюєте в модулі скорингу та пріоритизації, за критеріями й вагами, які ви задаєте самі. Це можуть бути, наприклад, відповідність стратегії, ROI і доступність ресурсів. В Odoo Project модуля скорингу немає. У FlexiProject ви надсилаєте скорингову анкету кільком експертам, а проєкт під час реалізації оцінюєте повторно. Оцінки експертів ви зводите як середнє, медіану і розкид.

Чи можна пов'язати проєкти з цілями компанії?

Так. Цілі ви записуєте в системі управління стратегією, з базовим значенням, цільовим і поточним. У модулі Project в Odoo місця для цілей компанії немає. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви прив’язуєте до цілі з рівнем впливу. Керівництво бачить цілі, KPI і пов’язані проєкти на одному екрані.

Ресурси, час і команда

Чи показує FlexiProject перевантаження людей у кількох проєктах?

Так. У модулі планування ресурсів ви бачите денну доступність кожної людини, з відпустками й неповним часом. В Odoo ви складаєте зміни й призначення в окремому застосунку Planning. У FlexiProject ви бачите навантаження, підсумоване з усіх проєктів, також за відділами. Коли призначення перевищує доступність, ви отримуєте попередження. На діаграмі Ганта ви перевіряєте, як перенесення завдання змінює навантаження людей.

Обидві системи ведуть облік часу. Що змінюється?

У FlexiProject ви записуєте години в інструменті обліку часу при завданні графіка. В Odoo облік часу служить передусім для виставлення рахунку клієнту. У FlexiProject плановий і фактичний обсяг стоять в одному рядку. Завдяки цьому ви легко знаходите завдання, які зайняли більше годин, ніж було заплановано.

Де відбувається розмова про проєкт?

В інструменті командної комунікації ви коментуєте завдання, ризик, продукт або позицію бюджету. Розмова лишається біля питання, якого стосується, тож через місяць ви легко її знайдете. Проєктний чат потрапляє в архів разом із проєктом. Нова людина в команді прочитає там історію домовленостей.

Впровадження, звіти та ліцензії

Який вигляд має ціна FlexiProject?

Ставки ліцензій ви знайдете на сторінці з цінами. Люди, які лише виконують і редагують призначені їм завдання, працюють на безкоштовному акаунті, без обмеження кількості. План One App Free в Odoo дає один безкоштовний застосунок, наприклад Project. Робота на рівні проєкту у FlexiProject вимагає стандартної ліцензії, а впровадження й налаштування під організацію входять у ціну ліцензії.

Який вигляд має впровадження FlexiProject?

Налаштування ви робите без розробника і без консультанта з впровадження. Шаблони, поля й шляхи погодження ви підганяєте під те, як компанія веде проєкти. Шаблони документів, яких офіс проєктів очікує від команд, ви зберігаєте в модулі бази знань. Ліцензія охоплює й тестове та навчальне середовища. Користувачів і структуру відділів ви синхронізуєте з Entra ID або Active Directory.

Які звіти ви підготуєте у FlexiProject?

Звіти ви складаєте в інструменті проєктної звітності, у конструкторі без програмування. Вони охоплюють графік, бюджет, час, ризики, продукти й зміни плану. В Odoo звіти стосуються завдань, часу й рентабельності. У FlexiProject звіт ви експортуєте в Excel зі збереженими фільтрами. Для кожного відділу й ролі ви готуєте окремий набір звітів і панель із віджетами.

FlexiProject як альтернатива Odoo Project на практиці

Оберіть один проєкт, який ви сьогодні ведете в системі Odoo Project. На зустрічі ми покажемо його у FlexiProject, зі статутом, базовим планом, бюджетом і реєстром ризиків. Запросіть керівника проєкту і людину з офісу проєктів. Після зустрічі ви оціните, чи FlexiProject підходить як альтернатива Odoo Project, що пасує до способу роботи вашої компанії.