FlexiProject jako alternatywa dla GanttPRO: porównanie

Tak, i to jego najmocniejszy obszar. GanttPRO ma cztery typy zależności z przesunięciem w czasie, strukturę WBS, kalendarze projektu i zasobów oraz ścieżkę krytyczną. Planów bazowych zapisuje dowolną liczbę i pokazuje odchylenia. We FlexiProject moduł harmonogramu projektu ma te same podstawy, a plan bazowy przechodzi dodatkowo ścieżkę akceptacji.

Tak. Harmonogram otwiera się jako interaktywny wykres Gantta. Zależności mają stałe przesunięcia w czasie. Ścieżka krytyczna liczy się automatycznie, więc od razu widać zadania decydujące o terminie końcowym. Czasy trwania liczone są w dniach roboczych według kalendarza ustawionego dla projektu.

Tak. Projekt rozbijesz na dowolną liczbę poziomów faz, podfaz i pakietów prac. GanttPRO kończy się na szesnastu poziomach, co dla większości harmonogramów wystarcza. We FlexiProject nie ma limitu, a cała struktura jest powiązana z planem projektu, zasobami i kosztami.

Tak. Obciążenie widzisz przy wykresie Gantta i w podziale na działy. Wybierasz pion i masz obciążenie jego ludzi we wszystkich projektach naraz. W module zasobów projektu obciążenie przelicza się od razu po przesunięciu zadania.

GanttPRO liczy koszt ze stawek zasobów i czasu trwania zadań oraz porównuje budżet z kosztem rzeczywistym. To pokrywa stronę kosztową projektu. Nie ma tam przychodów, wersji budżetu ani zatwierdzania jego zmian. We FlexiProject koszty i przychody trzymasz w jednym budżecie projektu, który pokazuje prognozowany wynik finansowy przedsięwzięcia.

Pracownicy raportują godziny przy zadaniach, nad którymi pracują. System mnoży godziny przez stawki i wpisuje koszt do budżetu projektu. Nikt nie uzgadnia dwóch systemów na koniec miesiąca. Rejestracja czasu pracy pokazuje też, ile z pierwotnej estymaty zostało już zużyte.

Nie ma. W GanttPRO oznaczysz status projektu jako zagrożony, a same ryzyka zespoły prowadzą w osobnym dokumencie. We FlexiProject każdy projekt ma rejestr w module ryzyk projektu, z prawdopodobieństwem, wpływem, właścicielem i działaniami ograniczającymi. Ekspozycja sumuje się w portfelu.

Ścieżkę definiujesz sam. Wniosek o zmianę trafia do osób, które muszą ją zaakceptować, a za każdą decyzją zostaje historia wersji. Akceptacja projektów działa tak samo dla karty projektu, planu bazowego i budżetu. Zakres zatwierdzony przez sponsora nie zależy od tego, kto pamięta ustalenia ze spotkania.

Tak. Powiązane projekty łączysz w program, a zależności przenoszą daty z jednego projektu na drugi. Zmieniasz termin dostawy i od razu widzisz, które projekty się przesuwają. W module programów projektów cały program widzisz na jednej osi czasu.

Każdy pomysł oceniasz według kryteriów, które sam ustalasz: wartości, kosztu, ryzyka i dopasowania do strategii. Wynik decyduje, co wchodzi do portfela i w jakiej kolejności. W module scoringu projektów ranking widzą wszyscy, więc decyzja nie zależy od siły przebicia.

Raporty powstają z bieżących danych projektowych. Status, odchylenie od planu bazowego, budżet, ryzyka i kamienie milowe są w jednym komplecie. Raporty projektowe mają ten sam układ co miesiąc, więc porównasz kolejne okresy.

Projekty eksportujesz z GanttPRO do Excela lub MPP i importujesz do FlexiProject razem z zależnościami. Powtarzalne typy projektów zamieniasz potem na szablony. Szablony projektów niosą harmonogram, kategorie kosztów, typowe ryzyka i produkty, więc kolejny projekt startuje kompletny.

Członkowie zespołów potrzebują niewiele. Aktualizują zadania, raportują czas i komentują tak, jak w każdej aplikacji internetowej. Więcej uczą się administratorzy i PMO, bo to oni konfigurują system. Standardy firmowe zapisujesz w bazie wiedzy, a zespół czyta je bez wychodzenia z systemu.

Przez cykliczne przeglądy. Każdy projekt dostaje szablon raportu i rytm przeglądu, miesięczny albo kwartalny. Przegląd projektów zbiera status, ryzyka, budżet i decyzje zawsze w tym samym układzie. Spotkanie służy wtedy podejmowaniu decyzji, a nie zbieraniu danych.

Tak. Każdy pion lub spółka ma własny obszar pracy z własnymi szablonami, kartami projektów, ścieżkami akceptacji i listą użytkowników. Centrala definiuje wspólny standard. Obszary pracy decydują też o tym, kto widzi które projekty. Interfejs jest dostępny w 28 językach, więc zespoły z różnych krajów pracują w jednym systemie.

Tak. Wybierasz chmurę albo instalację na własnych serwerach, z tą samą funkcjonalnością w obu modelach. GanttPRO działa wyłącznie w chmurze, więc instalacja lokalna to realna różnica między systemami. Strategiczne zarządzanie projektami działa identycznie niezależnie od modelu.

Tak. Organizacje pod audytem wymagają ścieżek akceptacji, historii wersji planów bazowych i budżetów oraz rejestru ryzyk sumowanego w portfelu. Cele strategiczne i powiązane z nimi projekty masz w module strategii. Dowody, o które pyta audytor, powstają przy okazji prowadzenia projektów.