FlexiProject come alternativa a GanttPRO: il confronto

Sì. Nel software di pianificazione dei progetti salvi la baseline e vedi lo scostamento sul diagramma. La baseline la approvi con un percorso di approvazione, e tutte le versioni approvate restano per il confronto. La modifica di una scadenza la proponi con una richiesta motivata. La data di fine e il budget, previsti e richiesti, con la differenza li vedi prima che il decisore approvi la modifica. Sulle attività vedi anche icone di avviso su rischi, budget e prodotti.

Sì. Ogni calendario lo apri nello strumento del diagramma di Gantt, in cui colleghi le attività con quattro tipi di dipendenza. Una dipendenza può avere uno sfasamento fisso nel tempo. Il percorso critico si calcola in automatico, così vedi subito le attività che decidono la data finale. Le durate le conti in giorni lavorativi secondo il calendario del progetto. Il calendario pronto lo esporti in PDF, PNG o file MS Project.

Sì. Il progetto lo scomponi in un numero qualsiasi di livelli: fasi, sotto-fasi e pacchetti di lavoro. L’avanzamento delle fasi e dell’intero progetto si calcola in automatico dalle attività subordinate. La struttura di lavoro la colleghi nel piano di progetto con risorse, budget e prodotti, così ogni pacchetto ha persone e costi assegnati. Il modello di progetto porta l’intera struttura ai progetti successivi.

Sì. Il carico delle persone lo vedi accanto al diagramma di Gantt e diviso per reparto, da tutti i progetti insieme. La disponibilità di ogni persona tiene conto di ferie ed orario, e le ferie le importi da Outlook. Assegnando un’attività oltre la disponibilità ricevi un avviso nello strumento di gestione delle risorse. Il carico lo verifichi anche per l’intero reparto prima di avviare un nuovo progetto.

Sì. In un unico budget pianifichi costi e ricavi, così vedi in tempo reale il margine del progetto. Accanto a piano e spesa hai la previsione del costo finale, e il cash flow si distribuisce sui mesi successivi. In GanttPRO il budget copre i costi calcolati dalle tariffe delle risorse, senza il lato dei ricavi. Ogni modifica al budget la approvi come nuova versione.

I collaboratori inseriscono le ore sulle attività su cui lavorano. Il tempo lo registrano nel browser o nell’app mobile. Nello strumento di registrazione del tempo confronti, per ogni attività, il tempo pianificato con quello reale. Vedi anche quante ore restano della stima iniziale. Il project manager nota presto le attività che richiedono più lavoro di quanto previsto nel piano.

Sì. Ogni progetto ha un proprio registro dei rischi. Per ogni rischio registri probabilità, impatto, responsabile, piano di risposta e allegati. Categorie di rischio e matrice di valutazione le imposta l’amministratore, così tutti i progetti si valutano allo stesso modo. GanttPRO non ha un registro dei rischi integrato. In FlexiProject i rischi di tutti i progetti li raccogli nella scheda del portfolio.

Approvano le persone indicate nel percorso, che imposti tu. Il decisore lo assegni per ruolo nel progetto, per esempio lo sponsor o il responsabile PMO. Il percorso può avere più fasi, in sequenza o in parallelo. La richiesta di modifica contiene una motivazione e il confronto tra piano attuale e proposto. Lo stesso modulo dei percorsi di approvazione lo usi per la carta di progetto, la baseline e il budget.

Sì. I progetti collegati li unisci in un programma e vedi i loro calendari su un’unica linea temporale. Le dipendenze collegano attività di progetti diversi, così lo spostamento di una consegna in un progetto sposta le scadenze negli altri. Gli effetti di una modifica li verifichi in simulazione, prima di approvarla. Lo stesso progetto può appartenere a più programmi nel modulo dei programmi di progetto.

Ogni idea la valuti secondo criteri e pesi che stabilisce l’ufficio di project management, per esempio valore, costo, rischio e coerenza con la strategia. Il sondaggio di scoring lo invii a più esperti e vedi il confronto dei loro voti. In base al risultato stabilisci l’ordine con cui i progetti entrano nel portfolio. Nel sistema di scoring dei progetti la classifica la vedono tutti i partecipanti alla decisione.

I report nascono dai dati correnti dei progetti, senza ricopiare numeri in un foglio di calcolo. Stato, scostamento dalla baseline, budget, rischi e milestone li hai in un unico prospetto. Per ogni reparto e ruolo prepari un set di report separato. Nel modulo dei report di progetto il report ha ogni mese lo stesso formato, così confronti facilmente i periodi successivi.

I calendari li esporti da GanttPRO in Excel e li importi in FlexiProject con la mappatura delle colonne. I tipi di progetto ricorrenti li trasformi poi in modelli. FlexiProject è un’alternativa a GanttPRO che adotti gradualmente, un progetto alla volta. Nel modulo dei modelli di progetto il modello comprende calendario, budget, rischi tipici e prodotti. Il progetto successivo lo avvii così con un piano completo.

I membri del team aggiornano le attività, registrano il tempo e commentano come in qualsiasi applicazione web. Project manager e ufficio di project management imparano in più la carta di progetto, il budget e le revisioni. Gli standard aziendali e le istruzioni li salvi nel modulo della base di conoscenze, così il team li legge senza uscire dal sistema.

L’ufficio di project management stabilisce la data di ogni revisione. I project manager completano i propri dati prima della scadenza. Calendario, budget, rischi e milestone confluiscono nel report con il modello aziendale. Alla riunione discuti il materiale già pronto e prendi le decisioni. Decisioni e commenti della direzione restano in archivio nel modulo delle revisioni di progetto.

Sì. Ogni divisione o società ha un proprio spazio di lavoro con modelli, carte di progetto, percorsi di approvazione ed elenco utenti propri. La sede stabilisce lo standard comune, e lo stesso progetto può essere visibile in più spazi. Nel modulo degli spazi di lavoro imposti anche chi vede quali progetti. L’interfaccia funziona in 28 lingue, e ogni utente sceglie la propria. I permessi li imposti separatamente per le schede del progetto, per esempio budget e rischi.

Sì. Scegli il cloud oppure l’installazione sui tuoi server, con la stessa funzionalità in entrambi i modelli. GanttPRO funziona solo nel cloud del produttore. Per le aziende che tengono i dati in casa, FlexiProject è un’alternativa a GanttPRO sui propri server. Nella versione cloud i dati li conservi nello Spazio economico europeo. Tutti i moduli della gestione strategica dei progetti li hai in entrambi i modelli.

Sì. Le organizzazioni sottoposte ad audit hanno bisogno di percorsi di approvazione e storico delle versioni di baseline e budget. Serve anche un registro dei rischi per l’intero portfolio. In FlexiProject hai questi elementi come standard. A ogni modifica si registrano autore, data e nuovo valore. Obiettivi strategici e progetti collegati li conduci nel modulo della strategia aziendale. La documentazione per il revisore la raccogli durante il normale lavoro sui progetti.