FlexiProject come alternativa a GanttPRO: il confronto

Sì, ed è la sua area più forte. GanttPRO ha tutti e quattro i tipi di dipendenza con scostamento temporale e una struttura di scomposizione del lavoro. Ha inoltre calendari di progetto e di risorsa, percorso critico e baseline illimitate con il monitoraggio degli scostamenti. FlexiProject regge il confronto nel cronoprogramma del progetto e aggiunge un percorso di approvazione sopra la baseline.

Sì. Il cronoprogramma si apre come un diagramma di Gantt interattivo. Le dipendenze portano scostamenti fissi. Il percorso critico viene calcolato in automatico, quindi le attività che determinano la data finale saltano subito all’occhio. Le durate contano giorni lavorativi secondo il calendario impostato per il progetto.

Sì. Scomponi il progetto in tutti i livelli di fasi, sottofasi e pacchetti di lavoro che servono. GanttPRO si ferma a sedici livelli, che bastano per la maggior parte dei cronoprogrammi. In FlexiProject non c’è un limite e l’intera struttura resta legata al piano del progetto, alle risorse e ai costi.

Sì. Il carico si vede accanto al diagramma di Gantt e per reparto. Scegli una divisione e vedi il carico delle sue persone su tutti i progetti insieme. Le risorse dei progetti ricalcolano il carico appena sposti un’attività.

GanttPRO calcola il costo dalle tariffe delle risorse e dalla durata delle attività e confronta budget e costo effettivo. Questo copre il lato dei costi. Non ci sono ricavi, versioni del budget né approvazione di una modifica. FlexiProject tiene costi e ricavi in un unico budget di progetto e mostra il risultato economico previsto.

Le persone registrano le ore sulle attività su cui lavorano. Il sistema moltiplica le ore per le tariffe e porta il costo direttamente nel budget del progetto. A fine mese nessuno riconcilia due sistemi. La registrazione del tempo di lavoro mostra anche quanto è già stato consumato di ogni stima.

No. GanttPRO permette di segnare lo stato di un progetto come a rischio, mentre i rischi veri e propri restano in un documento a parte. In FlexiProject ogni progetto ha il registro nel modulo rischi del progetto, con probabilità, impatto, responsabile e azioni. L’esposizione si consolida a livello di portafoglio.

Il percorso lo definisci tu. La richiesta di modifica arriva alle persone che devono accettarla e dietro ogni decisione resta lo storico delle versioni. L’approvazione del progetto funziona allo stesso modo per la carta, la baseline e il budget. L’ambito approvato dallo sponsor non dipende da chi ricorda la riunione.

Sì. I progetti collegati formano un programma e le dipendenze spostano le date da un progetto all’altro. Cambi una data di consegna e vedi quali altri progetti si muovono. I programmi di progetto mostrano l’insieme su una sola linea temporale.

Ogni idea riceve un punteggio secondo criteri che definisci tu: valore, costo, rischio e coerenza con la strategia. Il punteggio decide che cosa entra nel portafoglio e in quale ordine. Il modello di punteggio rende la classifica visibile a tutti, così la decisione non dipende da chi alza la voce.

I report nascono dai dati vivi dei progetti. Stato, scostamento dalla baseline, budget, rischi e milestone stanno in un unico pacchetto. I rapporti mantengono lo stesso formato ogni mese, così il confronto tra periodi è possibile.

Esporti i progetti da GanttPRO in Excel o MPP e li importi in FlexiProject con le dipendenze intatte. I tipi di progetto ricorrenti diventano poi modelli. I modelli di progetto contengono cronoprogramma, categorie di costo, rischi tipici e prodotti, così il progetto successivo parte già completo.

Chi partecipa ai progetti di solito ne ha bisogno pochissima. Aggiorna attività, registra tempo e commenta come in qualsiasi applicazione web. Imparano di più gli amministratori e il PMO, perché configurano il sistema. Gli standard aziendali stanno nella base di conoscenze, accanto ai progetti che descrivono.

Con revisioni periodiche. Ogni progetto riceve un modello di report e un ritmo di revisione, mensile o trimestrale. Le revisioni di progetti raccolgono stato, rischi, budget e decisioni sempre nello stesso formato. La riunione serve così a decidere e non a raccogliere dati.

Sì. Ogni divisione o società del gruppo ha il proprio spazio di lavoro, con modelli, carte, percorsi di approvazione ed elenco utenti propri. La sede definisce lo standard comune. Gli spazi di lavoro regolano anche chi vede quali progetti. L’interfaccia è disponibile in molte lingue, così team di più paesi condividono un unico sistema.

Sì. Scegli il cloud oppure l’installazione sui tuoi server, con le stesse funzionalità in entrambi i casi. GanttPRO funziona solo in cloud, quindi l’installazione interna è una differenza reale tra i due strumenti. La gestione strategica dei progetti funziona allo stesso modo nei due modelli.

Sì. Gli ambienti sottoposti ad audit chiedono percorsi di approvazione, storico delle versioni di baseline e budget e un registro dei rischi consolidato sul portafoglio. Obiettivi, standard e procedure stanno nella strategia, accanto ai progetti che li realizzano. Le evidenze richieste da un revisore si formano mentre i progetti vanno avanti.