FlexiProject como alternativa a Deltek: la comparativa

Sí. En el cronograma fijas cuatro tipos de relación, con adelanto o retraso, y las fechas se recalculan solas. Ves la ruta crítica y guardas un plan base tras otro. Las desviaciones del plan base se ven junto a cada tarea, con iconos de aviso de riesgo, presupuesto y producto. Los planes base también existen en el módulo programas de proyectos, que agrupa los cronogramas de varios proyectos.

No. Abres FlexiProject en el navegador, así que en los equipos del proyecto no instalas nada. Cronograma, presupuesto y riesgos los editan varias personas a la vez en el módulo cronograma del proyecto, y todos ven los cambios. Una tarea movida aparece al instante en el tablero Kanban, y la fecha del gasto vinculado cambia en el presupuesto. El avance de las tareas también se reporta desde la aplicación móvil, fuera de la oficina.

Exporta el cronograma desde Open Plan al formato de MS Project e importa el archivo en FlexiProject. Tareas, fechas y relaciones llegan con él. La estructura y las asignaciones las afinas después en el módulo diagrama de Gantt. El proyecto terminado lo guardas como plantilla, para que el siguiente arranque desde el mismo patrón.

Declaras el cambio con una solicitud justificada. La solicitud muestra el plan actual junto al propuesto, para que quien decide valore el impacto antes. La decisión pasa por el módulo aprobación de proyectos, en un circuito con varias etapas. La versión aprobada se convierte en el nuevo plan base, y la anterior queda en el historial para comparar.

Sí. El módulo presupuesto del proyecto reúne costes e ingresos en un único presupuesto, junto con el beneficio del proyecto. Vinculas partidas de presupuesto con tareas, así que mover una tarea mueve también la fecha del gasto vinculado. Junto al plan y al coste incurrido ves la previsión hasta el cierre. Cada cambio de presupuesto lo apruebas como versión nueva.

Un registro de riesgos forma parte de cada proyecto. Cada riesgo tiene una puntuación, un responsable y un plan de respuesta. Ajustas la matriz de riesgo en 3×3, 5×5 o en tu propia escala. Vinculas un riesgo a la tarea a la que afecta. El detalle está en la página del módulo riesgos del proyecto. Los riesgos de todos los proyectos los ves en la pestaña de cartera.

Sí. Cada producto del proyecto tiene responsable, fecha y criterios de aceptación en el módulo productos del proyecto. Vinculas el producto a las tareas que lo entregan, así que el alcance se describe con resultados. También añades productos a la plantilla del proyecto, junto con el cronograma y el presupuesto.

Las desviaciones del plan base se ven en el cronograma, junto a cada tarea. En el presupuesto comparas el plan, el coste incurrido y la previsión hasta el cierre. Las dos vistas viven en el mismo sistema, así que no cambias de herramienta. También reúnes las desviaciones de todos los proyectos en la vista de cartera y en el informe de revisión. Esto forma parte de los puntos fuertes de FlexiProject.

Puntúas las ideas con tu propio módulo modelo de puntuación, con tus criterios y pesos propios. Envías la encuesta de puntuación a varios evaluadores y ves la media, la dispersión y las respuestas de cada uno. Para distintos tipos de proyecto ajustas modelos de puntuación separados. Un proyecto ya en marcha lo vuelves a puntuar y decides si continúa.

Un objetivo estratégico tiene un valor inicial, uno de meta y uno actual en el módulo estrategia. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos con un nivel de influencia. Los criterios de puntuación también se conectan con objetivos estratégicos. La dirección ve en una sola pantalla los objetivos, sus indicadores y los proyectos que los mueven.

Ajustas la fecha de cada revisión. En el módulo revisiones de proyectos, el informe se rellena solo con datos del cronograma, el presupuesto y el registro de riesgos. El diseño sigue la plantilla de tu empresa. Las revisiones pasadas quedan en el archivo con sus decisiones y los comentarios de dirección.

Una PMO construye sus propios informes sin programar, en el módulo informes de proyectos. Los informes ya preparados cubren, entre otras cosas, riesgos y cambios de plan. Exportas los datos a Excel conservando los filtros. Cada departamento puede tener su propio conjunto de informes y paneles, construidos con widgets configurables.

La implantación y la configuración para tu organización van incluidas en la licencia. La licencia también trae entornos de prueba y de formación. Tu equipo practica ahí con datos de ejemplo antes de llevar proyectos reales. Sincronizas usuarios y la estructura de departamentos desde Entra ID o Active Directory, y entras por SSO. Las guías de arranque están en la base de conocimientos de FlexiProject.

Sí. Cartas de proyecto, plantillas, rutas de aprobación, roles y campos propios los ajustas desde la interfaz, sin programador y sin consultor. Cada división mantiene su propio estándar en el módulo espacios de trabajo, con sus propias plantillas de carta y rutas de aprobación. Un proyecto puede estar visible en varios espacios de trabajo a la vez.

Sí. Abres una cuenta de prueba tú mismo, sin formulario, y tienes acceso completo durante treinta días. Compruebas cronograma, presupuesto, riesgos y cartera en tu propio proyecto. En la cuenta de prueba también ajustas tú mismo las plantillas de proyecto. Si prefieres una demostración, contáctanos y te mostramos el sistema con un ejemplo de tu propio proyecto.

Sí. La lista de precios de FlexiProject es pública, así que calculas el coste antes de la primera llamada comercial. El número de usuarios gratuitos es ilimitado. Un usuario gratuito ejecuta y edita las tareas que tiene asignadas, y el trabajo a nivel de proyecto necesita la licencia estándar.

Sí. La versión servidor de FlexiProject cubre el mismo alcance que la versión en la nube, sin funciones que falten. Para organizaciones que deben guardar los datos en casa, FlexiProject es una alternativa a Deltek en tu propio servidor. Incluye el mismo módulo trabajo operativo que la versión en la nube. Instalas la versión servidor en Windows Server con IIS, SQL Server y MongoDB. En la versión en la nube, los datos quedan en el Espacio Económico Europeo.

La licencia incluye la integración con Jira, la integración con Microsoft Teams y el inicio de sesión SSO por Microsoft Entra ID. Una API abierta cubre tus propias integraciones. Intercambias cronogramas con MS Project en los dos sentidos, y el avance de las tareas se reporta desde la aplicación móvil.