FlexiProject як альтернатива GanttPRO: порівняння

Так. У графіку проєкту ви зберігаєте базовий план, а відхилення бачите на діаграмі Ганта. Базовий план ви погоджуєте маршрутом затвердження, і всі затверджені версії лишаються для порівняння. Зміну терміну ви подаєте запитом з обґрунтуванням. Планову й запитувану дату завершення та бюджет із різницею ви бачите, перш ніж той, хто вирішує, погодить зміну. Біля завдань ви також бачите попереджувальні піктограми щодо ризиків, бюджету і продуктів.

Так. Кожен графік ви відкриваєте в інструменті діаграми Ганта, де повʼязуєте завдання чотирма типами залежностей. Залежність може мати фіксований зсув у часі. Критичний шлях обчислюється автоматично, тож ви одразу бачите завдання, що визначають кінцевий термін. Тривалості ви рахуєте в робочих днях за календарем проєкту. Готовий графік ви експортуєте в PDF, PNG або файл MS Project.

Так. Проєкт ви ділите на будь-яку кількість рівнів: фази, підфази й пакети робіт. Прогрес фаз і всього проєкту рахується автоматично з підпорядкованих завдань. Структуру робіт ви повʼязуєте в плані проєкту з ресурсами, бюджетом і продуктами, тож у кожного пакета є люди й витрати. Шаблон проєкту переносить усю структуру в наступні проєкти.

Так. Завантаження людей ви бачите поруч із діаграмою Ганта і в розрізі підрозділів, з усіх проєктів одразу. Доступність кожної людини враховує відпустки й зайнятість, а відпустки ви імпортуєте з Outlook. Призначаючи завдання понад доступність, ви отримуєте попередження в ресурсах проєкту. Завантаження ви перевіряєте і для всього підрозділу перед стартом нового проєкту.

Так. В одному бюджеті ви плануєте витрати й доходи, тож у реальному часі бачите маржу проєкту. Поряд із планом і витраченим ви маєте прогноз кінцевої вартості, а рух коштів розподіляється на наступні місяці. У GanttPRO бюджет охоплює витрати, розраховані зі ставок ресурсів, без сторони доходів. Кожну зміну в бюджеті ви погоджуєте як нову версію.

Співробітники вносять години на завданнях, над якими працюють. Час вони фіксують у браузері або в мобільному застосунку. В інструменті обліку часу ви порівнюєте для кожного завдання плановий час із фактичним. Ви також бачите, скільки лишилося від початкової оцінки. Керівник проєкту рано помічає завдання, що потребують більше роботи, ніж передбачав план.

Так. Кожен проєкт має власний реєстр ризиків. При ризику ви фіксуєте ймовірність, вплив, власника, план реагування і вкладення. Категорії ризиків і матрицю оцінки налаштовує адміністратор, тож усі проєкти оцінюються однаково. У GanttPRO немає вбудованого реєстру ризиків. У FlexiProject ризики всіх проєктів ви збираєте на вкладці портфеля.

Погоджують люди, вказані на маршруті, який ви налаштовуєте самі. Того, хто вирішує, ви визначаєте за роллю в проєкті, наприклад спонсора чи керівника PMO. Маршрут може мати кілька етапів, послідовно чи паралельно. Запит на зміну містить обґрунтування і порівняння поточного та запропонованого плану. Той самий модуль маршрутів погодження ви використовуєте для паспорта проєкту, базового плану і бюджету.

Так. Повʼязані проєкти ви обʼєднуєте в програму і бачите їхні графіки на одній часовій осі. Залежності повʼязують завдання різних проєктів, тож зсування постачання в одному проєкті зсуває терміни в інших. Наслідки зміни ви перевіряєте в симуляції, перш ніж її погодити. Один і той самий проєкт може належати до кількох програм у програмах проєктів.

Кожну ідею ви оцінюєте за критеріями й вагами, що визначає офіс проєктів, наприклад цінність, вартість, ризик і відповідність стратегії. Анкету скорингу ви надсилаєте кільком експертам і бачите порівняння їхніх оцінок. За результатом ви визначаєте порядок, у якому проєкти потрапляють у портфель. У системі скорингу проєктів рейтинг бачать усі учасники рішення.

Звіти будуються з поточних даних проєктів, без переписування цифр у таблицю. Статус, відхилення від базового плану, бюджет, ризики і віхи ви маєте в одному матеріалі. Для кожного відділу і ролі ви готуєте окремий набір звітів. У модулі проєктних звітів звіт щомісяця має однаковий вигляд, тож ви легко порівнюєте періоди.

Графіки ви експортуєте з GanttPRO в Excel і імпортуєте у FlexiProject із зіставленням стовпців. Повторювані типи проєктів ви потім перетворюєте на шаблони. FlexiProject підходить як альтернатива GanttPRO, яку ви впроваджуєте поступово, проєкт за проєктом. У шаблонах проєктів шаблон містить графік, бюджет, типові ризики й продукти, тож наступний проєкт стартує з повним планом.

Члени команди оновлюють завдання, звітують час і коментують так само, як у будь-якому вебзастосунку. Керівники проєктів та офіс проєктів додатково опановують паспорт, бюджет і огляди. Корпоративні стандарти та інструкції ви фіксуєте в базі знань, тож команда читає їх, не залишаючи системи.

Офіс проєктів визначає дату кожного огляду. Керівники проєктів доповнюють свої дані перед терміном. Графік, бюджет, ризики й віхи потрапляють у звіт за корпоративним шаблоном. На зустрічі ви обговорюєте готовий матеріал і ухвалюєте рішення. Рішення й коментарі керівництва лишаються в архіві в модулі оглядів проєкту.

Так. Кожен підрозділ чи компанія групи отримує власну робочу область із власними шаблонами, паспортами, маршрутами погодження і переліком користувачів. Центральний офіс визначає спільний стандарт, і той самий проєкт може бути видимим у кількох областях. У робочих областях ви також визначаєте, хто які проєкти бачить. Інтерфейс працює 28 мовами, і кожен користувач обирає свою. Права доступу ви налаштовуєте окремо для вкладок проєкту, наприклад бюджету і ризиків.

Так. Ви обираєте хмару або встановлення на власних серверах, з однаковою функціональністю в обох моделях. GanttPRO працює лише в хмарі виробника. Для компаній, що тримають дані у себе, FlexiProject підходить як альтернатива GanttPRO на власних серверах. У хмарній версії дані ви зберігаєте в Європейському економічному просторі. Усі модулі системи стратегічного управління проєктами ви маєте в обох моделях.

Так. Організаціям з аудитом потрібні маршрути погодження та історія версій базових планів і бюджетів. Потрібен і реєстр ризиків, зведений на рівні портфеля. У FlexiProject ці елементи є стандартом. При кожній зміні фіксуються автор, дата і нове значення. Стратегічні цілі й повʼязані з ними проєкти ви ведете в модулі стратегічних цілей. Докази для аудитора зʼявляються під час звичайного ведення проєктів.