FlexiProject jako alternatywa dla GanttPRO: porównanie

Tak. W module harmonogramu projektu zapisujesz plan bazowy i widzisz odchylenie na wykresie Gantta. Plan bazowy zatwierdzasz w ścieżce akceptacji, a wszystkie zatwierdzone wersje zostają do porównania. Zmianę terminu zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem. Planowaną i wnioskowaną datę zakończenia oraz budżet widzisz z różnicą, zanim decydent zatwierdzi zmianę. Przy zadaniach widzisz też ikony ostrzegawcze dotyczące ryzyk, budżetu i produktów.

Tak. Każdy harmonogram otwierasz w narzędziu do wykresu Gantta, w którym zadania łączysz czterema typami zależności. Zależność może mieć stałe przesunięcie w czasie. Ścieżka krytyczna wyznacza się automatycznie, więc od razu widzisz zadania decydujące o terminie końcowym. Czasy trwania liczysz w dniach roboczych według kalendarza projektu. Gotowy harmonogram eksportujesz do PDF, PNG albo pliku MS Project.

Tak. Projekt rozbijasz na dowolną liczbę poziomów: fazy, podfazy i pakiety prac. Postęp faz i całego projektu liczy się automatycznie z zadań podrzędnych. Strukturę prac łączysz w module planu projektu z zasobami, budżetem i produktami, więc każdy pakiet ma przypisanych ludzi i koszty. Szablon projektu przenosi całą strukturę do kolejnych projektów.

Tak. Obciążenie ludzi widzisz przy wykresie Gantta i w podziale na działy, ze wszystkich projektów naraz. Dostępność każdej osoby uwzględnia urlopy i wymiar etatu, a urlopy importujesz z Outlooka. Przy przypisaniu zadania ponad dostępność dostajesz ostrzeżenie w systemie zarządzania zasobami. Obciążenie sprawdzasz też dla całego działu przed startem nowego projektu.

Tak. W jednym budżecie planujesz koszty i przychody, więc na bieżąco widzisz zysk z projektu. Obok planu i wydatków masz prognozę kosztu końcowego, a cash flow rozkłada się na kolejne miesiące. W GanttPRO budżet obejmuje koszty liczone ze stawek zasobów, bez strony przychodowej. Każdą zmianę w module budżetu projektu zatwierdzasz jako nową wersję.

Pracownicy wpisują godziny przy zadaniach, nad którymi pracują. Czas raportują w przeglądarce albo w aplikacji mobilnej. W module rejestracji czasu pracy porównujesz przy każdym zadaniu czas planowany z rzeczywistym. Widzisz też, ile godzin z pierwotnej estymaty zostało do wykorzystania. Kierownik projektu wcześnie zauważa zadania, które wymagają więcej pracy, niż przewidziano w planie.

Tak. Każdy projekt ma własny rejestr w module rejestru ryzyk. Przy ryzyku zapisujesz prawdopodobieństwo, wpływ, właściciela, plan reakcji i załączniki. Kategorie ryzyk i macierz oceny ustawia administrator, więc wszystkie projekty ocenia się tak samo. GanttPRO nie ma wbudowanego rejestru ryzyk. We FlexiProject ryzyka wszystkich projektów zestawiasz w zakładce portfela.

Zatwierdzają osoby wskazane w ścieżce, którą ustawiasz sam. Decydenta przypisujesz przez rolę w projekcie, na przykład sponsora albo kierownika PMO. Ścieżka może mieć kilka etapów, kolejnych albo równoległych. Wniosek o zmianę zawiera uzasadnienie i porównanie planu obecnego z proponowanym. Ten sam moduł ścieżek akceptacji stosujesz do karty projektu, planu bazowego i budżetu.

Tak. Powiązane projekty łączysz w program i widzisz ich harmonogramy na jednej osi czasu. Zależności łączą zadania z różnych projektów, więc przesunięcie dostawy w jednym projekcie przesuwa terminy w kolejnych. Skutki zmiany sprawdzasz w symulacji, zanim ją zatwierdzisz. Ten sam projekt może należeć do kilku programów w module programów projektów.

Każdy pomysł oceniasz według kryteriów i wag, które ustala biuro projektów, na przykład wartości, kosztu, ryzyka i zgodności ze strategią. Ankietę scoringową wysyłasz do kilku ekspertów i widzisz zestawienie ich ocen. Na podstawie wyniku ustalasz kolejność, w jakiej projekty wchodzą do portfela. W systemie scoringu projektów ranking widzą wszyscy uczestnicy decyzji.

Raporty powstają z bieżących danych projektów, bez przepisywania liczb do arkusza. Status, odchylenie od planu bazowego, budżet, ryzyka i kamienie milowe masz w jednym zestawieniu. Dla każdego działu i roli przygotujesz osobny zestaw raportów. W module raportów projektowych raport ma co miesiąc ten sam układ, więc łatwo porównasz kolejne okresy.

Harmonogramy eksportujesz z GanttPRO do Excela i importujesz do FlexiProject z mapowaniem kolumn. Powtarzalne typy projektów zamieniasz potem w szablony. FlexiProject to alternatywa dla GanttPRO, którą wdrażasz stopniowo, projekt po projekcie. W module szablonów projektów szablon obejmuje harmonogram, budżet, typowe ryzyka i produkty, więc kolejny projekt zakładasz z kompletnym planem.

Członkowie zespołu aktualizują zadania, raportują czas i komentują tak, jak w każdej aplikacji internetowej. Kierownicy projektów i biuro projektów poznają dodatkowo kartę projektu, budżet i przeglądy. Firmowe standardy i instrukcje zapisujesz w module bazy wiedzy, więc zespół czyta je bez wychodzenia z systemu.

Biuro projektów ustala termin każdego przeglądu. Kierownicy projektów uzupełniają swoje dane przed terminem. Harmonogram, budżet, ryzyka i kamienie milowe trafiają do raportu w firmowym szablonie. Na spotkaniu omawiasz gotowy materiał i podejmujesz decyzje. Decyzje i komentarze kierownictwa zostają w archiwum w module przeglądu projektów.

Tak. Każdy pion lub spółka ma własny obszar pracy z szablonami, kartami projektów, ścieżkami akceptacji i listą użytkowników. Centrala ustala wspólny standard, a ten sam projekt może być widoczny w kilku obszarach. W module obszarów pracy ustawiasz też, kto widzi które projekty. Interfejs działa w 28 językach, a każdy użytkownik wybiera swój. Uprawnienia ustawiasz osobno dla zakładek projektu, na przykład budżetu i ryzyk.

Tak. Wybierasz chmurę albo instalację na własnych serwerach, z tą samą funkcjonalnością w obu modelach. GanttPRO działa wyłącznie w chmurze producenta. Dla firm, które trzymają dane u siebie, FlexiProject to alternatywa dla GanttPRO na własnych serwerach. W wersji chmurowej dane przechowujesz w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Wszystkie moduły systemu strategicznego zarządzania projektami masz w obu modelach.

Tak. Organizacje objęte audytem potrzebują ścieżek akceptacji, historii wersji planów bazowych i budżetów oraz rejestru ryzyk dla całego portfela. We FlexiProject masz te elementy w standardzie. Przy każdej zmianie zapisują się autor, data i nowa wartość. Cele strategiczne i powiązane z nimi projekty prowadzisz w module celów strategicznych. Dokumentację dla audytora gromadzisz przy okazji zwykłej pracy nad projektami.