Alternativa a Odoo Project: FlexiProject a confronto

Profonda quanto serve al progetto, perché il numero di livelli non ha limiti. Costruisci la struttura di scomposizione del lavoro nello strumento di pianificazione progetti. L’avanzamento di una fase deriva da quello delle attività sottostanti, quindi non lo inserisci a mano. A ogni livello vedi scadenze, persone assegnate e percorso critico. Importi una struttura già pronta da un file MS Project o da Excel, con la mappatura delle colonne.

Tutti e quattro: fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine e inizio-fine. A ogni dipendenza aggiungi un anticipo o un ritardo contato in giorni. In Odoo Project esiste una sola relazione, in cui un’attività attende la chiusura di quella che la blocca. In FlexiProject imposti le dipendenze nel software per diagrammi di Gantt, dove vedi anche il percorso critico.

Presenti la modifica con una motivazione. La richiesta passa per il software per percorsi di approvazione, che può avere più fasi. In Odoo Project correggi l’attività senza un passo di approvazione dentro il progetto. In FlexiProject ogni decisione conserva autore, data e motivazione, e le versioni approvate del piano restano disponibili per il confronto.

Sì. Nel modulo di gestione dei prodotti ogni prodotto ha un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione. Colleghi il prodotto alle attività che lo realizzano, così descrivi l’ambito con i risultati attesi. In Odoo Project l’ambito è descritto da attività e milestone. Nel modello di progetto aggiungi anche modelli di documento ai prodotti.

Pianifichi costi e ricavi insieme nel modulo di gestione del budget. In Odoo Project budget e redditività passano dall’app Contabilità, sui conti analitici. In FlexiProject, accanto al piano e ai costi reali, vedi la previsione a finire. Colleghi le voci di budget alle attività del cronoprogramma, così uno spostamento di un’attività sposta anche la scadenza della spesa. I flussi di cassa li vedi ripartiti mese per mese.

Ogni revisione ha una data stabilita. Cronoprogramma, budget e rischi confluiscono in un rapporto con il modello aziendale nel software per revisioni di progetto. I Project Updates di Odoo sono una nota sullo stato con un colore. In FlexiProject le decisioni delle revisioni precedenti restano in archivio.

Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Odoo Project nella gestione del portafoglio, perché nel portafoglio vedi insieme budget, rischi e scadenze di più progetti. Nella documentazione di Odoo Project il portafoglio progetti non compare. In FlexiProject trovi anche lo strumento di gestione dei programmi, dove colleghi i cronoprogrammi di più progetti in un piano comune. Se cambi la scadenza di un’attività, le scadenze delle attività dipendenti negli altri progetti si spostano insieme.

Valuti ogni idea nel modulo di scoring e prioritizzazione, secondo criteri e pesi che imposti tu. Contano per esempio la coerenza con la strategia, il ROI e la disponibilità delle risorse. In Odoo Project non esiste un modulo di scoring. In FlexiProject invii il questionario di scoring a più esperti e rivaluti il progetto durante l’esecuzione. Le valutazioni degli esperti le confronti come media, mediana e dispersione.

Sì. Registri gli obiettivi nel software di gestione strategica, con valore di partenza, target e valore corrente. Nel modulo Project di Odoo non c’è spazio per gli obiettivi aziendali. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi e colleghi i progetti a un obiettivo con un livello di impatto. Il management vede obiettivi, KPI e progetti collegati in un’unica schermata.

Sì. Nel modulo di pianificazione delle risorse vedi la disponibilità giornaliera di ogni persona, con ferie e part-time. In Odoo organizzi turni e assegnazioni in un’app Planning separata. In FlexiProject vedi il carico sommato su tutti i progetti, anche diviso per reparto. Quando un’assegnazione supera la disponibilità, ricevi un avviso. Sul diagramma di Gantt controlli come uno spostamento di attività cambia il carico delle persone.

In FlexiProject registri le ore nello strumento di registrazione del tempo, sull’attività del cronoprogramma. In Odoo i fogli ore servono soprattutto a fatturare il cliente. In FlexiProject vedi pianificato ed effettivo sulla stessa riga. Così individui facilmente le attività che hanno richiesto più ore del previsto.

Nello strumento di comunicazione del team commenti un’attività, un rischio, un prodotto o una voce di budget. La conversazione resta legata all’argomento a cui si riferisce, così la ritrovi facilmente dopo un mese. La chat di progetto finisce in archivio insieme al progetto. Una nuova persona del team vi legge la storia degli accordi presi.

Trovi le tariffe delle licenze sulla pagina dei prezzi. Le persone che eseguono e modificano solo le attività assegnate lavorano su un account gratuito, senza limite di numero. Il piano One App Free di Odoo dà un’app gratuita, per esempio Project. Il lavoro a livello di progetto in FlexiProject richiede una licenza standard. L’implementazione e la configurazione per l’organizzazione sono comprese nel prezzo della licenza.

Configuri il sistema senza sviluppatore e senza consulente di implementazione. Adatti modelli, campi e percorsi di approvazione a come l’azienda conduce i progetti. I modelli di documento che il PMO si aspetta dai team li conservi nel modulo della base di conoscenza. La licenza copre anche gli ambienti di test e di formazione. Sincronizzi utenti e struttura dei reparti con Entra ID o Active Directory.

Costruisci i report nello strumento di reportistica di progetto, in un generatore senza programmazione. Coprono cronoprogramma, budget, tempo di lavoro, rischi, prodotti e modifiche al piano. In Odoo i report riguardano attività, tempi e redditività. In FlexiProject esporti il report in Excel mantenendo i filtri impostati. Per ogni reparto e ruolo prepari un set di report separato e una dashboard con widget.