FlexiProject ist eine Odoo Project Alternative, in der Sie ein Projekt von der Chartafreigabe bis zur Produktabnahme führen. Dasselbe System gibt Ihnen zusätzlich einen Basisplan, ein Risikoregister, ein Budget und Projektportfolios.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | Odoo Project | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm | ||
| Kanban-Board | ||
| Mehrstufige Aufgabenstruktur | ||
| Meilensteine | ||
| Alle vier Beziehungstypen FS / SS / FF / SF | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Basisplan des Zeitplans | ||
| Projektcharta | ||
| Risikoregister | ||
| Projektergebnisse | ||
| Projektbudget | ||
| Projektvorlage mit Zeitplan, Budget, Risiken und Ergebnissen | ||
| Projektportfolios | ||
| Projektbewertung | ||
| Strategische Ziele mit KPIs | ||
| Zeiterfassung | ||
| Mobile App | ||
| Serverversion (On-Premises) |
In FlexiProject genehmigen Sie die Projektcharta, halten den Basisplan fest und führen das Risikoregister zusammen mit dem Budget. Vereinbaren Sie eine Demo an einem Ihrer eigenen Projekte.
Eine gute Odoo Project Alternative braucht Charta, Basisplan, Risikoregister, Portfolios und Vorlagen als verbundene Module. Termine und Beträge aus Zeitplan und Budget erscheinen in der Charta und im Portfolio, ohne dass Sie sie erneut eintippen.
In der Projektcharta halten Sie Ziel, Umfang und Budgetrahmen fest und schicken sie danach zur Genehmigung. Termine und Beträge kommen direkt aus Zeitplan und Budget, sodass Sie nichts abtippen. Jede genehmigte Fassung wandert ins Archiv.
Nach der Genehmigung des Basisplans zeigt das Diagramm, wie weit die aktuellen Termine davon abgewichen sind. Eine Planänderung melden Sie mit einem Antrag, der aktuellen und vorgeschlagenen Zeitplan nebeneinanderstellt. Ein benannter Entscheider genehmigt den Antrag.
Jedes Risiko trägt einen Verantwortlichen, eine Wahrscheinlichkeit, eine Auswirkung und einen Reaktionsplan. Sie ordnen Risiken auf einer Matrix ein, deren Skala Sie selbst festlegen, und verknüpfen sie mit Aufgaben im Zeitplan. Offene Risiken aus allen Projekten sehen Sie in der Portfolioansicht.
Ein Portfolio zeigt Budgets, Abweichungen und Meilensteine mehrerer Projekte gleichzeitig. Ein Projekt kann zu mehreren Portfolios gehören. In einer Simulation schalten Sie gewählte Projekte aus und prüfen, wie sich die Portfolio Kennzahlen ändern.
Eine Vorlage bündelt Zeitplan, Budget, Risikoliste und die Produkte des Projekts. Aufgabentermine sind darin in Arbeitstagen ab Start gespeichert. Ein neues Projekt öffnen Sie aus der Vorlage und setzen nur das Startdatum.
Der Projektumfang bewegt sich während der Umsetzung. FlexiProject ist eine Odoo Project Alternative, in der Sie festhalten, was zu Beginn vereinbart war und was sich geändert hat. Dazu kommt, wer die Änderung genehmigt hat. Jeder Änderungsantrag trägt einen Autor, ein Datum und eine Begründung. Ein halbes Jahr später vergleicht der Lenkungsausschuss den aktuellen Plan im System mit dem ursprünglichen.
Forschung, Investition und IT führen Projekte nach unterschiedlichen Regeln. In Arbeitsbereichen erhält jeder Bereich seine eigene Charta, seine eigene Vorlage und seinen eigenen Genehmigungsweg. Sie führen alles in einem System und auf einer Lizenz, und ein Administrator richtet die Bereiche ohne Entwickler ein. Deshalb ist FlexiProject auch für Unternehmen mit mehreren Bereichen eine Odoo Project Alternative.
Die Einführung eines neuen Produkts verlangt, Werkzeuge, Lieferanten und einen festen Markttermin aufeinander abzustimmen. Verspätet sich eine Lieferung, verschieben Sie die Aufgabe im Zeitplan, und der verknüpfte Budgettermin verschiebt sich mit.
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Netz und Erzeugungsprojekte in der Energiebranche verantworten sich vor einem Regulator. Genehmigte Basispläne und die Entscheidungshistorie bleiben im System, damit ein Prüfer sie auch Jahre später nachvollziehen kann.
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In Ingenieurverträgen zahlt der Kunde für gelieferte Produkte. In FlexiProject trägt jedes Produkt einen Verantwortlichen, einen Termin und zu Beginn vereinbarte Abnahmekriterien.
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Pharma, Bau, Finanzen, öffentlicher Sektor und Dienstleistungen führen Projekte jeweils nach eigenen Regeln. Sehen Sie sich die Branche an, die Ihrer am nächsten liegt.
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Sehen Sie, wie FlexiProject neben den übrigen Systemen abschneidet, die Sie erwägen.
Ja. FlexiProject ist eine gute Odoo Project Alternative, wenn ein Projekt eine Charta, einen Basisplan, ein Risikoregister und Genehmigungen braucht. Sie genehmigen die Charta, bevor die Arbeit beginnt, und vergleichen den Basisplan mit aktuellen Terminen im Gantt Diagramm. All das steht an einem Ort, denn FlexiProject ist ein System für Projektmanagement, das ein Projekt von der Idee bis zum Abschluss begleitet. Jedes Projekt geht denselben Weg, von der genehmigten Charta bis zu abgenommenen Produkten.
Ja, sobald ein Projekt eine eigene Charta, einen Basisplan und ein Budget braucht. Rechnungen, Gehälter und Buchhaltung bleiben in Odoo, und Projekte laufen in FlexiProject. Wiederkehrende Aufgaben und Arbeit außerhalb von Projekten gehören ins Modul für operative Aufgaben. Eine wiederkehrende Aufgabe öffnet sich dort, sobald die vorherige geschlossen ist. So bleiben Projekte und der Arbeitsalltag des Teams in einem System.
Ja, und das gehört zu den Stärken von FlexiProject. Board, Aufgabenliste und Gantt Diagramm sind drei Ansichten eines Zeitplans. Eine Änderung am Board erscheint in den anderen Ansichten, also tippt niemand Daten doppelt ein. In Odoo sind Board und Gantt zwei getrennte Sichten auf eine flache Aufgabenliste.
So tief, wie das Projekt es braucht, denn die Zahl der Ebenen ist unbegrenzt. Den Projektstrukturplan bauen Sie im Werkzeug für den Projektzeitplan. Der Phasenfortschritt summiert sich aus den darunterliegenden Aufgaben, Sie tragen ihn nie von Hand ein. Auf jeder Ebene sehen Sie Termine, Zuständige und den kritischen Pfad. Eine fertige Struktur importieren Sie aus einer MS Project Datei oder aus Excel.
FlexiProject unterstützt alle vier: Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende und Anfang-Ende. Zu jeder Abhängigkeit fügen Sie einen Vorlauf oder Nachlauf in Tagen hinzu. Odoo Project kennt eine einzige Beziehung, bei der eine Aufgabe auf den Abschluss einer blockierenden Aufgabe wartet. In FlexiProject legen Sie Abhängigkeiten im Gantt Diagramm Werkzeug fest, wo auch der kritische Pfad sichtbar ist.
Sie stellen einen Änderungsantrag mit Begründung. Der Antrag läuft durch ein Workflow für die Projektgenehmigung, das mehrere Stufen haben kann. In Odoo Project bearbeiten Sie eine Aufgabe ohne Genehmigungsschritt innerhalb des Projekts. In FlexiProject behält jede Entscheidung einen Autor, ein Datum und eine Begründung, und genehmigte Planversionen bleiben zum Vergleich verfügbar.
Ja. Im Modul für Projektergebnisse erhält jedes Ergebnis einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien. Sie verknüpfen ein Ergebnis mit den Aufgaben, die es erzeugen, sodass der Umfang über Ergebnisse beschrieben wird. Odoo Project beschreibt den Umfang stattdessen über Aufgaben und Meilensteine. In FlexiProject können Vorlagen Dokumentmuster an ein Ergebnis anhängen.
Odoo berichtet Rentabilität aus Kostenstellen, sobald Sie die Buchhaltungs App einsetzen. FlexiProject plant Kosten und Erträge gemeinsam im Modul für Budgetverwaltung, mit einer Prognose bis zur Fertigstellung neben Plan und Ist. Sie verknüpfen Budgetposten mit Aufgaben im Zeitplan, sodass eine verschobene Aufgabe auch ihren Ausgabetermin verschiebt, und der Cashflow erscheint Monat für Monat.
Odoo hat Project Updates: eine Momentaufnahme mit Farbe und Notiz. FlexiProject führt Reviews mit festem Termin im Modul für Projektreviews. Zeitplan, Budget und Risiken speisen einen Bericht in einer Firmenvorlage, und vergangene Entscheidungen bleiben im Archiv.
Ja. FlexiProject ist eine gute Odoo Project Alternative im Portfolio, weil Sie Budgets, Risiken und Termine mehrerer Projekte gleichzeitig sehen. Die Odoo Project Dokumentation kennt gar kein Portfolio Objekt. FlexiProject hat zusätzlich ein Werkzeug für Programmmanagement, in dem Sie die Zeitpläne mehrerer Projekte zu einem gemeinsamen Plan verknüpfen. Verschieben Sie einen Termin in einem Projekt, verschieben sich abhängige Aufgaben in den anderen mit.
Sie bewerten jede Idee im Modul für Bewertung und Priorisierung, nach eigenen Kriterien und Gewichten, etwa strategischer Passung, ROI und Ressourcenverfügbarkeit. Odoo Project hat kein Bewertungsmodul. In FlexiProject schicken Sie die Bewertungsumfrage an mehrere Personen. Ein laufendes Projekt bewerten Sie erneut, und vergleichen Mittelwert, Median und Streuung der Bewertungen.
Ja. Ziele erfassen Sie in der Software für Strategiemanagement, mit Ausgangswert, Zielwert und aktuellem Wert. Die App Project in Odoo kennt keine Unternehmensziele. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit einem Ziel samt Einflussgrad. Die Geschäftsführung sieht Ziele, Kennzahlen und verknüpfte Projekte auf einem Bildschirm.
Ja. Das Modul für Ressourcenplanung zeigt die tägliche Verfügbarkeit jeder Person, einschließlich Urlaub und Teilzeit. Odoo plant Schichten und Zuteilungen projektweise in einer eigenen Planning App. FlexiProject summiert die Auslastung über alle Projekte, auch nach Abteilung, und warnt, bevor eine Zuteilung übersteigt, was eine Person tragen kann. Das Gantt Diagramm zeigt, wie eine verschobene Aufgabe diese Auslastung ändert.
In FlexiProject erfassen Sie Stunden im Werkzeug für Zeiterfassung an einer Aufgabe des Zeitplans. Odoo nutzt Zeitkarten vor allem, um dem Kunden Rechnungen zu stellen. In FlexiProject stehen geplanter und tatsächlicher Aufwand in einer Zeile, sodass Sie Aufgaben mit Überschreitung auf einen Blick erkennen.
Im Werkzeug für Teamkommunikation kommentieren Sie eine Aufgabe, ein Risiko, ein Ergebnis oder eine Budgetzeile. Das Gespräch bleibt an der Sache hängen, um die es geht, sodass Sie es Monate später wiederfinden. Odoo hält das Gespräch im Chatter neben jeder Aufgabe. Der Projektchat in FlexiProject wird mit dem Projekt archiviert, sodass ein neues Teammitglied die Historie vergangener Entscheidungen liest.
Die Lizenzpreise finden Sie auf der FlexiProject Preisseite. Personen, die nur ihnen zugewiesene Aufgaben bearbeiten, arbeiten auf einem kostenlosen Konto, ohne Obergrenze für deren Zahl. Odoo hat einen kostenlosen One App Plan für eine einzelne Anwendung wie Project, ohne Kosten. Arbeit auf Projektebene braucht in FlexiProject eine Standardlizenz, und Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind darin enthalten.
Die Konfiguration richten Sie selbst ein, ohne Entwickler und ohne Einführungsberater. Vorlagen, Felder und Genehmigungspfade werden an die Art angepasst, wie Ihr Unternehmen schon Projekte führt. Dokumentmuster, die Ihr PMO von Teams erwartet, liegen im Modul für die Wissensdatenbank. Die Lizenz deckt auch Test und Schulungsumgebungen ab, und Nutzer sowie Abteilungsstruktur synchronisieren sich mit Entra ID oder Active Directory.
Berichte bauen Sie im Werkzeug für Projektberichte, in einem Baukasten ohne Programmierung. Sie decken Zeitplan, Budget, Zeit, Risiken, Ergebnisse und Planänderungen ab. Odoo berichtet stattdessen über Aufgaben, Zeit und Rentabilität. Einen Bericht exportieren Sie nach Excel mit erhaltenen Filtern. Jede Abteilung oder Rolle kann ihren eigenen Satz an Berichten samt Widget Übersicht erhalten.
Wählen Sie ein Projekt, das Sie heute in Odoo Project führen. In einer Live Sitzung bauen wir es in FlexiProject nach, mit Charta, Basisplan, Budget und Risikoregister. Bringen Sie Ihre Projektleitung und jemanden aus dem PMO mit. Danach beurteilen Sie, ob FlexiProject eine Odoo Project Alternative ist, die zur Arbeitsweise Ihres Unternehmens passt.
