FlexiProject als GanttPRO-Alternative: der Vergleich

Ja, und das ist seine stärkste Seite. GanttPRO bietet alle vier Abhängigkeitstypen mit Zeitversatz und eine Projektstrukturplanung. Dazu kommen Projekt- und Ressourcenkalender, der kritische Pfad und beliebig viele Basispläne mit Abweichungsanzeige. FlexiProject hält im Projektzeitplan mit und legt einen Genehmigungsweg über den Basisplan.

Ja. Der Zeitplan öffnet sich als interaktives Gantt-Diagramm. Abhängigkeiten tragen feste Zeitversätze. Der kritische Pfad wird automatisch berechnet, sodass die terminbestimmenden Aufgaben sofort auffallen. Dauern zählen Arbeitstage nach dem Kalender, den Sie für das Projekt festlegen.

Ja. Sie zerlegen ein Projekt in so viele Ebenen aus Phasen, Teilphasen und Arbeitspaketen, wie es braucht. GanttPRO endet bei sechzehn Ebenen, was für die meisten Zeitpläne reicht. In FlexiProject gibt es keine Grenze, und die gesamte Struktur bleibt mit dem Projektplan, den Ressourcen und den Kosten verbunden.

Ja. Die Auslastung sehen Sie neben dem Gantt-Diagramm und nach Abteilungen. Sie wählen einen Bereich und sehen die Auslastung seiner Leute über alle Projekte hinweg. Projektressourcen berechnen die Last neu, sobald Sie eine Aufgabe verschieben.

GanttPRO berechnet Kosten aus Ressourcensätzen und Aufgabendauer und vergleicht Budget mit Ist-Kosten. Damit ist die Kostenseite abgedeckt. Einnahmen, Budgetversionen und die Genehmigung einer Budgetänderung fehlen. FlexiProject führt Kosten und Einnahmen in einem Projektbudget und zeigt das prognostizierte Ergebnis des Projekts.

Mitarbeitende erfassen Stunden an den Aufgaben, an denen sie arbeiten. Das System multipliziert Stunden mit Sätzen und schreibt die Kosten direkt ins Projektbudget. Niemand gleicht zum Monatsende zwei Systeme ab. Die Zeiterfassung zeigt außerdem, wie viel der Schätzung bereits verbraucht ist.

Nein. GanttPRO kann einen Projektstatus als gefährdet markieren, die Risiken selbst führen Teams in einem separaten Dokument. In FlexiProject hat jedes Projekt ein Register im Modul Projektrisiken, mit Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Verantwortlichem und Maßnahmen. Die Exponierung summiert sich auf Portfolioebene.

Den Weg legen Sie selbst fest. Ein Änderungsantrag geht an die Personen, die zustimmen müssen, und hinter jeder Entscheidung bleibt die Versionshistorie. Die Projektgenehmigung funktioniert genauso für Charta, Basisplan und Budget. Der vom Sponsor freigegebene Umfang hängt nicht davon ab, wer sich an die Sitzung erinnert.

Ja. Zusammengehörige Projekte bilden ein Programm, und Abhängigkeiten verschieben Termine von einem Projekt zum nächsten. Sie ändern einen Liefertermin und sehen sofort, welche Projekte sich mitbewegen. Projektprogramme zeigen das gesamte Programm auf einer Zeitachse.

Jede Idee wird nach Kriterien bewertet, die Sie selbst festlegen: Nutzen, Kosten, Risiko und Strategiebeitrag. Das Ergebnis entscheidet, was ins Portfolio kommt und in welcher Reihenfolge. Das Scoring-Modell macht die Rangfolge für alle sichtbar, sodass die Entscheidung nicht von der lautesten Stimme abhängt.

Berichte entstehen aus aktuellen Projektdaten. Status, Abweichung vom Basisplan, Budget, Risiken und Meilensteine liegen in einem Paket. Berichte behalten jeden Monat dasselbe Format, sodass ein Vergleich über Zeiträume möglich ist.

Sie exportieren Ihre Projekte aus GanttPRO nach Excel oder MPP und importieren sie samt Abhängigkeiten in FlexiProject. Wiederkehrende Projektarten werden anschließend zu Vorlagen. Projektvorlagen enthalten Zeitplan, Kostenarten, typische Risiken und Produkte, sodass das nächste Projekt vollständig startet.

Mitwirkende brauchen meist sehr wenig. Sie aktualisieren Aufgaben, erfassen Zeit und kommentieren wie in jeder Webanwendung. Mehr lernen Administratoren und das PMO, weil sie das System konfigurieren. Unternehmensstandards liegen in der Wissensbasis neben den Projekten, um die es geht.

Über wiederkehrende Überprüfungen. Jedes Projekt erhält eine Berichtsvorlage und einen Rhythmus, monatlich oder quartalsweise. Projektüberprüfungen sammeln Status, Risiken, Budget und Entscheidungen jedes Mal im gleichen Aufbau. Die Sitzung dient dann Entscheidungen statt der Datensammlung.

Ja. Jeder Bereich oder jede Tochtergesellschaft erhält einen eigenen Arbeitsbereich mit eigenen Vorlagen, Chartas, Genehmigungswegen und Nutzerlisten. Die Zentrale gibt den gemeinsamen Standard vor. Arbeitsbereiche steuern auch, wer welche Projekte sieht. Die Oberfläche gibt es in vielen Sprachen, sodass Teams aus mehreren Ländern ein System teilen.

Ja. Sie wählen zwischen Cloud und Installation auf eigenen Servern, mit gleichem Funktionsumfang. GanttPRO läuft ausschließlich in der Cloud, deshalb ist der eigene Betrieb ein echter Unterschied zwischen beiden Systemen. Die strategische Projektleitung arbeitet in beiden Modellen identisch.

Ja. Auditierte Umgebungen verlangen Genehmigungswege, Versionshistorie für Basispläne und Budgets sowie ein Risikoregister bis auf Portfolioebene. Ziele, Standards und Verfahren liegen in der Strategie neben den Projekten, die sie umsetzen. Die Nachweise, die ein Prüfer erwartet, entstehen im laufenden Betrieb.