FlexiProject als Deltek Alternative: der Vergleich

Ja. Im Zeitplan legen Sie vier Abhängigkeitstypen mit Vorlauf und Verzug fest, und die Termine berechnen sich automatisch neu. Sie sehen den kritischen Pfad und speichern einen Basisplan nach dem anderen. Abweichungen vom Basisplan zeigen sich neben jeder Aufgabe, zusammen mit Symbolen für Risikowarnungen, Budgetwarnungen und Produktwarnungen. Basispläne führt FlexiProject auch im Modul für Projektprogramme, das die Zeitpläne mehrerer Projekte bündelt.

Nein. Sie öffnen FlexiProject im Browser, auf den Rechnern des Teams installieren Sie also nichts. Zeitplan, Budget und Risiken bearbeiten mehrere Personen gleichzeitig im Modul für den Projektzeitplan, und alle sehen die Änderungen. Eine verschobene Aufgabe erscheint sofort auf dem Kanban-Board, und der Termin der verknüpften Ausgabe ändert sich im Budget. Den Fortschritt der Aufgaben melden Sie auch in der mobilen App, auch außerhalb des Büros.

Den Zeitplan aus Open Plan exportieren Sie ins MS-Project-Format und importieren die Datei in FlexiProject. Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten kommen mit. Die Struktur und die Zuweisungen arbeiten Sie danach im Modul für das Gantt-Diagramm aus. Das fertige Projekt speichern Sie als Vorlage, damit das nächste nach demselben Muster startet.

Sie reichen die Änderung als Antrag mit Begründung ein. Der Antrag zeigt den aktuellen Plan neben dem vorgeschlagenen, damit der Entscheider die Auswirkung vorher abwägt. Die Entscheidung läuft über das Modul für die Projektgenehmigung, auf einem Weg mit mehreren Stufen. Die genehmigte Version wird zum neuen Basisplan, die vorherige bleibt zum Vergleich in der Historie.

Ja. Das Modul für das Projektbudget führt Kosten und Erlöse in einem Budget, zusammen mit dem Projektgewinn. Budgetpositionen verknüpfen Sie mit Aufgaben, eine verschobene Aufgabe verschiebt also auch den Termin der Ausgabe. Neben dem Plan und den angefallenen Kosten sehen Sie die Prognose bis zum Abschluss. Jede Budgetänderung genehmigen Sie als neue Version.

Ein Risikoregister gehört zu jedem Projekt. Jedes Risiko hat eine Bewertung, einen Verantwortlichen und einen Reaktionsplan, und die Risikomatrix stellen Sie in 3×3, 5×5 oder einer eigenen Skala ein. Ein Risiko verknüpfen Sie mit der Aufgabe, die es betrifft. Mehr dazu steht auf der Seite des Moduls für Projektrisiken, und die Risiken aller Projekte sehen Sie im Portfolio-Reiter.

Ja. Jedes Projektprodukt hat einen Verantwortlichen, einen Termin und Abnahmekriterien im Modul für Projektprodukte. Das Produkt verknüpfen Sie mit den Aufgaben, die es liefern, den Umfang beschreiben Sie also über Ergebnisse. Produkte fügen Sie auch der Projektvorlage hinzu, zusammen mit Zeitplan und Budget.

Abweichungen vom Basisplan zeigen sich im Zeitplan, neben jeder Aufgabe. Im Budget vergleichen Sie den Plan, die angefallenen Kosten und die Prognose bis zum Abschluss. Beide Ansichten liegen im selben System, Sie wechseln also nicht zwischen Werkzeugen. Abweichungen aller Projekte sammeln Sie auch in der Portfolioansicht und im Überprüfungsbericht, was zu den Stärken von FlexiProject gehört.

Ideen bewerten Sie mit einem eigenen Modell für das Scoring, mit eigenen Kriterien und Gewichten. Die Bewertungsumfrage schicken Sie an mehrere Bewerter und sehen den Durchschnitt, die Streuung und die einzelnen Antworten. Für verschiedene Projekttypen stellen Sie eigene Bewertungsmodelle ein. Ein laufendes Projekt bewerten Sie erneut und entscheiden, ob Sie es fortsetzen.

Ein strategisches Ziel hat einen Ausgangswert, einen Zielwert und einen aktuellen Wert im Modul für die Strategie. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. Bewertungskriterien verknüpfen Sie auch mit strategischen Zielen. Die Geschäftsführung sieht auf einem Bildschirm die Ziele, ihre Kennzahlen und die Projekte, die sie umsetzen.

Für jede Überprüfung stellen Sie den Termin ein. Im Modul für Projektüberprüfungen füllt sich der Bericht selbst aus Zeitplan, Budget und Risikoregister. Der Aufbau folgt der Vorlage Ihres Unternehmens. Frühere Überprüfungen bleiben mit Entscheidungen und Kommentaren der Geschäftsführung im Archiv.

Ein PMO baut seine Berichte selbst, ohne Programmierung, im Modul für Projektberichte. Die fertigen Berichte decken unter anderem Risiken und Planänderungen ab. Die Daten exportieren Sie nach Excel, mit erhaltenen Filtern. Jede Abteilung kann einen eigenen Satz an Berichten und Dashboards führen, aus konfigurierbaren Widgets.

Einführung und Konfiguration für Ihre Organisation sind im Lizenzpreis enthalten. Zur Lizenz gehören auch Testumgebungen und Schulungsumgebungen. Ihr Team übt dort an Beispieldaten, bevor es echte Projekte führt. Nutzer und die Abteilungsstruktur synchronisieren Sie aus Entra ID oder Active Directory, angemeldet wird über SSO. Anleitungen für den Start liegen in der Wissensbasis von FlexiProject.

Ja. Projektchartas, Vorlagen, Genehmigungspfade, Rollen und eigene Felder stellen Sie in der Oberfläche ein, ohne Entwickler und ohne Einführungsberater. Jeder Bereich führt seinen eigenen Standard im Modul für Arbeitsbereiche, mit eigenen Vorlagen für die Charta und eigenen Genehmigungspfaden. Ein Projekt kann gleichzeitig in mehreren Arbeitsbereichen sichtbar sein.

Ja. Ein Testkonto eröffnen Sie selbst, ohne Formular, und haben dreißig Tage lang vollen Zugang. Zeitplan, Budget, Risiken und Portfolio prüfen Sie an Ihrem eigenen Projekt. Im Testkonto stellen Sie auch Vorlagen für Projekte selbst ein. Wenn Sie lieber eine Vorführung möchten, kontaktieren Sie uns, und wir zeigen das System an einem Beispiel aus Ihrem Projekt.

Ja. Die Preisliste von FlexiProject ist öffentlich, die Kosten rechnen Sie also vor dem ersten Verkaufsgespräch aus. Die Zahl der kostenlosen Nutzer ist unbegrenzt. Ein kostenloser Nutzer führt und bearbeitet die ihm zugewiesenen Aufgaben, für die Arbeit auf Projektebene brauchen Sie die Standardlizenz.

Ja. Die Serverversion von FlexiProject deckt denselben Umfang wie die Cloud-Version ab, ohne Einschränkungen bei den Funktionen. Für Organisationen, die Daten im eigenen Haus halten müssen, ist FlexiProject eine Deltek Alternative auf dem eigenen Server. Die Serverversion installieren Sie auf Windows Server mit IIS, SQL Server und MongoDB, mit demselben Modul für die operative Arbeit wie die Cloud. In der Cloud-Version bleiben die Daten im Europäischen Wirtschaftsraum.

Zur Lizenz gehören die Integration mit Jira, die Integration mit Microsoft Teams und die SSO-Anmeldung über Microsoft Entra ID. Für eigene Integrationen steht eine offene API bereit. Zeitpläne tauschen Sie in beide Richtungen mit MS Project aus, und den Fortschritt der Aufgaben melden Sie in der mobilen App.