FlexiProject ca alternativă la Deltek: comparația

Da. Pe grafic stabilești patru tipuri de dependențe, cu avans și întârziere, iar termenele se recalculează automat. Vezi drumul critic și salvezi planuri de bază succesive. Abaterile de la planul de bază le vezi lângă activități, alături de iconițele care semnalează riscuri, buget și produse. Mai multe grafice legate le grupezi în modulul programe de proiecte.

Nu. FlexiProject se deschide în browser, deci pe calculatoarele echipei nu instalezi nimic, în modulul graficul proiectului. Graficul, bugetul și riscurile le editează mai multe persoane în același timp, iar modificările le văd toți. O activitate mutată o vezi imediat pe tabla kanban, iar termenul cheltuielii legate se schimbă în buget. Progresul activităților îl raportezi și din aplicația mobilă, chiar și în afara biroului.

Exporți graficul din Open Plan în format MS Project și imporți fișierul în FlexiProject. Activitățile, termenele și dependențele vin odată cu el. Structura și alocările le rafinezi apoi în modulul diagrama Gantt. Proiectul gata îl salvezi ca șablon, ca proiectele următoare să pornească de la același model.

Modificarea o înregistrezi printr-o cerere motivată. În cerere vezi planul actual lângă cel propus, ca decidentul să evalueze efectele înainte de decizie. Decizia se ia în modulul aprobarea proiectului, pe un flux cu mai multe etape. Versiunea aprobată devine noul plan de bază, iar cea anterioară rămâne în istoric pentru comparație.

Da. În modulul bugetul proiectului ai costurile și veniturile într-un singur buget, împreună cu profitul proiectului. Liniile de buget le legi de activități, deci mutarea unei activități mută și termenul cheltuielii. Lângă plan și costurile realizate vezi previziunea până la final. Fiecare modificare a bugetului o aprobi ca versiune nouă.

Registrul de riscuri face parte din fiecare proiect. Fiecare risc are o evaluare, un responsabil și un plan de reacție. Matricea de risc o stabilești pe o scală 3×3, 5×5 sau proprie. Riscul îl legi de activitatea asupra căreia are impact. Detaliile le găsești pe pagina modulul riscurile proiectului, iar riscurile tuturor proiectelor le vezi în fila portofoliului.

Da. Fiecare produs de proiect are un responsabil, un termen și criterii de acceptare. Produsul îl legi de activitățile care îl livrează, deci domeniul îl descrii prin rezultate. Produsele le adaugi și în șablonul proiectului, împreună cu graficul și bugetul.

Abaterile de la planul de bază le vezi pe grafic, lângă fiecare activitate. În buget compari planul, costurile realizate și previziunea până la final. Ambele vederi stau în același sistem, deci nu treci de la un instrument la altul. Abaterile tuturor proiectelor le aduni și în vederea de portofoliu, unul dintre punctele forte ale FlexiProject.

Evaluezi ideile cu un model de punctaj cu criterii și ponderi proprii. Trimiți chestionarul de evaluare mai multor evaluatori și vezi media, dispersia și răspunsurile individuale. Pentru tipuri diferite de proiecte stabilești modele de evaluare separate. Un proiect aflat în derulare îl reevaluezi și decizi dacă îl continui.

Un obiectiv strategic are o valoare inițială, una țintă și una curentă, în modulul strategie. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de ele cu un nivel de influență. La evaluarea ideilor legi criteriile de punctaj de obiectivele strategice. Conducerea vede pe un singur ecran obiectivele, indicatorii lor și proiectele care le realizează.

Stabilești data fiecărei revizuiri. În modulul revizuiri de proiect raportul se completează cu date din grafic, buget și registrul de riscuri. Structura raportului urmează șablonul companiei. Revizuirile anterioare rămân în arhivă împreună cu deciziile și comentariile conducerii.

PMO își construiește rapoartele singur, fără programare, în modulul rapoarte de proiect. Rapoartele gata cuprind printre altele riscurile și modificările planului. Datele le exporți în Excel păstrând filtrele. Fiecare divizie poate avea propriul set de rapoarte și panouri, alcătuite din widgeturi configurabile.

Implementarea și configurarea pentru organizația ta sunt incluse în licență. În licență primești și medii de test și de instruire. Echipa exersează în ele pe date de probă, înainte să conducă proiecte reale. Utilizatorii și structura diviziilor le sincronizezi cu Entra ID sau Active Directory, iar autentificarea se face prin SSO. Ghidurile de pornire stau în baza de cunoștințe.

Da. Cartele de proiect, șabloanele, fluxurile de aprobare, rolurile și câmpurile personalizate le stabilești din interfață, fără programator și fără consultant de implementare. Fiecare divizie ține propriul standard în modulul spații de lucru, cu modele de cartă și fluxuri de aprobare proprii. Un proiect poate fi vizibil în mai multe spații în același timp.

Da. Contul de test ți-l creezi singur, fără formular, și timp de treizeci de zile ai acces complet. Graficul, bugetul, riscurile și portofoliul le verifici pe propriul proiect, pornit dintr-un șablon de proiect. Dacă preferi o prezentare, contactează-ne și îți arătăm sistemul pe exemplul proiectului tău.

Da. Lista de prețuri FlexiProject este publică, deci costul îl calculezi înainte de prima discuție. Numărul utilizatorilor gratuiți nu este limitat. Utilizatorul gratuit execută și editează activitățile care îi sunt atribuite, iar munca la nivel de proiect o oferă licența standard.

Da. Versiunea de server a FlexiProject are același domeniu ca cea din cloud, fără limitări de funcții, inclusiv modulul activități operaționale. Pentru instituțiile care trebuie să țină datele la ele, FlexiProject este o alternativă la Deltek pe server propriu. Versiunea de server o instalezi pe Windows Server cu IIS, SQL Server și MongoDB. În versiunea din cloud datele sunt păstrate în Spațiul Economic European.

În licență ai integrarea cu Jira, integrarea cu Microsoft Teams și autentificarea SSO prin Microsoft Entra ID. Pentru integrările proprii folosești un API deschis. Graficele le schimbi cu MS Project în ambele direcții, iar progresul activităților îl raportezi din aplicația mobilă.