Alternative à Odoo Project : FlexiProject comparé

Aussi loin que le projet l’exige, car le nombre de niveaux n’a pas de limite. Vous construisez la structure de découpage dans l’outil de planning de projet. L’avancement d’une phase remonte des tâches en dessous, vous ne le saisissez jamais à la main. À chaque niveau vous voyez les dates, les responsables et le chemin critique. Vous importez une structure déjà prête depuis un fichier MS Project ou depuis Excel.

FlexiProject gère les quatre : fin-début, début-début, fin-fin et début-fin. Vous ajoutez à chacune un retard fixe en jours. Odoo Project ne connaît qu’une seule relation, où une tâche attend la clôture d’une tâche bloquante. Dans FlexiProject, vous fixez les dépendances dans le logiciel de diagramme de Gantt, où le chemin critique reste aussi visible.

Vous soulevez une demande de modification avec une raison. La demande passe par un workflow d’approbation du projet qui peut compter plusieurs étapes. Dans FlexiProject, chaque décision garde un auteur, une date et une raison, et les versions du plan validées restent disponibles pour comparaison.

Dans le module de gestion des produits, chaque livrable reçoit un responsable, une échéance et des critères d’acceptation. Vous liez un produit aux tâches qui le construisent, si bien que le périmètre se décrit par des résultats. Odoo Project décrit plutôt le périmètre par des tâches et des jalons. Un modèle peut aussi attacher des modèles de documents à un produit.

FlexiProject planifie les coûts et les revenus ensemble dans le module de gestion du budget. Une prévision à l’achèvement s’affiche à côté du plan et du réalisé. Vous liez les lignes budgétaires aux tâches du planning. Déplacer une tâche déplace aussi sa date de dépense, et la trésorerie s’affiche mois par mois.

Odoo a les Project Updates : un instantané avec une couleur et une note. FlexiProject mène des revues à date fixe dans le logiciel de revues de projet. Le planning, le budget et les risques alimentent un rapport dans un modèle d’entreprise, et les décisions passées restent aux archives.

Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Odoo Project pour le portefeuille. Vous y voyez les budgets, les risques et les dates de plusieurs projets à la fois. La documentation d’Odoo Project ne connaît aucun objet portefeuille. FlexiProject a aussi un outil de gestion de programme, où vous liez les plannings de plusieurs projets en un plan partagé. Déplacez une date dans un projet, et les tâches dépendantes des autres se déplacent avec elle.

Vous notez chaque idée dans le module de notation et priorisation, selon vos propres critères et pondérations. Pensez à l’alignement stratégique, au ROI ou à la disponibilité des ressources. Odoo Project n’a pas de module de notation. Dans FlexiProject, vous envoyez le questionnaire à plusieurs évaluateurs.

Oui. Vous notez les objectifs dans le logiciel de gestion stratégique, avec une valeur de départ, une cible et une valeur actuelle. L’application Project dans Odoo n’a aucune place pour les objectifs d’entreprise. Les objectifs forment un arbre de sous-objectifs, et vous rattachez les projets à un objectif avec un niveau d’impact. La direction voit objectifs, indicateurs et projets liés sur un seul écran.

Oui. Le module de planification des ressources montre la disponibilité quotidienne de chaque personne, congés et temps partiel compris. FlexiProject additionne la charge sur tous les projets, aussi par service, et alerte avant qu’une affectation dépasse ce qu’une personne peut porter. Le diagramme de Gantt montre comment une tâche déplacée change cette charge.

Dans FlexiProject, vous saisissez les heures dans l’outil de suivi du temps contre une tâche du planning. Odoo utilise surtout les feuilles de temps pour facturer le client. Dans FlexiProject, l’effort prévu et réel tiennent sur la même ligne, ce qui repère d’un coup d’œil les tâches qui ont dépassé leur estimation.

Dans l’outil de communication d’équipe, vous commentez une tâche, un risque, un produit ou une ligne budgétaire. La conversation reste attachée au sujet concerné, vous la retrouvez donc des mois plus tard. Odoo garde la conversation dans le fil de discussion à côté de chaque tâche. Le fil de projet dans FlexiProject est archivé avec le projet, si bien qu’un nouveau membre lit l’historique des décisions passées.

Vous trouvez les tarifs des licences sur la page des prix de FlexiProject. Les personnes qui complètent et modifient seulement leurs propres tâches travaillent sur un compte gratuit, sans limite de nombre. Odoo propose un plan gratuit One App pour une seule application, comme Project, sans frais. Travailler au niveau du projet dans FlexiProject demande une licence standard, et le déploiement et le paramétrage pour votre organisation y sont inclus.

Vous configurez vous-même le paramétrage, sans développeur et sans consultant en déploiement. Les modèles, les champs et les chemins d’approbation se calquent sur la façon dont votre entreprise gère déjà les projets. Les modèles de documents que votre PMO attend des équipes se trouvent dans le module base de connaissances. La licence couvre aussi les environnements de test et de formation. Les utilisateurs et la structure des services se synchronisent avec Entra ID ou Active Directory.

Vous construisez des rapports dans l’outil de rapports de projet, dans un générateur sans code. Ils couvrent le planning, le budget, le temps, les risques, les produits et les changements de plan. Odoo rapporte plutôt sur les tâches, le temps et la rentabilité. Vous exportez un rapport vers Excel avec ses filtres conservés. Chaque service ou rôle peut avoir son propre jeu de rapports plus un tableau de bord de widgets.