Alternativa a Odoo Project: FlexiProject comparado

Tan lejos como el proyecto lo necesite, porque el número de niveles no tiene límite. La estructura de desglose la construyes en la herramienta de cronograma de proyecto. El avance de una fase sube desde las tareas de abajo, nunca lo escribes a mano. En cada nivel ves fechas, responsables y la ruta crítica. Una estructura ya lista la importas desde un archivo de MS Project o desde Excel.

FlexiProject soporta los cuatro: fin a inicio, inicio a inicio, fin a fin e inicio a fin. A cada una le añades un adelanto o un retraso en días. Odoo Project conoce una sola relación, donde una tarea espera a que termine una tarea que la bloquea. En FlexiProject fijas las dependencias en el software de diagrama de Gantt, donde también se ve la ruta crítica.

Presentas una solicitud de cambio con un motivo. La solicitud pasa por un software de rutas de aprobación que puede tener varias etapas. En Odoo Project editas una tarea sin paso de aprobación dentro del proyecto. En FlexiProject cada decisión guarda un autor, una fecha y un motivo, y las versiones aprobadas del plan quedan disponibles para comparar.

En el módulo de gestión de productos cada entregable recibe un responsable, un plazo y criterios de aceptación. Odoo Project describe el alcance con tareas e hitos. Vinculas un producto a las tareas que lo construyen, así que el alcance se describe por resultados.

Odoo informa de rentabilidad desde cuentas analíticas en cuanto usas la app Contabilidad. FlexiProject planifica costes e ingresos juntos en el módulo de gestión presupuestaria. Una previsión hasta el cierre aparece junto al plan y a lo real. Vinculas partidas del presupuesto a tareas del cronograma, así que mover una tarea también mueve su fecha de gasto.

Odoo tiene Project Updates: una instantánea con color y nota. FlexiProject lleva revisiones con fecha fija en el software de revisiones de proyecto. El cronograma, el presupuesto y los riesgos alimentan un informe en una plantilla de empresa, y las decisiones pasadas quedan en el archivo.

Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Odoo Project para la cartera. En él ves presupuestos, riesgos y fechas de varios proyectos a la vez. La documentación de Odoo Project no tiene ningún objeto de cartera. FlexiProject tiene además una herramienta de gestión de programas, donde vinculas los cronogramas de varios proyectos en un plan compartido. Mueve una fecha en un proyecto y las tareas dependientes de los demás se mueven con ella.

Puntúas cada idea en el módulo de puntuación y priorización, con tus propios criterios y pesos. Piensa en el ajuste estratégico, el ROI o la disponibilidad de recursos. Odoo Project no tiene módulo de puntuación. En FlexiProject envías la encuesta a varios evaluadores y vuelves a puntuar un proyecto ya en marcha.

Sí. Registras los objetivos en el software de gestión estratégica, con un valor inicial, una meta y un valor actual. La app Project de Odoo no tiene sitio para los objetivos de la empresa. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos a un objetivo con un nivel de impacto.

Sí. El módulo de planificación de recursos muestra la disponibilidad diaria de cada persona, con vacaciones y jornada parcial incluidas. Odoo planifica turnos y asignaciones proyecto a proyecto en una app Planning aparte. FlexiProject suma la carga de todos los proyectos, también por departamento. Avisa antes de que una asignación supere lo que una persona puede llevar.

En FlexiProject registras horas en la herramienta de registro de tiempo sobre una tarea del cronograma. Odoo usa las hojas de horas sobre todo para facturar al cliente. En FlexiProject lo previsto y lo real caben en una misma fila. Así detectas de un vistazo las tareas que se pasaron de su estimación.

En la herramienta de comunicación de equipo comentas una tarea, un riesgo, un producto o una partida del presupuesto. La conversación se queda pegada al asunto que trata, así que la encuentras meses después. Odoo la guarda en el hilo de cada tarea. El chat del proyecto en FlexiProject se archiva con el proyecto.

Encuentras las tarifas de licencia en la página de precios de FlexiProject. Las personas que solo completan y editan sus tareas asignadas trabajan en una cuenta gratuita, sin límite de número. Odoo tiene un plan gratuito One App para una sola aplicación, como Project, sin coste. Trabajar a nivel de proyecto en FlexiProject necesita una licencia estándar, y la implantación y la configuración para tu organización van incluidas.

Configuras los ajustes tú mismo, sin desarrollador y sin consultor de implantación. Plantillas, campos y rutas de aprobación se ajustan a cómo tu empresa ya lleva los proyectos. Las plantillas de documentos que tu PMO espera de los equipos están en el módulo de base de conocimiento. La licencia cubre también entornos de prueba y formación. Los usuarios y la estructura de departamentos se sincronizan con Entra ID o Active Directory.

Construyes informes en la herramienta de informes de proyecto, en un creador sin código. Cubren el cronograma, el presupuesto, el tiempo, los riesgos, los productos y los cambios de plan. Odoo informa en cambio de tareas, tiempo y rentabilidad. Exportas un informe a Excel conservando sus filtros, y cada departamento o rol puede tener su propio conjunto de informes.