Альтернатива Blue Ant: FlexiProject у порівнянні

План зберігаєте після затвердження графіка, а відхилення від нього бачите на діаграмі Ганта. У системі планування графіків зміну затвердженого плану подаєте заявкою з обґрунтуванням. У FlexiProject кожна затверджена версія залишається в архіві, тож порівнюєте план піврічної давності з чинним.

Так. Графік імпортуєте з файлу .mpp, а готовий план можна знову експортувати в MS Project. Після імпорту відкриваєте його в інструменті діаграми Ганта і одразу пов’язуєте завдання з бюджетом і ризиками проєкту. Blue Ant обмінюється даними з MS Project через плагін. Графік з Excel імпортуєте у FlexiProject із зіставленням стовпців.

Так. Ті самі завдання бачите в списку, на діаграмі Ганта і в модулі дошки канбан. Колонки станів налаштовуєте самі. У Blue Ant дошка канбан охоплює списки ToDo і проєкти в портфелі. У FlexiProject після переміщення картки в іншу колонку прогрес завдання на діаграмі Ганта змінюється одразу.

У інструменті бюджету проєкту маєте витрати й доходи в одному бюджеті, разом із маржею проєкту. Поряд із планом і понесеними витратами бачите прогноз витрат до завершення. Blue Ant також веде витрати й доходи, а дохід рахує методом cost-to-cost. У FlexiProject кожну зміну бюджету затверджуєте як нову версію, тож перевіряєте, хто і коли підняв ліміт.

Кожен ризик у модулі управління ризиками має картку з власником, планом реагування і вкладеннями. Матрицю ймовірності й впливу налаштовуєте у шкалі 3×3, 5×5 або власній. Blue Ant веде ризики на конфігурованих полях ймовірності й впливу. У FlexiProject ризик пов’язуєте із завданням графіка, а ризики всіх проєктів бачите зведено в портфелі.

Продукт це конкретний результат проєкту, наприклад документація, прототип або запущена виробнича лінія. У FlexiProject кожен продукт має власника, термін і критерії прийняття, а завдання пов’язуєте з продуктом, який вони постачають. Перелік модулів Blue Ant не включає продукти проєкту. Зразки документів для кожного типу продукту тримаєте в базі знань.

У програмному забезпеченні для портфелів проєктів вимикаєте обрані проєкти й одразу бачите, як змінюються показники портфеля. У Blue Ant теж є симуляція портфеля, з паралельними сценаріями штату й бюджету. У FlexiProject бюджет портфеля має резерв і очікуваний NPV, а проєкти порівнюєте на матриці бізнес-вигоди й складності.

Ціль має базове, цільове й поточне значення. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви підпинаєте до них із рівнем впливу. Blue Ant пов’язує проєкти зі стратегією через портфель і модель оцінювання, без окремого об’єкта цілі. У FlexiProject проєкти, що реалізують ту саму ціль, пов’язуєте в спільний графік в інструменті управління програмами.

У модулі оцінювання проєктів налаштовуєте власні критерії й ваги, наприклад відповідність стратегії, ризик і доступність ресурсів. Для інвестицій і для дослідницьких проєктів ведете окремі моделі оцінювання. Анкету оцінювання розсилаєте кільком оцінювачам і бачите середнє, медіану і розкид відповідей. Проєкт у процесі реалізації переоцінюєте тією самою моделлю.

Тестовий обліковий запис створюєте самі, без заповнення форми, і 30 днів користуєтеся ним безкоштовно. Створіть тестовий обліковий запис, імпортуйте зразковий графік і під час тесту налаштуйте картки й шаблони. У Blue Ant тестову версію активує виробник після запиту через форму. На тест запросіть керівників проєктів, які працюватимуть із системою щодня.

Так. Для компаній, що тримають дані у себе, FlexiProject підходить як альтернатива Blue Ant у серверній версії, без функціональних обмежень. У хмарній версії дані зберігаються в Європейській економічній зоні. Blue Ant також пропонує хмару або встановлення в клієнта, з хостингом у Німеччині. Умови обох варіантів знайдете в тарифних планах FlexiProject.

Почніть з однієї робочої області, наприклад одного відділу. Графіки переносите з файлів .mpp або з Excel, довідники імпортом, а решту даних через API. Налаштування виконуєте без розробника і без консультанта з впровадження в модулі робочих областей. Впровадження й налаштування під організацію входять у вартість ліцензії. Наступні відділи переносите у власному темпі, кожен у свою робочу область.