FlexiProject como alternativa a GanttPRO: la comparativa

Sí, y es su terreno más fuerte. GanttPRO tiene los cuatro tipos de dependencia con desfase y una estructura de descomposición del trabajo. También tiene calendarios de proyecto y de recursos, ruta crítica y líneas base ilimitadas con seguimiento de desviaciones. FlexiProject lo iguala en el cronograma del proyecto y añade una ruta de aprobación sobre la línea base.

Sí. El cronograma se abre como un diagrama de Gantt interactivo. Las dependencias admiten desfases fijos. La ruta crítica se calcula sola, así que las tareas que marcan la fecha final destacan de inmediato. Las duraciones cuentan días laborables según el calendario que fijes para el proyecto.

Sí. Divides el proyecto en tantos niveles de fases, subfases y paquetes de trabajo como haga falta. GanttPRO se detiene en dieciséis niveles, suficiente para la mayoría de cronogramas. En FlexiProject no hay límite y toda la estructura queda unida al plan del proyecto, a los recursos y a los costes.

Sí. La carga se ve junto al diagrama de Gantt y por departamentos. Eliges una división y ves la carga de sus personas en todos los proyectos a la vez. Los recursos de proyectos recalculan la carga en cuanto mueves una tarea.

GanttPRO calcula el coste a partir de las tarifas de los recursos y la duración de las tareas, y compara presupuesto con coste real. Eso cubre la parte de costes. No hay ingresos, ni versiones del presupuesto, ni aprobación de un cambio. FlexiProject mantiene costes e ingresos en un único presupuesto del proyecto y muestra el resultado previsto.

Las personas registran horas en las tareas en las que trabajan. El sistema multiplica horas por tarifas y lleva el coste directamente al presupuesto del proyecto. Nadie concilia dos sistemas a fin de mes. El registro de tiempo muestra además cuánto se ha consumido de cada estimación.

No. GanttPRO permite marcar el estado de un proyecto como en riesgo, y los riesgos como tales quedan en un documento aparte. En FlexiProject cada proyecto tiene su registro en el módulo de riesgos del proyecto, con probabilidad, impacto, responsable y acciones. La exposición se agrega a nivel de cartera.

La ruta la defines tú. La solicitud de cambio llega a las personas que deben aceptarla y detrás de cada decisión queda el historial de versiones. La aprobación de proyectos funciona igual para la carta, la línea base y el presupuesto. El alcance que firmó el patrocinador no depende de quién recuerde la reunión.

Sí. Los proyectos relacionados forman un programa y las dependencias trasladan fechas de un proyecto a otro. Cambias una fecha de entrega y ves qué otros proyectos se mueven. Los programas de proyectos muestran el conjunto en una sola línea de tiempo.

Cada idea se puntúa con los criterios que definas: valor, coste, riesgo y encaje con la estrategia. La puntuación decide qué entra en la cartera y en qué orden. El modelo de puntuación deja el ranking a la vista de todos, así la decisión no depende de quién insiste más.

Los informes se generan con datos vivos de los proyectos. Estado, desviación respecto a la línea base, presupuesto, riesgos e hitos van en un mismo paquete. Los informes mantienen el formato cada mes, de modo que comparar periodos es posible.

Exportas los proyectos de GanttPRO a Excel o MPP y los importas en FlexiProject con las dependencias intactas. Después conviertes los tipos de proyecto repetidos en plantillas. Las plantillas de proyectos guardan cronograma, categorías de coste, riesgos típicos y productos, así el siguiente proyecto arranca completo.

Los participantes suelen necesitar muy poca. Actualizan tareas, registran tiempo y comentan como en cualquier aplicación web. Aprenden más los administradores y la PMO, porque configuran el sistema. Los estándares de la empresa viven en la base de conocimientos, junto a los proyectos que describen.

Con revisiones periódicas. Cada proyecto recibe una plantilla de informe y un ritmo de revisión, mensual o trimestral. Las revisiones de proyectos recogen estado, riesgos, presupuesto y decisiones siempre con el mismo formato. La reunión sirve para decidir y no para recopilar datos.

Sí. Cada división o filial tiene su espacio de trabajo con sus plantillas, cartas, rutas de aprobación y lista de usuarios. La central define el estándar común. Los espacios de trabajo controlan además quién ve qué proyectos. La interfaz está disponible en muchos idiomas, así que equipos de varios países comparten un solo sistema.

Sí. Eliges nube o instalación en tus propios servidores, con la misma funcionalidad en ambos casos. GanttPRO funciona solo en la nube, así que la instalación local es una diferencia real entre los dos sistemas. La gestión estratégica de proyectos funciona igual en los dos modelos.

Sí. Los entornos auditados piden rutas de aprobación, historial de versiones de líneas base y presupuestos, y un registro de riesgos que se agregue a la cartera. Objetivos, estándares y procedimientos viven en la estrategia, junto a los proyectos que los ejecutan. La evidencia que pide un auditor se genera mientras se llevan los proyectos.