FlexiProject jako alternativa k Deltek: srovnání

Ano. Na harmonogramu nastavujete čtyři typy vazeb, s předstihem i zpožděním, a termíny se přepočítávají automaticky. Vidíte kritickou cestu a ukládáte další základní plány. Odchylky od základního plánu vidíte u úkolů, vedle ikon upozorňujících na rizika, rozpočet a produkty. Více propojených harmonogramů seskupíte v modulu programů projektu.

Ne. FlexiProject otevíráte v prohlížeči, takže na počítače týmu nic neinstalujete, v modulu harmonogramu projektu. Harmonogram, rozpočet a rizika upravuje současně více lidí a změny vidí všichni. Přesunutý úkol hned vidíte na kanbanové tabuli a termín souvisejícího výdaje se změní v rozpočtu. Postup úkolů hlásíte i z mobilní aplikace, také mimo kancelář.

Harmonogram z Open Plan exportujete do formátu MS Project a soubor importujete do FlexiProject. Úkoly, termíny a vazby přejdou spolu s ním. Strukturu a přiřazení doladíte potom v modulu Ganttova diagramu. Hotový projekt uložíte jako šablonu, takže další projekty začínáte od stejného vzoru.

Změnu zapíšete žádostí s odůvodněním. V žádosti vidíte aktuální plán vedle navrhovaného, takže rozhodovatel posoudí dopady před rozhodnutím. Rozhodnutí padá v modulu schválení projektu, na cestě s několika kroky. Schválená verze se stává novým základním plánem a předchozí zůstává v historii pro srovnání.

Ano. V modulu rozpočtu projektu máte náklady a výnosy v jednom rozpočtu, spolu se ziskem na projektu. Položky rozpočtu vážete na úkoly, takže posun úkolu posune i termín výdaje. Vedle plánu a vynaložených nákladů vidíte prognózu do konce. Každou změnu rozpočtu schvalujete jako novou verzi.

Registr rizik je součástí každého projektu. Každé riziko má hodnocení, vlastníka a plán reakce. Matici rizik nastavíte ve škále 3×3, 5×5 nebo vlastní. Riziko propojíte s úkolem, na který má vliv. Podrobnosti najdete na stránce modulu rizik projektu a rizika všech projektů vidíte v záložce portfolia.

Ano. Každý produkt projektu má vlastníka, termín a akceptační kritéria. Produkt propojíte s úkoly, které ho dodávají, takže rozsah popisujete výsledky. Produkty přidáváte i do šablony projektu, spolu s harmonogramem a rozpočtem.

Odchylky od základního plánu vidíte na harmonogramu, u každého úkolu. V rozpočtu porovnáváte plán, vynaložené náklady a prognózu do konce. Oba pohledy jsou ve stejném systému, takže nepřepínáte mezi nástroji. Odchylky všech projektů sbíráte i v pohledu portfolia, což patří mezi silné stránky FlexiProject.

Nápady hodnotíte bodovacím modelem s vlastními kritérii a vahami. Hodnoticí dotazník posíláte více hodnotitelům a vidíte průměr, rozptyl i jednotlivé odpovědi. Pro různé typy projektů nastavujete samostatné modely hodnocení. Projekt v realizaci znovu ohodnotíte a rozhodnete, zda v něm pokračovat.

Strategický cíl má výchozí, cílovou a aktuální hodnotu, v modulu strategie. Cíle skládáte kaskádovitě, od organizace přes divize po projekty. Při hodnocení nápadů propojujete kritéria bodování se strategickými cíli. Vedení vidí na jedné obrazovce cíle, jejich KPI a projekty, které je naplňují.

Pro každý přehled nastavujete termín. V modulu přehledů projektu se report vyplní daty z harmonogramu, rozpočtu a registru rizik. Uspořádání reportu odpovídá šabloně firmy. Předchozí přehledy zůstávají v archivu spolu s rozhodnutími a komentáři vedení.

PMO si reporty staví samo, bez programování, v modulu reportů projektu. Hotové reporty zahrnují mimo jiné rizika a změny plánu. Data exportujete do Excelu se zachováním filtrů. Každé oddělení může mít vlastní sadu reportů a dashboardů, poskládaných z konfigurovatelných widgetů.

Nasazení a konfigurace pro vaši organizaci jsou součástí licence. V licenci máte i testovací a školicí prostředí. Tým si v nich zkouší práci na zkušebních datech, než začne vést skutečné projekty. Uživatele a strukturu divizí synchronizujete s Entra ID nebo Active Directory a přihlašujete se přes SSO. Návody pro start najdete ve znalostní bázi.

Ano. Karty projektu, šablony, schvalovací cesty, role a vlastní pole nastavujete v rozhraní, bez vývojáře a bez implementačního konzultanta. Každá divize vede vlastní standard v modulu pracovních prostorů, s vlastními vzory karet a schvalovacími cestami. Jeden projekt může být vidět ve více prostorech zároveň.

Ano. Zkušební účet si založíte sami, bez formuláře, a po třicet dní máte plný přístup. Harmonogram, rozpočet, rizika i portfolio si ověříte na vlastním projektu, který začne šablonou projektu. Pokud dáváte přednost prezentaci, kontaktujte nás a ukážeme systém na příkladu vašeho projektu.

Ano. Ceník FlexiProject je veřejný, takže náklady spočítáte ještě před prvním rozhovorem. Počet bezplatných uživatelů není omezený. Bezplatný uživatel plní a upravuje přidělené úkoly, zatímco práci na úrovni projektu dává standardní licence.

Ano. Serverová verze FlexiProject má stejný rozsah jako cloudová, bez omezení funkcí, včetně modulu provozní práce. Pro instituce, které musí držet data u sebe, je FlexiProject alternativa k Deltek na vlastním serveru. Serverovou verzi instalujete na Windows Server s IIS, SQL Server a MongoDB. V cloudové verzi jsou data uložena v Evropském hospodářském prostoru.

V licenci máte integraci se systémem Jira, integraci s Microsoft Teams a přihlášení SSO přes Microsoft Entra ID. Pro vlastní integrace slouží otevřené API. Harmonogramy si vyměňujete s MS Project oběma směry a postup úkolů hlásíte v mobilní aplikaci.