FlexiProject jako alternativa k GanttPRO: srovnání

Ano. V modulu harmonogramu projektu zapíšete základní plán a odchylku vidíte na diagramu. Základní plán schvalujete cestou schvalování a všechny schválené verze zůstávají k porovnání. Změnu termínu zadáte žádostí s odůvodněním. Plánované a požadované datum konce a rozpočet s rozdílem vidíte dřív, než rozhodovatel změnu schválí. U úkolů vidíte i varovné ikony k rizikům, rozpočtu a produktům.

Ano. Každý harmonogram otevřete v nástroji Ganttova diagramu, kde propojujete úkoly čtyřmi typy vazeb. Vazba může mít pevný časový posun. Kritická cesta se počítá automaticky, takže hned vidíte úkoly rozhodující o konečném termínu. Doby trvání se počítají v pracovních dnech podle kalendáře projektu. Hotový harmonogram exportujete do PDF, PNG nebo souboru MS Project.

Ano. Projekt rozdělíte na libovolný počet úrovní: fáze, podfáze a pracovní balíky. Postup fází i celého projektu se počítá automaticky z podřízených úkolů. Strukturu prací propojíte v plánu projektu se zdroji, rozpočtem a produkty, takže každý balík má přiřazené lidi i náklady. Šablona projektu přenáší celou strukturu do dalších projektů.

Ano. Vytížení lidí vidíte u Ganttova diagramu i v členění podle útvarů, ze všech projektů najednou. Dostupnost každé osoby počítá s dovolenou a úvazkem a dovolené importujete z Outlooku. Při přiřazení úkolu nad dostupnost dostanete upozornění ve zdrojích projektu. Vytížení zkontrolujete i pro celý útvar před startem nového projektu.

Ano. V jednom rozpočtu plánujete náklady i výnosy, takže průběžně vidíte zisk projektu. Vedle plánu a čerpání máte prognózu konečných nákladů a cash flow se rozloží na další měsíce. V GanttPRO zahrnuje rozpočet náklady počítané ze sazeb zdrojů, bez výnosové strany. Každou změnu v rozpočtu schválíte jako novou verzi.

Zaměstnanci zapisují hodiny u úkolů, na kterých pracují. Čas vykazují v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci. V evidenci pracovní doby porovnáváte u každého úkolu plánovaný čas se skutečným. Vidíte také, kolik hodin z původního odhadu zbývá. Projektový manažer brzy zaznamená úkoly, které potřebují víc práce, než plán počítal.

Ano. Každý projekt má vlastní registr rizik. U rizika zapíšete pravděpodobnost, dopad, vlastníka, plán reakce a přílohy. Kategorie rizik a matici hodnocení nastavuje administrátor, takže všechny projekty se hodnotí stejně. GanttPRO nemá vestavěný registr rizik. Ve FlexiProject rizika všech projektů sesbíráte v záložce portfolia.

Schvalují osoby uvedené na cestě, kterou nastavíte sami. Rozhodovatele přiřadíte podle role v projektu, například sponzora nebo vedoucího PMO. Cesta může mít víc kroků, sekvenčně i paralelně. Žádost o změnu obsahuje odůvodnění a srovnání aktuálního a navrhovaného plánu. Stejný modul schvalovacích cest používáte pro chartu projektu, základní plán i rozpočet.

Ano. Související projekty spojíte do programu a jejich harmonogramy vidíte na jedné časové ose. Vazby propojují úkoly z různých projektů, takže posun dodávky v jednom projektu posune termíny v dalších. Dopady změny ověříte v simulaci, než ji schválíte. Stejný projekt může patřit do víc programů v modulu programů projektů.

Každý nápad hodnotíte podle kritérií a vah, které určuje projektová kancelář, například hodnotu, náklady, riziko a soulad se strategií. Bodovací dotazník pošlete několika expertům a vidíte srovnání jejich hodnocení. Podle výsledku určíte pořadí, v jakém projekty vstupují do portfolia. V systému bodování projektů vidí žebříček všichni účastníci rozhodnutí.

Reporty vznikají z aktuálních dat projektů, bez přepisování čísel do tabulky. Stav, odchylku od základního plánu, rozpočet, rizika a milníky máte v jednom přehledu. Pro každý útvar a roli připravíte samostatnou sadu reportů. V modulu projektových zpráv má report každý měsíc stejné uspořádání, takže snadno srovnáte jednotlivá období.

Harmonogramy exportujete z GanttPRO do Excelu a importujete do FlexiProject s mapováním sloupců. Opakující se typy projektů pak proměníte v šablony. FlexiProject je alternativa k GanttPRO, kterou zavádíte postupně, projekt po projektu. V modulu šablon projektů šablona obsahuje harmonogram, rozpočet, typická rizika a produkty. Další projekt tak založíte s kompletním plánem.

Členové týmu aktualizují úkoly, vykazují čas a komentují stejně jako v každé webové aplikaci. Projektoví manažeři a projektová kancelář se navíc učí chartu projektu, rozpočet a přehledy. Firemní standardy a postupy zapíšete v modulu znalostní báze, takže je tým čte bez opouštění systému.

Projektová kancelář určí termín každého přehledu. Projektoví manažeři doplní svá data před termínem. Harmonogram, rozpočet, rizika a milníky se dostanou do reportu ve firemní šabloně. Na schůzce probíráte hotový materiál a rozhodujete. Rozhodnutí a komentáře vedení zůstávají v archivu v modulu přehledů projektu.

Ano. Každá divize nebo firma má vlastní pracovní prostor se šablonami, chartami projektů, schvalovacími cestami a seznamem uživatelů. Centrála určuje společný standard a stejný projekt může být vidět ve víc prostorech. V modulu pracovních prostorů nastavíte i to, kdo vidí které projekty. Rozhraní funguje ve 28 jazycích a každý uživatel si vybere svůj. Oprávnění nastavujete zvlášť pro záložky projektu, například rozpočet a rizika.

Ano. Vyberete si cloud nebo instalaci na vlastních serverech, se stejnou funkčností v obou modelech. GanttPRO běží jen v cloudu výrobce. Pro firmy, které drží data u sebe, je FlexiProject alternativa k GanttPRO na vlastních serverech. V cloudové verzi držíte data v Evropském hospodářském prostoru. Všechny moduly systému strategického řízení projektů máte v obou modelech.

Ano. Organizace pod auditem potřebují schvalovací cesty a historii verzí základních plánů a rozpočtů. Potřebují také registr rizik za celé portfolio. Ve FlexiProject máte tyto prvky ve standardu. Při každé změně se zapíše autor, datum a nová hodnota. Strategické cíle a propojené projekty vedete v modulu strategických cílů. Podklady pro auditora vznikají při běžné práci na projektech.