FlexiProject come alternativa a Deltek: il confronto

FlexiProject è un’alternativa a Deltek in cui gestisci cronoprogramma, budget, rischi e carta di progetto in un’unica applicazione nel browser. Valuti le idee con un punteggio e colleghi i progetti agli obiettivi strategici dell’azienda.

Si fidano di noi

C+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM FoodC+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM Food

FlexiProject vs Deltek

Provate gratuitamente Deltek
Diagramma di Gantt con baseline e scostamento
Quattro tipi di relazioni FS / SS / FF / SF
Importazione ed esportazione del cronoprogramma MS Project
Registro dei rischi
Percorsi di approvazione a più livelli
Budget di progetto
Carico delle risorse a livello di organizzazione
Portafogli di progetti con aggregazione dei dati
Versione server (on-premises)
Diagramma di Gantt nel browser
Bacheca Kanban sugli stessi dati del diagramma
Cronoprogramma, budget e rischi in una sola applicazione
Carta di progetto con modelli e versioni
Prodotti di progetto con criteri di accettazione
Modello di progetto con cronoprogramma, budget, rischi e prodotti
Punteggio e priorità dei progetti
Obiettivi strategici con indicatori legati ai progetti
Configurazione senza consulente esterno
Listino prezzi pubblico
Account di prova aperto in autonomia
Alternativa a Deltek in un unico sistema di PPM

In FlexiProject gestisci cronoprogramma, costi, rischi e carta di progetto in un unico sistema. Il PMO confronta tutti i progetti sugli stessi dati del portafoglio.

FlexiProject

Punti di forza di FlexiProject

Questi cinque moduli PMO li configuri da solo nell’interfaccia, senza sviluppatore e senza consulente di implementazione. Mostrano bene perché FlexiProject è una solida alternativa a Deltek.

Carta con obiettivi, perimetro e KPI

La carta di progetto si compone di elementi pronti. I dati del cronoprogramma, del registro dei rischi e del budget arrivano da soli. Le versioni approvate della carta restano in archivio, ognuna con la propria data.

Carta con obiettivi, perimetro e KPI

Prodotti con criteri di accettazione

Ogni prodotto di progetto ha un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione. Accanto al prodotto vedi le attività che lo consegnano. Valuti l’avanzamento sui risultati accettati, non sulle percentuali.

Prodotti con criteri di accettazione

Modello per l'intero progetto

Il modello comprende cronoprogramma, voci di budget, rischi tipici e prodotti. Un progetto concluso lo salvi come nuovo modello con un clic, e il team successivo parte da uno schema già collaudato.

Modello per l'intero progetto

Valutazione delle idee con pesi

Criteri e pesi della valutazione li imposti tu. La stessa idea la valutano più persone in modo indipendente e vedi il quadro dei loro punteggi. Un progetto già avviato lo puoi valutare di nuovo.

Valutazione delle idee con pesi

Obiettivi strategici con KPI

Ogni obiettivo ha un valore iniziale, uno atteso e uno corrente. Su una sola schermata la direzione vede gli obiettivi insieme ai progetti che li realizzano.

Progetti strategici con il sistema PPM FlexiProject
una applicazione

Diagramma di Gantt e bacheca Kanban nel browser

Diagramma di Gantt, bacheca Kanban, budget di progetto e registro dei rischi lavorano sugli stessi dati. Un’attività spostata sul diagramma la vedi subito sulla bacheca, senza esportare file. FlexiProject si apre nel browser, quindi sui computer del team non installi nulla. L’avanzamento delle attività lo segnali anche dall’app mobile. Per questo FlexiProject è un’alternativa a Deltek comoda per tutto il team di progetto.

Diagramma di Gantt e bacheca Kanban nel browser
una licenza

Listino pubblico e costo noto in anticipo

Cronoprogramma, budget, rischi, portafogli e revisioni sono moduli di un unico sistema, quindi non li acquisti come prodotti separati. Il listino di FlexiProject è pubblico e calcoli il costo prima di parlare con un commerciale. L’avvio e la configurazione per la tua organizzazione sono compresi nella licenza. Per questo FlexiProject è un’alternativa a Deltek prevedibile per le aziende che pianificano in anticipo la spesa per gli strumenti.

Integrazioni con altri sistemi

Alternativa a Deltek in settori diversi

Servizi di ingegneria

Un contratto di ingegneria lo rendiconti per scadenze e accettazioni. Nei prodotti di progetto con criteri di accettazione e nelle versioni del budget vedi cosa il cliente ha già accettato e quanto è costato.

Vedi i progetti di ingegneria
Servizi di ingegneria

Energia

Un investimento energetico dura anni e il piano cambia più volte. Ogni modifica la registri con una richiesta motivata e confronti il piano attuale con quello proposto.

Vedi i progetti nell'energia
Energia

Industria

Lo sviluppo di un nuovo prodotto parte dalla scelta tra molte idee. Valuti le idee con un punteggio e registri la decisione della direzione nella carta approvata.

Vedi i progetti industriali
Industria

Tutti gli altri settori

Edilizia, difesa, ricerca ed enti pubblici hanno pagine proprie. Scegli il tuo settore e leggi gli esempi di progetto.

Vedi tutti i settori
Un team di leader che guida il successo attraverso la collaborazione e la strategia

Alternativa a Deltek: domande frequenti

Alternativa a Deltek

FlexiProject è una buona alternativa a Deltek?

Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Deltek quando il PMO vuole avere cronoprogramma, budget, rischi e decisioni in un’unica applicazione. Perimetro, scadenze, risorse e costi sono collegati nel modulo piano di progetto. Valuti le idee con un punteggio e colleghi i progetti agli obiettivi strategici. Le baseline approvate e le versioni del budget restano nella storia del progetto.

In quali progetti FlexiProject sostituisce Deltek?

FlexiProject copre l’intero ciclo di un progetto seguito dal PMO, nel modulo gestione del progetto. Il ciclo va dalla valutazione dell’idea, attraverso la carta e la baseline, fino alle revisioni e alla chiusura. Budget, rischi e prodotti stanno nello stesso sistema. I programmi rendicontati con il metodo EVM secondo i contratti governativi statunitensi, con report IPMDAR, richiedono uno strumento specializzato in quel metodo. Per gli altri progetti FlexiProject è un’alternativa a Deltek che configuri senza consulente.

Come inizia un project manager a lavorare in FlexiProject?

Il project manager parte da un progetto creato da un modello, con cronoprogramma, budget e rischi già pronti. Organizza le attività sul diagramma di Gantt oppure nella bacheca Kanban, che usa gli stessi dati. Ogni schermata ha un aiuto contestuale con brevi video. L’interfaccia funziona in 28 lingue e ogni utente sceglie la propria.

FlexiProject è una buona alternativa a Deltek nella gestione del portafoglio progetti?

Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Deltek nella gestione del portafoglio progetti, perché portafogli, obiettivi e revisioni fanno parte dello stesso sistema. Nei portafogli di progetti raccogli cronoprogrammi, budget e rischi di tutti i progetti. Nella simulazione escludi alcuni progetti e vedi come cambiano gli indicatori del portafoglio. Un progetto può appartenere a più portafogli.

Cronoprogramma e pianificazione

Il cronoprogramma di FlexiProject ha una baseline e un percorso critico?

Sì. Sul cronoprogramma imposti quattro tipi di relazione, con anticipo e ritardo, e le date si ricalcolano da sole. Vedi il percorso critico e salvi baseline successive. Gli scostamenti dalla baseline li vedi accanto alle attività, insieme alle icone che segnalano rischi, budget e prodotti. Più cronoprogrammi collegati li raggruppi nel modulo programmi di progetto.

FlexiProject richiede l'installazione sul computer?

No. FlexiProject si apre nel browser, quindi sui computer del team non installi nulla, nel modulo cronoprogramma di progetto. Cronoprogramma, budget e rischi li modificano più persone nello stesso momento e le modifiche le vedono tutti. Un’attività spostata la vedi subito sulla bacheca Kanban, e la scadenza della spesa collegata cambia nel budget. L’avanzamento delle attività lo segnali anche dall’app mobile, anche fuori dall’ufficio.

Come sposti un cronoprogramma da Deltek a FlexiProject?

Esporti il cronoprogramma da Open Plan in formato MS Project e importi il file in FlexiProject. Attività, scadenze e relazioni arrivano insieme al file. La struttura e le assegnazioni le rifinisci poi nel modulo diagramma di Gantt. Il progetto pronto lo salvi come modello, così i progetti successivi partono dallo stesso schema.

Come approvi in FlexiProject una modifica al piano?

La modifica la registri con una richiesta motivata. Nella richiesta vedi il piano attuale accanto a quello proposto, così chi decide valuta gli effetti prima della decisione. La decisione passa dal modulo approvazione del progetto, su un percorso con più passaggi. La versione approvata diventa la nuova baseline, e quella precedente resta nella storia per il confronto.

Budget, rischi e prodotti

FlexiProject ha un budget di progetto collegato al cronoprogramma?

Sì. Nel modulo budget di progetto hai costi e ricavi in un unico budget, insieme al margine del progetto. Le voci di budget le colleghi alle attività, quindi lo spostamento di un’attività sposta anche la scadenza della spesa. Accanto al piano e ai costi sostenuti vedi la previsione a finire. Ogni modifica del budget la approvi come nuova versione.

Come gestisci in FlexiProject il registro dei rischi?

Il registro dei rischi fa parte di ogni progetto. Ogni rischio ha una valutazione, un responsabile e un piano di reazione. La matrice del rischio la imposti in scala 3×3, 5×5 o personalizzata. Il rischio lo colleghi all’attività su cui incide. I dettagli li trovi nel modulo rischi di progetto, e i rischi di tutti i progetti li vedi nella scheda del portafoglio.

In FlexiProject descrivi i prodotti che il progetto deve consegnare?

Sì. Ogni prodotto di progetto ha un responsabile, una scadenza e criteri di accettazione. Il prodotto lo colleghi alle attività che lo consegnano, quindi il perimetro lo descrivi con i risultati. I prodotti li aggiungi anche al modello di progetto, insieme al cronoprogramma e al budget.

Come segui in FlexiProject gli scostamenti di scadenze e costi?

Gli scostamenti dalla baseline li vedi sul cronoprogramma, accanto a ogni attività. Nel budget confronti piano, costi sostenuti e previsione a finire. Entrambe le viste stanno nello stesso sistema, quindi non passi da uno strumento all’altro. Gli scostamenti di tutti i progetti li raccogli anche nella vista di portafoglio, uno dei punti di forza di FlexiProject.

Portafoglio, PMO e reportistica

Come stabilisci in FlexiProject le priorità dei progetti?

Valuti le idee con un modello di punteggio con criteri e pesi personalizzati. Invii il sondaggio di valutazione a più persone e vedi la media, la dispersione e le risposte singole. Per tipi di progetto diversi imposti modelli di valutazione separati. Un progetto già avviato lo rivaluti e decidi se continuarlo.

Come colleghi in FlexiProject i progetti agli obiettivi strategici?

Un obiettivo strategico ha un valore iniziale, uno atteso e uno corrente, nel modulo strategia. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi, e colleghi i progetti con un livello di influenza. Nella valutazione delle idee colleghi i criteri di punteggio agli obiettivi strategici. La direzione vede su una sola schermata gli obiettivi, i loro indicatori e i progetti che li realizzano.

Come conduce il PMO in FlexiProject le revisioni periodiche?

Imposti la data di ogni revisione. Nel modulo revisioni di progetto il report si riempie con i dati di cronoprogramma, budget e registro dei rischi. Lo schema del report segue il modello dell’azienda. Le revisioni precedenti restano in archivio con le decisioni e i commenti della direzione.

Chi prepara i report direzionali in FlexiProject?

Il PMO costruisce i report da solo, senza programmare, nel modulo rapporti di progetto. I report pronti comprendono tra l’altro i rischi e le modifiche al piano. I dati li esporti in Excel mantenendo i filtri. Ogni divisione può avere un proprio insieme di report e dashboard, composti da widget configurabili.

Avvio e configurazione

Com'è l'avvio di FlexiProject?

L’avvio e la configurazione per la tua organizzazione sono compresi nella licenza. Nella licenza hai anche ambienti di test e di formazione. Il team si esercita lì su dati di prova, prima di gestire progetti reali. Utenti e struttura delle divisioni li sincronizzi con Entra ID o Active Directory, e accedi tramite SSO. Le guide di partenza stanno nella base di conoscenze.

Il PMO configura FlexiProject da solo?

Sì. Carte di progetto, modelli, percorsi di approvazione, ruoli e campi personalizzati li imposti nell’interfaccia, senza sviluppatore e senza consulente di implementazione. Ogni divisione tiene il proprio standard nel modulo spazi di lavoro, con schemi di carta e percorsi di approvazione propri. Un progetto può essere visibile in più spazi contemporaneamente.

FlexiProject lo provi prima dell'acquisto?

Sì. L’account di prova lo apri da solo, senza modulo, e per trenta giorni hai accesso completo. Cronoprogramma, budget, rischi e portafoglio li verifichi sul tuo progetto, partendo da un modello di progetto. Se preferisci una presentazione, contattaci e ti mostriamo il sistema sull’esempio del tuo progetto.

Licenze, integrazioni e sicurezza

Il listino di FlexiProject è pubblico?

Sì. Il listino di FlexiProject è pubblico, quindi calcoli il costo prima del primo colloquio commerciale. Il numero di utenti gratuiti non ha limiti. L’utente gratuito esegue e modifica le attività assegnate, mentre il lavoro a livello di progetto richiede la licenza standard.

FlexiProject lo installi su un server proprio?

Sì. La versione server di FlexiProject ha lo stesso perimetro di quella cloud, senza limiti di funzionalità, incluso il modulo lavoro operativo. Per gli enti che devono tenere i dati in casa, FlexiProject è un’alternativa a Deltek su server proprio. La versione server la installi su Windows Server con IIS, SQL Server e MongoDB. Nella versione cloud i dati sono conservati nello Spazio economico europeo.

Quali integrazioni sono comprese nella licenza di FlexiProject?

Nella licenza hai l’integrazione con Jira, l’integrazione con Microsoft Teams e l’accesso SSO tramite Microsoft Entra ID. Per le tue integrazioni serve un’API aperta. I cronoprogrammi li scambi con MS Project in entrambe le direzioni, e l’avanzamento delle attività lo segnali dall’app mobile.

Presentazione di FlexiProject su uno dei tuoi progetti

Contattaci e scegli un progetto che oggi segui in Deltek. Ti mostriamo il suo cronoprogramma, il suo budget e il suo registro dei rischi in FlexiProject. Invita i project manager e chi approva i budget. Dopo la presentazione valuti se FlexiProject è una buona alternativa a Deltek per la tua azienda.