FlexiProject este o alternativă la GanttPRO când proiectele companiei sunt conduse de un birou de proiecte. Pe lângă grafic ai cartă, buget cu venituri și registru de riscuri.
Au încredere în noi
| Încercați gratuit | GanttPRO | |
|---|---|---|
| Diagrama Gantt și tablă Kanban | ||
| Cale critică și relații cu decalaj | ||
| Baza de referință a programului cu abatere | ||
| Aprobarea bazei de referință pentru program și buget | ||
| Carta proiectului ca document configurabil | ||
| Trasee de aprobare pentru documente și planuri | ||
| Registru de riscuri cu evaluare și plan de răspuns | ||
| Produse ale proiectului | ||
| Costuri și venituri într-un singur buget | ||
| Versionarea bugetului cu aprobarea modificărilor | ||
| Riscuri cumulate în portofoliu | ||
| Obiective strategice legate de proiecte | ||
| Programe de proiecte cu dependențe între proiecte | ||
| Punctarea și prioritizarea proiectelor | ||
| Revizuiri de proiect cu arhivă a deciziilor | ||
| Gestionarea resurselor și a încărcării echipei | ||
| Licențe gratuite nelimitate pentru echipă | ||
| Versiune server (on-premises) |
Graficul, carta, bugetul și riscurile le conduci în FlexiProject într-un singur sistem. Așa arată o alternativă la GanttPRO pentru biroul de proiecte. Programează o prezentare.
Ambele sisteme au diagramă Gantt, drum critic și plan de referință. FlexiProject este o alternativă la GanttPRO cu cinci module pentru biroul de proiecte: cartă, trasee de aprobare, riscuri, buget cu venituri și produse.
Proiectul îl începeți cu o cartă care cuprinde obiectiv, domeniu, părți interesate, jaloane și justificare de business. Pentru fiecare categorie de proiecte pregătiți un model de cartă separat. Sponsorul aprobă carta înainte ca echipa să înceapă să rezerve resurse. În timpul lucrărilor comparați cu ea planul și domeniul actuale.
Planul de referință, bugetul și cererea de modificare trec printr-un traseu de aprobare pe care îl stabiliți singuri. Traseul poate avea mai multe etape, iar decidentul îl indicați prin rolul din proiect. La fiecare decizie se înregistrează autorul, data și comentariul. Când conducerea întreabă cine a acceptat noul termen, răspunsul îl găsiți în istoricul aprobărilor.
Fiecare proiect are propriul registru de riscuri. La risc consemnezi probabilitatea, impactul, responsabilul și planul de răspuns. Matricea riscurilor o setezi o singură dată, în scală 3×3, 5×5 sau proprie, așa că evaluezi toate proiectele la fel. Riscul îl legi de o sarcină din grafic, iar riscurile tuturor proiectelor le vezi în portofoliu.
În bugetul proiectului planifici costurile și veniturile, așa că vezi imediat profitul. Pozițiile de buget le legi de sarcinile din grafic, iar cash flow-ul se repartizează pe lunile următoare. Lângă plan și cheltuieli ai prognoza costului final. Fiecare modificare a bugetului o aprobi ca versiune nouă.
Enumerați produsele pe care proiectul trebuie să le livreze și le legați de sarcinile din grafic. Fiecare produs are criterii de acceptare, un responsabil și un termen. Sponsorul acceptă produsele pe rând, iar echipa știe ce trebuie să apară și în ce stadiu este.
Ideile le evaluezi prin punctaj după criterii stabilite de biroul de proiecte. Proiectele aprobate ajung în portofoliu, unde vezi bugetele, riscurile și jaloanele lor. Pe tablourile de bord ale portofoliului ai datele direct din proiecte, așa că nimeni nu adună statusuri pe e-mail. La revizuirea periodică, PMO aduce conducerii cifre actuale.
Câmpurile, vizualizările, tablourile de bord, traseele de aprobare și șabloanele le setați singuri, fără programator. Fiecare direcție sau companie primește propriul spațiu de lucru cu formatul cartei și traseul decizional propriu. Utilizatorii și structura departamentelor le sincronizați cu Microsoft Entra ID. De aceea FlexiProject este o alternativă la GanttPRO și în grupurile cu mai multe companii.
Pe șantier contează termenul de predare și bugetul. În FlexiProject conduci planul, costurile și registrul de riscuri într-un singur sistem, așa că șeful de șantier și biroul lucrează cu aceleași cifre.
Descoperă construcțiile
Într-o companie de servicii contează marja și încărcarea echipei. În FlexiProject compari veniturile cu costurile fiecărui proiect și vezi încărcarea oamenilor în tot portofoliul.
Descoperă serviciile profesionale
Lansarea unui produs nou depinde de furnizori, scule și data de pornire a producției. Graficul, bugetul și riscurile unui astfel de proiect le ai în FlexiProject într-un singur loc, așa că fabrica și echipa de proiect planifică împreună.
Descoperă producția
Energia, industria farmaceutică, cercetarea, finanțele și sectorul public au reguli proprii de conducere a proiectelor. Șabloanele, traseele de aprobare și câmpurile le setezi în FlexiProject pentru fiecare dintre ele. Vezi lista completă a domeniilor și găsește-l pe al tău.
Descoperă toate domeniile
Vezi cum stă FlexiProject lângă celelalte platforme de planificare și management al muncii pe care echipele le analizează înainte să aleagă un sistem PPM.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la GanttPRO atunci când proiectele sunt conduse de un birou de proiecte. Conducerea întreabă despre starea întregului portofoliu. Pe lângă grafic ai carta proiectului, planuri de referință aprobate, buget cu venituri, registru de riscuri și revizuiri periodice. Toate aceste module formează un singur software de management de proiect, în care conduci proiectul de la idee la închidere.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la GanttPRO, pentru că portofoliul îl conduci aici ca proces constant. Ideile le evaluezi prin punctaj înainte să devină proiecte. Proiectele aprobate le legi în portofolii și programe, iar bugetele și riscurile se însumează la nivel de portofoliu. La revizuirile periodice compari toate proiectele după aceleași criterii în portofoliile de proiecte.
Da. Executanții lucrează pe lista de sarcini, diagrama Gantt și tabla kanban, adică pe trei ecrane ale aceluiași grafic. Progresul și timpul de lucru le raportează și din aplicația mobilă. Carta, punctajul și traseele de aprobare biroul de proiecte le setează o singură dată, iar managerii de proiect folosesc apoi modele gata făcute. Membrii echipei primesc licențe gratuite, fără limită de utilizatori.
Da. Graficele în derulare le poți încheia în GanttPRO, iar proiectele noi le pornești deja în FlexiProject. Sarcinile recurente care nu aparțin niciunui proiect le planifici în modulul de activități operaționale. Proiectele noi le pornești din șabloane, așa că au din start cartă, buget și registru de riscuri. Când toate proiectele sunt deja în FlexiProject, raportul de portofoliu acoperă toată compania și are în fiecare lună același format.
Da. În graficul proiectului salvezi planul de referință și vezi abaterea pe diagrama Gantt. Planul de referință îl aprobi printr-un traseu de aprobare, și toate versiunile aprobate rămân pentru comparație. Modificarea unui termen o propui printr-o cerere motivată. Data de final și bugetul, planificate și solicitate, cu diferența, le vezi înainte ca decidentul să aprobe modificarea. La sarcini vezi și pictograme de avertizare pentru riscuri, buget și produse.
Da. Fiecare grafic îl deschizi în instrumentul diagramei Gantt, unde legi sarcinile cu patru tipuri de dependențe. O dependență poate avea un decalaj fix. Drumul critic se calculează automat, așa că vezi imediat sarcinile care decid data finală. Duratele le numeri în zile lucrătoare după calendarul proiectului. Graficul gata îl exporți în PDF, PNG sau fișier MS Project.
Da. Proiectul îl împărțiți în orice număr de niveluri: faze, subfaze și pachete de lucru. Progresul fazelor și al întregului proiect se calculează automat din sarcinile subordonate. Structura de lucru o legați în planul de proiect de resurse, buget și produse, așa că fiecare pachet are oameni și costuri alocate. Șablonul de proiect transferă întreaga structură la proiectele următoare.
Da. Încărcarea oamenilor o vezi lângă diagrama Gantt și pe departamente, din toate proiectele deodată. Disponibilitatea fiecărei persoane ține cont de concedii și normă, iar concediile le imporți din Outlook. La alocarea unei sarcini peste disponibilitate primești un avertisment în resursele proiectului. Încărcarea o verifici și pentru întregul departament înainte de a porni un proiect nou.
Da. Într-un singur buget planifici costurile și veniturile, așa că vezi în timp real marja proiectului. Lângă plan și cheltuieli ai prognoza costului final, iar cash flow-ul se repartizează pe lunile următoare. În GanttPRO bugetul acoperă costurile calculate din tarifele resurselor, fără latura de venituri. Fiecare modificare în buget o aprobi ca versiune nouă.
Colaboratorii introduc orele pe sarcinile la care lucrează. Timpul îl înregistrează în browser sau în aplicația mobilă. În instrumentul de înregistrare a timpului compari, pentru fiecare sarcină, timpul planificat cu cel real. Vezi și câte ore mai rămân din estimarea inițială. Managerul de proiect observă devreme sarcinile care cer mai multă muncă decât era prevăzut în plan.
Da. Fiecare proiect are propriul registru de riscuri. La risc consemnați probabilitatea, impactul, responsabilul, planul de răspuns și atașamentele. Categoriile de risc și matricea de evaluare le stabilește administratorul, așa că toate proiectele se evaluează la fel. GanttPRO nu are registru de riscuri integrat. În FlexiProject riscurile tuturor proiectelor le adunați în fila portofoliului.
Aprobă persoanele indicate pe traseu, pe care îl stabilești singur. Decidentul îl aloci prin rolul din proiect, de exemplu sponsorul sau responsabilul PMO. Traseul poate avea mai multe etape, secvențial sau în paralel. Cererea de modificare conține o motivare și comparația dintre planul actual și cel propus. Același modul de trasee de aprobare îl folosești pentru carta proiectului, planul de referință și buget.
Da. Proiectele legate le unești într-un program și le vezi graficele pe o singură axă a timpului. Dependențele leagă sarcini din proiecte diferite, așa că mutarea unei livrări într-un proiect mută termenele în celelalte. Efectele unei modificări le verifici în simulare, înainte de a o aproba. Același proiect poate aparține mai multor programe în programele de proiecte.
Fiecare idee o evaluezi după criterii și ponderi stabilite de biroul de proiecte, de exemplu valoare, cost, risc și potrivire cu strategia. Chestionarul de punctaj îl trimiți mai multor experți și vezi comparația evaluărilor lor. Pe baza rezultatului stabilești ordinea în care proiectele intră în portofoliu. În sistemul de punctaj al proiectelor clasamentul îl văd toți participanții la decizie.
Rapoartele se nasc din datele curente ale proiectelor, fără să copiezi cifre într-un fișier. Statusul, abaterea față de planul de referință, bugetul, riscurile și jaloanele le ai într-un singur material. Pentru fiecare departament și rol pregătești un set de rapoarte separat. În modulul de rapoarte de proiect raportul are în fiecare lună același format, așa că perioadele se compară ușor.
Graficele le exportați din GanttPRO în Excel și le importați în FlexiProject cu maparea coloanelor. Tipurile de proiecte care se repetă le transformați apoi în șabloane. FlexiProject este o alternativă la GanttPRO pe care o adoptați treptat, proiect cu proiect. În șabloanele de proiect modelul cuprinde graficul, bugetul, riscurile tipice și produsele, așa că proiectul următor pornește cu un plan complet.
Membrii echipei actualizează sarcini, înregistrează timp și comentează ca în orice aplicație web. Managerii de proiect și biroul de proiecte învață în plus carta proiectului, bugetul și revizuirile. Standardele companiei și instrucțiunile le salvezi în baza de cunoștințe, așa că echipa le citește fără să iasă din sistem.
Biroul de proiecte stabilește data fiecărei revizuiri. Managerii de proiect își completează datele înainte de termen. Graficul, bugetul, riscurile și jaloanele ajung într-un raport cu șablonul companiei. La întâlnire discutați materialul deja pregătit și luați decizii. Deciziile și comentariile conducerii rămân în arhivă în modulul de revizuiri de proiect.
Da. Fiecare divizie sau companie are propriul spațiu de lucru cu șabloane, carte de proiect, trasee de aprobare și listă de utilizatori proprii. Centrala stabilește standardul comun, iar același proiect poate fi vizibil în mai multe spații. În spațiile de lucru setați și cine vede care proiecte. Interfața funcționează în 28 de limbi, iar fiecare utilizator o alege pe a sa. Drepturile le setați separat pentru filele proiectului, de exemplu buget și riscuri.
Da. Alege cloudul sau instalarea pe propriile servere, cu aceeași funcționalitate în ambele modele. GanttPRO funcționează doar în cloudul producătorului. Pentru companiile care își țin datele la ele, FlexiProject este o alternativă la GanttPRO pe propriile servere. În versiunea cloud păstrezi datele în Spațiul Economic European. Toate modulele managementului strategic de proiect le ai în ambele modele.
Da. Organizațiile auditate au nevoie de trasee de aprobare și istoric al versiunilor pentru planuri de referință și bugete. Au nevoie și de un registru de riscuri consolidat la nivel de portofoliu. În FlexiProject ai aceste elemente ca standard. La fiecare modificare se înregistrează autorul, data și valoarea nouă. Obiectivele strategice și proiectele legate de ele le conduci în modulul obiectivelor strategice. Dovezile cerute de auditor apar în timpul lucrului obișnuit la proiecte.
Programează o prezentare, și îți arătăm FlexiProject pe unul dintre proiectele tale. Vezi carta proiectului, graficul cu planul de referință, bugetul cu venituri și registrul de riscuri. Portofoliul, punctajul și traseele de aprobare le discutăm împreună cu biroul tău de proiecte. După întâlnire evaluează dacă FlexiProject este o alternativă bună la GanttPRO pentru compania ta.
