A FlexiProject GanttPRO alternatíva azoknak a vállalatoknak, amelyeknél a projekteket projektiroda vezeti. A Gantt-diagram mellett projektalapokmányt, bevétellel számoló költségvetést és kockázati nyilvántartást is kap, rendszeres portfólió-felülvizsgálatokkal.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | GanttPRO | |
|---|---|---|
| Gantt-diagram és Kanban-tábla | ||
| Kritikus útvonal és időeltolásos kapcsolatok | ||
| Ütemterv-alapterv eltéréssel | ||
| Ütemterv- és költségvetési alapterv jóváhagyása | ||
| Projektalapokmány konfigurálható dokumentumként | ||
| Jóváhagyási útvonalak dokumentumokhoz és tervekhez | ||
| Kockázati nyilvántartás értékeléssel és választervvel | ||
| Projekttermékek | ||
| Költségek és bevételek egy projektköltségvetésben | ||
| Hónapokra bontott költségvetés | ||
| Költségvetés-verziózás a módosítások jóváhagyásával | ||
| Portfólióban összesített kockázatok | ||
| Projektekhez kapcsolt stratégiai célok | ||
| Projektprogramok projektek közötti függőségekkel | ||
| Projektek pontozása és rangsorolása | ||
| Ismétlődő felülvizsgálatok jelentéssablonokkal | ||
| Projektzáró dokumentum tanulságokkal | ||
| Erőforrás- és csapatterhelés-kezelés | ||
| Korlátlan ingyenes licenc a csapatnak | ||
| Kiszolgálói verzió (on-premises) |
Az ütemtervet, az alapokmányt, a költségvetést és a kockázatokat a FlexiProject rendszerben egyetlen rendszerben vezeti. Ezért GanttPRO alternatíva a FlexiProject, amelyet a projektiroda saját projektjein ellenőriz. Foglaljon bemutatót.
Mindkét rendszerben van Gantt-diagram, kritikus út és alapterv. A FlexiProject GanttPRO alternatíva öt modullal a projektiroda számára: alapokmány, jóváhagyási útvonalak, kockázati nyilvántartás, bevétellel számoló költségvetés és projekttermékek.
A projektet olyan alapokmánnyal kezdi, amely tartalmazza a célt, a hatókört, az érintetteket, a mérföldköveket és az üzleti indoklást. Minden projektkategóriához külön alapokmány-mintát készít. A szponzor még azelőtt jóváhagyja, hogy bárki erőforrást kötne le. A munka közben ehhez méri az aktuális tervet és hatókört.
Az alapterv, a költségvetés és a módosítási kérelem olyan jóváhagyási úton halad, amelyet Ön állít össze. Az útnak több lépcsője is lehet, a döntéshozót projektbeli szerep alapján jelöli ki. Minden döntésnél rögzül a szerző, a dátum és a megjegyzés. Ha a vezetés megkérdezi, ki fogadta el az új határidőt, a választ a jóváhagyási előzményekben találja.
Minden projektnek saját kockázati nyilvántartása van. A kockázatnál rögzíti a valószínűséget, a hatást, a felelőst és a válaszintézkedést. A kockázati mátrixot egyszer állítja be, 3×3-as, 5×5-ös vagy saját skálán, így minden projektet ugyanúgy értékel. A kockázatot az ütemterv egy feladatához köti, és minden projekt kockázatait a portfólióban látja.
A projektköltségvetésben megtervezi a költségeket és a bevételeket, így azonnal látja a nyereséget. A költségvetési tételeket az ütemterv feladataihoz köti, a cash flow pedig a következő hónapokra oszlik. A terv és a ráfordítás mellett látja a záró költség előrejelzését is. A költségvetés minden módosítását új verzióként hagyja jóvá.
Felsorolja azokat a termékeket, amelyeket a projektnek le kell szállítania, és összeköti őket az ütemterv feladataival. Minden terméknek van átvételi feltétele, felelőse és határideje. A szponzor termékenként veszi át az eredményt, a csapat pedig tudja, minek kell elkészülnie és hol tart.
Az ötleteket a projektiroda által meghatározott szempontok szerint pontozza. A jóváhagyott projektek a portfólióba kerülnek, ahol látja a költségvetésüket, kockázataikat és mérföldköveiket. A portfólió irányítópultjain a projektekből egyenesen jönnek az adatok, így senki nem gyűjt státuszokat e-mailben. A rendszeres felülvizsgálatra a PMO friss számokat visz a vezetésnek.
A mezőket, nézeteket, irányítópultokat, jóváhagyási útvonalakat és sablonokat maga állítja be, fejlesztő nélkül. Minden divízió vagy vállalat saját munkaterületet kap, saját alapokmány-elrendezéssel és döntési úttal. A felhasználókat és a részlegek szerkezetét Microsoft Entra ID-vel szinkronizálja. Ezért a FlexiProject GanttPRO alternatíva a több vállalatból álló csoportoknak is.
Az építkezésnél az átadási határidő és a költségvetés számít. A FlexiProject rendszerben a tervet, a költségeket és a kockázati nyilvántartást egy rendszerben vezeti. Így az építésvezető és az iroda ugyanazokkal a számokkal dolgozik.
Építőipar megismerése
A szolgáltató cégnél a fedezet és a csapat terhelése számít. A FlexiProject rendszerben minden projekt bevételét a költségekhez méri, és látja az emberek terhelését a teljes portfólióban.
Szolgáltatások megismerése
Egy új termék bevezetése a beszállítóktól, a szerszámozástól és a gyártás indulási dátumától függ. Az ilyen projekt ütemtervét, költségvetését és kockázatait a FlexiProject rendszerben egy helyen tartja, így az üzem és a projektcsapat együtt tervez.
Gyártás megismerése
Az energetika, a gyógyszeripar, a K+F, a pénzügy és a közszféra saját szabályok szerint viszi a projekteket. Az ehhez illő sablonokat, jóváhagyási utakat és mezőket a FlexiProject rendszerben mindegyikhez beállítja. Nézze meg az ágazatok teljes listáját, és keresse meg a sajátját.
Összes ágazat megtekintése
Nézze meg, hogyan áll a FlexiProject a többi tervezési és munkakezelő platform mellett, amelyeket a csapatok a PPM-rendszer kiválasztása előtt mérlegelnek.
Igen. A FlexiProject jó GanttPRO alternatíva, ha a projekteket projektiroda vezeti. A vezetés a teljes portfólió állapotát kérdezi. Az ütemterv mellett projektalapokmányt, jóváhagyott alaptervet, bevétellel számoló költségvetést, kockázati nyilvántartást és rendszeres felülvizsgálatokat kap. Mindez egyetlen projektmenedzsment szoftverben van, amelyben a projektet az ötlettől a lezárásig vezeti.
Igen. A FlexiProject jó GanttPRO alternatíva, mert a portfóliót itt állandó folyamatként vezeti. Az ötleteket pontozással értékeli, mielőtt projektté válnának. A jóváhagyott projekteket portfóliókba és programokba köti, a költségvetések és kockázatok pedig portfólió szinten összegződnek. A rendszeres felülvizsgálatokon ugyanazon szempontok szerint hasonlítja össze a projekteket a projektportfóliók moduljában.
Igen. A kivitelezők a feladatlistán, a Gantt-diagramon és a kanban tábla eszközén dolgoznak. Ez ugyanannak az ütemtervnek három nézete. A haladást és a munkaidőt a mobilalkalmazásból is jelentik. Az alapokmányt, a pontozást és a jóváhagyási útvonalakat a projektiroda egyszer állítja be, a projektvezetők pedig utána kész mintákat használnak. A csapattagok díjmentes licencet kapnak, felhasználói korlát nélkül.
Igen. A futó ütemterveket befejezheti a GanttPRO rendszerben, az új projekteket pedig már a FlexiProject rendszerben indítja. A projekthez nem tartozó ismétlődő feladatokat a operatív munka moduljában vezeti. Az új projekteket sablonokból indítja, így azonnal van alapokmányuk, költségvetésük és kockázati nyilvántartásuk. Amikor minden projekt már a FlexiProject rendszerben van, a portfóliójelentés az egész vállalatot lefedi, és minden hónapban ugyanolyan felépítésű.
Igen. A projektütemterv moduljában menti az alaptervet, az eltérést pedig a Gantt-diagramon látja. Az alaptervet jóváhagyási úton hagyja jóvá, és minden jóváhagyott verzió megmarad összehasonlításra. A határidő módosítását indoklással ellátott kérelemmel jelzi. Az aktuális és a javasolt tervet egymás mellett látja, mielőtt a döntéshozó jóváhagyná a módosítást. A feladatoknál kockázati, költségvetési és terméklekérdezésre utaló figyelmeztető ikonokat is lát.
Igen. Minden ütemtervet a Gantt-diagram eszközében nyit meg, ahol négy függőségtípussal köti össze a feladatokat. Egy függőségnek fix időeltolása is lehet. A kritikus utat a rendszer automatikusan számolja, így azonnal látja a véghatáridőt meghatározó feladatokat. Az időtartamokat munkanapban számolja a projekthez beállított naptár szerint. A kész ütemtervet PDF, PNG vagy MS Project fájlba exportálja.
Igen. A projektet tetszőleges számú szintre bontja: fázisokra, alfázisokra és munkacsomagokra. A fázisok és a teljes projekt előrehaladása automatikusan számolódik az alárendelt feladatokból. A munkastruktúrát a projektterv moduljában köti össze erőforrásokkal, költségvetéssel és termékekkel, így minden csomaghoz emberek és költségek tartoznak. A projektsablon a teljes struktúrát átviszi a következő projektekbe.
Igen. A terhelést a Gantt-diagram mellett és részlegenkénti bontásban is látja, az összes projektből együtt. Minden személy elérhetősége figyelembe veszi a szabadságot és a munkaidőt, a szabadságokat pedig az Outlookból importálja. Az elérhetőséget meghaladó hozzárendelésnél figyelmeztetést kap az erőforrás eszközben. A terhelést az egész részlegre is ellenőrzi egy új projekt indítása előtt.
Igen. Egyetlen költségvetésben tervezi a költségeket és a bevételeket, így valós időben látja a projekt fedezetét. A terv és a ráfordítás mellett látja a záró költség előrejelzését, a cash flow pedig a következő hónapokra oszlik. A GanttPRO rendszerben a költségvetés az erőforrásdíjakból számolt költséget fedi, bevétel nélkül. A költségvetés minden módosítását új verzióként hagyja jóvá.
A munkatársak azokra a feladatokra írják be az órákat, amelyeken dolgoznak. Az időt böngészőben vagy mobilalkalmazásban rögzítik. A munkaidő rögzítés eszközében minden feladatnál összeveti a tervezett időt a ténylegessel. Azt is látja, mennyi maradt az eredeti becslésből. A projektvezető korán észreveszi a tervezettnél több munkát igénylő feladatokat.
Igen. Minden projektnek saját nyilvántartása van a kockázati nyilvántartás modulban. A kockázatnál rögzíti a valószínűséget, a hatást, a felelőst, a válaszintézkedést és a mellékleteket. A kockázati kategóriákat és az értékelési mátrixot az adminisztrátor állítja be, így minden projektet ugyanúgy értékel. A GanttPRO rendszerben nincs beépített kockázati nyilvántartás. A FlexiProject rendszerben minden projekt kockázatait a portfólió fülön gyűjti össze.
Azok hagyják jóvá, akiket az útvonalon megjelöl, amelyet maga állít össze. A döntéshozót projektbeli szerep alapján jelöli ki, például a szponzort vagy a PMO vezetőjét. Az útnak több lépcsője lehet, egymás után vagy párhuzamosan. A módosítási kérelem indoklást és az aktuális, illetve javasolt terv összevetését tartalmazza. Ugyanazt a jóváhagyási útvonal modult használja az alapokmányhoz, az alaptervhez és a költségvetéshez is.
Igen. A kapcsolódó projekteket programba köti, és az ütemterveiket egy időtengelyen látja. A függőségek különböző projektek feladatait kötik össze, így egy szállítás csúszása a többi projekt határidejét is elmozdítja. A módosítás hatásait szimulációban ellenőrzi, mielőtt jóváhagyná. Ugyanaz a projekt több programhoz is tartozhat a projektprogramok moduljában.
Minden ötletet a projektiroda által meghatározott szempontok és súlyok szerint értékel, például érték, költség, kockázat és stratégiai illeszkedés alapján. A pontozási kérdőívet több szakértőnek küldi el, és látja az értékeléseik összevetését. Az eredmény alapján határozza meg, milyen sorrendben kerülnek a projektek a portfólióba. A projektpontozás rendszerében a rangsort minden résztvevő látja.
A jelentések a projektek aktuális adataiból készülnek, számok táblázatba másolása nélkül. Az állapot, az alaptervtől való eltérés, a költségvetés, a kockázatok és a mérföldkövek egy összeállításban vannak. Minden részleghez és szerephez külön jelentéskészletet készít. A projektjelentések moduljában a jelentés minden hónapban ugyanolyan felépítésű, így könnyen összehasonlítja az időszakokat.
Az ütemterveket Excelbe exportálja a GanttPRO rendszerből, és oszlop-hozzárendeléssel importálja a FlexiProject rendszerbe. Az ismétlődő projekttípusokat ezután sablonná alakítja. A FlexiProject olyan GanttPRO alternatíva, amelyet fokozatosan, projektenként vezet be. A projektsablonok moduljában a sablon tartalmazza az ütemtervet, a költségvetést, a jellemző kockázatokat és a termékeket, így a következő projekt teljes tervvel indul.
A csapattagok feladatokat frissítenek, időt rögzítenek és hozzászólnak, ahogy bármelyik webes alkalmazásban. Minden képernyőn kontextusfüggő súgó van rövid videókkal. A projektvezetők és a projektiroda emellett megismerik az alapokmányt, a költségvetést és a felülvizsgálatokat. A vállalati standardokat és útmutatókat a tudásbázis moduljában rögzíti, így a csapat a rendszer elhagyása nélkül olvassa őket.
A projektiroda meghatározza az egyes felülvizsgálatok időpontját. A projektvezetők a határidő előtt kitöltik az adataikat. Az ütemterv, a költségvetés, a kockázatok és a mérföldkövek bekerülnek a vállalati sablon szerinti jelentésbe. A megbeszélésen a kész anyagot vitatja meg, és döntéseket hoz. A vezetés döntései és megjegyzései a projektellenőrzések moduljában maradnak archiválva.
Igen. Minden divízió vagy vállalat saját munkaterületet kap saját sablonokkal, alapokmányokkal, jóváhagyási útvonalakkal és felhasználói listával. A központ határozza meg a közös szabványt, és ugyanaz a projekt több munkaterületen is látható lehet. A munkaterületek moduljában azt is beállítja, ki mely projekteket látja. A felület 28 nyelven működik, és minden felhasználó a sajátját választja. A jogosultságokat a projekt füleihez külön állítja be, például a költségvetéshez és a kockázatokhoz.
Igen. Választhat felhőt vagy saját szerverre telepítést, mindkét modellben ugyanazzal a funkcionalitással. A GanttPRO rendszer csak a gyártó felhőjében fut. Azoknak a vállalatoknak, amelyek maguknál tartják az adatokat, a FlexiProject saját szerveren futó GanttPRO alternatíva. A felhős verzióban az adatokat az Európai Gazdasági Térségben tárolja. A stratégiai projektmenedzsment rendszer minden modulja mindkét modellben elérhető.
Igen. Az auditált szervezeteknek jóváhagyási útvonalakra, az alaptervek és a költségvetések verziótörténetére van szükségük. Ezenkívül portfólió szintű kockázati nyilvántartásra is szükségük van. A FlexiProject rendszerben ezek az elemek szabványként vannak jelen. Minden módosításnál rögzül a szerző, a dátum és az új érték. A stratégiai célokat és a hozzájuk kapcsolt projekteket a stratégiai célok moduljában vezeti. Az auditor számára szükséges bizonyítékok a projektek szokásos vitele közben keletkeznek.
Foglaljon bemutatót, és megmutatjuk a FlexiProject rendszert az egyik projektjén. Látja az alapokmányt, az ütemtervet az alaptervvel, a bevétellel számoló költségvetést és a kockázati nyilvántartást. A portfóliót, a pontozást és a jóváhagyási útvonalakat együtt beszéljük át az Ön projektirodájával. A találkozó után eldönti, jó GanttPRO alternatíva-e a FlexiProject a vállalatának.
