FlexiProject ist eine GanttPRO Alternative für Unternehmen, in denen ein PMO die Projekte steuert. Neben dem Gantt-Diagramm erhalten Sie eine Projektcharta, ein Budget mit Einnahmen, ein Risikoregister und wiederkehrende Portfolioreviews.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | GanttPRO | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm und Kanban-Board | ||
| Kritischer Pfad mit Vorlauf und Nachlauf | ||
| Zeitplan-Basisplan mit Abweichung | ||
| Freigabe von Zeitplan- und Budget-Basisplan | ||
| Projektcharta als konfigurierbares Dokument | ||
| Genehmigungswege für Dokumente und Pläne | ||
| Risikoregister mit Bewertung und Reaktionsplan | ||
| Projektprodukte | ||
| Kosten und Erträge in einem Projektbudget | ||
| Budget nach Monaten verteilt | ||
| Budgetversionierung mit Änderungsfreigabe | ||
| Risiken im Portfolio zusammengefasst | ||
| Strategische Ziele mit Projekten verknüpft | ||
| Projektprogramme mit projektübergreifenden Abhängigkeiten | ||
| Scoring und Priorisierung von Projekten | ||
| Wiederkehrende Reviews mit Berichtsvorlagen | ||
| Projektabschluss mit Lessons Learned | ||
| Ressourcen- und Teamauslastungsmanagement | ||
| Unbegrenzte kostenlose Lizenzen für das Team | ||
| Server-Version (On-Premises) |
Zeitplan, Charta, Budget und Risikoregister führen Sie in FlexiProject in einem System. Das macht FlexiProject zu einer GanttPRO Alternative, die ein PMO an eigenen Projekten testet. Buchen Sie eine Demo.
Beide Systeme haben ein Gantt-Diagramm, einen kritischen Pfad und einen Basisplan. FlexiProject ist eine GanttPRO Alternative mit fünf Modulen für ein PMO: Projektcharta, Genehmigungswege, Risikoregister, Budget mit Einnahmen und Projektprodukte.
Sie starten jedes Projekt mit einer Charta, die Ziel, Umfang, Beteiligte, Meilensteine und Business Case enthält. Für jede Projektkategorie legen Sie eine eigene Chartavorlage an. Der Sponsor genehmigt die Charta, bevor das Team Ressourcen bindet. Während der Projektarbeit vergleichen Sie den aktuellen Plan und Umfang mit dieser Charta.
Basisplan, Budget und Änderungsantrag durchlaufen einen Genehmigungsweg, den Sie selbst festlegen. Der Weg kann mehrere Stufen haben, und den Entscheider bestimmen Sie über seine Rolle im Projekt. Zu jeder Entscheidung werden Autor, Datum und Kommentar gespeichert. Fragt die Geschäftsführung, wer dem neuen Termin zugestimmt hat, finden Sie die Antwort in der Genehmigungshistorie.
Jedes Projekt hat sein eigenes Risikoregister. Zu jedem Risiko erfassen Sie Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Verantwortlichen und Maßnahmenplan. Die Risikomatrix legen Sie einmal fest, im Raster 3×3, 5×5 oder individuell, sodass alle Projekte gleich bewertet werden. Ein Risiko verknüpfen Sie mit einer Zeitplanaufgabe, und die Risiken aller Projekte sehen Sie im Portfolio.
Im Projektbudget planen Sie Kosten und Einnahmen, sodass Sie den Gewinn sofort sehen. Budgetpositionen verknüpfen Sie mit Zeitplanaufgaben, und der Cashflow verteilt sich auf die kommenden Monate. Neben Plan und Ausgaben sehen Sie die Prognose der Endkosten. Jede Budgetänderung genehmigen Sie als neue Version.
Sie listen die Produkte auf, die das Projekt liefern muss, und verknüpfen sie mit Zeitplanaufgaben. Jedes Produkt hat Abnahmekriterien, einen Verantwortlichen und einen Termin. Der Sponsor nimmt ein Produkt nach dem anderen ab, sodass das Team weiß, was entstehen soll und wie weit es ist.
Ideen bewerten Sie im Scoring nach Kriterien, die das PMO festlegt. Genehmigte Projekte gelangen ins Portfolio, wo Sie Budgets, Risiken und Meilensteine sehen. Portfolio-Dashboards zeigen Daten direkt aus den Projekten, sodass niemand Status per E-Mail einsammelt. Beim wiederkehrenden Review bringt das PMO der Geschäftsführung aktuelle Zahlen.
Felder, Ansichten, Dashboards, Genehmigungswege und Vorlagen richten Sie selbst ein, ohne Entwickler. Jeder Bereich oder jede Tochtergesellschaft erhält einen eigenen Arbeitsbereich mit eigenem Charta-Layout und eigenem Entscheidungsweg. Nutzer und die Abteilungsstruktur synchronisieren Sie mit Microsoft Entra ID. Deshalb ist FlexiProject auch für Unternehmensgruppen mit mehreren Tochtergesellschaften eine GanttPRO Alternative.
Auf der Baustelle zählen der Fertigstellungstermin und das Budget. In FlexiProject führen Sie Plan, Kosten und Risikoregister in einem System, sodass Bauleiter und Büro mit denselben Zahlen arbeiten.
Bauwesen entdecken
Bei Dienstleistungsunternehmen zählen Marge und Teamauslastung. In FlexiProject stellen Sie Einnahmen den Kosten jedes Projekts gegenüber und sehen die Auslastung Ihrer Leute im gesamten Portfolio.
Dienstleistungen entdecken
Der Start eines neuen Produkts hängt von Lieferanten, Werkzeugen und dem Produktionstermin ab. Zeitplan, Budget und Risiken dieses Projekts liegen in FlexiProject an einer Stelle, sodass Werk und Projektteam gemeinsam planen.
Fertigung entdecken
Energie, Pharma, Forschung, Finanzwesen und öffentliche Verwaltung führen Projekte auf ihre eigene Weise. Vorlagen, Genehmigungswege und Felder richten Sie in FlexiProject für jede dieser Branchen ein. Sehen Sie sich die vollständige Liste der Branchen an und finden Sie Ihre.
Alle Branchen entdecken
Sehen Sie, wie FlexiProject neben anderen Plattformen für Planung und Arbeitsmanagement abschneidet, die Teams vor der Wahl eines PPM-Systems prüfen.
Ja. FlexiProject ist eine gute GanttPRO Alternative, wenn ein PMO die Projekte leitet und die Geschäftsführung nach dem Stand des gesamten Portfolios fragt. Neben dem Zeitplan erhalten Sie eine Projektcharta, genehmigte Basispläne, ein Budget mit Einnahmen, ein Risikoregister und wiederkehrende Reviews. All diese Module bilden eine Software für Projektmanagement, in der Sie ein Projekt von der Idee bis zum Abschluss führen.
Ja. FlexiProject ist eine gute GanttPRO Alternative, weil Sie das Portfolio hier als laufenden Prozess führen. Ideen bewerten Sie im Scoring, bevor sie zu Projekten werden. Genehmigte Projekte ordnen Sie Portfolios und Programmen zu, und Budgets sowie Risiken summieren sich auf Portfolioebene. Bei wiederkehrenden Reviews vergleichen Sie alle Projekte nach denselben Kriterien in der Software für Projektportfolios.
Ja. Das ausführende Team arbeitet in einer Aufgabenliste, einem Gantt-Diagramm und einem Software für das Kanban-Board, drei Ansichten desselben Zeitplans. Fortschritt und Zeit melden Mitarbeitende auch über die mobile App. Charta, Scoring und Genehmigungswege richtet das PMO einmal ein, Projektleiter nutzen danach die fertigen Vorlagen. Teammitglieder erhalten ihre Lizenzen kostenlos, ohne Begrenzung der Nutzerzahl.
Ja. Laufende Zeitpläne schließen Sie in GanttPRO ab, neue Projekte legen Sie bereits in FlexiProject an. Wiederkehrende Aufgaben, die zu keinem Projekt gehören, führen Sie in der operativen Arbeit. Neue Projekte starten aus Vorlagen und haben von Anfang an Charta, Budget und Risikoregister. Sobald alle Projekte in FlexiProject liegen, deckt der Portfoliobericht das ganze Unternehmen ab und behält jeden Monat dasselbe Format.
Ja. Im Software für den Projektzeitplan speichern Sie einen Basisplan und sehen die Abweichung im Gantt-Diagramm. Den Basisplan genehmigen Sie über einen Genehmigungsweg, und alle genehmigten Versionen bleiben zum Vergleich erhalten. Eine Terminänderung melden Sie als Antrag mit Begründung. Den aktuellen und den vorgeschlagenen Plan sehen Sie nebeneinander, bevor ein Entscheider die Änderung genehmigt. Aufgaben zeigen zusätzlich Warnsymbole für Risiken, Budget und Produkte.
Ja. Jeden Zeitplan öffnen Sie in einem Werkzeug für Gantt-Diagramme, in dem Sie Aufgaben mit vier Abhängigkeitstypen verknüpfen. Eine Abhängigkeit kann einen festen Vorlauf oder Nachlauf tragen. Der kritische Pfad wird automatisch berechnet, sodass Sie sofort sehen, welche Aufgaben den Endtermin bestimmen. Dauern zählen Arbeitstage nach dem Kalender, den Sie für das Projekt festlegen. Den fertigen Zeitplan exportieren Sie als PDF, PNG oder MS-Project-Datei.
Ja. Sie zerlegen das Projekt in beliebig viele Ebenen: Phasen, Teilphasen und Arbeitspakete. Der Fortschritt von Phasen und des gesamten Projekts wird automatisch aus den untergeordneten Aufgaben berechnet. Die Projektstrukturplanung verknüpfen Sie im Software für den Projektplan mit Ressourcen, Budget und Produkten, sodass jedes Paket Personen und Kosten zugewiesen bekommt. Eine Projektvorlage überträgt die gesamte Struktur auf das nächste Projekt.
Ja. Die Auslastung sehen Sie neben dem Gantt-Diagramm und nach Abteilungen, für alle Projekte gleichzeitig. Die Verfügbarkeit jeder Person berücksichtigt Urlaub und Arbeitszeit, und Urlaub importieren Sie aus Outlook. Weisen Sie eine Aufgabe über die Verfügbarkeit hinaus zu, warnt Sie die Software für Ressourcenmanagement. Die Auslastung einer ganzen Abteilung prüfen Sie auch vor dem Start eines neuen Projekts.
Ja. Kosten und Einnahmen planen Sie in einem Budget, sodass Sie den Projektgewinn laufend sehen. Neben Plan und Ausgaben haben Sie die Prognose der Endkosten, und der Cashflow verteilt sich auf die kommenden Monate. In GanttPRO deckt das Budget Kosten aus Ressourcensätzen ab, ohne Einnahmenseite. Jede Änderung genehmigen Sie in der Projektbudget-Software als neue Version.
Mitarbeitende erfassen Stunden an den Aufgaben, an denen sie arbeiten. Zeit melden sie im Browser oder über die mobile App. In der Software für die Zeiterfassung vergleichen Sie bei jeder Aufgabe geplante und tatsächliche Zeit. Sie sehen auch, wie viele Stunden der ursprünglichen Schätzung noch übrig sind. Ein Projektleiter erkennt früh, welche Aufgaben mehr Arbeit brauchen, als der Plan vorsah.
Ja. Jedes Projekt hat sein eigenes Register in der Software für Projektrisiken. Zu jedem Risiko erfassen Sie Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Verantwortlichen, Maßnahmenplan und Anhänge. Die Risikokategorien und die Bewertungsmatrix legt ein Administrator fest, sodass alle Projekte gleich bewertet werden. GanttPRO hat kein eingebautes Risikoregister. In FlexiProject sehen Sie die Risiken aller Projekte gemeinsam in einer Portfolio-Ansicht.
Die im Weg benannten Personen genehmigen sie, und den Weg legen Sie selbst fest. Den Entscheider bestimmen Sie über seine Rolle im Projekt, zum Beispiel den Sponsor oder den PMO-Leiter. Der Weg kann mehrere Stufen haben, nacheinander oder parallel. Der Änderungsantrag enthält eine Begründung und vergleicht den aktuellen mit dem vorgeschlagenen Plan. Dieselbe Software für Projektgenehmigungen nutzen Sie für Charta, Basisplan und Budget.
Ja. Zusammengehörige Projekte verknüpfen Sie zu einem Programm und sehen ihre Zeitpläne auf einer Zeitachse. Abhängigkeiten verbinden Aufgaben aus verschiedenen Projekten, sodass eine Terminverschiebung in einem Projekt Termine in den anderen verschiebt. Die Auswirkung prüfen Sie in einer Simulation, bevor Sie sie genehmigen. Dasselbe Projekt kann zu mehreren Programmen gehören, in der Software für Projektprogramme.
Jede Idee bewerten Sie nach Kriterien und Gewichtungen, die das PMO festlegt, zum Beispiel Nutzen, Kosten, Risiko und Strategiebeitrag. Eine Scoring-Umfrage schicken Sie an mehrere Fachleute und sehen deren Bewertungen im Vergleich. Anhand des Ergebnisses legen Sie die Reihenfolge fest, in der Projekte ins Portfolio kommen. In der Software für Projekt-Scoring sehen alle Beteiligten die Rangfolge.
Berichte entstehen aus aktuellen Projektdaten, ohne Zahlen erneut in eine Tabelle zu übertragen. Status, Abweichung vom Basisplan, Budget, Risiken und Meilensteine liegen in einem Paket. Für jede Abteilung und Rolle stellen Sie ein eigenes Set an Berichten zusammen. In der Software für Berichte behält der Bericht jeden Monat dasselbe Format, sodass Sie Zeiträume leicht vergleichen.
Zeitpläne exportieren Sie aus GanttPRO nach Excel und importieren sie mit Spaltenzuordnung in FlexiProject. Wiederkehrende Projektarten wandeln Sie danach in Vorlagen um. FlexiProject ist eine GanttPRO Alternative, die Sie schrittweise einführen, Projekt für Projekt. In der Software für Projektvorlagen enthält eine Vorlage Zeitplan, Budget, typische Risiken und Produkte, sodass das nächste Projekt mit einem vollständigen Plan startet.
Teammitglieder aktualisieren Aufgaben, erfassen Zeit und kommentieren wie in jeder Webanwendung. Jeder Bildschirm bietet Kontexthilfe mit kurzen Videos. Projektleiter und das PMO lernen zusätzlich Charta, Budget und Reviews kennen. Unternehmensstandards und Anleitungen speichern Sie in der Software für die Wissensbasis, sodass das Team sie liest, ohne das System zu verlassen.
Das PMO legt den Termin jeder Überprüfung fest. Projektleiter ergänzen ihre Daten vor dem Termin. Zeitplan, Budget, Risiken und Meilensteine fließen in einen Bericht im Firmenformat. In der Sitzung besprechen Sie das fertige Material und treffen Entscheidungen. Entscheidungen und Kommentare der Geschäftsführung bleiben archiviert in der Software für Projektüberprüfungen.
Ja. Jeder Bereich oder jede Tochtergesellschaft hat einen eigenen Arbeitsbereich mit eigenen Vorlagen, Projektchartas, Genehmigungswegen und einer Nutzerliste. Die Zentrale legt den gemeinsamen Standard fest, und dasselbe Projekt kann in mehreren Arbeitsbereichen sichtbar sein. In der Software für Arbeitsbereiche legen Sie auch fest, wer welche Projekte sieht. Die Oberfläche gibt es in 28 Sprachen, und jeder Nutzer wählt seine eigene. Berechtigungen legen Sie getrennt für einzelne Projektbereiche fest, zum Beispiel Budget und Risiken.
Ja. Sie wählen zwischen Cloud und einer Installation auf eigenen Servern, mit demselben Funktionsumfang in beiden Modellen. GanttPRO läuft ausschließlich in der Cloud des Anbieters. Für Unternehmen, die Daten selbst halten, ist FlexiProject eine GanttPRO Alternative auf eigenen Servern. In der Cloud-Version speichern Sie Daten im Europäischen Wirtschaftsraum. Alle Module der Software für strategisches Projektmanagement erhalten Sie in beiden Modellen.
Ja. Auditierte Organisationen brauchen Genehmigungswege, Versionshistorie für Basispläne und Budgets sowie ein Risikoregister für das gesamte Portfolio. In FlexiProject gehören diese Elemente zum Standard. Jede Änderung speichert Autor, Datum und neuen Wert. Strategische Ziele und die damit verbundenen Projekte führen Sie in der Software für strategische Ziele. Die Nachweise, die ein Prüfer erwartet, sammeln Sie nebenbei bei der normalen Projektarbeit.
Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen FlexiProject an einem Ihrer eigenen Projekte. Sie sehen die Projektcharta, den Zeitplan mit Basisplan, das Budget mit Einnahmen und das Risikoregister. Portfolio, Scoring und Genehmigungswege besprechen wir gemeinsam mit Ihrem PMO. Nach dem Termin beurteilen Sie, ob FlexiProject für Ihr Unternehmen eine gute GanttPRO Alternative ist.
