Inženýrské služby
Vedete desítky projektů najednou, každý s termínem a rozpočtem zapsaným ve smlouvě s klientem. Ve FlexiProject vidíte odchylky od plánu a rozpočtu souhrnně v portfoliu.
Poznejte inženýrské služby
Alternativa k Blue Ant: FlexiProject v porovnání
FlexiProject je alternativa k Blue Ant ve firmách z inženýrství a výzkumu s kanceláří projektů. Kromě vytížení zdrojů máte kartu projektu a žádost o změnu plánu.
Důvěřují nám
FlexiProject vs Blue Ant
| Vyzkoušejte zdarma | Blue Ant | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram | ||
| Kanbanová tabule | ||
| Základní plán | ||
| Import z MS Project | ||
| Registr rizik | ||
| Rozpočet projektu | ||
| Schvalovací cesty | ||
| Výstupy projektu | ||
| Šablona s rozpočtem, riziky a výstupy | ||
| Žádost o změnu s porovnáním termínu a rozpočtu | ||
| Portfolia projektů | ||
| Simulace portfolia | ||
| Strategické cíle s KPI | ||
| Vytížení zdrojů | ||
| Evidence práce | ||
| Integrace s Microsoft Teams | ||
| Vestavěný asistent AI, který sestaví plán projektu | ||
| Testovací účet založený svépomocí |
Alternativa k Blue Ant v práci kanceláře projektů
Kartu projektu a žádost o změnu plánu máte ve FlexiProject ve stejném systému jako vytížení zdrojů. Objednejte si prezentaci.
Pět silných stránek FlexiProject
Kancelář projektů v inženýrství a výzkumu plánuje obsazení týmů a vede projekty podle přijaté metodiky. K vedení projektů podle metodiky máte ve FlexiProject pět modulů: produkty, kartu projektu a žádost o změnu plánu. Jsou tu i šablony a strategické cíle. Proto je FlexiProject dobrá alternativa k Blue Ant v takové kanceláři.
Produkty jako samostatný rozměr plánu
Každý produkt má vlastníka, termín a kritéria přejímky. V harmonogramu propojíte produkt s úkoly, které vedou k jeho přejímce. Postup projektu hodnotíte podle počtu přijatých produktů.
Karta s verzemi a schválením
Kartu složíte z hotových komponent: cíle, rizika, rozpočet a harmonogram se do ní dostanou z modulů projektu. Schválené verze zůstávají v archivu, takže se vrátíte ke každému dřívějšímu stavu karty.
Žádost o změnu plánu s odůvodněním
Změnu schváleného plánu nahlásíte žádostí, ve které uvedete důvod a nový termín. Současný a navrhovaný plán porovnáte vedle sebe na Ganttově diagramu. Rozhodovatel změnu schválí, nebo ji odmítne.
Šablona s rozpočtem, riziky a produkty dohromady
Šablona obsahuje harmonogram, položky rozpočtu, typická rizika a seznam produktů. Nový projekt založíte ze šablony a máte hned celou tuto sadu. Termíny v šabloně počítáte v pracovních dnech od startu projektu.
Strategické cíle se základní a cílovou hodnotou
Cíl má základní, cílovou a aktuální hodnotu, a projekt s ním propojíte při schvalování. Na jedné obrazovce vidíte cíle, KPI a projekty, které je naplňují. Z této obrazovky vedení odečítá postup strategie.
Obory, které pracují na základním plánu
Plán schvalovaný rozhodovatelem
V inženýrských a výrobních projektech jsou termín i náklady zapsané ve smlouvě s klientem. Proto je FlexiProject alternativa k Blue Ant, ve které schválený plán měníte pouze žádostí. V žádosti uvedete důvod a nový termín, a rozhodnutí dělá osoba v roli rozhodovatele. Ve FlexiProject vidíte odchylku od plánu na Ganttově diagramu, vedle milníků.
Obory hodnocené podle výsledku
Přijaté výsledky jako míra postupu
Výzkumný projekt často mění rozsah i termíny v průběhu realizace. Zadavatel ho ale vyúčtovává z konkrétních výsledků. Pro výzkumné a vývojové týmy je FlexiProject alternativa k Blue Ant se samostatným modulem produktů projektu. Výčet modulů Blue Ant produkty neobsahuje. Ve FlexiProject má každý produkt vlastníka, termín a kritéria přejímky, a postup týmu měříte přijatými produkty.
Alternativa k Blue Ant v inženýrství a výrobě
Výroba
V projektu zavedení nového výrobku pracují inženýring, nákup a výroba na jednom harmonogramu. Z jedné šablony spustíte stejný postup pro každou další linku.
Poznejte výrobu
Výzkumné organizace
Ve výzkumném projektu se rozsah v průběhu prací mění. Každý produkt má ve FlexiProject kritéria přejímky, takže víte, které výsledky tým už předal.
Poznejte výzkumné organizace
Všechny další obory
Energetika, stavebnictví, finance a veřejná správa vedou projekty podle vlastních pravidel. Ověřte, jaké obory obsluhujeme.
Poznejte všechny obory
Porovnejte FlexiProject s dalšími nástroji
Postavili jsme FlexiProject vedle systémů, které s ním nejčastěji doputují do užšího výběru.
Alternativa k Blue Ant: časté dotazy
Alternativa k Blue Ant
Je FlexiProject dobrá alternativa k Blue Ant?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Blue Ant, když kancelář projektů vede projekty podle přijaté metodiky. Projekt otevřete kartou, schválíte plán, a změny plánu nahlásíte žádostí s odůvodněním. Produkty projektu mají vlastníka, termín a kritéria přejímky, takže postup měříte přijatými výsledky. Běžnou práci mimo projekty vedete v modulu provozní práce.
Je FlexiProject dobrá alternativa k Blue Ant v řízení portfolia?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Blue Ant v řízení portfolia. Projekty do portfolia vybíráte podle bodování a strategických cílů. Přezkumy všech projektů plánujete dopředu. Data z harmonogramu, rozpočtu a rizik se dostávají do reportu bez přepisování. Reporty všech projektů porovnáte v jednom uspořádání v nástroji přehledů projektů.
Může FlexiProject fungovat vedle Blue Ant?
Ano. Po dobu zavedení mohou týmy dál hlásit čas v Blue Ant, a portfolio, karty projektů a rozpočty už vedete ve FlexiProject. Data mezi systémy vyměňujete přes otevřené API, takže migraci rozložíte do etap. Po přechodu týmů zapisujete hodiny u úkolů v nástroji evidence pracovní doby a porovnáváte je s plánem.
Harmonogram a plánování
Jak funguje plán ve FlexiProject?
Plán uložíte po schválení harmonogramu, a odchylky od něj vidíte na Ganttově diagramu. V softwaru pro harmonogram projektů nahlašujete změnu schváleného plánu žádostí s odůvodněním. Ve FlexiProject zůstává každá schválená verze v archivu, takže porovnáte plán z minulého půl roku se současným.
Přenesu harmonogram z MS Project?
Ano. Harmonogram naimportujete ze souboru .mpp, a hotový plán zase vyexportujete zpět do MS Project. Po importu ho otevřete v nástroji Ganttova diagramu a hned propojíte úkoly s rozpočtem a riziky projektu. Blue Ant vyměňuje data s MS Project přes doplněk. Harmonogram z Excelu naimportujete do FlexiProject s mapováním sloupců.
Ukazuje kanban tabule stejné úkoly jako harmonogram?
Ano. Stejné úkoly vidíte v seznamu, na Ganttově diagramu i v modulu tabule kanban. Sloupce stavů nastavujete sami. V Blue Ant zahrnuje kanban tabule seznamy ToDo a projekty v portfoliu. Ve FlexiProject se po přesunutí karty do jiného sloupce postup úkolu na Ganttově diagramu změní ihned.
Rozpočet, rizika a produkty
Co zahrnuje rozpočet projektu ve FlexiProject?
V nástroji rozpočtu projektu máte náklady a výnosy v jednom rozpočtu, spolu se ziskem na projektu. Vedle plánu a vzniklých nákladů vidíte prognózu nákladů do konce projektu. Blue Ant také vede náklady a výnosy, a výnos počítá metodou cost-to-cost. Ve FlexiProject každou změnu rozpočtu schvalujete jako novou verzi, takže ověříte, kdo a kdy zvýšil limit.
Jak vedete rizika ve FlexiProject?
Každé riziko v modulu řízení rizik má kartu s vlastníkem, plánem reakce a přílohami. Matici pravděpodobnosti a dopadu nastavíte ve škále 3×3, 5×5 nebo vlastní. Blue Ant vede rizika na konfigurovatelných polích pravděpodobnosti a dopadu. Ve FlexiProject riziko propojíte s úkolem harmonogramu, a rizika všech projektů vidíte souhrnně v portfoliu.
Co jsou produkty projektu a proč je vést?
Produkt je konkrétní výsledek projektu, například dokumentace, prototyp nebo spuštěná výrobní linka. Ve FlexiProject má každý produkt vlastníka, termín a kritéria přejímky, a úkoly propojíte s produktem, který dodávají. Výčet modulů Blue Ant produkty projektu neobsahuje. Vzory dokumentů pro každý typ produktu držíte v znalostní bázi.
Portfolio, PMO a reporting
Jak funguje simulace portfolia ve FlexiProject?
V softwaru pro portfolia projektů vyřadíte vybrané projekty a hned vidíte, jak se mění ukazatele portfolia. Blue Ant má také simulaci portfolia, s paralelními scénáři obsazení a rozpočtu. Ve FlexiProject má rozpočet portfolia rezervu a očekávanou NPV, a projekty porovnáváte na matici obchodního přínosu a složitosti.
Jak FlexiProject propojuje projekty se strategickými cíli?
Cíl má základní, cílovou a aktuální hodnotu. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k nim připojujete s úrovní vlivu. Blue Ant propojuje projekty se strategií přes portfolio a model hodnocení, bez samostatného objektu cíle. Ve FlexiProject propojíte projekty naplňující stejný cíl do společného harmonogramu v nástroji řízení programů.
Jak vypadá bodování projektů ve FlexiProject?
V modulu bodování projektů nastavujete vlastní kritéria a jejich váhy, například soulad se strategií, riziko a dostupnost zdrojů. Pro investice a pro výzkumné projekty vedete samostatné modely hodnocení. Bodovací dotazník rozesíláte více hodnotitelům a vidíte průměr, medián a rozptyl odpovědí. Projekt v průběhu realizace přehodnotíte stejným modelem.
Zavedení a migrace
Jak vyzkouším FlexiProject před nákupem?
Testovací účet si založíte sami, bez vyplňování formuláře, a 30 dní ho používáte bez poplatků. Založte si testovací účet, naimportujte ukázkový harmonogram a v průběhu testu nastavte karty a šablony. V Blue Ant testovací verzi aktivuje výrobce po žádosti přes formulář. Do testu pozvěte projektové manažery, kteří budou se systémem pracovat každý den.
Funguje FlexiProject na serveru klienta?
Ano. Pro firmy, které drží data u sebe, je FlexiProject alternativa k Blue Ant v serverové verzi, bez omezení funkcí. V cloudové verzi jsou data uložena v Evropském hospodářském prostoru. Také Blue Ant nabízí cloud nebo instalaci u klienta, s hostingem v Německu. Podmínky obou variant najdete v ceníku FlexiProject.
Jak přejít z Blue Ant na FlexiProject?
Začněte jedním pracovním prostorem, například jedním oddělením. Harmonogramy přenesete ze souborů .mpp nebo z Excelu, číselníky importem, a ostatní data přes API. Konfiguraci nastavíte bez programátora a bez implementačního konzultanta v modulu pracovních prostorů. Zavedení a konfigurace pro organizaci jsou součástí licence. Další oddělení přenesete vlastním tempem, každé do samostatného pracovního prostoru.
Prezentace FlexiProject na vašem portfoliu
Kontaktujte nás, a ukážeme vám FlexiProject na vašich datech. Uvidíte kartu projektu, plán, rozpočet a šablonu s produkty na příkladu jednoho z vašich projektů. Na schůzku pozvěte projektové manažery i lidi z vedení. Po prezentaci posoudíte, jestli je FlexiProject dobrá alternativa k Blue Ant v práci vaší kanceláře projektů.
