A GanttPRO a következőre összpontosít: a részletes ütemterv: feladatok, függőségek, naptárak és csapatterhelés. A FlexiProject ezt a munkát PMO-módszertanba helyezi: projektalapokmány, jóváhagyott alapterv, költségvetés, kockázati nyilvántartás és portfólió-felülvizsgálatok. A különbség a választás egy jó Gantt-diagram és a teljes projekt-életciklus felügyelete között.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | GanttPRO | |
|---|---|---|
| Gantt-diagram és Kanban-tábla | ||
| Kritikus útvonal és időeltolásos kapcsolatok | ||
| Ütemterv-alapterv eltéréssel | ||
| Ütemterv- és költségvetési alapterv jóváhagyása | ||
| Projektalapokmány konfigurálható dokumentumként | ||
| Jóváhagyási útvonalak dokumentumokhoz és tervekhez | ||
| Kockázati nyilvántartás értékeléssel és választervvel | ||
| Projekttermékek | ||
| Költségek és bevételek egy projektköltségvetésben | ||
| Hónapokra bontott költségvetés | ||
| Költségvetés-verziózás a módosítások jóváhagyásával | ||
| Portfólióban összesített kockázatok | ||
| Projektekhez kapcsolt stratégiai célok | ||
| Projektprogramok projektek közötti függőségekkel | ||
| Projektek pontozása és rangsorolása | ||
| Ismétlődő felülvizsgálatok jelentéssablonokkal | ||
| Projektzáró dokumentum tanulságokkal | ||
| Erőforrás- és csapatterhelés-kezelés | ||
| Korlátlan ingyenes licenc a csapatnak | ||
| Kiszolgálói verzió (on-premises) |
A GanttPRO ott működik, ahol a pontos ütemterv, a munkanaptár és a csapatterhelés a legfontosabb. A FlexiProject ezt a munkát szilárd projektmódszertannal egészíti ki: az alapokmánytól és a jóváhagyott alaptervtől a költségvetésig, a kockázati nyilvántartásig és a portfólió-felülvizsgálatokig. Kérjen bemutatót, és nézze meg, melyik megközelítés illik jobban a szervezetéhez.
Azok a csapatok, amelyek már a GanttPRO-ban terveznek, általában ugyanarra az öt dologra kérdeznek rá. A projektalapokmányra, a jóváhagyási útvonalakra, a kockázati nyilvántartásra, a bevételt is tartalmazó költségvetésre és a projekttermékekre.
Minden projekt alapokmánnyal indul, amely tartalmazza a célt, a hatókört, az érintetteket, a mérföldköveket és az üzleti indoklást. A sablonok miatt minden projekt ugyanúgy kezdődik. A szponzor még azelőtt jóváhagyja az alapokmányt, hogy bárki erőforrást kötne le. Ezután a tervet ehhez méri.
Az alaptervek, a költségvetések és a változtatási kérelmek olyan jóváhagyási útvonalon haladnak, amelyet Ön állít össze. Minden döntés mögött név, dátum és dokumentumverzió áll. Senki nem tol el csendben egy mérföldkövet. Ha a vezetés rákérdez, ki fogadta el az új határidőt, a válasz a rendszerben van.
Minden projektnek saját kockázati nyilvántartása van. Rögzíti a valószínűséget, a hatást, a felelőst és a válaszintézkedést, mindig ugyanazon a skálán. Az intézkedések határidős feladatként kerülnek az ütemtervbe. A kitettség portfólió szinten összeadódik.
A költségvetés a projekt mindkét oldalát lefedi: a költségeket és a bevételeket. Megtervezi őket, majd a munka közben összeveti az előrejelzést a ténnyel. Az összegek az őket keletkeztető feladatokhoz kapcsolódnak, és portfólió szinten összegződnek. A kontrolling nem építi fel újra a projekt számait táblázatban.
Felsorolja a termékeket, amelyeket a projektnek le kell szállítania, és összeköti őket az ütemtervvel. A hatókört így konkrét eredmények írják le. A szponzor egyenként veszi át a termékeket. Mindenki látja, minek kell elkészülnie és hol tart.
A pontozás dönti el, melyik ötletből lesz projekt. A jóváhagyási útvonalak rögzítik, ki hagyta jóvá az adott tervet. A portfólió-irányítópultok közvetlenül a projektekből olvassák ki a számokat. A PMO úgy készíti el a vezetői anyagot, hogy nem kell státuszokat begyűjtenie.
A mezőket, nézeteket, irányítópultokat, jóváhagyási útvonalakat és sablonokat fejlesztő nélkül állítja be. Minden divízió megtarthatja a saját alapokmány-elrendezését és saját döntési útvonalát. Ha a folyamat változik, percek alatt módosítja a beállításokat.
Egy építkezést a határidők és a költségvetés alapján ítélnek meg. A FlexiProject együtt tartja a tervet, a költségeket és a kockázati nyilvántartást, így az építkezés és az iroda ugyanazokkal a számokkal dolgozik.
Építőipar megismerése
Az ügyfélmunka az erőforrásokon, a díjakon és a fedezeten áll. A FlexiProject megtervezi a munkát, szembeállítja a bevételt a költséggel, és megmutatja a kihasználtságot a teljes portfólióban.
Szolgáltatások megismerése
Egy termékbevezetés a beszállítókon, a szerszámozáson és a kötött dátumokon múlik. A FlexiProject összeköti minden program ütemtervét, költségvetését és kockázatait, így az üzem és a projektcsapat egy helyről tervez.
Gyártás megismerése
Az energetika, a gyógyszeripar, a K+F, a pénzügy és a közszféra a maga módján viszi a projekteket. A FlexiProject mindegyikhez alkalmazkodik. Nézze át az ágazatok listáját, és keresse meg a sajátját.
Összes ágazat megtekintése
Nézze meg, hogyan áll a FlexiProject a többi tervezési és munkakezelő platform mellett, amelyeket a csapatok a PPM-rendszer kiválasztása előtt mérlegelnek.
A GanttPRO Gantt-diagram szoftver. Feladatokat, függőségeket, naptárakat és erőforrásokat tervez, és ezt jól teszi. A FlexiProject a teljes projektéletciklus köré épített projektmenedzsment-szoftver. Hozzáteszi az alapokmányt, a jóváhagyott alapterveket, a bevételt is tartalmazó költségvetést, a kockázati nyilvántartást és a portfólió irányítását. Akkor látszik a legjobban, amikor a tervet módosítani kell. A GanttPRO rögzíti az új dátumokat. A FlexiProject megkérdezi, ki hagyta jóvá a változást és mit tesz ez a költségvetéssel.
A GanttPRO portfóliói több projektet fognak össze egy Gantt-diagramon, közös leterheltségi nézettel és haladási jelentésekkel. Ez jó áttekintést ad. A FlexiProject folyamatként viszi a portfóliót. Az ötletek indulás előtt pontozást kapnak, a projektek programokba kerülnek, az alaptervek és a költségvetések jóváhagyáson mennek át, a rendszeres ellenőrzések pedig összehasonlíthatóvá teszik az egészet. Mindez a projektportfóliók része.
A GanttPRO gyorsan megtanulható. A FlexiProject az életciklus nagyobb részét fedi le, ezért több struktúrát hoz magával. Ez a struktúra a projektvezetőknél és a PMO-nál van. A csapattag a saját feladatlistáját, egy Gantt-diagramot vagy egy Kanban-táblát nyit meg, és úgy dolgozik, ahogy megszokta.
Igen, sok csapat így tesz az első hónapokban. A futó ütemterveket a GanttPRO-ban fejezik be, az új projekteket pedig a FlexiProjectben indítják. Az ismétlődő munka, amely sosem volt projekt, az operatív munka részébe kerül. A legtöbb szervezet később egy rendszerbe vonja össze a kettőt, amint a portfóliójelentésnek havonta következetesnek kell lennie.
Igen, és ez a legerősebb területe. A GanttPRO mind a négy függőségtípust kezeli időeltolással, és van munkalebontási struktúrája. Emellett van projekt- és erőforrásnaptára, kritikus útja és korlátlan számú alapterve az eltérések követésével. A FlexiProject ezt a projektütemterv modulban hozza, és jóváhagyási útvonalat tesz az alapterv fölé.
Igen. Az ütemterv interaktív Gantt-diagramként nyílik meg. A függőségek fix időeltolást vihetnek. A kritikus utat a rendszer számolja, így rögtön látszanak a véghatáridőt meghatározó feladatok. Az időtartamok munkanapban futnak a projekthez beállított naptár szerint.
Igen. A projektet annyi szintre bontja fázisokra, alfázisokra és munkacsomagokra, amennyire szükség van. A GanttPRO tizenhat szintnél megáll, ami a legtöbb ütemtervhez elég. A FlexiProjectben nincs korlát, és az egész struktúra kapcsolódik a projekttervhez, az erőforrásokhoz és a költségekhez.
Igen. A leterheltség a Gantt-diagram mellett és szervezeti egységenként is látszik. Kiválaszt egy divíziót, és egyszerre látja a munkatársai terhelését minden projektben. A projekterőforrások azonnal újraszámolják a terhelést, amint elmozdít egy feladatot.
A GanttPRO az erőforrásdíjakból és a feladatok időtartamából számol költséget, és összeveti a tervet a tényleges költséggel. Ez lefedi a költségoldalt. Nincs benne bevétel, költségvetés-verzió és a változás jóváhagyása. A FlexiProject egy projektköltségvetésben tartja a költséget és a bevételt, és megmutatja a projekt várható pénzügyi eredményét.
A munkatársak azokra a feladatokra rögzítik az órákat, amelyeken dolgoznak. A rendszer megszorozza az órákat a díjakkal, és a költséget rögtön a projektköltségvetésbe teszi. Hó végén senki nem egyeztet két rendszert. A munkaidő-nyilvántartás azt is mutatja, mennyi fogyott el a becslésből.
Nincs. A GanttPRO-ban a projekt státusza megjelölhető kockázatosként, magukat a kockázatokat viszont a csapatok külön dokumentumban vezetik. A FlexiProjectben minden projektnek van nyilvántartása a projektkockázatok modulban, valószínűséggel, hatással, felelőssel és intézkedésekkel. A kitettség portfólió szintre gyűlik össze.
Az útvonalat Ön határozza meg. A változtatási kérelem azokhoz kerül, akiknek el kell fogadniuk, és minden döntés mögött ott marad a verziótörténet. A projekt jóváhagyása ugyanígy működik az alapokmányra, az aptervre és a költségvetésre. A szponzor által elfogadott hatókör nem azon múlik, ki emlékszik a megbeszélésre.
Igen. A kapcsolódó projektek programot alkotnak, és a függőségek az egyik projektről a másikra viszik át a dátumokat. Megváltoztat egy szállítási dátumot, és látja, mely projektek mozdulnak vele. A projektprogramok egy időtengelyen mutatják az egészet.
Minden ötlet pontszámot kap az Ön által meghatározott szempontok szerint: érték, költség, kockázat és stratégiai illeszkedés. A pontszám dönti el, mi kerül a portfólióba és milyen sorrendben. A pontozási modell mindenki számára láthatóvá teszi a rangsort, így a döntés nem a leghangosabb véleményen múlik.
A jelentések élő projektadatokból készülnek. A státusz, az alaptervtől való eltérés, a költségvetés, a kockázatok és a mérföldkövek egy anyagban vannak. A jelentések minden hónapban ugyanazt a formátumot tartják, így az időszakok összehasonlíthatók.
A projekteket Excelbe vagy MPP-be exportálja a GanttPRO-ból, és a függőségekkel együtt importálja a FlexiProjectbe. Az ismétlődő projekttípusokból ezután sablon lesz. A projektsablonok viszik az ütemtervet, a költségkategóriákat, a jellemző kockázatokat és a termékeket, így a következő projekt teljes szerkezettel indul.
A résztvevőknek általában nagyon kevésre. Feladatot frissítenek, időt rögzítenek és hozzászólnak, ahogy bármelyik webes alkalmazásban. Többet tanulnak az adminisztrátorok és a PMO, mert ők állítják be a rendszert. A vállalati standardok a tudásbázisban vannak, azon projektek mellett, amelyekről szólnak.
Rendszeres ellenőrzésekkel. Minden projekt kap egy jelentéssablont és egy ritmust, havit vagy negyedévest. A projektellenőrzések mindig ugyanabban a szerkezetben gyűjtik össze a státuszt, a kockázatokat, a költségvetést és a döntéseket. A megbeszélés így a döntésekről szól, nem az adatgyűjtésről.
Igen. Minden divízió vagy leányvállalat saját munkaterületet kap, saját sablonokkal, alapokmányokkal, jóváhagyási útvonalakkal és felhasználói listával. A központ határozza meg a közös standardot. A munkaterületek azt is szabályozzák, ki mely projekteket látja. A felület több nyelven elérhető, így több ország csapatai egy rendszerben dolgoznak.
Igen. Választhat felhőt vagy saját szerverre telepítést, mindkét modellben ugyanazzal a funkcionalitással. A GanttPRO csak felhőben működik, így a saját üzemeltetés valódi különbség a két rendszer között. A stratégiai projektmenedzsment mindkét modellben azonosan működik.
Igen. Az auditált környezetek jóváhagyási útvonalakat, az alaptervek és költségvetések verziótörténetét, valamint portfólió szintre összegzett kockázati nyilvántartást kérnek. A célok, a standardok és az eljárások a stratégia modulban vannak, azon projektek mellett, amelyek megvalósítják őket. Az auditor által kért bizonyítékok a projektek vezetése közben keletkeznek.
Nézze meg, hogyan működnek az alapokmányok, a jóváhagyások, a kockázatok és a költségvetések a saját projektjein. Foglaljon egy rövid bemutatót, és végigvezetjük a rendszeren.
