FlexiProject як альтернатива Deltek: порівняння

Так. На графіку встановлюєш чотири типи залежностей, з випередженням і затримкою, а терміни перераховуються автоматично. Бачиш критичний шлях і зберігаєш наступні базові плани. Відхилення від базового плану бачиш біля завдань, поряд з іконками, що попереджають про ризики, бюджет і продукти. Кілька пов’язаних графіків групуєш у модулі програм проєкту.

Ні. FlexiProject відкриваєш у браузері, тому на комп’ютери команди нічого не встановлюєш, у модулі графіка проєкту. Графік, бюджет і ризики редагують одночасно кілька людей, і зміни бачать усі. Перенесене завдання одразу бачиш на канбан-дошці, а термін пов’язаної витрати змінюється в бюджеті. Прогрес завдань повідомляєш також з мобільного застосунку, і поза офісом теж.

Графік з Open Plan експортуєш у формат MS Project, а файл імпортуєш у FlexiProject. Завдання, терміни і залежності переходять разом із ним. Структуру і призначення допрацьовуєш потім у модулі діаграми Ганта. Готовий проєкт зберігаєш як шаблон, тому наступні проєкти починаєш з того самого зразка.

Зміну фіксуєш запитом з обґрунтуванням. У запиті бачиш поточний план поряд із запропонованим, тому той, хто вирішує, оцінює наслідки перед рішенням. Рішення ухвалюється в модулі затвердження проєкту, на шляху з кількома етапами. Затверджена версія стає новим базовим планом, а попередня залишається в історії для порівняння.

Так. У модулі бюджету проєкту маєш витрати і доходи в одному бюджеті, разом із прибутком проєкту. Статті бюджету пов’язуєш із завданнями, тому перенесення завдання зсуває і термін витрати. Поряд із планом і понесеними витратами бачиш прогноз до кінця. Кожну зміну бюджету затверджуєш як нову версію.

Реєстр ризиків є частиною кожного проєкту. Кожен ризик має оцінку, відповідального і план реагування. Матрицю ризику встановлюєш у шкалі 3×3, 5×5 або власній. Ризик пов’язуєш із завданням, на яке він впливає. Деталі знаходиш на сторінці модуля ризиків проєкту, а ризики всіх проєктів бачиш у вкладці портфеля.

Так. Кожен продукт проєкту має відповідального, термін і критерії приймання. Продукт пов’язуєш із завданнями, які його постачають, тому обсяг описуєш результатами. Продукти додаєш також у шаблон проєкту, разом із графіком і бюджетом.

Відхилення від базового плану бачиш на графіку, біля кожного завдання. У бюджеті порівнюєш план, понесені витрати і прогноз до кінця. Обидва погляди в тій самій системі, тому не перемикаєшся між інструментами. Відхилення всіх проєктів збираєш також у вигляді портфеля, це одна з сильних сторін FlexiProject.

Ідеї оцінюєш скоринговою моделлю із власними критеріями і вагами. Оцінну анкету надсилаєш кільком оцінювачам і бачиш середнє, розкид та індивідуальні відповіді. Для різних типів проєктів встановлюєш окремі моделі оцінки. Проєкт, який уже виконується, оцінюєш повторно і вирішуєш, чи продовжувати його.

Стратегічна ціль має початкове, цільове і поточне значення, у модулі стратегія. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви підпинаєте до них із рівнем впливу. Під час оцінки ідей критерії скорингу пов’язуєш зі стратегічними цілями. Керівництво бачить на одному екрані цілі, їхні KPI і проєкти, які їх реалізують.

Для кожного огляду встановлюєш дату. У модулі оглядів проєкту звіт заповнюється даними з графіка, бюджету і реєстру ризиків. Структура звіту відповідає шаблону компанії. Попередні огляди залишаються в архіві разом із рішеннями і коментарями керівництва.

PMO будує звіти самостійно, без програмування, у модулі звітів проєкту. Готові звіти охоплюють, зокрема, ризики і зміни плану. Дані експортуєш в Excel зі збереженням фільтрів. Кожен підрозділ може мати власний набір звітів і дашбордів, складених із конфігурованих віджетів.

Впровадження і налаштування під організацію входять у вартість ліцензії. У ліцензії маєш також тестове і навчальне середовища. Команда тренується в них на пробних даних, перш ніж почати вести реальні проєкти. Користувачів і структуру підрозділів синхронізуєш з Entra ID або Active Directory, а входиш через SSO. Інструкції для старту знаходяться у базі знань.

Так. Паспорти проєкту, шаблони, шляхи затвердження, ролі й власні поля встановлюєш в інтерфейсі, без розробника і без консультанта з впровадження. Кожен підрозділ веде власний стандарт у модулі робочих областей, з власними зразками паспортів і шляхами затвердження. Один проєкт може бути видимий у кількох областях одночасно.

Так. Тестовий обліковий запис створюєш сам, без форми, і протягом тридцяти днів маєш повний доступ. Графік, бюджет, ризики і портфель перевіриш на власному проєкті, який почнеш із шаблону проєкту. Якщо надаєш перевагу презентації, звернися до нас, і ми покажемо систему на прикладі твого проєкту.

Так. Прайс FlexiProject публічний, тому вартість рахуєш ще до першої розмови. Кількість безплатних користувачів не обмежена. Безплатний користувач виконує і редагує призначені йому завдання, а роботу на рівні проєкту дає стандартна ліцензія.

Так. Серверна версія FlexiProject має той самий обсяг, що й хмарна, без обмежень функцій, включно з модулем операційної роботи. Для установ, які мають тримати дані у себе, FlexiProject підходить як альтернатива Deltek на власному сервері. Серверну версію встановлюєш на Windows Server з IIS, SQL Server і MongoDB. У хмарній версії дані зберігаються в Європейському економічному просторі.

У ліцензії маєш інтеграцію з Jira, інтеграцію з Microsoft Teams і вхід SSO через Microsoft Entra ID. Для власних інтеграцій служить відкрите API. Графіками обмінюєшся з MS Project в обидва боки, а прогрес завдань повідомляєш у мобільному застосунку.