FlexiProject jako alternatywa dla Deltek: porównanie

Tak. Na harmonogramie ustawiasz cztery typy zależności, z wyprzedzeniem i opóźnieniem, a terminy przeliczają się automatycznie. Widzisz ścieżkę krytyczną i zapisujesz kolejne plany bazowe. Odchylenia od planu bazowego widzisz przy zadaniach, obok ikon ostrzegających o ryzykach, budżecie i produktach.

Nie. FlexiProject otwierasz w przeglądarce, więc na komputerach zespołu nie instalujesz niczego. Harmonogram, budżet i ryzyka edytuje w tym samym czasie kilka osób, a zmiany widzą wszyscy. Przesunięte zadanie od razu widzisz na tablicy kanban, a termin powiązanego wydatku zmienia się w budżecie. Postęp zadań zgłaszasz też w aplikacji mobilnej, także poza biurem.

Harmonogram z Open Plan eksportujesz do formatu MS Project, a plik importujesz do FlexiProject. Zadania, terminy i zależności przechodzą razem z nim. Strukturę i przypisania dopracujesz potem w module wykresu Gantta. Gotowy projekt zapisujesz jako szablon, więc kolejne projekty zaczynasz od tego samego wzoru.

Zmianę zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem. We wniosku widzisz plan obecny obok proponowanego, więc decydent ocenia skutki przed decyzją. Decyzja zapada w module akceptacji projektów, na ścieżce z kilkoma etapami. Zatwierdzona wersja staje się nowym planem bazowym, a poprzednia zostaje w historii do porównania.

Tak. W module budżetu projektu masz koszty i przychody w jednym budżecie, razem z zyskiem na projekcie. Pozycje budżetu wiążesz z zadaniami, więc przesunięcie zadania przesuwa też termin wydatku. Obok planu i kosztów poniesionych widzisz prognozę do końca. Każdą zmianę budżetu zatwierdzasz jako nową wersję.

Rejestr ryzyk jest częścią każdego projektu. Każde ryzyko ma ocenę, właściciela i plan reakcji, a macierz ryzyka ustawiasz w skali 3×3, 5×5 albo własnej. Ryzyko łączysz z zadaniem, na które wpływa. Szczegóły znajdziesz na stronie modułu ryzyk projektu, a ryzyka wszystkich projektów widzisz w zakładce portfela.

Tak. Każdy produkt projektu ma właściciela, termin i kryteria odbioru. Produkt łączysz z zadaniami, które go dostarczają, więc zakres opisujesz rezultatami. Produkty dodajesz też do szablonu projektu, razem z harmonogramem i budżetem.

Odchylenia od planu bazowego widzisz na harmonogramie, przy każdym zadaniu. W budżecie porównujesz plan, koszty poniesione i prognozę do końca. Oba widoki są w tym samym systemie, więc nie przełączasz się między narzędziami. Odchylenia wszystkich projektów zbierasz też w widoku portfela i w raporcie przeglądu.

Pomysły oceniasz modelem scoringu z własnymi kryteriami i wagami. Ankietę scoringową wysyłasz do kilku oceniających i widzisz średnią, rozrzut oraz odpowiedzi indywidualne. Dla różnych typów projektów ustawiasz osobne modele oceny. Projekt w trakcie realizacji oceniasz ponownie i decydujesz, czy go kontynuować.

Cel strategiczny ma wartość bazową, docelową i bieżącą. Projekt wiążesz z celem, a powiązanie możesz ustawić jako warunek zatwierdzenia projektu. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do nich z poziomem wpływu. Przy ocenie pomysłów kryteria scoringu łączysz z celami strategicznymi. Zarząd widzi na jednym ekranie cele, ich KPI i projekty, które je realizują.

Dla każdego przeglądu ustawiasz termin. W module przeglądu projektów raport wypełnia się danymi z harmonogramu, budżetu i rejestru ryzyk. Układ raportu odpowiada szablonowi firmy. Poprzednie przeglądy zostają w archiwum razem z decyzjami i komentarzami kierownictwa.

PMO buduje raporty samodzielnie, bez programowania, w module raportów projektowych. Gotowe raporty obejmują między innymi ryzyka i zmiany planu. Dane eksportujesz do Excela z zachowaniem filtrów. Każdy dział może mieć własny zestaw raportów i dashboardów. Dashboardy składasz z konfigurowalnych widżetów.

Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. W licencji dostajesz też środowiska testowe i szkoleniowe. Zespół ćwiczy w nich na próbnych danych, zanim zacznie prowadzić prawdziwe projekty. Użytkowników i strukturę działów synchronizujesz z Entra ID albo Active Directory, a logujesz się przez SSO.

Tak. Karty projektu, szablony, ścieżki akceptacji, role i pola własne ustawiasz w interfejsie, bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego. Każdy pion prowadzi własny standard w module obszarów pracy, z własnymi wzorami kart i ścieżkami akceptacji. Jeden projekt może być widoczny w kilku obszarach jednocześnie.

Tak. Konto testowe zakładasz sam, bez formularza, i przez trzydzieści dni masz pełny dostęp. Harmonogram, budżet, ryzyka i portfel sprawdzisz na własnym projekcie. Jeśli wolisz prezentację, skontaktuj się z nami, a pokażemy system na przykładzie twojego projektu.

Tak. Cennik FlexiProject jest publiczny, więc koszt policzysz przed pierwszą rozmową. Liczba bezpłatnych użytkowników jest nielimitowana. Bezpłatny użytkownik wykonuje i edytuje przypisane mu zadania, a pracę na poziomie projektu daje licencja standardowa.

Tak. Wersja serwerowa FlexiProject ma ten sam zakres co chmurowa, bez ograniczeń funkcjonalnych. Dla instytucji, które muszą trzymać dane u siebie, FlexiProject to alternatywa dla Deltek na własnym serwerze. Wersję serwerową instalujesz na Windows Server z IIS, SQL Server i MongoDB. W wersji chmurowej dane są przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

W cenie licencji masz integrację z systemem Jira, integrację z Microsoft Teams i logowanie SSO przez Microsoft Entra ID. Do własnych integracji służy otwarte API. Harmonogramy wymieniasz z MS Project w obie strony, a postęp zadań zgłaszasz w aplikacji mobilnej.