Alternativă la Blue Ant: FlexiProject comparat

Planul îl salvezi după aprobarea graficului, iar abaterile de la el le vezi pe graficul Gantt. În software-ul de planificare a proiectelor, modificarea unui plan aprobat o propui printr-o cerere motivată. În FlexiProject fiecare versiune aprobată rămâne în arhivă, așa că compari planul de acum șase luni cu cel actual.

Da. Graficul îl imporți dintr-un fișier .mpp, iar planul gata îl poți exporta din nou în MS Project. După import îl deschizi în instrumentul diagramei Gantt și legi imediat activitățile de bugetul și riscurile proiectului. Blue Ant schimbă date cu MS Project printr-un plugin. Graficul din Excel îl imporți în FlexiProject cu maparea coloanelor.

Da. Aceleași activități le vezi în listă, pe graficul Gantt și în modulul tablei kanban. Coloanele de stare le setezi tu. La Blue Ant tabla kanban acoperă liste ToDo și proiecte din portofoliu. În FlexiProject, după ce muți un card în altă coloană, progresul activității pe graficul Gantt se schimbă imediat.

În instrumentul de buget de proiect ai costurile și veniturile într-un singur buget, împreună cu marja proiectului. Lângă plan și costurile suportate vezi prognoza de cost până la final. Blue Ant gestionează și el costuri și venituri, iar venitul îl calculează prin metoda cost-to-cost. În FlexiProject fiecare modificare de buget o aprobi ca versiune nouă, așa că verifici cine și când a ridicat limita.

Fiecare risc din modulul de management al riscurilor are o fișă cu responsabil, plan de reacție și atașamente. Matricea de probabilitate și impact o setezi pe o scală 3×3, 5×5 sau proprie. Blue Ant gestionează riscurile pe câmpuri configurabile de probabilitate și impact. În FlexiProject legi riscul de o activitate din grafic, iar riscurile tuturor proiectelor le vezi agregat în portofoliu.

Un produs este un rezultat concret al proiectului, de exemplu o documentație, un prototip sau o linie de producție pornită. În FlexiProject fiecare produs are un responsabil, un termen și criterii de acceptare, iar activitățile le legi de produsul pe care îl livrează. Lista de module a Blue Ant nu include produsele de proiect. Modelele de documente pentru fiecare tip de produs le păstrezi în baza de cunoștințe.

În software-ul portofoliilor de proiecte excluzi proiectele selectate și vezi imediat cum se schimbă indicatorii portofoliului. Blue Ant are și el o simulare a portofoliului, cu scenarii paralele de personal și buget. În FlexiProject bugetul portofoliului are o rezervă și un VAN așteptat, iar proiectele le compari pe o matrice de beneficiu de afaceri și complexitate.

Un obiectiv are o valoare de bază, una țintă și una curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de ele cu un nivel de influență. Blue Ant leagă proiectele de strategie prin portofoliu și un model de evaluare, fără un obiect obiectiv separat. În FlexiProject proiectele care realizează același obiectiv le legi într-un grafic comun în instrumentul de management al programelor.

În modulul de punctaj al proiectelor setezi criterii și ponderi proprii, de exemplu alinierea la strategie, riscul și disponibilitatea resurselor. Pentru investiții și pentru proiectele de cercetare conduci modele de evaluare separate. Chestionarul de punctaj îl trimiți mai multor evaluatori și vezi media, mediana și dispersia răspunsurilor. Un proiect aflat în execuție îl reevaluezi cu același model.

Contul de test ți-l creezi singur, fără să completezi un formular, și îl folosești gratuit timp de 30 de zile. Creează un cont de test, importă un grafic exemplu și, pe durata testului, setează carte și șabloane. La Blue Ant versiunea de test este activată de producător, după o cerere prin formular. Invită la test managerii de proiect care vor lucra zilnic cu sistemul.

Da. Pentru companiile care își țin datele la ele, FlexiProject este o alternativă la Blue Ant în versiune de server, fără limitări funcționale. În versiunea cloud, datele rămân în Spațiul Economic European. Și Blue Ant oferă cloud sau instalare la client, cu găzduire în Germania. Condițiile ambelor variante le găsești pe pagina de prețuri FlexiProject.

Începe cu un singur spațiu de lucru, de exemplu un singur departament. Graficele le transferi din fișiere .mpp sau din Excel, listele de referință prin import, iar restul datelor prin API. Configurarea o setezi fără programator și fără consultant de implementare în modulul spațiilor de lucru. Implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în licență. Departamentele următoare le transferi în ritmul tău, fiecare în propriul spațiu de lucru.